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文檔簡介
目錄
職工請休假管理制度...................................3
請長期事假管理規(guī)定..................................6
機(jī)關(guān)考勤制度........................................7
機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度....................................7
機(jī)關(guān)車輛管理制度....................................9
機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度...................................13
機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法.................................14
出差審批制度.......................................15
會議管理制度.......................................15
公文處理辦法.......................................16
印章管理制度.......................................17
檔案管理制度.......................................18
文件資料歸檔和不歸檔范圍...........................19
計(jì)劃生育工作管理辦法...............................22
按時(shí)復(fù)命制的規(guī)定...................................25
員工培訓(xùn)制度.......................................26
員工崗位調(diào)動的規(guī)定.................................27
員工待崗管理辦法...................................28
貝工獎勵辦法■??????????????????????????????????????????31
差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定...............................32
統(tǒng)計(jì)工作管理制度...................................36
財(cái)務(wù)管理辦法.......................................37
內(nèi)部審計(jì)制度.......................................52
財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷程序進(jìn)行調(diào)整的規(guī)定..................55
優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦法...................................56
首問負(fù)責(zé)制.........................................60
熱線服務(wù)及業(yè)務(wù)咨詢工作標(biāo)準(zhǔn).........................60
一線員工行為規(guī)范...................................61
戶表改造、接水報(bào)裝工作程序.........................62
供水經(jīng)營監(jiān)督檢查辦法...............................66
流量計(jì)管理辦法.....................................67
安全生產(chǎn)管理制度...................................68
物資設(shè)備招標(biāo)管理辦法...............................69
技術(shù)資料的管理辦法.................................71
設(shè)備管理辦法.......................................72
工程管理辦法.......................................76
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度................................79
對外宣傳工作制度...................................80
職工請休假管理制度
為加強(qiáng)職工請休假管理,維護(hù)正常工作秩序,特制定本制度。
一、職工請事假制度
1、職工請事假,1天以下,由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);1周以內(nèi)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn);2周以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、中層以上干部請事假,1周以內(nèi)需書面申請,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意;2
周以內(nèi)需書面申請逐級報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、事假最少以4小時(shí)為計(jì)算單位,一次事假超過22天,按有關(guān)規(guī)定繳納
勞動保險(xiǎn)金。
4、長期事假要經(jīng)嚴(yán)格審批程序,報(bào)勞資部門備案,提前核算各種保險(xiǎn)金,
交至財(cái)務(wù)管理中心,方可辦理請假手續(xù)。否則不予辦理。
5、因事請假人員的薪水,月內(nèi)請假少于3天且基本完成工作任務(wù)的可不
影響;多于3天少于14天的,按崗位效益薪水/2L5x實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,基
礎(chǔ)薪水與工齡薪水不受影響。
二、職工請病假制度
1、職工請病假3天以下者,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。請病假3天以上者(含
3天),公司視具體情況要求職工開具證明。3天到一個月者須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),一個月以上者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可按病假處理。
2、因病請假人員的薪水,月內(nèi)請假少于3天且基本完成工作任務(wù)的可不
影響;多于3天少于14天的,按效益薪水/2L5X實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,基礎(chǔ)薪
水、崗位薪水和工齡薪水不受影響;多于14天的扣發(fā)當(dāng)月效益薪水。
3、職工請病假連續(xù)6個月以內(nèi)者,病假期間薪水發(fā)放計(jì)算方法:工齡2
年以下者,為本人標(biāo)準(zhǔn)薪水(包括基礎(chǔ)薪水、崗位薪水和工齡薪水)的70%;
2、女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)的,給予15-30天產(chǎn)假;懷孕滿四個月以
上流產(chǎn)的,給予45天產(chǎn)假。
3、男職工配偶生育,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給男方30天陪護(hù)假。
4、以上假期,扣發(fā)效益薪水。
六、職工請婚假、喪假制度
1、本公司職工憑結(jié)婚證明可享受婚假,一般婚假3天;晚婚者15天,
享受在崗職工待遇。
2、本公司職工依規(guī)定享受喪假,一般為3-5天,不包括往返路程時(shí)間,
享受在崗職工待遇。
七、職工請哺乳假制度
女職工有未滿周歲嬰兒,依規(guī)定可享受哺乳假,每天哺乳時(shí)間上午下午
各一次,每次三十分鐘,可合并使用,為一小時(shí),多胞胎者,每多一個嬰兒,增
加三十分鐘哺乳時(shí)間。
八、職工請公休假制度
1、凡在我公司工作滿5年的職工,可享受公休假待遇。由本人提出申請,
經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)勞資部門批復(fù)備案。
2、工作滿5年以上,10年以下,給予10天公休假;工作滿10年以上,
給予14天公休假。
3、工休假期間享受在崗職工待遇。
九、各種假期的有關(guān)其它規(guī)定
1、各種假期必須由個人提前寫書面申請按規(guī)定手續(xù)與要求辦理,非特殊
情況不準(zhǔn)代辦或先辦后補(bǔ)。
2、各種假期,節(jié)假日均不順延。
3、各種假期,必須有請有銷,按規(guī)定時(shí)間返崗,否則以曠工論處。
4、各部門領(lǐng)導(dǎo)必須嚴(yán)格要求,仔細(xì)審查,不準(zhǔn)口說或他人代替。
5、考勤人員以部門領(lǐng)導(dǎo)批條為考勤依據(jù),無批條者,一律按曠工論處。
