某企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案影像數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

項(xiàng)目編號(hào):

企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系

統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)

技

術(shù)

方

案

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

目錄

1對(duì)項(xiàng)目的理解......................................................9

1.1項(xiàng)目背景..................................................................9

1.1.1技術(shù)背景..............................................................9

1.1.2業(yè)務(wù)背景.............................................................10

1.2項(xiàng)目目標(biāo).................................................................12

1.2.1當(dāng)前目標(biāo).............................................................12

1.2.2遠(yuǎn)期目標(biāo).............................................................13

13項(xiàng)目需求.................................................................13

1.3.1全面內(nèi)容采集.........................................................13

1.3.2統(tǒng)一內(nèi)容管理.........................................................14

1.33高效影像發(fā)布.........................................................14

1.3.4規(guī)范檔案管理.........................................................15

1.3.5快速系統(tǒng)集成.........................................................15

1.3.6強(qiáng)大系統(tǒng)擴(kuò)展.........................................................16

13.7海量數(shù)據(jù)支持.........................................................16

1.3.8全面類型支持.........................................................16

1.3.9安全系統(tǒng)保障.........................................................17

1.4對(duì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施的理解................................17

2項(xiàng)目解決方案.....................................................20

2.1方案設(shè)計(jì)原則.............................................................20

第2頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

2.1.1統(tǒng)一性...............................................................20

2.1.2先進(jìn)性...............................................................20

2.1.3擴(kuò)展性...............................................................20

2.1.4標(biāo)準(zhǔn)性...............................................................21

2.1.5前瞻性...............................................................21

2.1.6開放性...............................................................21

2.1.7靈活性...............................................................22

2.1.8易用性...............................................................22

2.1.9安全性...............................................................22

2.2方案總體概述............................................................23

2.2.1總體方案架構(gòu).........................................................24

2.3總體業(yè)務(wù)方案............................................................25

2.3.1多樣業(yè)務(wù)支持.........................................................25

2.3.2系統(tǒng)湘呈設(shè)計(jì).........................................................27

2.4系統(tǒng)部署方案.............................................................29

2.4.1系統(tǒng)服務(wù)器...........................................................30

2.5方案技術(shù)特點(diǎn).............................................................31

2.5.1全生命周期檔案管理...................................................31

2.5.2穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)架構(gòu)...................................................32

253強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力...................................................32

2.5.4統(tǒng)一的系統(tǒng)用戶管理...................................................33

2.5.5分布式存儲(chǔ)轆支持...................................................34

第3頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

2.5.6全面的系統(tǒng)擴(kuò)展能力...................................................35

2.5.7靈活的業(yè)務(wù)應(yīng)用支持...................................................35

2.5.8嚴(yán)密的安全保障體系...................................................36

2.5.9完善細(xì)致的日志管理...................................................37

3硬件配置方案....................................................38

4系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案....................................................40

4.1總體功能框架............................................................40

4.2系統(tǒng)平臺(tái)方案............................................................41

4.2.1系統(tǒng)獸出平臺(tái).........................................................41

4.2.2系統(tǒng)二次開發(fā).........................................................43

4.2.3平臺(tái)基礎(chǔ)功能.........................................................43

4.2.4平臺(tái)技術(shù)規(guī)范.........................................................49

43檔案采集方案............................................................51

4.3.1系統(tǒng)特點(diǎn).............................................................52

4.3.2內(nèi)容歸集.............................................................55

4.33內(nèi)容質(zhì)檢.............................................................58

4.3.4樣式識(shí)別.............................................................60

4.3.5索引建立.............................................................62

4.3.6OCR識(shí)別............................................................65

4.3.7錯(cuò)誤處理.............................................................66

4.3.8內(nèi)容載入.............................................................66

4.3.9質(zhì)量控制.............................................................67

第4頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

4.4內(nèi)容管理方案............................................................74

4.4.1系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)........................................................74

4.4.2內(nèi)容分類管理........................................................76

4.43內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲(chǔ)........................................................78

4.4.4其他內(nèi)容支持........................................................82

4.5檔案發(fā)布方案............................................................82

4.5.1系統(tǒng)特點(diǎn)............................................................83

4.5.2影像展現(xiàn)............................................................83

4.5.3影像發(fā)布............................................................84

4.5.4權(quán)限控制............................................................89

4.5.5發(fā)布效率............................................................89

4.6檔案管就案............................................................91

4.6.1歸檔管理............................................................91

4.6.2歸檔湍呈............................................................91

4.6.3檔案著錄............................................................92

4.6.4檔案移交............................................................93

4.6.5檔案接收............................................................94

4.6.6檔案查詢............................................................95

4.6.7系統(tǒng)功能............................................................95

4.7無(wú)線庫(kù)房方案............................................................98

4.7.1管理目標(biāo)............................................................98

4.7.2管理模式............................................................98

第5頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

4.7.3系統(tǒng)拓?fù)?............................................................99

4.7.4庫(kù)房醯............................................................100

4.7.5系統(tǒng)功能............................................................102

5系統(tǒng)技術(shù)方案...................................................109

5.1總體技術(shù)架構(gòu)...........................................................109

5.1.1開放技術(shù)平臺(tái)........................................................109

5.1.2系統(tǒng)物結(jié)構(gòu)........................................................109

5.1.3系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境........................................................110

5.1.4系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范........................................................110

5.1.5系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)........................................................110

5.1.6移動(dòng)平臺(tái)支持........................................................111

