2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同12篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同本合同目錄一覽1.總則1.1適用范圍1.2定義與解釋1.3目的與原則1.4術(shù)語縮寫2.準(zhǔn)備工作2.1背景資料收集2.2文件準(zhǔn)備2.3術(shù)語準(zhǔn)備2.4格式規(guī)范3.信函類型3.1詢盤信3.2報(bào)盤信3.3確認(rèn)信3.4支付信3.5裝運(yùn)信3.6保險(xiǎn)信3.7報(bào)關(guān)信3.8檢驗(yàn)信3.9爭議解決信3.10拒絕信3.11其他信函4.信函結(jié)構(gòu)4.1信頭4.2日期4.3收件人信息4.4發(fā)件人信息4.5事由4.64.7結(jié)尾4.8簽名5.1格式規(guī)范5.2語言規(guī)范5.3內(nèi)容規(guī)范5.4語氣規(guī)范6.附件要求6.1附件內(nèi)容6.2附件格式6.3附件數(shù)量7.術(shù)語使用規(guī)范7.1術(shù)語定義7.2術(shù)語選擇7.3術(shù)語翻譯8.審核與修改8.1審核流程8.2修改要求8.3審核標(biāo)準(zhǔn)9.保密與安全9.1保密要求9.2安全措施10.合同附件10.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板10.2附件二：術(shù)語表10.3附件三：格式規(guī)范示例11.修訂與更新11.1修訂條件11.2更新周期12.解釋與爭議解決12.1解釋權(quán)12.2爭議解決機(jī)制13.生效與終止13.1生效條件13.2終止條件14.其他14.1適用法律14.2通知方式14.3不可抗力14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.總則1.1適用范圍本合同適用于2024年度我國企業(yè)及個(gè)人在國際貿(mào)易往來中使用的各類信函編寫。1.2定義與解釋本合同中所使用的專業(yè)術(shù)語和定義，按照《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》（Incoterms2020）執(zhí)行。1.3目的與原則本合同旨在規(guī)范國際貿(mào)易往來信函的編寫格式、語言和內(nèi)容，提高溝通效率，降低交易風(fēng)險(xiǎn)。1.4術(shù)語縮寫本合同中使用的術(shù)語縮寫，應(yīng)遵循國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)備工作2.1背景資料收集在編寫信函前，應(yīng)收集相關(guān)市場信息、交易對手資料和法律法規(guī)等背景資料。2.2文件準(zhǔn)備根據(jù)信函類型，準(zhǔn)備相應(yīng)的合同文本、報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)票等文件。2.3術(shù)語準(zhǔn)備收集并整理國際貿(mào)易中常用的專業(yè)術(shù)語和縮寫，確保信函內(nèi)容的準(zhǔn)確性。2.4格式規(guī)范信函格式應(yīng)符合國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信函的規(guī)范性和美觀度。3.信函類型3.1詢盤信詢盤信用于詢問產(chǎn)品價(jià)格、規(guī)格、交貨期等信息。3.2報(bào)盤信報(bào)盤信用于回復(fù)詢盤，提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)、交貨期、付款方式等詳細(xì)信息。3.3確認(rèn)信確認(rèn)信用于確認(rèn)訂單、交貨、付款等事宜。3.4支付信支付信用于通知對方支付貨款，包括支付金額、支付方式、支付時(shí)間等。3.5裝運(yùn)信裝運(yùn)信用于通知對方貨物已裝運(yùn)，包括裝運(yùn)日期、裝運(yùn)數(shù)量、裝運(yùn)方式等。3.6保險(xiǎn)信保險(xiǎn)信用于通知對方貨物已投保，包括保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)條款等。3.7報(bào)關(guān)信報(bào)關(guān)信用于通知對方貨物已辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，包括報(bào)關(guān)日期、報(bào)關(guān)單號、報(bào)關(guān)內(nèi)容等。3.8檢驗(yàn)信檢驗(yàn)信用于通知對方貨物已通過檢驗(yàn)，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)等。3.9爭議解決信爭議解決信用于解決交易過程中出現(xiàn)的爭議，包括爭議原因、解決方案、責(zé)任劃分等。3.10拒絕信拒絕信用于拒絕對方的詢盤、訂單或要求，包括拒絕原因、替代方案等。3.11其他信函其他信函包括邀請函、感謝信、道歉信等。4.信函結(jié)構(gòu)4.1信頭信頭應(yīng)包括公司名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等信息。4.2日期信函的日期應(yīng)寫明年、月、日。4.3收件人信息收件人信息應(yīng)包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、傳真等。4.4發(fā)件人信息發(fā)件人信息應(yīng)與信頭信息相同。4.5事由事由應(yīng)簡潔明了地說明信函的主要內(nèi)容。4.6是信函的核心部分，應(yīng)詳細(xì)闡述信函的目的和內(nèi)容。4.7結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)包括祝愿語、簽名和公司名稱。4.8簽名簽名應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署，并注明職務(wù)。5.1格式規(guī)范信函格式應(yīng)符合國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括字體、字號、行距、頁邊距等。5.2語言規(guī)范5.3內(nèi)容規(guī)范信函內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、有條理，重點(diǎn)突出，避免冗長和重復(fù)。5.4語氣規(guī)范信函語氣應(yīng)正式、客觀、友好，避免使用攻擊性、侮辱性或威脅性的語言。6.附件要求6.1附件內(nèi)容附件應(yīng)包括與信函內(nèi)容相關(guān)的所有文件，如合同、報(bào)價(jià)單、發(fā)票等。6.2附件格式附件格式應(yīng)符合國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如PDF、Word等。6.3附件數(shù)量附件數(shù)量應(yīng)與信函內(nèi)容相匹配，避免過多或過少。8.審核與修改8.1審核流程1.部門負(fù)責(zé)人審核；2.法務(wù)部門審核；3.財(cái)務(wù)部門審核（如有涉及）；4.最終由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。8.2修改要求審核過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不符合規(guī)定的信函，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改，并重新審核。8.3審核標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)包括格式、語言、內(nèi)容、術(shù)語使用等方面，確保信函的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。9.保密與安全9.1保密要求在信函編寫和傳遞過程中，應(yīng)嚴(yán)格保守商業(yè)秘密，不得泄露給無關(guān)人員。9.2安全措施使用加密軟件和安全的通訊渠道進(jìn)行信函傳遞，確保信函內(nèi)容的安全。10.合同附件10.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板本附件提供各類國際貿(mào)易往來信函的模板，包括詢盤信、報(bào)盤信、確認(rèn)信等。10.2附件二：術(shù)語表本附件列出國際貿(mào)易中常用的專業(yè)術(shù)語及其解釋，方便編寫信函時(shí)查閱。10.3附件三：格式規(guī)范示例本附件展示信函的格式規(guī)范示例，包括信頭、日期、收件人信息、等部分。11.修訂與更新11.1修訂條件如遇國際貿(mào)易術(shù)語、法律法規(guī)等發(fā)生變化，或需提高信函編寫質(zhì)量，可對本合同進(jìn)行修訂。11.2更新周期本合同每年進(jìn)行一次更新，以適應(yīng)國際貿(mào)易發(fā)展的需要。12.解釋與爭議解決12.1解釋權(quán)本合同的具體條款解釋權(quán)歸甲方所有。12.2爭議解決機(jī)制如對本合同產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁委員會仲裁。13.生效與終止13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2終止條件1.合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.其他14.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.2通知方式除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方約定的地址。14.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，并可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，為提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助履行合同義務(wù)或解決爭議而介入的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方類型1.中介機(jī)構(gòu)；2.法律顧問；3.會計(jì)師事務(wù)所；4.評估機(jī)構(gòu)；5.爭議解決機(jī)構(gòu)；6.其他專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.3第三方介入條件1.甲乙雙方協(xié)商一致；2.第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；3.第三方同意介入并提供服務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)費(fèi)用確定，并在合同中明確。