6、各部門每月24日前必須將當(dāng)月職工各種請休假情況匯總報(bào)至勞資部
Iio
7、請病假超過7天(含7天)以上,必須持指定醫(yī)院相關(guān)證明。
本規(guī)定自2007年1月1日起執(zhí)行。
請長期事假管理規(guī)定
為合理配置和有效利用人力資源,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,進(jìn)一步提高企
業(yè)競爭力,堅(jiān)持職工自愿申請的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本公司實(shí)際情
況,在維護(hù)公司和員工權(quán)益的基礎(chǔ)上,對員工請長期事假規(guī)定如下:
第一條員工請長期事假條件:在我公司工作滿五年以上的職工方可提
出申請。
第二條請長期事假時(shí)間最少15天,最多1年
第三條在辦理手續(xù)時(shí),勞資部門必須對職工請長期事假期間的社會保
險(xiǎn)金(包括單位和個人應(yīng)繳部分)進(jìn)行核算,由職工一次性上繳財(cái)務(wù)處,否則
不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第四條請長期事假期間,職工要自覺遵守國家法律法規(guī)。如從事非法
活動,在有關(guān)部門的懲處外,公司將給予辭退和開除。對盜用公司名義進(jìn)行社
會和經(jīng)濟(jì)活動及違反計(jì)劃生育政策的要加重處理。
第五條請長期事假的審批程序:由本人寫出書面申請,部門領(lǐng)導(dǎo)、主
管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)公司勞資部門審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。在請假
期滿后,如需繼續(xù)請假,在到期15日之前重新辦理續(xù)假手續(xù),否則,公司將按
自動離職處理。
第六條請長期事假期間,公司保留職工的工籍,并連續(xù)計(jì)算其工齡。
第七條請長期事假期間,如遇薪水調(diào)整,按薪水調(diào)整政策予以評定,如
符合條件,公司予以升級,請假期滿后,職工回公司工作時(shí),按調(diào)整后的薪水
級別執(zhí)行。
第八條請長期事假后,職工可以從事各種正當(dāng)?shù)慕?jīng)營活動,需要辦理
的手續(xù),由本人自理;如確需出具證明的,公司可以證明其實(shí)屬請長期事假人
員。
第九條請長期事假后,職工不享受薪水、獎金、勞保福利等待遇。
第十條請長期事假期間,如職工因病、殘而基本喪失勞動能力,公司按
病退辦法予以處理。
第十一條請長期事假期滿,職工愿意回公司工作,須在一個月前提出
申請,以便公司按時(shí)予以安排工作;請長期事假期滿后一個月內(nèi),職工未申請
回單位的或因工作需要,需回公司工作的,在公司通知其本人30日內(nèi)未到公
司報(bào)到,公司可以按自動離職予以處理。
第十二條本規(guī)定條款如與國家的有關(guān)方針、政策和法規(guī)有抵觸,按國
家的有關(guān)方針、政策和法規(guī)執(zhí)行。
機(jī)關(guān)考勤制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)勞動紀(jì)律管理,改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),樹立機(jī)關(guān)工作良好形象,
特制定本制度。
第一條工作時(shí)間規(guī)定
(一)公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
(二)公司實(shí)行的作息時(shí)間。
秋冬季實(shí)行上午8:00-11:40分;下午14:00?17:20o
春夏季實(shí)行上午8:00?11:40分;下午14:30?18:00、15:00?
18:30o
第二條遲到、早退規(guī)定
(一)上班超過5至15分鐘為遲到。
(二)提前離崗15分鐘以內(nèi)為早退。
(三)每月遲到、早退一次罰款20元,二次40元,三次則調(diào)離機(jī)關(guān)工作。
第三條曠工規(guī)定
(一)曠工最小計(jì)量單位為半天。
(二)遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。
(三)無故不到崗,或者不請假不到崗,或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。
(四)曠工按曠工時(shí)間扣3倍薪水。
第四條請假規(guī)定
(一)職工上班時(shí)間有事外出,需向部門負(fù)責(zé)人請假,并在門崗處登記
注明外出時(shí)間、原因及返回時(shí)間。不經(jīng)部門負(fù)責(zé)人枇準(zhǔn),工作時(shí)間擅自外出
者,視為曠工。
(二)請事假須提前1天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,1天之內(nèi)由部門
負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天之內(nèi)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上由主
管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后報(bào)綜合服務(wù)管理中心勞資辦備案。
第五條考勤執(zhí)行
(一)考勤統(tǒng)一由綜合服務(wù)管理中心勞資辦執(zhí)行,各部門配合執(zhí)
行。
(二)考勤須按時(shí)統(tǒng)計(jì),遲報(bào)、錯報(bào)、不報(bào)將對考勤員實(shí)施處置。
(三)考勤員定期或不定期對機(jī)關(guān)勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查,建立檢查紀(jì)
錄,編發(fā)檢查通報(bào)。
機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度
為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,樹立公司良好形象,
特制定本辦法。
第一條組織管理
(一)公司綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查工
作。
(二)公司機(jī)關(guān)劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū)。
第二條機(jī)關(guān)大眾衛(wèi)生管理
(一)各工作場所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或紙屑。
(二)各工作場所內(nèi)走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方
法減少灰塵的飛揚(yáng)。
(三)各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。
(四)洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔,無異味。
(五)維護(hù)好電梯衛(wèi)生,地毯每周清洗一次。
(六)各種車輛按指定位置停放,辦公樓內(nèi)不準(zhǔn)停放自行車。
(七)花草要按時(shí)修剪、養(yǎng)護(hù),做到四季常青。
第三條機(jī)關(guān)處室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公桌:桌面除電腦、文件、口杯、電話、文具夕卜,不允許放其它物
品O
2、座椅:靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品,人離開時(shí)椅子要緊靠桌子擺
放整齊。
3、電腦:桌面呈45度角放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下。
4、拖柜:置辦公桌下或辦公桌后部面朝辦公椅。
5、飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動。
6、報(bào)刊:放在報(bào)架上或指定地點(diǎn),不得亂堆亂放。
7、卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。
8、垃圾簍:放置在寫字臺下右前角。
9、外衣、手提包:掛于衣架或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
10、窗簾:拉置整齊,并保持干凈。
11.其它:如文件柜、衣架、臉盆、盆架、花盆等要放在適當(dāng)位置,并
保持清潔,不得隨意堆放。
第四條責(zé)任劃分
機(jī)關(guān)辦公樓公用部位衛(wèi)生由綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理,室內(nèi)衛(wèi)生由各
處室負(fù)責(zé)清潔。
第五條檢查評比
1、綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)衛(wèi)生情況每周檢查一次。要建立檢查
紀(jì)錄,編發(fā)檢查通報(bào)。
2、對不按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,連續(xù)督促兩次沒有整改的,則罰部門30元,第
三次仍沒整改,則罰50元。
機(jī)關(guān)車輛管理制度
為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行,