5.2系統(tǒng)集成方案...........................................................111

5.2.1集成方案概述........................................................111

5.2.2系統(tǒng)集成接口........................................................112

5.3系統(tǒng)擴(kuò)展方案...........................................................116

5.3.1擴(kuò)展目標(biāo)...........................................................116

5.3.2擴(kuò)展內(nèi)容...........................................................116

5.3.3擴(kuò)展支持...........................................................118

5.4系統(tǒng)安全方案...........................................................121

5.4.1系統(tǒng)哪安全........................................................122

5.4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全........................................................124

5.4.3影像應(yīng)用安全........................................................128

第6頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

5.4.4軟件控制安全........................................................129

5.4.5數(shù)據(jù)傳輸安全........................................................130

5.4.6日志審計(jì)管理........................................................131

6成功案例介紹....................................................132

6.1某證券公司..............................................................132

6.1.1項(xiàng)目背景............................................................132

6.1.2項(xiàng)目需求............................................................133

6.1.3項(xiàng)目實(shí)施............................................................135

6.1.4項(xiàng)目成果............................................................138

6.2某人壽保險(xiǎn)公司..........................................................138

6.2.1項(xiàng)目背景............................................................138

6.2.2項(xiàng)目需求............................................................138

6.2.3項(xiàng)目實(shí)施............................................................140

6.2.4項(xiàng)目成果............................................................141

6.3某養(yǎng)老保險(xiǎn)..............................................................142

6.3.1項(xiàng)目背景............................................................142

6.3.2項(xiàng)目需求............................................................142

6.3.3項(xiàng)目方案............................................................144

6.3.4項(xiàng)目成果............................................................147

6.4某銀行上海分行..........................................................148

6.4.1項(xiàng)目背景............................................................148

6.4.2需求分析............................................................148

第7頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

6.4.3項(xiàng)目實(shí)施...........................................................149

6.4.4項(xiàng)目成果...........................................................151

第8頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

1對(duì)項(xiàng)目的理解

1.1項(xiàng)目背景

1.1.1技術(shù)背景

伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，企業(yè)普遍加快了信息化建設(shè)

的步伐，很多企業(yè)特別是諸如企業(yè)這樣的大型企業(yè)，都已基本建立并完善了以ERP系統(tǒng)為核

心的基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)（RDBMS）應(yīng)用的企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)。

而與此同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用的不斷豐富和發(fā)展，特別是隨著Web2.0以及移

動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)內(nèi)外部信息的流通急劇加速、企業(yè)信息種類和數(shù)量也在不斷增

加，如：各類紙質(zhì)資料、資料圖片、電子郵件、Office文案、音頻、視頻、新媒體等。各行

各業(yè)都積累了大量的信息資源，所有行業(yè)都面臨著管理各種格式的信息的挑戰(zhàn)，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)

管理的需求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的概念，研究部門調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)存儲(chǔ)的大量數(shù)

據(jù)中，傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDBMS）處理的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)僅占數(shù)據(jù)信息總量的20%,而

約80%的信息都是非結(jié)構(gòu)化的。

而目前企業(yè)信息管理的現(xiàn)狀普遍是，相對(duì)于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)），企業(yè)現(xiàn)在對(duì)非

結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（資料影像、電子文檔、音視頻等）無(wú)論是在管理上還是在應(yīng)用上都有很大的

差距，應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用基本還是比較薄弱的。但實(shí)際上，這些

數(shù)據(jù)都是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息（業(yè)務(wù)原始單據(jù)、重要財(cái)務(wù)憑證），是員工知識(shí)、業(yè)務(wù)技

能和經(jīng)驗(yàn)的積累（各類工作文檔、技術(shù)資料），是企業(yè)智慧和歷史的沉淀（各類檔案、發(fā)表

刊物等），具有很高的可用價(jià)值，是企業(yè)重要的信息資產(chǎn)。

因此，企業(yè)應(yīng)該要重視這些資產(chǎn)，對(duì)這企業(yè)內(nèi)的各類非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一、高效的管

理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)并整合業(yè)務(wù)流程，努力使其融入到核心業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息價(jià)值鏈

第9頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

的最優(yōu)化。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理

提供了技術(shù)基礎(chǔ),它讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高效菅理成為可能。另外，隨著企業(yè)對(duì)非結(jié)

構(gòu)化數(shù)據(jù)管理需求的日益增長(zhǎng),應(yīng)用于企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的ECM技術(shù)和系統(tǒng)也得到了

極大發(fā)展和廣泛應(yīng)用，它為企業(yè)進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用提供了一個(gè)可行的選擇。

l.l.l.lECM簡(jiǎn)介

ECM是企業(yè)內(nèi)容管理EnterpriseContentManagement的縮寫（內(nèi)容：通常把非結(jié)構(gòu)

化數(shù)據(jù)和實(shí)體資料統(tǒng)稱為內(nèi)容），是源于PC流行伊始伴隨著企業(yè)內(nèi)容信息管理的需要而發(fā)展

起來(lái)的一種管理思想和方法。它是企業(yè)對(duì)組織內(nèi)各種格式的非結(jié)構(gòu)化信息進(jìn)行提取、加工、

管理、發(fā)布、歸檔，從而基高效率，提升價(jià)值的有序化過(guò)程。

與之對(duì)應(yīng)的是相應(yīng)的專業(yè)信息系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生了，我們通常叫它為ECM系統(tǒng)。ECM系

統(tǒng)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容管理的一系列IT技術(shù)、工具和方法的組合，它可以幫助企業(yè)更高效、更

