《大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)》課件-第十九章 畢業(yè)流程

第一節(jié)就業(yè)指導(dǎo)部門的工作流程第二節(jié)畢業(yè)派遣和改派第三節(jié)畢業(yè)生檔案第一節(jié)就業(yè)指導(dǎo)部門的工作流程就業(yè)指導(dǎo)部門的工作具有很強(qiáng)的連續(xù)性，在畢業(yè)生就業(yè)和用人單位招聘、接收畢業(yè)生方面的具體工作程序規(guī)定如下：(1)?制定政策、提供指導(dǎo)。國(guó)家教育部根據(jù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)的情況、當(dāng)年畢業(yè)生的基本情況，制定相應(yīng)的就業(yè)政策；各地區(qū)、各部門所屬高校的就業(yè)指導(dǎo)部門在國(guó)家有關(guān)方針、政策的指導(dǎo)下，為即將畢業(yè)的大學(xué)生提供就業(yè)信息、咨詢等服務(wù)。(2)?畢業(yè)生生源統(tǒng)計(jì)及資料鑒定。一般從每年的9月份開(kāi)始，由各高校將本校次年的畢業(yè)生的基本情況按照要求整理并統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容主要涉及畢業(yè)生的姓名、性別、出生年月、入學(xué)時(shí)間、生源所在地、培養(yǎng)方式、專業(yè)、院校名稱等，然后按照統(tǒng)計(jì)的資料和招生時(shí)的資料進(jìn)行核實(shí)，通過(guò)審查后的畢業(yè)生才能取得畢業(yè)資格，最后將審查結(jié)果報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案。(3)?及時(shí)發(fā)布、收集信息。在每年10月份，學(xué)校將本校專業(yè)設(shè)置和畢業(yè)生的基本情況編制成冊(cè)，通過(guò)各種方式與用人單位建立聯(lián)系。用人單位再將需求信息反饋給學(xué)校，學(xué)校據(jù)此組織畢業(yè)生進(jìn)行供需信息交流。(4)?供需見(jiàn)面和雙向選擇。這是畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)的重要方式，由學(xué)校按照需求信息邀請(qǐng)有關(guān)單位集中來(lái)學(xué)校(每年的10月中下旬)，并舉辦與畢業(yè)生進(jìn)行供需見(jiàn)面的“雙向選擇”活動(dòng)。畢業(yè)生在學(xué)校的指導(dǎo)下與用人單位現(xiàn)場(chǎng)簽約或達(dá)成意向。同時(shí)，畢業(yè)生也可以參加各地組織的就業(yè)洽談會(huì)，選擇就業(yè)單位。(5)?上報(bào)就業(yè)計(jì)劃。畢業(yè)生與用人單位簽訂“就業(yè)協(xié)議書(shū)”，經(jīng)學(xué)校同意，納入畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃。學(xué)校于每年5月底上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)管理部門，確定派遣計(jì)劃。(6)?派遣畢業(yè)生。學(xué)校按照批準(zhǔn)的派遣計(jì)劃，在6月底至7月初派遣畢業(yè)生。畢業(yè)生在離校前，學(xué)校對(duì)其進(jìn)行德、智、體等方面的綜合鑒定和健康檢查。同時(shí)發(fā)放報(bào)到證，要求畢業(yè)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位或生源地人事主管部門報(bào)到。畢業(yè)生的檔案將郵寄到用人單位或生源地人事主管部門。(7)?調(diào)整改派。畢業(yè)生因某種原因不到原派遣單位報(bào)到的，經(jīng)原單位同意，并與新聯(lián)系的單位簽訂就業(yè)協(xié)議后，由學(xué)校調(diào)整派遣計(jì)劃，然后報(bào)上級(jí)主管部門，按照有關(guān)規(guī)定辦理改派手續(xù)。(8)?組織畢業(yè)生離校。各高校按照國(guó)家統(tǒng)一要求，一般在每年6月底至7月初組織畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。第二節(jié)畢業(yè)派遣和改派1.?畢業(yè)生改派改派是在學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案后，畢業(yè)生正式到用人單位報(bào)到前進(jìn)行單位及地區(qū)調(diào)整的一種做法。通俗地說(shuō)，就是指將派到原單位的戶口遷移證和檔案等人事關(guān)系重新派到新的用人單位或其上級(jí)人事主管部門。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)特殊原因，畢業(yè)生不得隨意辦理改派。但畢業(yè)生如果已改變就業(yè)意向、更換單位，就需及時(shí)辦理改派手續(xù)，否則會(huì)影響其人事關(guān)系的落實(shí)和解決。改派建立在原單位同意的基礎(chǔ)上，并需原單位上級(jí)人事主管部門、新接收單位、新接收單位上級(jí)人事主管部門簽署意見(jiàn)，跨省的和從市縣調(diào)整到省級(jí)、中直單位，或從省級(jí)、中直單位調(diào)整到市縣的改派還需省教育部門簽署意見(jiàn)。按教育部門的要求，對(duì)已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位并領(lǐng)取報(bào)到證的畢業(yè)生，原則上兩個(gè)月內(nèi)不予受理改派手續(xù)，而且各高校對(duì)辦理改派手續(xù)也都有一定的時(shí)限要求。因此，要辦理改派手續(xù)，必須要原單位同意解除協(xié)議，原單位上級(jí)人事主管部門同意，新單位同意接收，新單位上級(jí)人事主管部門同意。如果新的單位沒(méi)有上級(jí)人事主管部門，那么可以到省人才交流中心辦理人事代理開(kāi)戶手續(xù)，由省人才交流中心作為單位的上級(jí)人事主管部門并提供改派表，再按照教育部門的改派程序和時(shí)間期限辦理相關(guān)改派手續(xù)。對(duì)于符合進(jìn)城市落戶條件的，經(jīng)改派之后，可以由省人才交流中心協(xié)助辦理落戶手續(xù)。3.?結(jié)業(yè)生派遣結(jié)業(yè)生找到工作單位的可以派遣。結(jié)業(yè)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)接收單位的，由學(xué)校將其戶口、檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，家在農(nóng)村的保留其非農(nóng)業(yè)戶籍。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)業(yè)生在規(guī)定年限內(nèi)補(bǔ)考及格的可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。