設(shè)備物資及相關(guān)服務(wù)采購管理工作簡介

設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處20xx-05設(shè)備物資及相關(guān)服務(wù)采購管理

工作簡介基本概念和工作原則采購方式的分類采購基本工作流程特別提醒注意事項(xiàng)匯報(bào)提綱一、基本概念和工作原則1、基本概念和工作原則“設(shè)備物資及相關(guān)服務(wù)”的范疇

設(shè)備：指儀器設(shè)備、家具、被服、成品軟件、低值耐

用品等物資：指貴金屬、試劑耗材、生物制劑、實(shí)驗(yàn)氣體等

實(shí)驗(yàn)材料服務(wù)：指針對(duì)已有設(shè)備提供的加工、改造、維修、維

保、拆裝、轉(zhuǎn)運(yùn)等服務(wù)1、基本概念和工作原則采購工作的基本原則和要求工作要求：規(guī)范有序、便捷高效、性價(jià)合理、公正廉潔基本原則：無預(yù)算或預(yù)算經(jīng)費(fèi)未落實(shí)的，原則上不能實(shí)施采購設(shè)備安裝場地、配套條件未落實(shí)的，一般不能實(shí)施采購購置小客車應(yīng)先取得學(xué)校公務(wù)車編制指標(biāo)單價(jià)50萬元以上的通用儀器設(shè)備和單價(jià)100萬元以上的專用儀器設(shè)備需提前一個(gè)年度向教育部、財(cái)政部申報(bào)預(yù)算二、采購方式的分類2、采購方式的分類政府集中采購屬于《政府集中采購目錄》內(nèi)的設(shè)備，需委托中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心實(shí)施政府集采，不包括教學(xué)科研用途的設(shè)備學(xué)校組織采購分散采購：主要通過設(shè)備處網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行采購