經(jīng)濟(jì)地存儲(chǔ)、管理、保護(hù)和共享他們的信息資產(chǎn)。

完善的企業(yè)內(nèi)容管理解決方案能夠解決企業(yè)在信息管理特別是內(nèi)容信息的管理和使用過(guò)

程中的一系列問題,通過(guò)對(duì)企業(yè)各種類型的數(shù)字資產(chǎn)的產(chǎn)生、管理、增值和再利用，幫助企

業(yè)改善總體擁有成本、提高服務(wù)級(jí)別、簡(jiǎn)化復(fù)雜的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、改善組織的運(yùn)行效率，從而提

升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，ECM管理技術(shù)和系統(tǒng)自誕生后由于其會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的具大效益

的從而得到了迅速的發(fā)展，目前ECM已迅速發(fā)展成為企業(yè)管理特別是信息管理領(lǐng)域中的一

個(gè)重要組成部分。

1.1.2業(yè)務(wù)背景

隨著集中管控以及適應(yīng)新時(shí)期財(cái)務(wù)管理的需要，同時(shí)也為了提高財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)

范化，全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，企業(yè)正在逐步推行財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)

第10頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

核算業(yè)務(wù)的集中處理。

而要財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的集中處理就必須建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)施配套

的應(yīng)用系統(tǒng)用以支撐相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的集中處理和核算。這其中，很重要的一部分就是需要建

立一個(gè)統(tǒng)一的費(fèi)控管理系統(tǒng)，用以支撐全集團(tuán)所有費(fèi)控業(yè)務(wù)的處理，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)財(cái)務(wù)支付業(yè)

務(wù)的集中處理。

而正如上文所描述的一樣，在費(fèi)用管理所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)中，包括：?jiǎn)T工費(fèi)用報(bào)銷、采

購(gòu)付款等，都包含有大量的紙質(zhì)資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，比如：業(yè)務(wù)申請(qǐng)單據(jù)（報(bào)銷單、付款

申請(qǐng)單\各類發(fā)票（交通、住宿、采購(gòu)\憑證單據(jù)（采購(gòu)單、入庫(kù)單X電子附件（采購(gòu)

合同、說(shuō)明文件）等。

這些資料和內(nèi)容，都是相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)和重要的憑證，甚至是某些業(yè)務(wù)的核心，如果在

本次費(fèi)控系統(tǒng)的建設(shè)中仍和通常的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)一樣，依然對(duì)這些業(yè)務(wù)所涉及到的資料和內(nèi)

容"視而不見"，不在系統(tǒng)中對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行管理并于相關(guān)業(yè)務(wù)信息和流程關(guān)聯(lián)起來(lái)。那整個(gè)

系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)集中，而無(wú)法真正做到相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)集中，這樣就無(wú)法實(shí)

現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的集中處理，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的目標(biāo)。舉個(gè)簡(jiǎn)單

的例子：財(cái)務(wù)在審核員工的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，出于風(fēng)險(xiǎn)控制的要求需要對(duì)員工報(bào)銷所提供的單據(jù)

以及票據(jù)進(jìn)行核對(duì)與確認(rèn)（而不僅僅是查看報(bào)銷申請(qǐng)的信息），比如：對(duì)于交住宿用的報(bào)銷，

需要核對(duì)住宿發(fā)票，包括發(fā)票日期、發(fā)票抬頭、發(fā)票金額等是否符合要求。而如果在系統(tǒng)中

沒有對(duì)這些資料（票據(jù)和發(fā)票）進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)人員無(wú)法直接在系統(tǒng)中查看到這些資料內(nèi)容,

則在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)處理模式下，只能讓有關(guān)人員將相關(guān)資料郵寄給核算中心的財(cái)務(wù)人員

進(jìn)行處理。而很明顯，這種處理方式無(wú)論是在成本控制、業(yè)務(wù)處理效率、業(yè)務(wù)處理時(shí)效性以

及資料安全性等方面都無(wú)法滿足企業(yè)的要求。

所以，企業(yè)在本次推行財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)中，需要一個(gè)能對(duì)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)業(yè)務(wù)所涉

第11頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

及的各類資料進(jìn)行管理和應(yīng)用的解決方案。要建立一套專業(yè)的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系

統(tǒng)，來(lái)對(duì)費(fèi)控等系統(tǒng)集成,為費(fèi)控等系統(tǒng)提供相關(guān)電子影像采集和調(diào)閱服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)

核算業(yè)務(wù)的集中處理，為完成公司推行財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)的目標(biāo)提供基礎(chǔ)性技術(shù)支撐。

而做為一個(gè)大型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)擁有巨量的各類實(shí)體業(yè)務(wù)資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些內(nèi)容

與上述財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)所涉及的各類資料一樣，也是很多業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息，也具有很高的

使用價(jià)值，可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。所以，企業(yè)將來(lái)會(huì)逐漸對(duì)這些業(yè)務(wù)

資料內(nèi)容進(jìn)行管理并加以利用，會(huì)在本次所建立的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上

不斷進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)展，逐步增加所管理的內(nèi)容類型，推行更多的基于內(nèi)容的業(yè)務(wù)應(yīng)用，并最

終建設(shè)成一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)統(tǒng)企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)容的全面管理。

1.2項(xiàng)目目標(biāo)

按照上述的分析，對(duì)于本項(xiàng)目業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)，無(wú)法是在業(yè)務(wù)上

還是從系統(tǒng)建設(shè)本事來(lái)看，都可以分為當(dāng)前和遠(yuǎn)期兩個(gè)階段，而在不同階段有著對(duì)應(yīng)不同的