16.2責(zé)任承擔(dān)1.第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)提供的服務(wù)，其責(zé)任由第三方自行承擔(dān)；2.因第三方故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)義務(wù)的，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.3責(zé)任免除1.因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或誤導(dǎo)性信息導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)；2.因甲乙雙方未按照合同約定履行其義務(wù)導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)；3.因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行服務(wù)。17.第三方權(quán)利17.1服務(wù)費(fèi)用第三方有權(quán)按照雙方約定的服務(wù)費(fèi)用收取報(bào)酬，費(fèi)用應(yīng)在合同中明確。17.2服務(wù)期限第三方有權(quán)按照合同約定的服務(wù)期限提供服務(wù)，服務(wù)期限應(yīng)在合同中明確。17.3服務(wù)內(nèi)容第三方的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在合同中詳細(xì)列明，包括服務(wù)范圍、服務(wù)方式、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方的關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方的關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方之間的關(guān)系為獨(dú)立第三方與其他各方的關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方之間的交易，其服務(wù)僅限于協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)或解決爭議。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申請甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方提出介入申請，并說明介入的原因和目的。19.2第三方介入審查第三方在收到介入申請后，應(yīng)進(jìn)行審查，確認(rèn)其具備介入的資質(zhì)和能力。19.3第三方介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.4第三方介入執(zhí)行第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定提供相關(guān)服務(wù)。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件第三方介入?yún)f(xié)議終止的條件包括：1.合同履行完畢；2.第三方完成所有服務(wù)；3.甲乙雙方協(xié)商一致；4.第三方提出終止請求；20.2第三方介入終止流程第三方介入終止時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商，簽訂終止協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：國際貿(mào)易往來信函模板要求：包含各類國際貿(mào)易往來信函的模板，如詢盤信、報(bào)盤信、確認(rèn)信等，格式規(guī)范，語言準(zhǔn)確。說明：模板應(yīng)涵蓋信函的基本要素，包括信頭、日期、收件人信息、發(fā)件人信息、事由、、結(jié)尾和簽名。2.附件二：術(shù)語表要求：列出國際貿(mào)易中常用的專業(yè)術(shù)語及其解釋，術(shù)語定義準(zhǔn)確，便于查閱。說明：術(shù)語表應(yīng)包含國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語，確保信函的準(zhǔn)確性。3.附件三：格式規(guī)范示例說明：示例應(yīng)展示信函的排版、字體、字號、行距、頁邊距等格式要求。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方介入的條件、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，協(xié)議內(nèi)容明確，雙方簽字蓋章。說明：協(xié)議應(yīng)包括第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限制等條款。5.附件五：爭議解決機(jī)制要求：明確爭議解決的方式和流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等，確保爭議得到及時(shí)解決。說明：爭議解決機(jī)制應(yīng)包括爭議的范圍、解決方式、期限、費(fèi)用等。6.附件六：合同履行情況報(bào)告要求：定期報(bào)告合同履行情況，包括進(jìn)度、問題、解決方案等，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行。說明：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄合同執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息，便于雙方跟蹤和監(jiān)督。7.附件七：變更協(xié)議要求：記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方協(xié)商結(jié)果等，確保變更合法有效。說明：變更協(xié)議應(yīng)包括變更的具體內(nèi)容、生效日期、雙方簽字蓋章等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.未按時(shí)履行合同義務(wù)；2.提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；3.未按約定支付費(fèi)用；4.未按約定提供產(chǎn)品或服務(wù)；5.未經(jīng)對方同意擅自變更合同內(nèi)容；6.侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)；7.未經(jīng)對方同意，將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.輕微違約：給予警告，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正；2.一般違約：要求承擔(dān)違約金，并賠償對方因此遭受的損失；3.嚴(yán)重違約：解除合同，并要求承擔(dān)違約金及賠償對方因此遭受的全部損失。3.示例說明示例一：乙方未按時(shí)交付貨物，構(gòu)成輕微違約，甲方給予警告，要求乙方在3個(gè)工作日內(nèi)交付貨物。示例二：甲方提供虛假報(bào)價(jià)，導(dǎo)致乙方遭受損失，構(gòu)成一般違約，乙方要求甲方支付違約金并賠償損失。示例三：乙方未經(jīng)甲方同意，將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，構(gòu)成嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約金及賠償損失。全文完。2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同1本合同目錄一覽1.概述1.1合同目的1.2適用范圍1.3術(shù)語定義2.編寫規(guī)范2.1格式要求2.2語言規(guī)范2.3內(nèi)容要求3.信函類型3.1詢盤信3.2報(bào)盤信3.3還盤信3.4確認(rèn)信3.5修改訂單信3.6取消訂單信3.7付款信3.8發(fā)貨通知信3.9質(zhì)量投訴信3.10返修通知信3.11運(yùn)輸事宜通知信3.12索賠信3.13合同簽訂信3.14合同履行信3.15合同終止信4.1開頭部分4.2部分4.3結(jié)尾部分5.附件要求5.1附件格式5.2附件內(nèi)容6.信函發(fā)送方式6.1郵件發(fā)送6.2短信發(fā)送6.3電話溝通6.4其他方式7.信函回執(zhí)要求7.1回執(zhí)格式7.2回執(zhí)內(nèi)容8.信函存檔管理8.1存檔要求8.2查閱權(quán)限8.3檔案保存期限9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議處理方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板13.合同修訂與補(bǔ)充13.1修訂方式13.2補(bǔ)充內(nèi)容14.合同簽署與生效14.1簽署主體14.2生效時(shí)間第一部分：合同如下：1.概述1.1合同目的本合同旨在明確2024年度國際貿(mào)易往來信函的編寫規(guī)范，確保信函內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，提高國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的溝通效率和質(zhì)量。1.2適用范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有涉及國際貿(mào)易往來的信函編寫工作，包括但不限于詢盤、報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)、發(fā)貨通知、質(zhì)量投訴等。1.3術(shù)語定義國際貿(mào)易：指跨國界的商品和服務(wù)的交換活動。信函：指書面形式的通信文件，包括電子郵件、傳真等。2.編寫規(guī)范2.1格式要求信函應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括抬頭、、結(jié)尾、附件等部分。格式要求如下：抬頭：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。信函主體內(nèi)容，應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)尾：包括落款、日期、附件等信息。附件：如有附件，應(yīng)在信函中注明附件名稱及數(shù)量。2.2語言規(guī)范信函應(yīng)使用規(guī)范的中英文對照，確保語言準(zhǔn)確、得體。英文部分應(yīng)遵循國際貿(mào)易慣例，使用正式、禮貌的商務(wù)語言。2.3內(nèi)容要求信函主題：簡明扼要地概括信函內(nèi)容。