更好的服務(wù)于公司機(jī)關(guān)公務(wù)工作,特制定本制度:
一、車輛管理
機(jī)關(guān)車輛僅限于工作使用,由后勤服務(wù)管理中心集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛使用范圍
1、機(jī)關(guān)車輛要保證機(jī)關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理業(yè)務(wù)、接送客人、省內(nèi)長
途以及特殊情況時(shí)使用。
2、機(jī)關(guān)各部門檢查工作、財(cái)務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金等情況時(shí)使
用。
3、其他緊急和特殊用車。
三、車輛使用流程
1、機(jī)關(guān)部門用車填寫用車單,注明事由、目的地,經(jīng)后勤服務(wù)管理中心
車管人員簽字后方可使用。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)因業(yè)務(wù)用車直接向后勤服務(wù)管理中心車管人員要車。
3、對相近方向、時(shí)間的派車要求盡量合理,減少派車次數(shù)和成本。
四、車輛停放
1、機(jī)關(guān)車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不
安全的地方過夜,由此造成的一切后果自負(fù)。若有特殊情況不能停放,需經(jīng)同
意后方可。
2、在市外停車需放在有人看護(hù)的地方,擅自任意停車,造成損失,后果由
駕駛員負(fù)責(zé)。
3、節(jié)假日期間除值班車輛外,其他車輛停在公司門前停車場,未經(jīng)同意
一律不得外出。
五、車輛維修與油料
1、車輛維修由后勤服務(wù)管理中心統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛需維修時(shí)由
司機(jī)填寫修理申請,經(jīng)鑒定合價(jià)后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后方可維修,并定期
統(tǒng)一結(jié)帳。
2、車輛油料每月初由車管人員抄公里數(shù),月底合計(jì)公里數(shù)和油料,每月
統(tǒng)計(jì)和通報(bào)一次。
3、長途費(fèi)用按公里數(shù)核定油料,出車之前和收車之后登記公里數(shù),逐級
審批。
附:車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)、長途費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和維修費(fèi)用指標(biāo)。
車輛長途油耗標(biāo)準(zhǔn)
目的地里程(公里)往返途中油耗(升)市區(qū)油耗(升)合計(jì)耗油(升)備注
鄭州150301040
焦作140281038
平頂山28256.41066.4
信陽4609210102
駐馬店385771087
商丘300601070
濮陽90181028
洛陽25350.61060.6
三門峽300601070
新鄉(xiāng)7515520
林縣5010515
湯陰5010515
安陽5010515
淇縣5010515
??h6012517
北京55511130141
南陽42384.61599.6
開封170341044
沈邱41282.41092.4
許昌24849.61059.6
邯鄲105211031
天津667133.420153.4
太原46693.215108.2
臨淇7214.41024.4
衛(wèi)輝5010515
漂河30861.61071.6
新鄭18236.41()46.4
禹州22344.61054.6
長垣16933.81043.8
新鎮(zhèn)428.4513.4
道口6112.2517.2
獲嘉9418.8523.8
修武11623.2528.2
注:表中所列里程如與實(shí)際不符,以實(shí)際里程為準(zhǔn);未列地區(qū)以實(shí)際里程為準(zhǔn)。
本表百公里耗油為10升(桑塔那),紅旗車百公里耗油為12升,面包車百公里耗油為8升。
機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)辦公場所物品安全,加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi),防止被盜事件發(fā)生,特制
定本制度。
一、保衛(wèi)人員每天對公司進(jìn)行全方位的巡查,密切注意可疑人員。經(jīng)常
性地檢查下班后的門窗關(guān)閉情況。
二、加強(qiáng)對財(cái)務(wù)科、服務(wù)大廳的管理和保衛(wèi)工作。
三、各部門員工日常工作時(shí),注意觀察可疑人員,做好防范工作,發(fā)現(xiàn)可
疑現(xiàn)象,及時(shí)報(bào)告保安部門。
四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格檢查和控制出入車輛、物
資和人員,如發(fā)現(xiàn)脫崗,將處罰50元。
五、公司車輛一律根據(jù)出入院內(nèi)。出入證由門崗保管,進(jìn)入時(shí)從門崗領(lǐng)
證,出來時(shí)將證交給門崗,否則門崗有權(quán)不予讓其進(jìn)出。不服從門崗人員要求
的處罰100元。非公司車輛一律不準(zhǔn)停放公司所屬院內(nèi),否則如丟失損失自
負(fù)。
六、公司物資材料、辦公用具等外運(yùn)和撤出辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)時(shí),要向門
崗交出門證后,方可搬出,否則視為偷盜。出門證必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,門崗
對物資檢查后的簽字。
七、禁止閑雜人員出入辦公、生產(chǎn)和生活區(qū)。公司職工憑工作證進(jìn)出,
外來人員必須登記,認(rèn)真填寫接待單,由會客人簽字,并在出來時(shí)交給門崗。
八、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)部門不定期對基層部門安全保衛(wèi)工作檢查,建立檢查
紀(jì)錄,并編發(fā)檢查通報(bào)。
機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,特制定本制度。
第一條招待程序
1、來客招待由綜合服務(wù)管理中心負(fù)責(zé),統(tǒng)一安排。
2、招待活動非特殊情況一律安排在公司定點(diǎn)的飯店。
3、部門在招待之前應(yīng)到綜合服務(wù)管理中心填寫招待審批單,注明招待單
位、時(shí)間、來客人數(shù)、陪客人數(shù),然后交綜合服務(wù)管理中心核定標(biāo)準(zhǔn),最后經(jīng)
綜合服務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可安排宴請。
第二條辦理程序
招待前:招待部門填寫審批單交至■綜合服務(wù)管理中心認(rèn)可、核定標(biāo)準(zhǔn)]宴請部門
持招待函交至*定點(diǎn)飯店總臺接招待函聲排就餐
招待后:定點(diǎn)飯店填寫招待回函交至招待部門持招待回函交至,綜合服務(wù)管理中心
留招待回函與飯店對帳
第二條招待標(biāo)準(zhǔn)
1、招待市、縣級領(lǐng)導(dǎo)原則上每位按90元標(biāo)準(zhǔn);招待科級原則上每位按
60元標(biāo)準(zhǔn);招待一般人員原則上每位按40元標(biāo)準(zhǔn)。
2、由總經(jīng)理參加的宴請,原則上每位按90元標(biāo)準(zhǔn)控制;由主管領(lǐng)導(dǎo)參
加的宴請,原則上每位按60元標(biāo)準(zhǔn)控制;由部門中層領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請,原則
上每位按40元標(biāo)準(zhǔn)控制。
3、按參加領(lǐng)導(dǎo)級別高的核定標(biāo)準(zhǔn),以上標(biāo)準(zhǔn)均含煙酒。
4、如超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需在審批單中注明原因。
第三條報(bào)銷規(guī)定
1、綜合服務(wù)管理中心每月憑招待審批單與定點(diǎn)版店結(jié)算餐費(fèi)。
2、報(bào)銷時(shí)須附掛帳單與審批單,經(jīng)企管部門審核后,財(cái)務(wù)部門方予報(bào)銷。
3、非經(jīng)綜合服務(wù)管理中心安排的宴請,發(fā)生的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。
出差審批制度
為加強(qiáng)公司的出差管理工作,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,今后出差一律
實(shí)行出差審批制度,具體程序如下:
一、堅(jiān)持出差前報(bào)批的原則C公司人員無論因何原因出差,均需填寫水
務(wù)(集團(tuán))公司出差百批表,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差;
二、報(bào)銷時(shí)需由企管處對發(fā)票及出差審批表進(jìn)行審核登記蓋章后,按原
來報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。
會議管理制度