目標(biāo)。

1.2.1當(dāng)前目標(biāo)

在第一階段，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)還是以財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)為中心，

圍繞財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)的支持而展開。

所以，當(dāng)前業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是搭建基礎(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共

享中心平臺(tái)相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及到的各類紙質(zhì)資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一歸集到業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案

數(shù)字化管理系統(tǒng)中，進(jìn)行有序、高效和安全的管理，并為費(fèi)控等系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)資料影像的調(diào)

閱服務(wù)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)提供基礎(chǔ)性服務(wù)和技術(shù)支撐。

同時(shí)，在本期系統(tǒng)建設(shè)時(shí)也要考慮系統(tǒng)到對(duì)其業(yè)務(wù)資料和數(shù)據(jù)類型的管理支持，所建立

第12頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

的系統(tǒng)必須具備很強(qiáng)的可擴(kuò)展和靈活性，讓用戶可以在所建設(shè)系統(tǒng)平臺(tái)上不斷的進(jìn)行數(shù)據(jù)類

型和應(yīng)用業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，為下一步企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理做好準(zhǔn)備。

1.2.2遠(yuǎn)期目標(biāo)

而從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)就是：要在所建設(shè)的系

統(tǒng)基礎(chǔ)上，持續(xù)推動(dòng)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用、不斷擴(kuò)展系統(tǒng)所管理的數(shù)

據(jù)類型，將業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)真正打造成為一個(gè)全面支撐企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管

理與應(yīng)用的基礎(chǔ)IT信息管理和服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各類實(shí)體資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)的集中、統(tǒng)

一、有序、高效和安全的管理。

并通過(guò)將業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間建立緊密和清晰的關(guān)聯(lián)關(guān)

系，讓這些內(nèi)容信息可以在企業(yè)內(nèi)部和外部之間安全、高效的流轉(zhuǎn)和使用，并真正融入到相

關(guān)業(yè)務(wù)流程中去,幫助企業(yè)建立更高效、更低成本、更安全的業(yè)務(wù)和管理流程,以此提高企

業(yè)服務(wù)能力，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

13項(xiàng)目需求

基于企業(yè)對(duì)于本次項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo)，以及具體的系統(tǒng)建設(shè)投標(biāo)要求，我司認(rèn)為企業(yè)

對(duì)于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的基本需求就是能對(duì)將財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)有關(guān)的非結(jié)

構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、管理和展示，并為將來(lái)系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)充提供擴(kuò)展支持。而其中，對(duì)于業(yè)

務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)的幾個(gè)關(guān)鍵需求有：

1.3.1全面內(nèi)容采集

需要業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的影像采集功能，以對(duì)包括財(cái)務(wù)共享中心

平臺(tái)有關(guān)資料在內(nèi)的各類亞質(zhì)資料和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些內(nèi)容的集中歸集。

由于存在紙質(zhì)和電子兩大類資料，所以系統(tǒng)要能夠支持對(duì)紙質(zhì)資料的數(shù)字化采集以及對(duì)電子

第13頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

數(shù)據(jù)的采集。

對(duì)于紙質(zhì)資料的采集，系統(tǒng)要提供完善的資料數(shù)字化處理方案，以實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)中涉及到

的各種紙質(zhì)資料行數(shù)字化處理，提供：資料掃描、圖片處理、類型識(shí)別、OCR識(shí)別、索引

錄入、影像批注等功能，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變可管理、可查詢和利用的電子影像數(shù)據(jù)。

而對(duì)電子內(nèi)容（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）系統(tǒng)也需要提供相應(yīng)的采集接口，提供：數(shù)據(jù)上傳、圖

片處理、類型識(shí)別、影像批注、索引錄入等功能，將游離在系統(tǒng)之外的相關(guān)業(yè)務(wù)電子內(nèi)容數(shù)

據(jù)歸集到系統(tǒng)中，使其可管理、有價(jià)值、可查閱和利用。

1.3.2統(tǒng)一內(nèi)容管理

業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要的功能之一，就是對(duì)采集到系統(tǒng)中的各類影像和其

他類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

所以，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須需要具備：內(nèi)容分類、屬性管理、數(shù)據(jù)處理、

版本管理、訪問控制、影像歸檔以及存儲(chǔ)管理等功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子影像等內(nèi)容數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、

有序、安全和高效的存儲(chǔ)與管理。

1.3.3高效影像發(fā)布

對(duì)于資料影像最多的應(yīng)用就是影像的查閱，所以需要業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)提

供完善的影像發(fā)布方案，具備影像集中查詢和通過(guò)外部系統(tǒng)接口發(fā)布影像的功能，并支持全

文檢索。用戶可以通過(guò)關(guān)鍵字（在業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)或其他外部系統(tǒng)）對(duì)影像

進(jìn)行高速檢索和調(diào)閱，并結(jié)合完善的權(quán)限控制體系，實(shí)現(xiàn)影像資料的有效分配和利用。

由于影像等內(nèi)容數(shù)據(jù)的特殊性（單個(gè)內(nèi)容的數(shù)據(jù)量會(huì)比較大）,而這些影像在調(diào)閱時(shí)都

也很高的時(shí)效性要求（如：財(cái)務(wù)在審核報(bào)銷發(fā)票時(shí)，就要求能在較短時(shí)間內(nèi)調(diào)閱出對(duì)應(yīng)的發(fā)