發(fā)信人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。收信人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。內(nèi)容：詳細(xì)闡述信函目的、具體事項(xiàng)、相關(guān)要求等。結(jié)尾語：表達(dá)感謝、期待回復(fù)等。3.信函類型3.1詢盤信詢盤信主要用于向供應(yīng)商或客戶詢問產(chǎn)品信息、價(jià)格、交貨期等。3.2報(bào)盤信報(bào)盤信用于向客戶提交產(chǎn)品報(bào)價(jià)，包括價(jià)格、付款方式、交貨期等。3.3還盤信還盤信是對客戶報(bào)價(jià)的回應(yīng)，包括接受、拒絕或提出修改意見。3.4確認(rèn)信確認(rèn)信用于確認(rèn)訂單、付款、發(fā)貨等事宜。3.5修改訂單信修改訂單信用于對原有訂單進(jìn)行修改，包括產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。3.6取消訂單信取消訂單信用于取消原有訂單，說明原因及后續(xù)處理措施。3.7付款信付款信用于通知對方付款事宜，包括付款金額、方式、時(shí)間等。3.8發(fā)貨通知信發(fā)貨通知信用于告知對方發(fā)貨事宜，包括貨物名稱、數(shù)量、運(yùn)輸方式等。3.9質(zhì)量投訴信質(zhì)量投訴信用于向供應(yīng)商或客戶提出產(chǎn)品質(zhì)量問題，要求解決。3.10返修通知信返修通知信用于告知對方產(chǎn)品需要返修，說明原因及處理方式。3.11運(yùn)輸事宜通知信運(yùn)輸事宜通知信用于告知對方貨物運(yùn)輸情況，包括運(yùn)輸方式、時(shí)間、費(fèi)用等。3.12索賠信索賠信用于向?qū)Ψ教岢鏊髻r請求，說明原因及索賠金額。3.13合同簽訂信合同簽訂信用于確認(rèn)合同簽訂事宜，包括合同名稱、簽訂日期、雙方簽字等。3.14合同履行信合同履行信用于告知對方合同履行情況，包括履行進(jìn)度、存在問題等。3.15合同終止信合同終止信用于告知對方合同終止事宜，說明原因及后續(xù)處理措施。4.1開頭部分開頭部分應(yīng)包括信函主題、發(fā)信人信息、收信人信息等。4.2部分部分應(yīng)詳細(xì)闡述信函目的、具體事項(xiàng)、相關(guān)要求等。4.3結(jié)尾部分結(jié)尾部分應(yīng)包括表達(dá)感謝、期待回復(fù)等。5.附件要求5.1附件格式附件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括文件名稱、版本號、日期等。5.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與信函相關(guān)，如訂單、合同、產(chǎn)品說明書等。6.信函發(fā)送方式6.1郵件發(fā)送郵件發(fā)送應(yīng)使用公司官方郵箱，確保郵件安全、可靠。6.2短信發(fā)送短信發(fā)送應(yīng)確保收信人能夠及時(shí)收到短信通知。6.3電話溝通電話溝通應(yīng)記錄通話內(nèi)容，并及時(shí)跟進(jìn)溝通結(jié)果。6.4其他方式如有其他發(fā)送方式，應(yīng)確保信函能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)對方。8.信函回執(zhí)要求8.1回執(zhí)格式回執(zhí)應(yīng)采用統(tǒng)一格式，包括收信人信息、回執(zhí)日期、確認(rèn)內(nèi)容、簽字等。8.2回執(zhí)內(nèi)容信函編號或主題收到日期對信函內(nèi)容的確認(rèn)是否需要進(jìn)一步溝通或處理收信人簽字9.信函存檔管理9.1存檔要求信函及其回執(zhí)應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，確保查閱方便。9.2查閱權(quán)限存檔信函的查閱權(quán)限僅限于公司內(nèi)部相關(guān)人員，未經(jīng)授權(quán)不得外泄。9.3檔案保存期限信函檔案的保存期限為五年，期滿后可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存。10.違約責(zé)任10.1違約行為違約行為包括但不限于：未按時(shí)發(fā)送或接收信函信函內(nèi)容不準(zhǔn)確、不規(guī)范附件缺失或不完整未按約定方式發(fā)送信函10.2違約責(zé)任糾正錯(cuò)誤，補(bǔ)發(fā)或補(bǔ)收信函對因此造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任根據(jù)公司規(guī)定，給予警告、罰款等處罰11.爭議解決11.1爭議處理方式爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可提交公司內(nèi)部相關(guān)部門調(diào)解。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商和調(diào)解無效，爭議可提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會或其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同約定的期限屆滿雙方協(xié)商一致解除合同因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行違約行為導(dǎo)致合同解除13.合同附件13.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板14.合同簽署與生效14.1簽署主體本合同由公司代表簽署，代表需具備相應(yīng)的授權(quán)。14.2生效時(shí)間本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為一年。期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、鑒定方、仲裁方等。15.2第三方介入情形爭議解決：甲乙雙方發(fā)生爭議，協(xié)商不成時(shí)，可邀請第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。專業(yè)服務(wù)：甲乙雙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)，如咨詢、鑒定、評估等。其他需要第三方介入的情形。16.第三方介入程序16.1第三方選擇第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。16.2第三方介入通知一旦決定引入第三方，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，明確第三方的身份、職責(zé)和介入時(shí)間。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的賠償上限。17.2責(zé)任限額確定第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，一般根據(jù)第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)確定。17.3責(zé)任限額的調(diào)整在合同履行過程中，如需調(diào)整責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在合同中予以更新。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責(zé)。第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分第三方對甲乙雙方的責(zé)任僅限于其合同約定的職責(zé)范圍內(nèi)。甲乙雙方對第三方的責(zé)任僅限于合同約定的責(zé)任范圍內(nèi)。19.2責(zé)任承擔(dān)如第三方在履行職責(zé)過程中造成甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如甲乙雙方因第三方的原因遭受損失，甲乙雙方應(yīng)向第三方追償，追償不成的，再按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.第三方介入的額外條款及說明20.1額外條款第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。第三方介入的爭議解決方式，如調(diào)解、仲裁等，應(yīng)在合同中明確約定。20.2說明額外條款的目的是確保第三方介入的順利進(jìn)行，同時(shí)明確各方的權(quán)利和義務(wù)。額外條款的制定應(yīng)遵循公平、合理、自愿的原則，并符合相關(guān)法律法規(guī)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：國際貿(mào)易往來信函模板詳細(xì)要求：包含不同類型信函的標(biāo)準(zhǔn)模板，如詢盤信、報(bào)價(jià)信、確認(rèn)信等。說明：模板應(yīng)包含信函的基本要素，如抬頭、、結(jié)尾等，并附有示例。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體協(xié)議，包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。說明：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方介入的條件、流程、費(fèi)用及責(zé)任承擔(dān)。4.附件四：爭議解決流程圖詳細(xì)要求：以圖表形式展示爭議解決的步驟和流程。說明：流程圖應(yīng)清晰明了，便于雙方在爭議發(fā)生時(shí)快速定位解決方案。5.附件五：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出違約行為的種類及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具體、明確，便于雙方在違約行為發(fā)生時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。6.附件六：合同變更記錄詳細(xì)要求：記錄合同簽訂后的所有變更內(nèi)容，包括變更日期、變更事項(xiàng)、變更原因等。說明：變更記錄應(yīng)作為合同附件，確保合同的完整性。7.附件七：合同履行情況報(bào)告詳細(xì)要求：定期或不定期編制的合同履行情況報(bào)告，包括履行進(jìn)度、存在問題等。說明：報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄合同履行情況，便于雙方監(jiān)督和溝通。8.附件八：第三方服務(wù)報(bào)告詳細(xì)要求：第三方提供專業(yè)服務(wù)后的報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果等。