詢價(jià)和網(wǎng)下申購業(yè)務(wù)流程

詢價(jià)和網(wǎng)下申購業(yè)務(wù)流程一、制定目的及范圍為提升詢價(jià)和網(wǎng)下申購的效率，確保采購過程的規(guī)范化與透明化，特制定本流程。該流程適用于公司所有部門的物資采購，包括但不限于辦公用品、設(shè)備及其他日常所需物資。二、詢價(jià)原則1.詢價(jià)過程應(yīng)遵循“公正、公平、公開”的原則，確保各供應(yīng)商報(bào)價(jià)的透明性。2.詢價(jià)時(shí)需綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商的信譽(yù)，選擇最優(yōu)方案。3.各部門應(yīng)確保詢價(jià)信息的保密性，避免泄露影響采購公正性。三、詢價(jià)流程1.詢價(jià)申請(qǐng)申購人需根據(jù)實(shí)際需求填寫“詢價(jià)申請(qǐng)單”，并附上相關(guān)的需求說明。申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)公司已有的供應(yīng)商名錄，選擇至少三家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。若無合適供應(yīng)商，可通過市場(chǎng)調(diào)研尋找新供應(yīng)商。3.詢價(jià)實(shí)施采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，明確詢價(jià)的物資、數(shù)量、交貨時(shí)間及其他相關(guān)要求。供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)報(bào)價(jià)。4.報(bào)價(jià)匯總采購部門在收到各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，進(jìn)行匯總并整理成“報(bào)價(jià)匯總表”。該表應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、報(bào)價(jià)、交貨期及其他重要信息。5.報(bào)價(jià)評(píng)審采購部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等因素。評(píng)審結(jié)果需形成書面記錄。6.決策與審批根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購部門提出推薦供應(yīng)商，并填寫“采購申請(qǐng)單”，提交至公司負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可進(jìn)行后續(xù)采購。四、網(wǎng)下申購流程1.申購申請(qǐng)申購人需填寫“網(wǎng)下申購單”，詳細(xì)列明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算金額。申購單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。2.預(yù)算審核采購部門對(duì)申購單進(jìn)行預(yù)算審核，確保申購金額在預(yù)算范圍內(nèi)。如超出預(yù)算，需重新申請(qǐng)或調(diào)整。3.采購實(shí)施采購部門根據(jù)審核通過的申購單，聯(lián)系選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購時(shí)需確認(rèn)物資的質(zhì)量及交貨時(shí)間。4.驗(yàn)收與入庫物資到貨后，相關(guān)人員需對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量及質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫“入庫單”，并將物資入庫。5.報(bào)銷流程采購?fù)瓿珊螅曩徣诵柙谝?guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，附上相關(guān)單據(jù)（如發(fā)票、入庫單等）。財(cái)務(wù)部門審核后進(jìn)行報(bào)銷。五、備案與存檔所有詢價(jià)及申購相關(guān)的文件，包括詢價(jià)申請(qǐng)單、報(bào)價(jià)匯總表、采購申請(qǐng)單、入庫單及發(fā)票等，需進(jìn)行備案。采購部門應(yīng)建立完整的檔案管理系統(tǒng)，以備后續(xù)查閱。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保詢價(jià)和網(wǎng)下申購流程的持續(xù)改進(jìn)，需定期收集各部門的反饋意見。采購部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確保流程的高效性與適應(yīng)性。七、采購紀(jì)律1.采購人員應(yīng)保持公正客觀，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣。2.申購人需對(duì)所申購物資的必要性和合理性負(fù)責(zé)，確保采購行為符合公