為加強(qiáng)交流和交流,及時(shí)解決工作中的問題,保證公司各項(xiàng)工作有條不
紊的順利開展,特制定本制度。
一、會議類別
1、總經(jīng)理辦公會??偨?jīng)理辦公會每周一上午召開,參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)
班子成員,會議總召集人為總經(jīng)理,副總召集人為常務(wù)副總經(jīng)理。會議議題主
要是聽取主管領(lǐng)導(dǎo)對上周工作的匯報(bào)以及本周工作安排,研究解決工作中的
問題,對重要事項(xiàng)做出決策。
2、供水經(jīng)營工作會。每月召開一次,總召集人為總經(jīng)理,副總召集人為
常務(wù)副總經(jīng)理。參加人員為淇濱供水公司、山城供水、鶴山供水公司的中層
副職以上干部。會議議題主要是各部門匯報(bào)工作,互通情況,研究解決工作中
的疑難問題。
3、經(jīng)營管理工作會。每月召開一次,召集人為企業(yè)經(jīng)營管理中心主管領(lǐng)
導(dǎo),參加人員為各部門中層正職以上領(lǐng)導(dǎo)。會議議題主要是聽取制度執(zhí)行情
況,并查遺補(bǔ)漏,完善管理措施,不斷規(guī)范。
4、技術(shù)設(shè)備和施工管理工作會。每月召開一次,總召集加強(qiáng)公司的管理
工作。人為供水服務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo),副總召集人為總工程師,參加人員為
司屬各單位負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備和工程施工管理的負(fù)責(zé)人。會議議題主要收集技術(shù)
設(shè)備、工程施工管理中的問題,研究解決辦法。
5、財(cái)務(wù)分析工作會。每月召開一次,總召集人為財(cái)務(wù)管理中心主管領(lǐng)導(dǎo),
參加人員為公司所有財(cái)務(wù)人員。會議議題主要是對公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,
每月撰寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
6、三產(chǎn)部門經(jīng)營工作會。每月召開一次,召集人為主管領(lǐng)導(dǎo),參加人員
為三產(chǎn)部門公司中層副職以上領(lǐng)導(dǎo)。會議議題主要是聽取工作匯報(bào),解決問
題,研究制定經(jīng)營措施。
7、其他臨時(shí)性會議臨時(shí)安排。
二、組織會議
1、會議召集人應(yīng)提前一天通知后勤服務(wù)管理中心通知會議,并告知會議
議題。
2、后勤服務(wù)管理中心綜合安排專人做好會議紀(jì)錄,當(dāng)日編寫會議信息。
三、會議紀(jì)律
1、重要會議要保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得泄露會議
內(nèi)容,影響決策實(shí)施。
2、參加會議人員要準(zhǔn)時(shí)參加,如遲到罰款20元,曠會罰款50元。如不能
參加會議應(yīng)向會議召集人請假。
3、參會人員要將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置振動,不準(zhǔn)在會場接聽電話,干擾會議的
召開。
公文處理辦法
為使(集團(tuán))公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。
一、(集團(tuán))公司辦公室是(集團(tuán))公司公文管理工作的職能部門,具體
負(fù)責(zé)公文的草擬、審核、收發(fā)、傳閱、保管、清退以及登記入檔等工作。
一、發(fā)文程序
草擬一辦公室審核一分管領(lǐng)導(dǎo)審閱f簽發(fā)f打印f用印一分發(fā)
(歸檔)。
1、草擬公文應(yīng)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述
不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)E確,篇幅力求簡短。
2、公文起草之后,要貼發(fā)文稿紙,并送交辦公室審核。審核重點(diǎn)是:行
文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求,文件格式是否
正確。
3、分管領(lǐng)導(dǎo)主要是審閱是否確需行文,內(nèi)容是否完整。審閱時(shí)間不得超
過半個工作日。
4、以(集團(tuán))公司名義制發(fā)的公文,按照性質(zhì)不同,原則上由董事長或
黨委書記簽發(fā)。分管領(lǐng)導(dǎo)召開的部門工作會議形成的會議紀(jì)要和分管領(lǐng)導(dǎo)職
責(zé)范圍內(nèi)形成的文件,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)間不得超過1日。
5、文件打印成初稿后,文秘人員要認(rèn)真核對,避免出現(xiàn)錯別字和標(biāo)點(diǎn)符
號的錯誤,并嚴(yán)格核對文件的格式,保證公文質(zhì)量。核對無誤后正式印制。
6、分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送,并嚴(yán)格實(shí)行簽收,防止文
件發(fā)放脫節(jié)。發(fā)送文件要做到緊急文件1日內(nèi)送到,一般文件3日內(nèi)送到。
二、收文辦理
1、上級機(jī)關(guān)或不隸屬單位的來文,以及下級部門報(bào)送的一切文件資料,
由辦公室統(tǒng)一接收,不允許直接向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送。辦公室負(fù)責(zé)對來文進(jìn)行登
記。
2、收到的文件要貼文件處理箋,由辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見,送有關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)閱示后,送交承辦部門或承辦人員辦理。領(lǐng)導(dǎo)閱示文件無特殊情況,閱示
時(shí)間不得超過1日;需緊急辦理的文件,閱示時(shí)間不得超過半個工作日。
3、。催辦要做到緊急文件跟蹤催力、,重要文件重點(diǎn)催力、,一般文件定期催
辦。
三、文件歸檔
1、文件印制和辦理完畢之后,要及時(shí)送交檔案管理人員進(jìn)行歸檔。個人
不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。
2、文件歸檔時(shí)要進(jìn)行登記,由移交人簽名,保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。
印章管理制度
為加強(qiáng)印章管理,規(guī)范用章程序,特制定本制度。
一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室
專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理,黨支
部印章由支部書記管理。法人章由財(cái)務(wù)主管人員管理。
二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本,
要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對合同、契約等重大
事項(xiàng)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)宣批后方能使用,否則造成損失,追究保管人責(zé)任,做出
200元一一1000元經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重的停職檢查或免職。
三、因工作需要,需攜帶印章外出使用,要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能使
用。在登記時(shí),要注明使用起止時(shí)間。
四、新印章使用,要發(fā)出啟用新章通知后方能使用,同時(shí)舊印章廢止。
五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時(shí),要嚴(yán)格控制,保證使
用正確,如出現(xiàn)問題,追究保管人責(zé)任,做出200元一一1000元經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)
重的停職檢查或免職。
檔案管理制度
為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本制
度。
一、檔案借閱
1、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級檔案或非本部門檔案,要經(jīng)
檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出,必須帶出檔案主管
部門查閱的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級檔案一律不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。
2、借閱檔案人員應(yīng)對案卷妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、拆頁、調(diào)換、污損所借
的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)勾畫、涂改,歸還時(shí)必須完整無損。借閱和歸還時(shí),