票影像），所以系統(tǒng)必須有良好的整體性能和效率保障方案，以保證影像調(diào)閱及其他內(nèi)容的

第14頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

發(fā)布效率。

1.3.4規(guī)范檔案管理

由于實(shí)體資料都是原始的業(yè)務(wù)憑證，特別是很多涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)的資料（如：發(fā)票、銀

行票據(jù)等），都是很非常重要的資料。所以，除了要對(duì)資料的影像進(jìn)行管理外，對(duì)這些實(shí)體

資料也需要進(jìn)行統(tǒng)一、安全、規(guī)范的歸檔管理。

因此，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)需要提供實(shí)體資料歸檔管理的解決方案和應(yīng)用模

塊，提供：檔案移交、案卷組建、檔號(hào)生成、目錄打印、庫(kù)房功能、檔案銷毀、案卷查詢以

及信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體檔案的集中、分類、規(guī)范的管理。并依托于檔案對(duì)應(yīng)

的影像數(shù)據(jù)，對(duì)案卷和案件信息以及對(duì)應(yīng)的影像進(jìn)行綜合管理。

13.4.1檔案庫(kù)房管理

要實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體資料的歸檔管理，前提是要有相應(yīng)的檔案庫(kù)房來(lái)存儲(chǔ)和管理這些檔案。而

在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是庫(kù)房的管理（包括：庫(kù)房本身的管理以及檔

案在庫(kù)房中的管理）。所以，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)還需要提供相應(yīng)的庫(kù)房管理方

案和系統(tǒng)功能,來(lái)對(duì)檔案及檔案庫(kù)房進(jìn)行管理。

對(duì)于檔案庫(kù)房的管理，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房物理結(jié)構(gòu)、庫(kù)位

信息的管理，并提供：檔案出入庫(kù)管理、檔案移庫(kù)、檔案借閱、檔案銷毀、檔案盤點(diǎn)等應(yīng)用

功能，用以支持日常的檔案庫(kù)房管理工作的開展。

1.3.5快速系統(tǒng)集成

業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要功能就是用來(lái)對(duì)企業(yè)中的各類內(nèi)容（實(shí)體類檔案+

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）進(jìn)行集中、統(tǒng)一和高效的管理，為用戶和其他各類應(yīng)用與管理系統(tǒng)提供內(nèi)容

相關(guān)的采集和發(fā)布服務(wù)，讓這些業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)內(nèi)容真正融入到相關(guān)業(yè)務(wù)流程中去，進(jìn)而發(fā)揮其

應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)帶來(lái)收益。

因此，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須具備很強(qiáng)的整合能力，能夠快速的與費(fèi)控系

第15頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

統(tǒng)、ERP等各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成，為其提供影像采集和調(diào)閱等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用，

進(jìn)而達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)的真正目標(biāo)。

1.3.6強(qiáng)大系統(tǒng)擴(kuò)展

正如上文所提到的，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看企業(yè)的最終目標(biāo)是要將業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)打

造成為一個(gè)全面支撐企業(yè)內(nèi)容（實(shí)體資料+非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）管理與應(yīng)用的基礎(chǔ)IT信息管理和

服務(wù)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各類內(nèi)容的集中、統(tǒng)一、高效的管理和充分的應(yīng)用。

所以，企業(yè)所需要的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須是一個(gè)可擴(kuò)展性很強(qiáng)的系統(tǒng)平

臺(tái)，系統(tǒng)要具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性，以便可以在所建立的系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)上持續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)和

業(yè)務(wù)應(yīng)用的擴(kuò)展，讓系統(tǒng)從一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)影像管理系統(tǒng)慢慢升級(jí)成為一個(gè)企業(yè)內(nèi)容

管理平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)目標(biāo)。

1.3.7海量數(shù)據(jù)支持

而做為一個(gè)擁有近百萬(wàn)員工的超大型企業(yè)，企業(yè)內(nèi)擁有巨量的各類實(shí)體業(yè)務(wù)資料和非結(jié)

構(gòu)化數(shù)據(jù)，一旦對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、統(tǒng)一的管埋，那具數(shù)據(jù)總量將是海量的。

所以，企業(yè)所建設(shè)的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須具備海量數(shù)據(jù)的管理能力（有

管理海量數(shù)據(jù)的成功應(yīng)用案例），具有幾十億量級(jí)的數(shù)據(jù)處理能力（包括：數(shù)據(jù)的處理、載

入和發(fā)布\

系統(tǒng)要具有先進(jìn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu)，在支持海量數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，還要確保整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)

處理（特別是數(shù)據(jù)調(diào)閱）的高效性，并可保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

1.3.8全面類型支持

作為一個(gè)超大型企業(yè)，企業(yè)的業(yè)務(wù)種類多、員工數(shù)量大，所以其企業(yè)內(nèi)必定存在數(shù)據(jù)巨

大、類型繁多的資料和數(shù)據(jù)。

第16頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

因此，企業(yè)所建設(shè)的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須支持對(duì)各種不同類型數(shù)據(jù)的管

理，比如：發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)、辦公電子文檔、實(shí)體檔案、音視頻等，以支持企業(yè)對(duì)非結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)管理的近期與遠(yuǎn)期目標(biāo)。

1.3.9安全系統(tǒng)保障

企業(yè)作為一家大型國(guó)企，其本身對(duì)信息安全的要求就很高。外加，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字

化管理系統(tǒng)所管理的都是一些業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)憑證，當(dāng)中會(huì)涉及大量的敏感信息（比如：財(cái)務(wù)信

