社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)制度

社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)制度1.概述社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是企業(yè)促進(jìn)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、提升工作效能、豐富員工業(yè)余生活的緊要構(gòu)成部分。為了規(guī)范和管理各類社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，加強(qiáng)活動(dòng)的組織性和安全性，訂立本規(guī)章制度。2.活動(dòng)范圍和目的2.1活動(dòng)范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類志愿者團(tuán)隊(duì)、興趣喜好社團(tuán)和職能團(tuán)隊(duì)等，以及公司主導(dǎo)、支持或參加的各類內(nèi)外部活動(dòng)。2.2活動(dòng)目的加添員工之間的溝通與合作，提升團(tuán)隊(duì)凝集力和協(xié)作本領(lǐng)。促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)和綜合素養(yǎng)的提高。供應(yīng)員工豐富多樣的業(yè)余活動(dòng)和溝通機(jī)會(huì)，加強(qiáng)員工幸福感和工作滿意度。3.活動(dòng)組織與管理3.1活動(dòng)組織公司將設(shè)立活動(dòng)組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各類社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織和實(shí)施。活動(dòng)組織委員會(huì)成員由各部門推選或由直接上級(jí)任命，負(fù)責(zé)活動(dòng)計(jì)劃訂立、預(yù)算管理、資源協(xié)調(diào)等工作。3.2活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)組織委員會(huì)負(fù)責(zé)編制活動(dòng)預(yù)算，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)并做好經(jīng)費(fèi)的使用布置與管理。預(yù)算使用應(yīng)公開透亮，并要求報(bào)備活動(dòng)預(yù)算使用情況。3.3活動(dòng)報(bào)備全部?jī)?nèi)外部活動(dòng)需提前向活動(dòng)組織委員會(huì)進(jìn)行報(bào)備，包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地方、參加人員等信息?；顒?dòng)組織委員會(huì)將依據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，決議是否審批通過。3.4活動(dòng)安全和保障活動(dòng)組織委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取相應(yīng)的安全措施?；顒?dòng)組織委員會(huì)應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)合和設(shè)施的安全性，并組織必需的急救和緊急處理救援措施。3.5活動(dòng)記錄與總結(jié)活動(dòng)組織委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)每一次活動(dòng)的過程進(jìn)行記錄，包含活動(dòng)目標(biāo)、執(zhí)行過程、活動(dòng)成績(jī)等?；顒?dòng)組織委員會(huì)應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，保存有關(guān)活動(dòng)的文件資料，以供參考和借鑒。4.活動(dòng)參加與管理4.1參加資格凡是公司員工均可自己樂意參加社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。非公司員工參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)需要經(jīng)過相應(yīng)審批手續(xù)，并接受公司安全管理規(guī)定。4.2活動(dòng)宣傳與招募活動(dòng)組織委員會(huì)將利用內(nèi)部通訊工具、企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)社交平臺(tái)等進(jìn)行活動(dòng)宣傳和招募工作?；顒?dòng)組織委員會(huì)應(yīng)確保宣傳信息真實(shí)準(zhǔn)確，并保證報(bào)名和選拔過程的公平公正。4.3活動(dòng)執(zhí)行與監(jiān)督活動(dòng)組織委員會(huì)將指定團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織和執(zhí)行工作。公司相關(guān)職能部門有權(quán)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。4.4活動(dòng)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)活動(dòng)組織委員會(huì)將對(duì)每一次活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，并將結(jié)果經(jīng)過適當(dāng)渠道進(jìn)行公示。進(jìn)行有獎(jiǎng)評(píng)比時(shí)，評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平，并將評(píng)比結(jié)果公示。4.5隱私保護(hù)活動(dòng)組織委員會(huì)應(yīng)確?；顒?dòng)過程中員工個(gè)人信息的隱私保護(hù)，任何個(gè)人信息不得泄露。5.活動(dòng)嘉獎(jiǎng)與激勵(lì)5.1活動(dòng)嘉獎(jiǎng)依據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況和貢獻(xiàn)度，公司將設(shè)立肯定的活動(dòng)嘉獎(jiǎng)制度，以鼓舞員工樂觀參加活動(dòng)?；顒?dòng)嘉獎(jiǎng)可以是物質(zhì)嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)、財(cái)務(wù)補(bǔ)貼等形式。5.2活動(dòng)激勵(lì)公司將充分利用內(nèi)外部資源，為社團(tuán)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)供應(yīng)適當(dāng)?shù)募?lì)措施，如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、專業(yè)引導(dǎo)等。5.3嘉獎(jiǎng)公示活動(dòng)組織委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)獲得嘉獎(jiǎng)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行公示，呈現(xiàn)其在活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn)。6.違紀(jì)處理與申訴6.1違紀(jì)處理活動(dòng)參加者假如違反相關(guān)規(guī)定或者造成了不良后果，活動(dòng)組織委員會(huì)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。處理措施包含但不限于口頭警告、限制活動(dòng)參加權(quán)利、撤銷組織與團(tuán)隊(duì)資格等。6.2申訴渠道對(duì)于活動(dòng)組織委員會(huì)的處理決議，參加者有權(quán)利提出申訴。申訴應(yīng)通過書面形式提交給活動(dòng)組織委員會(huì)，對(duì)申訴進(jìn)行審查，并及時(shí)予以處理反饋。