說明：報(bào)告應(yīng)客觀反映第三方服務(wù)的實(shí)際情況，便于雙方評估和服務(wù)改進(jìn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)發(fā)送或接收信函。信函內(nèi)容不準(zhǔn)確、不規(guī)范。附件缺失或不完整。未按約定方式發(fā)送信函。第三方未履行合同約定的職責(zé)。爭議解決過程中提供虛假信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：糾正錯(cuò)誤，補(bǔ)發(fā)或補(bǔ)收信函。對因此造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。根據(jù)公司規(guī)定，給予警告、罰款等處罰。3.示例說明：示例一：甲方未按時(shí)發(fā)送詢盤信，導(dǎo)致乙方失去商機(jī)，乙方要求甲方賠償損失。示例二：第三方在爭議解決過程中提供虛假信息，導(dǎo)致甲乙雙方誤解，第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同10本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.目的與適用范圍2.1目的2.2適用范圍3.編寫原則與要求3.1編寫原則3.2編寫要求4.信函類型與格式4.1信函類型4.2信函格式5.信函內(nèi)容編寫5.1開頭部分5.2部分5.3結(jié)尾部分6.附件與附件要求6.1附件類型6.2附件要求7.術(shù)語與縮寫7.1術(shù)語解釋7.2縮寫說明8.術(shù)語表與縮寫表8.1術(shù)語表8.2縮寫表9.格式規(guī)范與排版要求9.1格式規(guī)范9.2排版要求10.術(shù)語與縮寫對照表10.1術(shù)語對照表10.2縮寫對照表11.附件模板與示例11.1附件模板11.2附件示例12.信函編寫流程與審核12.1編寫流程12.2審核要求13.修改與更新13.1修改要求13.2更新說明14.合同生效與終止第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“國際貿(mào)易”指跨越國家或地區(qū)的商品和服務(wù)的交換活動。1.1.2“信函”指書面交流的形式，包括但不限于商務(wù)信函、報(bào)價(jià)函、確認(rèn)函等。1.1.3“編寫指南”指本合同中規(guī)定的關(guān)于國際貿(mào)易往來信函的編寫規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。1.2解釋1.2.1本合同中對國際貿(mào)易往來信函的編寫指南進(jìn)行詳細(xì)解釋，包括但不限于格式、內(nèi)容、用語等。2.目的與適用范圍2.1目的2.1.1明確國際貿(mào)易往來信函的編寫規(guī)范，確保信函內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、高效。2.1.2提高商務(wù)溝通的質(zhì)量，促進(jìn)國際貿(mào)易的順利進(jìn)行。2.2適用范圍2.2.1本指南適用于公司內(nèi)部所有涉及國際貿(mào)易往來的部門和個(gè)人。2.2.2本指南適用于所有國際貿(mào)易往來信函的編寫。3.編寫原則與要求3.1編寫原則3.1.1實(shí)用性：信函內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于對方理解。3.1.2準(zhǔn)確性：信函內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免歧義和誤解。3.1.3謙遜性：信函用語應(yīng)禮貌、謙遜，體現(xiàn)公司形象。3.2編寫要求3.2.1信函格式應(yīng)規(guī)范，包括信頭、稱呼、、結(jié)尾、附件等部分。3.2.2信函內(nèi)容應(yīng)完整，包括背景介紹、具體事項(xiàng)、請求或建議、結(jié)束語等。3.2.3信函用語應(yīng)正式、得體，避免使用口語、俚語等。4.信函類型與格式4.1信函類型4.1.1商務(wù)信函：用于商務(wù)溝通、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、確認(rèn)等。4.1.2報(bào)價(jià)函：用于提供產(chǎn)品或服務(wù)的報(bào)價(jià)。4.1.3確認(rèn)函：用于確認(rèn)收到的信函或事項(xiàng)。4.2信函格式4.2.1信頭：包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。4.2.2稱呼：根據(jù)信函對象使用合適的稱呼。4.2.3分為開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。4.2.4結(jié)尾：包括落款、日期等。5.信函內(nèi)容編寫5.1開頭部分5.1.1說明信函的目的和背景。5.1.2表達(dá)對對方的尊重和感謝。5.2部分5.2.1詳細(xì)說明具體事項(xiàng)，包括產(chǎn)品、服務(wù)、數(shù)量、價(jià)格等。5.2.2提出請求或建議，并說明理由。5.3結(jié)尾部分5.3.1表達(dá)期待對方回復(fù)的意愿。5.3.2感謝對方的關(guān)注和支持。6.附件與附件要求6.1附件類型6.1.1合同附件：如產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格、圖紙等。6.1.2證明文件：如發(fā)票、付款證明等。6.2附件要求6.2.1附件應(yīng)與信函內(nèi)容相關(guān)。6.2.2附件應(yīng)清晰、完整，便于對方閱讀。8.術(shù)語與縮寫8.1術(shù)語解釋8.1.1“信用證”（LetterofCredit,L/C）：指銀行（開證行）依照客戶（申請人）的要求和指示，向受益人開立的在一定期限內(nèi)憑符合信用證條款的單據(jù)支付款項(xiàng)的書面承諾。8.1.2“交貨期”（DeliveryDate）：指賣方按照合同約定的時(shí)間向買方交付貨物的日期。8.1.3“付款條件”（PaymentTerms）：指買賣雙方約定的支付貨款的方式、時(shí)間和金額。8.2縮寫說明8.2.1“FOB”（FreeonBoard）：船上交貨（指定目的港），賣方負(fù)責(zé)將貨物交至船上，風(fēng)險(xiǎn)自貨物過欄時(shí)轉(zhuǎn)移至買方。8.2.2“CIF”（Cost,InsuranceandFreight）：成本加保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)，賣方負(fù)責(zé)支付到目的港的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，風(fēng)險(xiǎn)在貨物裝船時(shí)轉(zhuǎn)移。9.格式規(guī)范與排版要求9.1格式規(guī)范9.1.1字體：使用宋體或黑體，字號為小四或五號。9.1.2行距：1.5倍行距。9.1.3頁邊距：上下左右各設(shè)置2.54厘米。9.2排版要求9.2.1居中排列，使用加粗字體。9.2.2段落：首行縮進(jìn)2個(gè)字符。9.2.3項(xiàng)目符號：使用項(xiàng)目符號進(jìn)行列舉，項(xiàng)目符號后跟一個(gè)空格。10.術(shù)語與縮寫對照表10.1術(shù)語對照表10.1.1術(shù)語10.1.2英文對照10.2縮寫對照表10.2.1縮寫10.2.2中文對照11.附件模板與示例11.1附件模板11.1.1商務(wù)信函模板11.1.2報(bào)價(jià)函模板11.1.3確認(rèn)函模板11.2附件示例11.2.1商務(wù)信函示例11.2.2報(bào)價(jià)函示例11.2.3確認(rèn)函示例12.信函編寫流程與審核12.1編寫流程12.1.1確定信函類型和目的。12.1.2收集相關(guān)資料和信息。12.1.4審核和修改信函。12.1.5最終確認(rèn)并發(fā)送信函。12.2審核要求12.2.1審核信函內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性。12.2.2審核信函格式的規(guī)范性。12.2.3審核信函用語的得體性。13.修改與更新13.1修改要求13.1.1任何對信函編寫指南的修改都必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)。13.1.2修改內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄，并通知相關(guān)人員。13.2更新說明13.2.1每年度根據(jù)國際貿(mào)易慣例和公司實(shí)際情況對指南進(jìn)行更新。13.2.2更新內(nèi)容應(yīng)在指南中予以明確標(biāo)注。14.合同生效與終止14.1生效14.1.1本合同自雙方簽字之日起生效。14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2終止14.2.1本合同在合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下終止。14.2.2合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理未了事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方概念15.1.1“第三方”指在甲乙雙方之間提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理或中介等服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師、審計(jì)師、鑒定機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方介入是指甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，因需要專業(yè)服務(wù)或特定能力而引入的第三方參與。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于：合同履行過程中的交易撮合、法律咨詢、審計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)、爭議解決等。16.第三方介入的程序與要求16.1第三方介入程序16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，決定引入第三方介入。16.1.2雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議或委托書。16.1.3第三方按照協(xié)議或委托書的規(guī)定履行職責(zé)。16.2第三方介入要求16.2.1第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任所提供的服務(wù)。