息、證件信息等），而這些數(shù)據(jù)又是很容易擴(kuò)散的（拷貝、復(fù)印、打印等I所以，業(yè)務(wù)和會(huì)

計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)必須有良好的數(shù)據(jù)安全保障策略，以確保相關(guān)資料和影像數(shù)據(jù)的安全

性。

另外，由于企業(yè)作的業(yè)務(wù)繁忙，業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)影響范圍廣。所以，其對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)

的穩(wěn)定和可靠性要求也很高，系統(tǒng)必須確保安全可控，能夠連續(xù)、穩(wěn)定的提供服務(wù)，以保證

企業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

1.4對(duì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)實(shí)施的理解

要成功實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)，其前提是必須對(duì)該系統(tǒng)的主要功能、系統(tǒng)定位、建設(shè)目標(biāo)以及其

自身的一些重要特點(diǎn)有足夠的理解。因?yàn)?，只有這樣才能把握住系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)、抓住其

中重點(diǎn)和難點(diǎn)，才能讓項(xiàng)目按照既定的目標(biāo)進(jìn)行。否則，相反的,系統(tǒng)的實(shí)施將就很難達(dá)到

預(yù)期的目標(biāo).

所以，對(duì)于本次企業(yè)所要實(shí)施的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，我們就必須先要對(duì)其

有足夠的理解和認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)其實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)和難點(diǎn)，要有清晰的認(rèn)知。

與ERP等傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)不同的是，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的管理對(duì)應(yīng)主

要是影像、電子文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而這些數(shù)據(jù)相對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)（結(jié)構(gòu)化）數(shù)據(jù)，有其非常

第17頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

鮮明的特點(diǎn)：

＞非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，介質(zhì)多樣，查找困難；

＞使用頻率不高；

＞數(shù)量多，容量大，增長(zhǎng)快；

＞核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

＞涉密信息（發(fā)票、合同等）

＞容易復(fù)制、外發(fā)；

基于此，對(duì)于業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，按照我們的經(jīng)驗(yàn)和理解，其系統(tǒng)實(shí)施的

關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)（也是難點(diǎn)）主要有：

?要保證系統(tǒng)的高效率（大容量文件的查詢）；

?系統(tǒng)需要具備海量數(shù)據(jù)管理能力（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)量巨大）；

?系統(tǒng)要盡可能的減少對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬資源的占用（企業(yè)一般不會(huì)為這類數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用

申請(qǐng)專用帶寬）；

?系統(tǒng)必須保證良好的安全性（要保證數(shù)據(jù)的：存儲(chǔ)安全、使用安全、流轉(zhuǎn)安全）；

?系統(tǒng)必須有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性（存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、性能）；

?系統(tǒng)要具備很好的靈活性（多流程、多業(yè)務(wù)）；

?系統(tǒng)必須要有強(qiáng)大的整合能力（需要與短控等系統(tǒng)集成X

在多年的內(nèi)容管理系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)以及多個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中，已經(jīng)積累了大量項(xiàng)

目技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)上述這些電子影像（內(nèi)容管理）系統(tǒng)實(shí)施中的重點(diǎn)和難點(diǎn)都有很好的應(yīng)對(duì)

方法和解決方案，能夠很好的把控整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)。

所以，基于我們雄厚的技術(shù)能力、成熟的軟件產(chǎn)品、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)

第18頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)項(xiàng)目的深刻理解。我們有能力為企業(yè)建設(shè)一個(gè)強(qiáng)大、全面、高

效和安全的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)的相關(guān)應(yīng)用需求。

第19頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

2項(xiàng)目解決方案

本方案是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的需求，結(jié)合企業(yè)影像管理系統(tǒng)的特

點(diǎn)以及我們?cè)陬愃祈?xiàng)目上所累積的大量成功經(jīng)驗(yàn)所設(shè)計(jì)的。

2.1方案設(shè)計(jì)原則

對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施所使用的方案、技術(shù)和萬(wàn)法不同，則最終的效果也會(huì)完全不

同。因而，在進(jìn)行具體工作之前制定一個(gè)總體方案，確定設(shè)計(jì)藍(lán)圖和總的體系結(jié)構(gòu)，并在此

前提和方針之下，有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施，是十分重要的。在我們?yōu)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔

案數(shù)字化管理系統(tǒng)方案和系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，我們都會(huì)遵循以原則：

2.1.1統(tǒng)一性

系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施過(guò)程都是由相同的組織進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的，并在

系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.1.2先進(jìn)性

企業(yè)現(xiàn)在確定的服務(wù)范圍，從長(zhǎng)遠(yuǎn)講必定會(huì)不斷地自身擴(kuò)充或同外界聯(lián)系，我們?cè)谠O(shè)計(jì)

這個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程中，已考志了這個(gè)問題。

采用當(dāng)前穩(wěn)定和先進(jìn)的技術(shù)，所使用的硬件設(shè)施均是當(dāng)前先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定以及性價(jià)比

高的產(chǎn)品；所選軟件系統(tǒng)均具有易改造、易升級(jí)、易操作、易維護(hù)等特性；并且所選軟硬件

都符合國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的硬件和軟件技術(shù)規(guī)范，為進(jìn)一步擴(kuò)展打下了基礎(chǔ)。

2.1.3擴(kuò)展性

我們?cè)谠O(shè)計(jì)和建設(shè)的系統(tǒng)時(shí)，充分考慮到了系統(tǒng)的擴(kuò)展問題，在系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)和軟硬件

