維修車輛檔案管理制度

第一章總則第一條為加強(qiáng)車輛維修檔案管理，確保維修檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)和系統(tǒng)，提高維修服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有車輛維修檔案的管理工作。第三條維修檔案是反映車輛維修全過程的重要憑證，是保證維修質(zhì)量、提高維修效率、規(guī)范維修行為的基礎(chǔ)性工作。第二章檔案分類與歸檔第四條維修檔案分為以下類別：1.車輛維修記錄檔案；2.維修配件檔案；3.維修合同檔案；4.維修結(jié)算檔案；5.維修技術(shù)資料檔案；6.維修人員培訓(xùn)檔案；7.維修設(shè)備檔案；8.其他相關(guān)檔案。第五條維修檔案的歸檔范圍：1.車輛維修記錄：包括維修時(shí)間、維修部位、維修項(xiàng)目、維修人員、維修費(fèi)用、維修結(jié)果等；2.維修配件：包括配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等；3.維修合同：包括合同編號(hào)、合同日期、合同內(nèi)容、雙方簽字等；4.維修結(jié)算：包括結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額、結(jié)算方式等；5.維修技術(shù)資料：包括維修工藝、維修標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)要求等；6.維修人員培訓(xùn)：包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等；7.維修設(shè)備：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用狀況等；8.其他相關(guān)檔案：包括車輛維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修質(zhì)量投訴處理記錄等。第六條維修檔案的歸檔要求：1.檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；2.檔案格式規(guī)范、統(tǒng)一；3.檔案分類清晰、便于查閱；4.檔案裝訂整齊、牢固。第三章檔案管理職責(zé)第七條維修檔案管理工作由維修部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定維修檔案管理制度，組織實(shí)施；2.負(fù)責(zé)維修檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀；3.負(fù)責(zé)維修檔案的查閱、復(fù)制、借閱等工作；4.負(fù)責(zé)維修檔案的保密工作；5.負(fù)責(zé)維修檔案的數(shù)字化管理工作；6.定期對(duì)維修檔案進(jìn)行清理、檢查和評(píng)估。第八條維修部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的維修檔案管理工作全面負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：1.組織制定維修檔案管理制度；2.指導(dǎo)、監(jiān)督維修檔案管理工作；3.定期檢查維修檔案管理工作；4.協(xié)調(diào)解決維修檔案管理工作中的問題。第四章檔案保管與利用第九條維修檔案的保管要求：1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等條件；2.檔案存放應(yīng)按照分類、編號(hào)、順序排列，便于查閱；3.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清理，確保檔案安全；4.檔案損壞、丟失應(yīng)立即上報(bào)，及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救。第十條維修檔案的利用要求：1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，明確查閱目的、用途和期限；2.查閱檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；3.查閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、涂改、折疊、撕毀；4.查閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還，不得擅自帶出檔案庫房。第五章檔案銷毀第十一條維修檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.按照國家檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行；2.經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3.按照檔案分類、編號(hào)、順序進(jìn)行銷毀；4.銷毀前應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、登記，確保檔案完整。第十二條維修檔案銷毀程序：1.檔案保管人員提出銷毀申請(qǐng)；2.單位負(fù)責(zé)人審批；3.檔案保管人員核對(duì)、登記；4.按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第六章附則第十三條本制度由維修部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章監(jiān)督與考核第十五條對(duì)維修檔案管理工作進(jìn)行定期檢查，對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。第十六條對(duì)維修檔案管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情