16.2.2第三方在介入過程中應(yīng)保持獨(dú)立性，不得偏袒任何一方。17.甲乙雙方的責(zé)任與義務(wù)17.1甲方的責(zé)任與義務(wù)17.1.1甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。17.1.2甲方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。17.2乙方的責(zé)任與義務(wù)17.2.1乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。17.2.2乙方應(yīng)配合第三方的工作，提供必要的資料和信息。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌呢?zé)任，其責(zé)任限額由雙方在服務(wù)協(xié)議或委托書中約定。18.1.2第三方的責(zé)任限額不得低于合同總金額的一定比例，具體比例由雙方協(xié)商確定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議或委托書，甲方應(yīng)遵守協(xié)議或委托書中的約定。19.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，對甲方負(fù)責(zé)，但甲方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。19.2第三方與乙方的關(guān)系19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議或委托書，乙方應(yīng)遵守協(xié)議或委托書中的約定。19.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，對乙方負(fù)責(zé)，但乙方對第三方的行為不承擔(dān)連帶責(zé)任。19.3第三方與合同其他各方的關(guān)系19.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，對合同其他各方不承擔(dān)責(zé)任，除非合同中另有約定。19.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重合同其他各方的合法權(quán)益。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)20.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)由雙方在服務(wù)協(xié)議或委托書中約定。20.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠公正、公平地處理爭議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.商務(wù)信函模板要求：格式規(guī)范，包括信頭、稱呼、、結(jié)尾、附件等部分。說明：用于甲乙雙方在日常商務(wù)溝通中的正式信函。2.報(bào)價(jià)函模板要求：詳細(xì)列出產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、數(shù)量、交貨期、付款條件等。說明：用于甲方向乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)的報(bào)價(jià)。3.確認(rèn)函模板要求：明確確認(rèn)收到的信函或事項(xiàng)，包括日期、內(nèi)容摘要等。說明：用于甲乙雙方對收到的信函或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。4.合同附件要求：與合同內(nèi)容相關(guān)，如產(chǎn)品說明書、技術(shù)規(guī)格、圖紙等。說明：作為合同的一部分，用于補(bǔ)充合同內(nèi)容。5.證明文件要求：包括發(fā)票、付款證明、運(yùn)輸單據(jù)等，證明交易的真實(shí)性。說明：用于證明甲乙雙方交易行為的合法性。6.術(shù)語與縮寫對照表要求：列出合同中使用的術(shù)語及其英文對照。說明：便于甲乙雙方理解合同中的專業(yè)術(shù)語。7.格式規(guī)范與排版要求說明要求：詳細(xì)說明信函格式、排版的要求。說明：確保信函的規(guī)范性和易讀性。8.第三方服務(wù)協(xié)議或委托書要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任、費(fèi)用等。說明：用于規(guī)范第三方介入的行為。9.爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的方式和機(jī)構(gòu)。說明：確保爭議能夠得到及時(shí)、公正的解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為要求：明確甲乙雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為。說明：確保雙方對違約行為有清晰的認(rèn)識。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求：根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，制定相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：確保違約責(zé)任的合理性和公平性。3.違約責(zé)任示例違約行為：甲方未按合同約定時(shí)間交付貨物。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)因延遲交貨造成的額外損失。示例：若合同約定交貨期為30天，甲方延遲交貨5天，則甲方需支付乙方合同金額的1%作為違約金，并賠償乙方因延遲交貨造成的額外損失。4.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為：甲方未按合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)負(fù)責(zé)退貨、更換或修復(fù)不合格產(chǎn)品，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例：若合同約定產(chǎn)品合格率為95%，甲方實(shí)際合格率為90%，則甲方需承擔(dān)因不合格產(chǎn)品導(dǎo)致的損失。5.違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為：乙方未按合同約定支付貨款。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付逾期付款的利息，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。示例：若合同約定付款期為30天，乙方逾期付款10天，則乙方需支付甲方合同金額的0.5%作為逾期付款利息。全文完。2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同11本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.適用范圍2.1適用對象2.2適用內(nèi)容3.編寫原則3.1準(zhǔn)確性3.2完整性3.3及時(shí)性4.格式要求4.1信函格式4.2附件格式5.內(nèi)容要求5.1開頭部分5.2部分5.3結(jié)尾部分6.語言規(guī)范6.1術(shù)語使用6.2語法規(guī)范7.附件要求7.1附件格式7.2附件內(nèi)容8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.法律效力9.1法律適用9.2爭議解決10.修改與補(bǔ)充10.1修改程序10.2補(bǔ)充內(nèi)容11.生效與終止11.1生效條件11.2終止條件12.其他約定12.1違約責(zé)任12.2通知與送達(dá)13.合同附件13.1附件一13.2附件二14.合同簽署14.1簽署主體14.2簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“國際貿(mào)易往來信函”是指在國際貿(mào)易活動中，買賣雙方、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等主體之間交換的書面信息，包括信函、電子郵件、傳真等。1.2解釋1.2.1本合同中的“編寫指南”旨在確保信函內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，并符合國際慣例和雙方約定。1.2.2本合同中的術(shù)語和定義，除非上下文另有說明，均應(yīng)按照其通常含義進(jìn)行解釋。2.適用范圍2.1適用對象2.1.1本編寫指南適用于所有參與2024年度國際貿(mào)易往來的主體，包括但不限于公司、企業(yè)、個(gè)人等。2.2適用內(nèi)容3.編寫原則3.1準(zhǔn)確性3.1.1信函內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映事實(shí)，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。3.2完整性3.2.1信函應(yīng)包含所有必要信息，確保接收方能夠全面了解信函內(nèi)容。3.3及時(shí)性3.3.1信函應(yīng)按照約定的時(shí)間要求發(fā)送，確保信息傳遞的時(shí)效性。4.格式要求4.1信函格式4.1.1信函應(yīng)采用正式的商務(wù)信函格式，包括信頭、稱呼、、結(jié)束語、簽名等部分。4.2附件格式4.2.1附件應(yīng)與信函格式保持一致，并標(biāo)注附件名稱和編號。5.內(nèi)容要求5.1開頭部分5.1.1開頭部分應(yīng)包括信函主題、日期、收件人信息等。5.2部分5.2.1部分應(yīng)清晰、簡潔地闡述信函目的、背景、具體事項(xiàng)等內(nèi)容。5.3結(jié)尾部分5.3.1結(jié)尾部分應(yīng)包括結(jié)束語、聯(lián)系方式等。6.語言規(guī)范6.1術(shù)語使用6.1.1信函中使用的術(shù)語應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例，并遵循雙方約定。6.2語法規(guī)范6.2.1信函應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)英語語法，確保表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。7.附件要求7.1附件格式7.1.1附件應(yīng)按照本編寫指南的要求進(jìn)行格式設(shè)置。7.2附件內(nèi)容7.2.1附件內(nèi)容應(yīng)與信函主題相關(guān)，并具有實(shí)際意義。8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等，均應(yīng)被視為保密內(nèi)容。