雙方須當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)損壞,遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,要及時(shí)向主
管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。
3、凡摘錄、復(fù)印非密級檔案材料,需檔案主管部門同意。
4、外單位借閱檔案,需出示單位介紹信,并由公司有關(guān)部門單位人員陪
同查閱。
二、檔案管理
1、檔案管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案。
2、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況,以利查閱,應(yīng)熟悉《檔案法》、
《法》等有關(guān)法律法規(guī),依法管理檔案,嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。
三、檔案的鑒定和銷毀
1、公文、技術(shù)、會計(jì)檔案管理人員對不應(yīng)歸檔的文件材料,對已到期的
短期檔案或失去價(jià)值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊,送檔案鑒定小組鑒定后,
再由主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可銷毀。
2、公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法(依保管期限表為依據(jù),直接審閱
檔案內(nèi)容的方法)和“個人初審、集體會審”的辦法,履行全部鑒定手續(xù),
對檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀的檔案逐卷進(jìn)行鑒定,決定存銷。
3、檔案部門按照檔案鑒定小組的意見,對銷毀的檔案要編造銷毀清冊,
妥善存放。
4、辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止檔案遺失和泄
密,監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
文件資料歸檔和不歸檔范圍
一、歸檔范圍
1、上級機(jī)關(guān)文件歸檔范圍:
(1)上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;
(2)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于集團(tuán)(公司)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及
普發(fā)的、非(集團(tuán))公司主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(3)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查(集團(tuán))公司工作時(shí)的重要指示、講話、
題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料;
(4)代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;
(5)上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件(包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載)。
2、本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍:
(1)(集團(tuán))公司召開黨、政、工、青代表大會、代表會議、工作會議
的全套會議文件,以及各種聲像材料;
(2)(集團(tuán))公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,公司召開的工作會議、
專業(yè)會議材料;
(3)(集團(tuán))公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的
修改稿;
(4)(集團(tuán))公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,下級部門的請示與(集
團(tuán))公司的批復(fù)文件;
(5)(集團(tuán))公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(6)反映(集團(tuán))公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;
(7)(集團(tuán))公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料;
(8)(集團(tuán))公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);
(9)(集團(tuán))公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、根據(jù)、帳簿、審計(jì)等文件材料;
(10)(集團(tuán))公司黨委、團(tuán)委、工會和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動中形
成的重要文件材料;
(11)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理人民來信、
來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等;
(12)(集團(tuán))公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、
從外機(jī)關(guān)帶回的與(集團(tuán))公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;
(13)(集團(tuán))公司基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備的文件
材料,以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料;
(14)(集團(tuán))公司成立、合并、更改名稱等文件材料;
(15)(集團(tuán))公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
(16)(集團(tuán))公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映(集團(tuán))公司重
要活動事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書,有紀(jì)念意義和根據(jù)性的實(shí)物
和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(17)(集團(tuán))公司(包括上報(bào)和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、
培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定。聘任,黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊、報(bào)表、紀(jì)律
檢查,治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、
轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料;
(18)(集團(tuán))公司接受或辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移薪水、行政、黨、
團(tuán)、工會組織介紹信及存根;
(19)(集團(tuán))公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接根據(jù)、清冊;
(20)(集團(tuán))公司編印的情況反映、簡報(bào)等刊物定稿和印本,編輯出版
物的定稿、樣本;
(21)(集團(tuán))公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、契約書等文件材料。
3、非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍
(1)非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非(集團(tuán))公司主管業(yè)務(wù),但需要執(zhí)行的法規(guī)性
文件;
(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(集團(tuán))公司工作檢查形成的重要文件;
(3)有關(guān)單位和非隸屬機(jī)(集團(tuán))公司關(guān)與(集團(tuán))公司聯(lián)系、磋商
工作的重要來往文件。
4、下級部門文件歸檔范圍:
(1)下級部門報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)
表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等文件材料;
(2)下級部門報(bào)送的重要的科技文件材料;
二、不歸檔文件材料