配置方面都做了充分考慮和相應(yīng)的設(shè)計(jì)。

第20頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

系統(tǒng)在業(yè)務(wù)擴(kuò)展、功能擴(kuò)展、存儲(chǔ)擴(kuò)展和性能擴(kuò)展四個(gè)方面系統(tǒng)都有專門的擴(kuò)展支持，

使得整個(gè)系統(tǒng)具有高度的擴(kuò)展性，可隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)變化、業(yè)務(wù)擴(kuò)展、業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)、用戶和數(shù)

據(jù)量增加等情況來(lái)進(jìn)行對(duì)立的系統(tǒng)擴(kuò)展。

2.1.4標(biāo)準(zhǔn)性

系統(tǒng)投入運(yùn)行后，企業(yè)所要面臨的一個(gè)重要問題就是如何管理系統(tǒng)。如果系統(tǒng)管理不好,

將會(huì)給各級(jí)管理人員及業(yè)務(wù)的開展帶來(lái)很多麻煩。

為此，我們?cè)谶M(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)和實(shí)施時(shí)，都會(huì)遵守相關(guān)國(guó)家及金融行業(yè)已有的標(biāo)

準(zhǔn)規(guī)范。并會(huì)與企業(yè)的工作人員一起制定一套技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)章制度，以保證系統(tǒng)投入運(yùn)

行之后，無(wú)論是技術(shù)或是管理工作，都用標(biāo)準(zhǔn)的制度或規(guī)范來(lái)保證其正常運(yùn)行。

2.1.5前瞻性

我們所設(shè)計(jì)的總體結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)方案具有高度的前瞻性，在系統(tǒng)體系架構(gòu)和軟件體系結(jié)構(gòu)

設(shè)計(jì)分明充分考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理的變化，軟硬件配置方面也不僅是考慮當(dāng)前需要，而是

充分兼顧了未來(lái)的擴(kuò)展需要?？傊?，我們所建設(shè)的是一個(gè)可長(zhǎng)期使用的系統(tǒng)。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的軟硬件水準(zhǔn)可不斷提高或更新，

無(wú)論業(yè)務(wù)如何變化，都是在我們已設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖之內(nèi)擴(kuò)充和升級(jí)，且擴(kuò)充和變更簡(jiǎn)便易行，

不會(huì)出現(xiàn)推倒重來(lái)或大換班的情況。

2.1.6開放性

遵循開放性原則進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施，充分考慮天來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提供良好的數(shù)

據(jù)接口，滿足與企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的互連互通。

系統(tǒng)軟件以及應(yīng)用軟件的核心模塊，均采用國(guó)際通月標(biāo)準(zhǔn)接口，通過(guò)應(yīng)用接口在應(yīng)用層

面上與企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接和導(dǎo)入導(dǎo)出。

第21頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

2.1.7靈活性

企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)隨著政策的變化、社會(huì)的發(fā)展而改變，因而如果沒有一個(gè)靈活的系統(tǒng)的

支持將是后患無(wú)窮的，一旦業(yè)務(wù)上有改變則系統(tǒng)就可能面臨不能運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。

在檔案影像管理上的多年經(jīng)驗(yàn)使得我們的產(chǎn)品具備很好的靈活性，很多關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息

是可配置的，并對(duì)外提供多種的接口，進(jìn)而可靈活滿足不同種類的業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)變化。

?可以通過(guò)配置界面來(lái)為每個(gè)資料類型定義關(guān)鍵索引信息；

?可以通過(guò)配置來(lái)為輸入索引提供業(yè)務(wù)邏輯判斷；

?通過(guò)流程設(shè)置可自定義內(nèi)容采集、發(fā)布和利用相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

2.1.8易用性

在設(shè)計(jì)和開發(fā)系統(tǒng)過(guò)程中，我們將提供友好、簡(jiǎn)潔以及布局合理的系統(tǒng)用戶界面，支持

靈活、便捷的輸入方式，并完全支持簡(jiǎn)體中文。總之，我們會(huì)確保為企業(yè)所提供的系統(tǒng)具有

良好的易用性。

2.1.9安全性

我們非常重視系統(tǒng)的安全性和可靠性，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)方案時(shí)會(huì)充分考慮了系統(tǒng)的安全

性和可靠性，在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全方面做了大量的工作。

我們建立了完善的運(yùn)行管理監(jiān)控和安全控制機(jī)制，制訂了故障處理手段和數(shù)據(jù)的備份恢

復(fù)策略；系統(tǒng)支持災(zāi)備系統(tǒng)架構(gòu)，具備災(zāi)難恢復(fù)等功能，可應(yīng)對(duì)緊急情況應(yīng)下的系統(tǒng)緊急處

理；設(shè)定了用戶對(duì)系統(tǒng)不同模塊的不同級(jí)別操作權(quán)限，并建立日志文件以跟蹤記錄用戶對(duì)系

統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)情況。確保系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)持續(xù)、穩(wěn)定、安全地運(yùn)行，保證企業(yè)

業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

第22頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

2.2方案總體概述

企業(yè)業(yè)想通過(guò)建設(shè)影像化的檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務(wù)資料的管理工作，降低業(yè)務(wù)部門檔

案工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、自動(dòng)化管理及檔案影像的網(wǎng)絡(luò)化快速調(diào)閱；同時(shí)建立業(yè)務(wù)和

會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，讓業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)能通過(guò)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與

具體事務(wù)相關(guān)的影像資料，為企業(yè)的日常工作和行政管理提供有力支持。

本方案是以企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)平臺(tái)為核心載體，通過(guò)將企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)與報(bào)賬報(bào)銷等