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或相關(guān)保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值時(shí)止。9.法律效力9.1法律適用9.1.1本合同受中華人民共和國法律的管轄，并按其解釋執(zhí)行。9.2爭議解決9.2.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.修改與補(bǔ)充10.1修改程序10.1.1對本合同的任何修改或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。10.2補(bǔ)充內(nèi)容10.2.1本合同的補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。11.生效與終止11.1生效條件11.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。11.2終止條件11.2.1本合同因下列原因之一終止：a)合同約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。12.其他約定12.1違約責(zé)任12.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2通知與送達(dá)12.2.1任何通知或文件的送達(dá)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的地址進(jìn)行。12.3不可抗力12.3.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。12.4通知12.4.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至本合同約定的地址。13.合同附件13.1附件一13.1.1附件一為本合同的詳細(xì)條款和條件。13.2附件二13.2.1附件二為本合同簽訂雙方的詳細(xì)信息。14.合同簽署14.1簽署主體a)甲方（全稱）：____________________b)乙方（全稱）：____________________14.2簽署日期14.2.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1“第三方”是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、顧問或與甲乙雙方有直接利益關(guān)系的個(gè)人或?qū)嶓w。15.2第三方的責(zé)權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，并享有相應(yīng)的報(bào)酬。15.2.2第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，享有獨(dú)立的工作權(quán)利，但不得超越甲乙雙方授權(quán)的范圍。15.2.3第三方對在履行本合同過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。15.3第三方與其他各方的劃分15.3.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系僅限于合同約定的服務(wù)范圍，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的任何合同責(zé)任。15.3.2第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議時(shí)，甲乙雙方應(yīng)各自獨(dú)立解決，第三方不參與甲乙雙方之間的爭議。16.第三方介入的額外條款16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前通知對方，并獲得對方的書面同意。16.1.2第三方介入的同意應(yīng)以書面形式記錄，并由甲乙雙方及第三方共同簽署。16.2第三方介入的職責(zé)16.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其在合同中的職責(zé)，包括但不限于：a)提供專業(yè)意見或建議；b)協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的問題；c)按照合同約定的時(shí)間表和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作。16.3第三方介入的報(bào)酬16.3.1第三方的報(bào)酬應(yīng)根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。16.3.2第三方的報(bào)酬支付方式、時(shí)間及條件應(yīng)在合同中詳細(xì)規(guī)定。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方在本合同中的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍，對于因第三方原因?qū)е碌募滓译p方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.2第三方的賠償責(zé)任應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額執(zhí)行。17.2責(zé)任限額的確定17.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及合同金額等因素確定。17.2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并作為合同的一部分。17.3責(zé)任限額的調(diào)整17.3.1在合同履行過程中，如第三方提供的服務(wù)范圍發(fā)生變化，導(dǎo)致責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)增加，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。17.3.2責(zé)任限額的調(diào)整應(yīng)以書面形式記錄，并由甲乙雙方及第三方共同簽署。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同1.1詳細(xì)內(nèi)容：合同的全部條款，包括但不限于定義、適用范圍、編寫原則、格式要求、內(nèi)容要求、語言規(guī)范、附件要求、保密條款、法律效力、修改與補(bǔ)充、生效與終止、其他約定、合同簽署等。2.附件二：第三方介入?yún)f(xié)議2.1詳細(xì)內(nèi)容：第三方介入的具體條款，包括第三方定義、責(zé)權(quán)利、介入職責(zé)、報(bào)酬、責(zé)任限額等。3.附件三：保密協(xié)議3.1詳細(xì)內(nèi)容：保密內(nèi)容的定義、保密期限、保密義務(wù)等。4.附件四：附件格式規(guī)范4.1詳細(xì)內(nèi)容：附件的格式要求，包括格式、命名、內(nèi)容等。5.附件五：違約責(zé)任清單5.1詳細(xì)內(nèi)容：列舉合同中可能出現(xiàn)的違約行為，以及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。6.附件六：爭議解決流程6.1詳細(xì)內(nèi)容：爭議解決的步驟、方式、期限等。7.附件七：通知送達(dá)方式及地址確認(rèn)7.1詳細(xì)內(nèi)容：通知送達(dá)的方式、地址確認(rèn)等。8.附件八：合同簽訂主體信息8.1詳細(xì)內(nèi)容：甲乙雙方的詳細(xì)名稱、地址、聯(lián)系方式等。9.附件九：合同變更記錄9.1詳細(xì)內(nèi)容：合同變更的記錄，包括變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未按約定時(shí)間發(fā)送國際貿(mào)易往來信函；1.2信息不準(zhǔn)確、不完整；1.3違反保密條款，泄露商業(yè)秘密；1.4未按約定提供第三方服務(wù)；1.5違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為發(fā)生，經(jīng)另一方確認(rèn)；2.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；2.3責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以合同約定為準(zhǔn)。3.示例說明3.1甲方未按約定時(shí)間發(fā)送國際貿(mào)易往來信函，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)處理業(yè)務(wù)，乙方因此遭受損失。經(jīng)確認(rèn)，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償乙方損失的違約責(zé)任。3.2乙方在提供第三方服務(wù)時(shí)，未能按照約定完成工作，導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)延誤。經(jīng)確認(rèn)，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償甲方損失的違約責(zé)任。3.3雙方在履行合同過程中，發(fā)現(xiàn)第三方泄露了商業(yè)秘密。經(jīng)確認(rèn)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。全文完。2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的及適用范圍2.1合同目的2.2合同適用范圍3.合同內(nèi)容3.1國際貿(mào)易往來信函編寫原則3.2國際貿(mào)易往來信函格式要求3.3國際貿(mào)易往來信函內(nèi)容要求4.編寫流程4.1收集相關(guān)信息4.2確定信函類型4.3編寫信函內(nèi)容4.4審核與修改4.5簽發(fā)與發(fā)送5.術(shù)語及定義5.1術(shù)語解釋5.2定義說明6.法律依據(jù)6.1相關(guān)法律法規(guī)6.2國際慣例7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.合同附件10.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板10.2附件二：國際貿(mào)易往來信函編寫規(guī)范11.其他約定事項(xiàng)11.1保密條款11.2不可抗力條款12.合同修改12.1修改方式12.2修改生效條件13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序14.