1、上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非(集團(tuán))公司工作人員的文件,普發(fā)供參閱、
不辦的文件材料;
2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件;
3、上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件;
4、(集團(tuán))公司的重份文件;
5、(集團(tuán))公司無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件;
6、(集團(tuán))公司天經(jīng)會議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件。電
報(bào)草稿,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)性文件除外)、鉛印文件的各次
校對稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外);
7、從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料;
8、無特殊保存價(jià)值的來信和詢問一般性問題的人民來信;
9、為參考目的從各方面收集的文件材料,非直屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理
的文件材料;
10、參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材
料;
11、下級部門送來參閱的簡報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件
材料;
12、下級部門抄送備案的一般性文件材料。
計(jì)劃生育工作管理辦法
按照國家計(jì)劃生育有關(guān)政策,為加強(qiáng)計(jì)劃生育管理工作,特制定本辦法。
一、健全組織
為進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作,加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo),各基層支部
要建立健全由支部書記負(fù)責(zé)的計(jì)劃4育領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備1名計(jì)劃生育委員,
(計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組名單附后)。
二、明確職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司計(jì)生工作的全面管理。
(2)建立健全計(jì)劃生育管理制度,把計(jì)生工作納入重要議事日程。
(3)、定期召開計(jì)生工作專題會議,聽取計(jì)生專干的工作匯報(bào),研究計(jì)生
工作中存在的問題和困難。
(4)充分發(fā)揮計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組的作用,保證計(jì)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)到位。
(5)堅(jiān)持“三為主”、“三到位”、“三結(jié)合”,嚴(yán)格按照“一法三規(guī)一條
例”管理計(jì)生工作,落實(shí)責(zé)任制,兌現(xiàn)獎懲。
2、專干職責(zé)
(1)認(rèn)真宣傳貫徹計(jì)生政策,保證公司計(jì)劃生育率達(dá)100%。
(2)規(guī)范基礎(chǔ)工作,注重日常管理,建立健全“一卡一薄一單
(3)按時(shí)參加計(jì)生例會,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按時(shí)報(bào)送計(jì)生報(bào)表。
(4)幫助育齡婦女解決實(shí)際困難。
(5)宣傳晚婚、晚育、優(yōu)生、優(yōu)育知識,向育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(6)組織女職工每季度進(jìn)行康檢一次,上站率達(dá)100%。
(7)宣傳和指導(dǎo)計(jì)生藥具的使用,堅(jiān)持定期隨訪。
(8)定期開展生殖保健、健康保健知識學(xué)習(xí)、測試。
三、完善育齡婦女登記制度
根據(jù)上級要求,對已婚育齡婦女建立檔卡,即對新婚夫婦及時(shí)登記入卡,
對超齡婦女及時(shí)辦理退卡手續(xù)。對未婚女青總的新婚、發(fā)放生育證、現(xiàn)孕出
生、一孩領(lǐng)證、采取節(jié)育措施、工作調(diào)動、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不
同登記入冊,更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時(shí)進(jìn)行換卡登記。
四、健全已婚育齡婦女健康檢查制度
1、對已婚育齡婦女,每季度進(jìn)行一次健康檢查。經(jīng)檢查,對查出的婦科
疾病要積極幫助治療,對節(jié)育措施不落實(shí)的要督促落實(shí);對計(jì)劃內(nèi)懷孕的婦
女進(jìn)行優(yōu)生優(yōu)育知識教育;發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕的,要采取補(bǔ)救措施,堅(jiān)持打掉。
2、凡在我公司辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)的已婚育齡婦女(含49周歲),必須
近期參加公司組織的孕檢及健康檢查,一次不參加孕檢者,扣發(fā)當(dāng)月薪水
50%,并責(zé)令限期參加孕檢,連續(xù)兩次不參加孕檢者扣當(dāng)月全部薪水,并按計(jì)
劃生育處罰規(guī)定處理。
3、凡一胎未上環(huán),二胎以上未結(jié)扎導(dǎo)致計(jì)劃外懷孕者進(jìn)行人流,費(fèi)用自
理,一律不給假期不報(bào)藥費(fèi)。
4、凡不到晚婚年齡結(jié)婚而懷孕者,其人流費(fèi)用自理,不給假期。
五、繼續(xù)實(shí)行結(jié)婚登記制度
1、凡我公司未婚男女職工申請結(jié)婚登記時(shí),必須到晚婚年齡。實(shí)行晚婚
的除國家規(guī)定的婚假外,增加婚假15天。假期視為出勤。
2、凡未經(jīng)公司計(jì)生辦登記辦理結(jié)婚手續(xù)而采取其它手段領(lǐng)取了結(jié)婚證
的男、女職工,不論是否早婚,公司一律按未婚對待,不予辦理生育指標(biāo)。
六、健全準(zhǔn)生證發(fā)放制度
1、按照《河南省計(jì)劃生育條例》規(guī)定,條例生育子女條件的夫婦雙方應(yīng)
向所在單位寫出書面日請,并填寫生育指標(biāo)審批表《此表要經(jīng)雙方所在單位
領(lǐng)導(dǎo)簽字,單位蓋章,連同要求生育夫婦戶口木、身份證原件及復(fù)印件一份、
結(jié)婚證原件及復(fù)印件一份,二寸結(jié)婚照3張以及辦事處指定醫(yī)院生殖健康檢
查證明一并上交公司計(jì)生辦后方可辦理審批手續(xù)》。
2、符合生育條件的女職工,領(lǐng)到準(zhǔn)生證后,方可懷孕。生育住院經(jīng)公司
計(jì)生辦同意生育費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。產(chǎn)后休息除國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假
3個月,給予其配偶護(hù)理假1個月。產(chǎn)假、護(hù)理假視為出勤。(要求生后順產(chǎn)
42天內(nèi)、剖腹產(chǎn)6個月內(nèi)必須上環(huán),特殊情匯要有醫(yī)院證明)。
3、凡沒有準(zhǔn)生證而懷孕生育者,一律按計(jì)劃外處理。
七、獨(dú)生子女領(lǐng)證制度
已婚婦女生過一胎(含雙胞胎除外)孩子后,夫婦雙方寫出終生只要一
個孩子的保證書,填寫領(lǐng)取獨(dú)生子女申請表,交夫妻合影照片2張,公司統(tǒng)一
辦理獨(dú)生子女證,并從辦證之日起至子女滿14周歲止,每月獎給獨(dú)生子女父
母獎勵費(fèi)10元,由夫婦雙方所在單位各分?jǐn)?0%。
八、接受計(jì)劃生育手術(shù)獎勵和優(yōu)待制度
1、放宮內(nèi)節(jié)育器休息2天,7天內(nèi)不安排重體力勞動。
2、經(jīng)公司計(jì)生辦批準(zhǔn)取出宮內(nèi)節(jié)育器休息1天。
3、結(jié)扎輸精管休息15天。
4、結(jié)扎輸卵管休息15天。
5、人工流產(chǎn)休息15天。
6、中期終止妊娠休息30天。
九、計(jì)劃生育責(zé)任制度
公司在制訂各項(xiàng)工作目標(biāo)時(shí),同時(shí)制訂計(jì)劃生育目標(biāo),實(shí)行“兩種生產(chǎn)一
起抓”,指標(biāo)層層分解落實(shí)到司屬各單位、機(jī)關(guān)各科室。計(jì)劃生育出了問題,
堅(jiān)持實(shí)行“一票否決”,單位和個人一律不得評獎評先。
十、育齡婦女調(diào)臼、調(diào)入和招工制度
勞資部門要及時(shí)通知公司計(jì)生力、,經(jīng)公司計(jì)生辦發(fā)紿有關(guān)證明后,方可
辦理調(diào)出、調(diào)入及招工手續(xù)。在調(diào)出、調(diào)和招工時(shí)出現(xiàn)違犯計(jì)劃生育政策的,
要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