財(cái)務(wù)集中業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合來(lái)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的集中處理。首先，暹過(guò)實(shí)

施企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng),為企業(yè)提供：全面的內(nèi)容采集（包括：對(duì)紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料快速數(shù)字化處

理以及電子數(shù)據(jù)的歸集）、安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)一的內(nèi)容管理、高效的影像查閱以及規(guī)范的

實(shí)體檔案歸檔管理等，電子影像和業(yè)務(wù)資料的基本管理解決方案。

之后，利用標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)接口，將企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)與報(bào)賬報(bào)銷等系統(tǒng)進(jìn)行全面的整合，將

電子影像與實(shí)體單據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資料影像垮地域、垮系統(tǒng)和跨部門的調(diào)閱。讓

財(cái)務(wù)核算相關(guān)業(yè)務(wù)（費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)付款等）的原始憑證和基礎(chǔ)信息真正融入到業(yè)務(wù)的處理

流程中，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬報(bào)銷等財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的無(wú)紙化審批。

另外，考慮企業(yè)業(yè)務(wù)多、變化快的特點(diǎn)，以及企業(yè)電子影像系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃。

我們基于本方案為企業(yè)所設(shè)計(jì)和建設(shè)的電子應(yīng)系統(tǒng)將是運(yùn)行高效、使用方便和安全可靠的，

并具有很強(qiáng)的擴(kuò)充性，可以很好的適應(yīng)今后的業(yè)務(wù)和管理變化滿足，系統(tǒng)整體擴(kuò)展和升級(jí)的

需要?？偟膩?lái)說(shuō)，本次為企業(yè)所提供的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)方案的結(jié)構(gòu)示意

圖為：

第23頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合

緊蛻橫心

①采集平臺(tái)>gg

ibU踢

2.2.1總體方案架構(gòu)

根據(jù)系統(tǒng)整體建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要功能就是

用來(lái)對(duì)企業(yè)中的各類檔案內(nèi)容（實(shí)體檔案、資料影像、其他類型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）進(jìn)行統(tǒng)一、

規(guī)范、安全和高效的管理為用戶和其他各類應(yīng)用系統(tǒng)提供檔案內(nèi)容相關(guān)的采集和發(fā)布服務(wù)。

所以，業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)是企業(yè)IT系統(tǒng)整體架構(gòu)中一個(gè)重要的支撐性基礎(chǔ)管理

和服務(wù)平臺(tái)。

所以，從總體上來(lái)看，本次企業(yè)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)方案的設(shè)計(jì)是以對(duì)檔案

進(jìn)行處理和管理的三個(gè)主要節(jié)點(diǎn)為核心，以檔案管理的整體邏輯關(guān)系（檔案資料采集分檔

案數(shù)據(jù)管理T檔案信息應(yīng)用）而展開。

首先，利用業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的檔案采集功能和系統(tǒng)采集接口，將相關(guān)的

業(yè)務(wù)檔案資料（紙質(zhì)資料影像的或電子文件）采集到業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中。之

后，由業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)提供的一系列的系統(tǒng)功能組件對(duì)所采集到的檔案內(nèi)容

第24頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、安全和高效的處理與管理。最后，通過(guò)系統(tǒng)所提供的發(fā)布服務(wù)將系統(tǒng)所管

理的資料影像等內(nèi)容對(duì)用戶和外部應(yīng)用系統(tǒng)（費(fèi)控系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等）進(jìn)行發(fā)布，讓這些業(yè)

務(wù)檔案得到充分的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)和管理應(yīng)用。總體上，我們?yōu)槠髽I(yè)所設(shè)計(jì)的業(yè)

務(wù)和會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)總體方案架構(gòu)大致如下：

內(nèi)WK

系跳

上

?

統(tǒng)

財(cái)

共

吊

(men.xw±<t)

ERP

看科分?票維

*

2.3總體業(yè)務(wù)方案

2.3.1多樣業(yè)務(wù)支持

強(qiáng)大工作流平臺(tái)

企業(yè)影像管理系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)強(qiáng)大、高效、成熟的工作流平臺(tái)軟件支撐，用以支撐檔案

歸檔管理、資料掃描加工處理等相關(guān)業(yè)務(wù)和管理流程的流轉(zhuǎn)。

因此，用戶可以在企業(yè)影像管理系統(tǒng)中根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況自定義配置、調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)

流程，維護(hù)流程信息。具體，企業(yè)影像管理系統(tǒng)內(nèi)置的工作流平臺(tái)以及相應(yīng)系統(tǒng)流程支持具

備如下功能：

?系統(tǒng)支持工作流水線式設(shè)計(jì)和操作，系統(tǒng)的工作流程可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)和管理需要隨

第25頁(yè)共151頁(yè)

檔案影像管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)方案

時(shí)進(jìn)行調(diào)整；

?系統(tǒng)支持工作流程的可視化配置，并提供了相應(yīng)的配置平臺(tái)；

?系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程，可實(shí)現(xiàn)工作流模式，分環(huán)節(jié)多用戶流程式工作，并支持返

工、任務(wù)分配等工作流操作；

?用戶可根據(jù)需要在業(yè)務(wù)工作流程中創(chuàng)建新的環(huán)節(jié)，工作流程中的各環(huán)節(jié)既支持系統(tǒng)

自動(dòng)處理，也支持人工處理；

?系統(tǒng)可以對(duì)工作流的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、對(duì)相關(guān)流程信息進(jìn)行統(tǒng)