合同簽訂日期及地點(diǎn)14.1簽訂日期14.2簽訂地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同目的及適用范圍2.1合同目的本合同旨在規(guī)范雙方在2024年度國際貿(mào)易往來信函的編寫，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.2合同適用范圍本合同適用于甲方與乙方在2024年度內(nèi)所有國際貿(mào)易往來信函的編寫工作。3.合同內(nèi)容3.1國際貿(mào)易往來信函編寫原則（1）準(zhǔn)確、簡潔、明了（2）符合國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī)（3）尊重對方公司及文化背景（4）保護(hù)雙方商業(yè)秘密3.2國際貿(mào)易往來信函格式要求（1）信函應(yīng)清晰明確（2）信函開頭應(yīng)包括雙方公司名稱及稱呼（3）內(nèi)容應(yīng)分段落，每段不超過200字（4）信函結(jié)尾應(yīng)包括感謝語、簽名及日期3.3國際貿(mào)易往來信函內(nèi)容要求（1）信函內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、完整（2）涉及敏感信息時(shí)，應(yīng)采取加密或口頭溝通方式（3）信函應(yīng)包括所有必要附件及附件說明（4）信函應(yīng)經(jīng)過雙方確認(rèn)無誤后方可發(fā)送4.編寫流程4.1收集相關(guān)信息（1）了解雙方公司背景及業(yè)務(wù)情況（2）收集相關(guān)法律法規(guī)、國際貿(mào)易慣例及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（3）收集對方公司信息及聯(lián)系方式4.2確定信函類型（1）商務(wù)洽談信函（2）訂單處理信函（3）支付結(jié)算信函（4）售后服務(wù)信函4.3編寫信函內(nèi)容（2）添加附件及附件說明（3）校對信函內(nèi)容，確保無錯(cuò)別字及語法錯(cuò)誤4.4審核與修改（1）雙方對信函內(nèi)容進(jìn)行審核（2）根據(jù)審核意見進(jìn)行修改（3）確認(rèn)無誤后，簽署信函4.5簽發(fā)與發(fā)送（1）將簽署后的信函發(fā)送至對方公司（2）確保信函送達(dá)并得到對方確認(rèn)5.術(shù)語及定義5.1術(shù)語解釋（1）國際貿(mào)易：指國與國之間的商品和服務(wù)的交換活動（2）信函：指書面通信工具，包括電子郵件、傳真等5.2定義說明本合同中使用的術(shù)語及定義，均以國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī)為準(zhǔn)。6.法律依據(jù)6.1相關(guān)法律法規(guī)本合同簽訂及履行過程中，雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。6.2國際慣例本合同簽訂及履行過程中，雙方應(yīng)參照國際貿(mào)易慣例進(jìn)行。7.違約責(zé)任7.1違約情形（1）未按合同約定完成信函編寫工作（2）編寫的信函內(nèi)容存在錯(cuò)誤或遺漏（3）泄露對方商業(yè)秘密（4）違反合同約定的保密條款7.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金（3）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。（2）若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議提交仲裁時(shí)，應(yīng)按照[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.合同生效及終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽署之日起生效。9.2合同終止條件（1）合同約定的終止期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。（4）一方違約，經(jīng)對方催告后仍未采取補(bǔ)救措施或繼續(xù)違約。10.合同附件10.1附件一：國際貿(mào)易往來信函模板附件一包含商務(wù)洽談、訂單處理、支付結(jié)算、售后服務(wù)等不同類型的信函模板。10.2附件二：國際貿(mào)易往來信函編寫規(guī)范附件二詳細(xì)規(guī)定了信函編寫的格式、內(nèi)容、術(shù)語使用等方面的規(guī)范。11.其他約定事項(xiàng)11.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。11.2不可抗力條款（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。（2）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可暫停履行或解除合同。12.合同修改12.1修改方式任何對本合同的修改，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽署后生效。12.2修改生效條件合同修改自雙方簽署之日起生效，除非另有約定。13.合同解除13.1解除條件（1）合同約定的解除條件成就。（2）一方違約，對方有權(quán)解除合同。（3）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。13.2解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知對方。（2）對方收到解除通知后，應(yīng)在[指定時(shí)間內(nèi)]予以答復(fù)。（3）雙方未能在[指定時(shí)間內(nèi)]達(dá)成一致意見的，解除合同自通知發(fā)出之日起生效。14.合同簽訂日期及地點(diǎn)14.1簽訂日期本合同于2024年[具體日期]簽訂。14.2簽訂地點(diǎn)本合同于[具體地點(diǎn)]簽訂。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，其介入可以是作為中介方、顧問、評估機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)或其他任何形式。15.2范圍（1）提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達(dá)成交易或協(xié)議。（2）提供專業(yè)咨詢，對甲乙雙方的交易或協(xié)議內(nèi)容提供專業(yè)意見。（3）作為評估機(jī)構(gòu)，對甲乙雙方的交易或協(xié)議進(jìn)行評估。（4）作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，協(xié)助甲乙雙方執(zhí)行合同條款。（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入形式。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意甲乙雙方同意，在必要時(shí)可以引入第三方介入，但必須事先書面通知對方，并獲得對方的書面同意。16.2第三方介入的選定第三方由甲乙雙方共同選定，或由一方提議并經(jīng)另一方同意。16.3第三方介入的協(xié)議第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。17.第三方介入的責(zé)任限額17.1責(zé)任界定第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在合同中的具體職責(zé)范圍內(nèi)，且不超出甲乙雙方協(xié)議的范圍。17.2責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方介入?yún)f(xié)議中約定。（2）若無約定，第三方的責(zé)任限額應(yīng)不超過甲乙雙方因第三方介入而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。18.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分18.1責(zé)任劃分（1）甲方對甲方自身的違約行為承擔(dān)責(zé)任。（2）乙方對乙方自身的違約行為承擔(dān)責(zé)任。（3）第三方對第三方自身的違約行為承擔(dān)責(zé)任。18.2權(quán)利劃分（1）甲乙雙方享有合同約定的權(quán)利。（2）第三方享有其介入?yún)f(xié)議中約定的權(quán)利。18.3利益劃分（1）甲乙雙方享有合同約定的利益。（2）第三方享有其介入?yún)f(xié)議中約定的利益。19.第三方介入的協(xié)議內(nèi)容19.1第三方介入的目的和范圍。19.2第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。19.3第三方的報(bào)酬和費(fèi)用。19.4第三方的保密義務(wù)。19.5第三方介入的期限和終止條件。19.6第三方介入的爭議解決方式。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入的爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。20.2若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入后，若甲乙雙方認(rèn)為有必要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)第三方同意并重新簽訂書面協(xié)議。22.第三方介入的合同終止（1）合同約定的終止條件成就。（2）第三方介入的協(xié)議被解除。（3）第三方完成其介入任務(wù)。（4）發(fā)生不可抗力事件。23.第三方介入的后續(xù)處理23.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行其權(quán)利和義務(wù)。23.2第三方介入產(chǎn)生的文件、資料等歸甲乙雙方所有，第三方不得保留或泄露。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：國際貿(mào)易往來信函模板要求：包含商務(wù)洽談、訂單處理、支付結(jié)算、售后服務(wù)等不同類型的信函模板。模板應(yīng)包括信函格式、內(nèi)容要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。模板應(yīng)由雙方共同確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。2.附件二：國際貿(mào)易往來信函編寫規(guī)范要求：詳細(xì)規(guī)定信函編寫的格式、內(nèi)容、術(shù)語使用等方面的規(guī)范。規(guī)范應(yīng)由雙方共同遵守。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的目的、范圍、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。