十一、已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)和請長假的規(guī)定
1、已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù),凡屬于應(yīng)康檢對象(49周歲以下
未結(jié)扎人員),必須回公司參加每季度一次的康檢,女職工停薪留職到外地者
先到所在辦事處辦理流動人口計(jì)生證明。然后每季度向公司寄回一次康檢證
明。不遵守以上規(guī)定的,不能辦理停薪留職手續(xù),已辦理的按自動脫崗對待。
2、育齡婦女請假超過一個月者,必須先到計(jì)生部門做康檢然后才能請假,
請假延長至兩個月者,要回公司參加康檢后方可繼續(xù)請假,否則不能準(zhǔn)假。
十二、常住人口計(jì)生管理制度
1、凡長期在我公司居住的職工家屬,要服從公司及所在居委會的計(jì)生管
理,執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。不準(zhǔn)窩藏違犯計(jì)生規(guī)定的親朋,故意為滬劃外生
育者提供條件的罰款一千元。
2、我公司職工除本人做好計(jì)生工作外,還要做好子女、親屬的計(jì)生工作,
杜絕計(jì)劃外生育現(xiàn)象的發(fā)生。
十三、例會和匯報(bào)制度
1、公司計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次例會,總結(jié)上季度工作,安排下季
度工作。
2、公司下屬各單位、科室每月向公司計(jì)生辦進(jìn)行一次工作匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問
題及時(shí)處理。
按時(shí)復(fù)命制的規(guī)定
一、為提高工作效率,加強(qiáng)信息發(fā)反饋,便于上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)展
情況及完成情況,公司決定在全公司范圍內(nèi)實(shí)行按時(shí)復(fù)命制,并制定本規(guī)定。
二、按時(shí)復(fù)命制、即指上級領(lǐng)導(dǎo)給下級的工作,下級要根據(jù)上級的要求
級緊急程度,及時(shí)將完成情況向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對不能按時(shí)完成的,要說明不
能按時(shí)完成的原因,便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和及時(shí)調(diào)整決策,以更好地促進(jìn)
工作的開展。
三、實(shí)行按時(shí)復(fù)合制,范圍為從總經(jīng)理到一線員工,層層實(shí)行,從上到下
形成良好的工作秩序。
四、實(shí)行按時(shí)復(fù)合制,對上級安排的工作,如果上級明確了完成妁時(shí)間,
那么下級要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋完成情況。如果上級沒有明確完成時(shí)間,對
緊急、重大任務(wù),下級應(yīng)每間隔1小時(shí)反饋一次進(jìn)展情況;對一般性工作,
下級應(yīng)在工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)反饋完成情況;對工作量較大、非1日內(nèi)能夠完
成的工作,下級要于每日下午下班之前反饋進(jìn)展情況,直至完成為止。
五、對集團(tuán)公司公司級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,承辦者凡未按規(guī)定反饋情況的.
由交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)給監(jiān)查部門下發(fā)督查通知,查實(shí)后視對工作造成的影響大
小,公司領(lǐng)導(dǎo)給予通報(bào)批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、對集團(tuán)公司非公司給領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,承辦者未按規(guī)定反饋情況的,
由交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)所在的部門自行進(jìn)行處罰;對工作造成的影響較大的,由
交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)提出處罰意見報(bào)總經(jīng)理同意后,以集團(tuán)公司名義給予處罰。
員工培訓(xùn)制度
為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,
建立學(xué)習(xí)型組織。結(jié)合我公司實(shí)際,現(xiàn)制定我公司的員工培訓(xùn)制度,公布如
下:
第一條員工培訓(xùn)的目標(biāo)
1、培訓(xùn)的目標(biāo)是通過不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,
把因員工知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小
幅度,使員工達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)。
2、公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個人的配
合發(fā)展。
3、培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)
合。
第二條培訓(xùn)的組織策劃和實(shí)施
1、人力資源管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。
2、各公司人事部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體實(shí)施。
3、公司其它各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源管理部門進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、
督促,同時(shí)在公司整體培訓(xùn)計(jì)劃下組織好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
第三條培訓(xùn)的形式與方法
1、公司的培訓(xùn)形式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。內(nèi)
部培訓(xùn)又分為員工崗前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和員工態(tài)度培訓(xùn)。
2、崗前培訓(xùn):公司新入職人員均應(yīng)進(jìn)行崗前教育,使新入員工了解公
司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、管理規(guī)范、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面內(nèi)容。
崗前教育由人力資源管理部門統(tǒng)一組織、實(shí)施。
3、崗位技能培訓(xùn):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)
分工不同對員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn),并可視其實(shí)際情況合并舉辦。崗位技能
培訓(xùn)由人力資源管理部門協(xié)同其它各部門配合進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行。由冬部門提
出年度崗位技能培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源管理部門,由人力資源管理部門根據(jù)
需求統(tǒng)籌制定培訓(xùn)方案,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人力資源管理部門會同各分
公司配合安排實(shí)施。
4、部門內(nèi)部培訓(xùn):部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,對員工
進(jìn)行小規(guī)模的、靈活實(shí)用的培訓(xùn)。同時(shí)各部匚經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)所屬員工以增
進(jìn)其處理業(yè)務(wù)能力,充實(shí)其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識,必要時(shí)應(yīng)指定所屬限期
閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織,定期向人力資源管理
部門通報(bào)培訓(xùn)情況。
5、外派培訓(xùn):工作業(yè)績及工作能力特優(yōu)、且與企業(yè)有配合價(jià)值觀的
員工可選派外培或?qū)嵙?xí)考察。培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外,包括參加各類培訓(xùn)班、
管理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。由總公司出資外培的,公司應(yīng)與參培