4.?出國(guó)、升學(xué)等特殊情況的派遣1)?出國(guó)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前申請(qǐng)出國(guó)(出境)，經(jīng)批準(zhǔn)后學(xué)校不再負(fù)責(zé)其就業(yè)，學(xué)校將其檔案和戶口直接轉(zhuǎn)回生源地。畢業(yè)生應(yīng)于6月10日前登陸大學(xué)生就業(yè)在線網(wǎng)站(http//)注冊(cè)綁定后，填寫(xiě)相關(guān)信息并提出申請(qǐng)，然后提交相關(guān)材料到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審批。2)?升學(xué)畢業(yè)生取得升學(xué)資格后應(yīng)登陸大學(xué)生就業(yè)在線網(wǎng)站(http：//)注冊(cè)綁定后，填寫(xiě)相關(guān)信息并提出申請(qǐng)，然后提交相關(guān)材料到學(xué)校就業(yè)主管部門審核，由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審批。第三節(jié)畢業(yè)生檔案畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí)，要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)一般是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才服務(wù)中心來(lái)接收學(xué)生的檔案。檔案里主要是反映一個(gè)人的政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作業(yè)績(jī)等方面的材料。它記載了我們的一生，從出生的證明材料開(kāi)始，到各個(gè)學(xué)習(xí)階段的入學(xué)考試材料、學(xué)習(xí)成績(jī)證明、學(xué)習(xí)結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團(tuán)材料、統(tǒng)一體檢結(jié)果、獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)以及不良記錄等。人事檔案一般包括十大類內(nèi)容：(1)?履歷材料；(2)?自傳材料；(3)?鑒定、考核、考察材料；(4)?學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況材料；(5)?政審材料；(6)?加入黨團(tuán)材料；(7)?獎(jiǎng)勵(lì)材料；(8)?違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料；(9)?錄用、任免、工資待遇、出國(guó)、退(離)休審批及各種代表會(huì)代表登記表等材料；(10)?其他組供組織上參考的材料。高校畢業(yè)生檔案一般包括高中遞送過(guò)來(lái)的檔案材料，大學(xué)期間的學(xué)籍表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)記錄、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證副本等。二、關(guān)于檔案材料需要注意的問(wèn)題1.?檔案的重要性檔案的作用體現(xiàn)在工作、升學(xué)及職稱評(píng)審等人事內(nèi)容方面。畢業(yè)生將要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。現(xiàn)在很多大學(xué)生不知道檔案的重要性。檔案就像是魚(yú)身邊的水，人身邊的空氣，它在時(shí)體會(huì)不到它的好處，甚至感覺(jué)不到它的存在，不過(guò)當(dāng)失去了它，問(wèn)題就來(lái)了。通過(guò)下面幾個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)看看如果沒(méi)有了檔案，將會(huì)面臨什么問(wèn)題：(1)?如果沒(méi)有了檔案，當(dāng)身份證丟失的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有檔案托管方，沒(méi)有人能為你開(kāi)具身份證丟失證明，那么你將沒(méi)辦法補(bǔ)領(lǐng)身份證，就變成了“黑戶”！(2)?如果沒(méi)有了檔案，無(wú)論你參加了多少年工作，工齡都是零。因?yàn)闆](méi)有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)為你記錄并把這些信息歸檔，你因此也無(wú)法辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)。(3)?如果沒(méi)有了檔案，等你想回歸學(xué)校參加考研時(shí)，沒(méi)辦法開(kāi)具考研證明，更沒(méi)辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學(xué)校，升學(xué)連機(jī)會(huì)都沒(méi)有。(4)?如果沒(méi)有了檔案，工作中你無(wú)論怎么干、干得多好、干了多長(zhǎng)時(shí)間，都無(wú)法晉級(jí)相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號(hào)永遠(yuǎn)與自己無(wú)緣。2.?畢業(yè)該把檔案放到何處大學(xué)畢業(yè)生工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，把檔案放在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；第三種，把檔案暫存在學(xué)校。3.?擇業(yè)期內(nèi)檔案怎么辦擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。把檔案暫存在學(xué)校，實(shí)際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，找工作時(shí)繼續(xù)享受轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當(dāng)然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點(diǎn)就是期限最多為兩年，超期或有的地方不允許學(xué)校暫存，此時(shí)如果大學(xué)生畢業(yè)時(shí)又沒(méi)有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)要注意，應(yīng)立刻與原籍人才服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個(gè)缺點(diǎn)是你處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)