約定第三方的報(bào)酬、費(fèi)用及支付方式。約定保密條款及爭議解決方式。由甲乙雙方與第三方共同簽署。4.附件四：合同變更協(xié)議要求：記載合同變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間及雙方意見。由甲乙雙方共同簽署。5.附件五：合同解除協(xié)議要求：記載合同解除的原因、時(shí)間及雙方意見。由甲乙雙方共同簽署。6.附件六：不可抗力事件證明要求：提供不可抗力事件的證明材料，如政府文件、新聞報(bào)道等。由發(fā)生不可抗力事件的甲乙雙方共同提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定完成信函編寫工作。編寫的信函內(nèi)容存在錯(cuò)誤或遺漏。泄露對方商業(yè)秘密。違反合同約定的保密條款。未按約定時(shí)間提供或接收信函。未按約定方式發(fā)送或接收信函。未按約定履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的損失進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及雙方協(xié)商結(jié)果確定。若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：甲乙雙方約定，甲方應(yīng)在2024年1月1日前完成信函編寫工作。若甲方未按約定完成，導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)賠償乙方因延遲造成的損失，包括但不限于信譽(yù)損失、交易機(jī)會損失等。乙方在信函中泄露甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方因泄露造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理維權(quán)費(fèi)用。全文完。2024年度國際貿(mào)易往來信函編寫指南合同3本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式1.4注冊地址2.合同簽訂日期與地點(diǎn)2.1簽訂日期2.2簽訂地點(diǎn)3.合同期限3.1合同生效日期3.2合同終止日期4.適用范圍4.1適用地域4.2適用業(yè)務(wù)領(lǐng)域5.信函編寫規(guī)范5.1格式要求5.2內(nèi)容要求5.3語言要求6.信函類型及用途6.1詢盤信函6.2報(bào)價(jià)信函6.3訂單信函6.4確認(rèn)信函6.5付款信函6.6發(fā)貨信函6.7退換貨信函6.8爭議解決信函7.信函發(fā)送與接收7.1發(fā)送方式7.2接收方式7.3送達(dá)確認(rèn)8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后果12.合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更內(nèi)容13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序13.3終止后果14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同解釋14.4合同生效第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]（2）乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]1.3聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱、地址等]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱、地址等]1.4注冊地址（1）甲方注冊地址：[甲方注冊地址]（2）乙方注冊地址：[乙方注冊地址]2.合同簽訂日期與地點(diǎn)2.1簽訂日期：[具體日期，如2024年1月1日]2.2簽訂地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)，如北京市區(qū)路號]3.合同期限3.1合同生效日期：[具體日期，如合同簽訂之日]3.2合同終止日期：[具體日期，如2024年12月31日]4.適用范圍4.1適用地域：全球范圍內(nèi)的國際貿(mào)易往來4.2適用業(yè)務(wù)領(lǐng)域：涵蓋所有甲方和乙方之間的商品或服務(wù)交易5.信函編寫規(guī)范5.1格式要求（1）信函格式應(yīng)遵循國際通用的商務(wù)信函格式。（2）信函應(yīng)包含信頭、收信人信息、、結(jié)尾語、簽名等部分。5.2內(nèi)容要求（1）信函內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，表達(dá)意圖明確。（2）信函內(nèi)容應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī)。5.3語言要求（1）信函語言應(yīng)使用英語，確保雙方均能理解。（2）信函表達(dá)應(yīng)正式、禮貌、專業(yè)。6.信函類型及用途6.1詢盤信函：用于向?qū)Ψ皆儐柹唐坊蚍?wù)的相關(guān)信息。6.2報(bào)價(jià)信函：用于向?qū)Ψ教峁┥唐坊蚍?wù)的報(bào)價(jià)。6.3訂單信函：用于確認(rèn)與對方簽訂的商品或服務(wù)訂單。6.4確認(rèn)信函：用于確認(rèn)雙方達(dá)成的交易條款或事項(xiàng)。6.5付款信函：用于告知對方付款方式、金額及時(shí)間。6.6發(fā)貨信函：用于告知對方商品或服務(wù)的發(fā)貨情況。6.7退換貨信函：用于處理商品或服務(wù)的退換貨事宜。6.8爭議解決信函：用于解決雙方在交易過程中產(chǎn)生的爭議。7.信函發(fā)送與接收7.1發(fā)送方式（1）甲方和乙方應(yīng)通過電子郵箱、傳真、郵寄等方式發(fā)送信函。（2）發(fā)送信函時(shí)，應(yīng)確保信函內(nèi)容完整、無誤。7.2接收方式（1）雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收信函，并在收到信函后及時(shí)處理。（2）接收信函時(shí)，應(yīng)核實(shí)信函內(nèi)容，確認(rèn)無誤后予以回復(fù)。8.保密條款8.1保密內(nèi)容（1）雙方的商業(yè)機(jī)密，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營策略、客戶信息、報(bào)價(jià)單等。（2）合同中涉及到的任何技術(shù)、商業(yè)或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。8.2保密期限（1）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。（2）在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)對保密內(nèi)容保密，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。8.3違約責(zé)任（1）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行其義務(wù)。（2）任何一方違反合同中關(guān)于保密的條款。（3）任何一方因重大過失導(dǎo)致合同無法履行。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，以減輕違約造成的損失。（2）違約方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。（3）違約方未支付違約金的，守約方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。9.3違約賠償（1）違約賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)守約方因違約所遭受的直接和間接損失。（2）違約賠償?shù)木唧w金額由雙方協(xié)商確定，或在協(xié)商不成時(shí)，由仲裁機(jī)構(gòu)或法院判決。10.爭議解決10.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。（2）協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。（2）仲裁應(yīng)按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。10.3爭議解決程序（1）仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請之日起60日內(nèi)組成。（2）仲裁庭應(yīng)在仲裁程序開始之日起6個(gè)月內(nèi)作出仲裁裁決。11.合同解除11.1解除條件（1）任何一方嚴(yán)重違反合同約定。（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。11.2解除程序（1）提出解除的一方應(yīng)書面通知對方。（2）對方在接到通知后30日內(nèi)未提出異議，視為接受解除。11.3解除后果（1）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。（2）雙方應(yīng)協(xié)商處理合同解除后的善后事宜。12.合同變更12.1變更條件（1）雙方同意變更合同內(nèi)容。（2）變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗。12.2變更程序（1）雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3變更內(nèi)容（1）變更合同條款的具體內(nèi)容。（2）變更后的合同條款。13.合同終止13.1終止條件（1）合同期限屆滿。（2）合同解除。（3）雙方協(xié)商一致終止合同。13.2終止程序（1）一方提出終止合同，另一方同意。（2）雙方簽訂終止合同協(xié)議。13.3終止后果（1）合同終止后，雙方不再享有合同約定的權(quán)利和義務(wù)。（2）雙方應(yīng)處理合同終止后的善后事宜。14.其他約定14.1通知方式（1）任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送。（2）通知應(yīng)以信函、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式。14.2合同附件（1）本合同附件與本合同具有同等法律效力。（2）附件包括但不限于：信函編寫模板、術(shù)語解釋等。14.3合同解釋（1）本合同以中文文本為準(zhǔn)。（2）在合同解釋上存在歧義時(shí)，以有利于合同訂立方的解釋為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義