人員簽訂培訓(xùn)合同。
6、個人出資培訓(xùn):由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn)I,均屬個人出資
培訓(xùn)。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活
動。員工因考試需占用工作時(shí)間,持學(xué)校書面通知書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人把準(zhǔn)辦理
請假手續(xù),學(xué)習(xí)期間視同出勤;脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的,持學(xué)校的書面通知書辦理停薪留
職手續(xù),學(xué)習(xí)期間保留其勞動關(guān)系,由自己交付各種社會保險(xiǎn)。
7、臨時(shí)培訓(xùn):各級管理人員可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要隨時(shí)設(shè)訓(xùn)I,企管處予
以組織,綜合辦給予配合。
第五條培訓(xùn)結(jié)束后,要開展評估工作,以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期的效果。評
估的形式包括:考卷式評估、實(shí)際表演式評估、實(shí)際工作驗(yàn)證評估等。
第四條培訓(xùn)過程前、中、后所有記錄和數(shù)據(jù)由人事行政部門統(tǒng)一收集、
整理、存檔。
第五條公司投入的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)
象。
第六條各單位(部門)經(jīng)理(主管)實(shí)施員工培訓(xùn)的成果列為考績的記
錄,作為年終考核的資料之一。
第七條凡受訓(xùn)人員在接獲培訓(xùn)通知時(shí),應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)向組織單位報(bào)
到,特殊情況不能參訓(xùn)I,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
員工崗位調(diào)動的規(guī)定
為合理調(diào)配公司內(nèi)部人員,達(dá)到最優(yōu)配置,特制定人員調(diào)動有關(guān)規(guī)定:
一、內(nèi)部調(diào)動
1、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員的內(nèi)部調(diào)動,由各部門提出用人申請,
報(bào)人力資源管理部門,根據(jù)崗位要求,優(yōu)先從人力儲備中心調(diào)配,拿出書面意
見,報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后方可調(diào)動。
2、根據(jù)總公司實(shí)際情況,確需特殊人才或?qū)I(yè)技術(shù)人才的,人力資源管
理部門書面報(bào)請總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,方可對外公開招聘;由集團(tuán)公司招聘工
作小組,進(jìn)行資格審查,審查合格者,報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)勞資部門辦理
調(diào)手續(xù)。
2、各分公司和子公司區(qū)域內(nèi)員工進(jìn)行崗位調(diào)動,由各公司參照機(jī)關(guān)員工
調(diào)動程序自行辦理調(diào)動,報(bào)人力資源管理部門備案。
3、各分公司和子公司由于崗位需求,須從本公司外調(diào)動人員的,應(yīng)先報(bào)
人力資源管理部門備案,配合組織競聘工作,優(yōu)先從人力儲備中心招聘員工;
從人力儲備中心確實(shí)無法招到其崗位要求的人員,方可面向社會公開招聘,
招聘后人力資源管理報(bào)備案。
4、機(jī)關(guān)各部門、各公司和子公司經(jīng)績效考核等原因確定的待崗員工,
由員工所在單位書面通知(部門負(fù)責(zé)人簽字)人力資源管理,由人力資源管
理部門下達(dá)《待崗員工通知書》,進(jìn)入人力儲備中心待崗管理。
員工待崗管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工競爭
上崗意識,在公司內(nèi)部建立員工能進(jìn)能出、能上能下的用人機(jī)制,加強(qiáng)待崗人
員的管理,特制定本辦法。
第一章總則
本辦法適用于公司在冊正式員工。
第二條待崗管理中應(yīng)堅(jiān)持的以下基本原則:
1、公開、公平、剛正,優(yōu)勝劣汰的原則。
2、以工作業(yè)績和考核結(jié)果為主要依據(jù)的原則。
3、淘汰與激勵相結(jié)合的原則。
第三條本辦法所稱待崗人員是指因各種原因退出工作崗位并進(jìn)入集
團(tuán)公司人力資源儲備中心的員工。
第四條、待崗人員范圍
1、經(jīng)雙向選擇或競聘上崗過程中,落聘或未能上崗者;
2、勞動技能低下等原因不能勝任工作的人員;
3、違反公司管理制度,造成重大損失或?qū)е聬毫佑绊懙娜藛T;
4、不服從生產(chǎn)或管理崗位調(diào)整,不愿到崗的人員;
5、經(jīng)部門績效考評不合格者;
6、因長期事假等其他原因離開崗位超過三個月的,期滿后回單位的員
工。
第二章待崗人員的待遇
第五條待崗期限:待崗期一年。分三個階段,第一階段待崗培訓(xùn)期為
六個月;第二階段轉(zhuǎn)崗期(即等待重新上崗或轉(zhuǎn)崗)為六個月;
第六條待崗人員的薪水待遇:在待崗培訓(xùn)期,只發(fā)放基礎(chǔ)薪水和工齡
薪水,取消效益薪水和崗位薪水;轉(zhuǎn)崗期按我市最低薪水標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;待崗期
滿后,待崗人員扣除各項(xiàng)社會保險(xiǎn)后的實(shí)際收入,按我市規(guī)定的城鎮(zhèn)居民最
低生活費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第七條待崗人員的各類社會保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障金,以支付
給待崗人員的上年薪水總額作為繳費(fèi)基數(shù),按在崗人員的管理辦法執(zhí)行。
第八條待崗人員的生活福利待遇與在崗員工相同,待崗人員在待崗期
間連續(xù)計(jì)算工齡。
第九條待崗期間其薪水關(guān)系仍保留在原單位,由原單位發(fā)放,重新上
崗后,轉(zhuǎn)入新聘用單位。
第三章待崗人員的管理
第九條集團(tuán)公司人力資源管理部門作為人力資源儲備中心的管理部
門,統(tǒng)一管理待崗員工,負(fù)責(zé)對待崗員工集中培訓(xùn)、組織活動、轉(zhuǎn)崗安置等日
常管理工作。
第十條待崗員工在待崗期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和《員工手
冊》,違反公司規(guī)章制度的,公司按相關(guān)規(guī)定給予處罰。
第十一條人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)待崗人員的不同情況,結(jié)合公司空
缺崗位的實(shí)際數(shù)及崗位職責(zé)的不同要求,有針對性地制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織好
培訓(xùn),拓寬渠道,為待崗人員重新上崗創(chuàng)造條件,做好待崗員工的轉(zhuǎn)崗分流安
置工作。
第十二條集團(tuán)公司和各分、子公司應(yīng)嚴(yán)格控制從社會上招聘一般工作
人員,嚴(yán)格控制使用臨時(shí)工;各分、子公司用人崗位優(yōu)先從人力儲備中心選
用,人力資源部門應(yīng)定期會同用人單位組織空缺崗位的競聘。
第十三條待崗人員必須按照程序,參加人力資源管理部門統(tǒng)一組織的
空缺崗位競聘,獲得聘用后才能重新上崗。待崗人員經(jīng)過培訓(xùn),參加空缺崗位
競聘未能競爭上崗的,則繼續(xù)待崗。
第十四條女職工在待崗期內(nèi),符合計(jì)劃生育政策懷孕的,按國家有關(guān)
政策執(zhí)行。
第十五條待崗人員在待崗期間,連續(xù)工齡男滿30年,女滿25年;或距
法定退休年齡不足5年的;參照公司原內(nèi)部退養(yǎng)的規(guī)定,由其本人申請后,
辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)。
第十六條待崗人員在待崗期間,如符合有關(guān)規(guī)定,可申請辦理停薪掛
職、自謀職業(yè)、退養(yǎng)等手續(xù),員工待崗期間可以申請解除勞動合同,同時(shí)應(yīng)按
勞動合同及其他約定事項(xiàng)的條款執(zhí)行,合同期滿自行解除,人勞部門按規(guī)定
辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條待崗人員管理程序如下:
1、員工待崗者的,由所在部門(用人單位)以書面形式報(bào)人力資源管理
部門,簡單說明理由,由人力資源管理部門下達(dá)《待崗員工通知書》;
2、待崗員工填寫《待崗人員登記表》,在人力資源管理部門辦理相關(guān)手
續(xù)后,轉(zhuǎn)由人力資源管理部門管理;
3、人力資源管理部門制定并下達(dá)待
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