適用于：1000元≤單價(jià)＜20萬元；以及：

單價(jià)＜1000元，但10000元≤批量金額＜20萬元統(tǒng)一采購：適用于：單價(jià)或批量金額≥20萬元用戶自行采購

適用于：單項(xiàng)＜1000元，且批量金額＜10000元政府集中采購目錄（我校適用部分）目錄項(xiàng)目備注臺(tái)式計(jì)算機(jī)不包括圖形工作站便攜式計(jì)算機(jī)不包括移動(dòng)工作站計(jì)算機(jī)軟件指非定制的通用商業(yè)軟件，不包括行業(yè)專用軟件服務(wù)器10萬元以下的系統(tǒng)集成項(xiàng)目除外計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備指單項(xiàng)或批量金額在1萬元以上的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)路由器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品，10萬元以下的系統(tǒng)集成項(xiàng)目除外復(fù)印機(jī)不包括印刷機(jī)視頻會(huì)議系統(tǒng)及會(huì)議室音頻系統(tǒng)指單項(xiàng)或批量金額在20萬元以上的視頻會(huì)議多點(diǎn)控制器（MCU）、視頻會(huì)議終端、視頻會(huì)議系統(tǒng)管理平臺(tái)、錄播服務(wù)器、中控系統(tǒng)、會(huì)議室音頻設(shè)備、信號(hào)處理設(shè)備、會(huì)議室視頻顯示設(shè)備、圖像采集系統(tǒng)多功能一體機(jī)指單項(xiàng)或批量金額在5萬元以上的多功能一體機(jī)打印設(shè)備指噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、熱式打印機(jī)，不包括針式打印機(jī)和條碼專用打印機(jī)掃描儀指平板式掃描儀、高速文檔掃描儀、書刊掃描儀和膠片掃描儀，不包括檔案、工程專用的大幅面掃描儀投影儀指單項(xiàng)或批量金額在5萬元以上的投影儀乘用車指轎車、越野車、商務(wù)車、皮卡，包含新能源汽車客車指小型客車、大中型客車，包含新能源汽車三、采購基本工作流程3、采購基本工作流程經(jīng)費(fèi)落實(shí)后再進(jìn)行采購設(shè)備論證－單價(jià)或批量20萬元以上（專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須項(xiàng)目整體論證）實(shí)施采購－網(wǎng)上競價(jià)、快速采購、招投標(biāo)（價(jià)格界限參見后文）合同簽訂－國內(nèi)采購合同，進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書+外貿(mào)合同免稅申辦－進(jìn)口設(shè)備（一般要求貨值1萬元美元以上）預(yù)付貨款－進(jìn)口設(shè)備（國內(nèi)設(shè)備一般不允許預(yù)付，特殊情況須申請(qǐng)）到貨驗(yàn)收－設(shè)備收貨、開箱驗(yàn)貨、安裝調(diào)試（有問題要及時(shí)報(bào)告）支付貨款－國內(nèi)設(shè)備付款（90%＋10％）；進(jìn)口設(shè)備尾款（20％）資產(chǎn)登記－凡以學(xué)校經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備，均需辦理固定資產(chǎn)登記財(cái)務(wù)沖賬－預(yù)付款設(shè)備辦理借款沖賬，其它憑全額發(fā)票付款報(bào)賬采購程序單價(jià)或批量總價(jià)（M），單位：萬元辦理單位相關(guān)管理系統(tǒng)M＜2020≤M＜100M≥100專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)其它經(jīng)費(fèi)所有經(jīng)費(fèi)論證必要性論證√√√設(shè)備處采購計(jì)劃科設(shè)備論證管理系統(tǒng)可行性論證√√√采購網(wǎng)上競價(jià)√√設(shè)備處合同管理科網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)快速采購√招標(biāo)中心快速采購系統(tǒng)招標(biāo)采購√招投標(biāo)管理系統(tǒng)簽訂國內(nèi)采購合同視需要視需要√√設(shè)備處合同管理科合同跟蹤管理系統(tǒng)供貨供貨、驗(yàn)貨√√√√供應(yīng)商、用戶單位安裝、調(diào)試√√√√用戶單位、供應(yīng)商驗(yàn)收自行驗(yàn)收√√用戶單位專家驗(yàn)收√√設(shè)備處合同管理科支付貨款√√√√核算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)登記√√√√設(shè)備處設(shè)備管理科資產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬√√√√核算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)國內(nèi)設(shè)備物資的采購方式和基本流程采購程序單價(jià)或批量總價(jià)（M），單位：萬元辦理單位相關(guān)管理系統(tǒng)M＜2020≤M＜100M≥100專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)其它經(jīng)費(fèi)所有經(jīng)費(fèi)論證必要性論證√√√設(shè)備處采購計(jì)劃科設(shè)備論證管理系統(tǒng)可行性論證√√√進(jìn)口產(chǎn)品論證√采購網(wǎng)上競價(jià)√√設(shè)備處合同管理科網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)快速采購√招標(biāo)中心快速采購系統(tǒng)招標(biāo)采購√招投標(biāo)管理系統(tǒng)合同簽訂購銷協(xié)議√√√√設(shè)備處合同管理科合同跟蹤管理系統(tǒng)簽訂外貿(mào)合同√√√√設(shè)備處合同管理科中大進(jìn)出口公司申辦免稅√√√√預(yù)付貨款√√√√核算中心中大進(jìn)出口公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)供貨供貨、驗(yàn)貨√√√√供應(yīng)商、用戶單位、中大進(jìn)出口公司合同跟蹤管理系統(tǒng)安裝、調(diào)試√√√√用戶單位、供應(yīng)商驗(yàn)收自行驗(yàn)收√√用戶單位專家驗(yàn)收√√設(shè)備處合同管理科支付尾款√√√√中大進(jìn)出口公司合同跟蹤管理系統(tǒng)外貿(mào)結(jié)算√√√√固定資產(chǎn)登記√√√√設(shè)備處設(shè)備管理科資產(chǎn)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)沖賬√√√√核算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)口設(shè)備物資的采購方式和基本流程網(wǎng)上競價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)備論證管理系統(tǒng)合同跟蹤管理系統(tǒng)設(shè)備論證管理系統(tǒng)設(shè)備論證流程采購計(jì)劃科設(shè)備論證所需材料1、《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》或《中山大學(xué)批量設(shè)備購置申請(qǐng)表》2、《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備安裝場地和使用條件說明及落實(shí)情況承諾書》（簡化版）或《中山大學(xué)貴重儀器設(shè)備安裝場地和使用條件說明及落實(shí)情況承諾書》（單臺(tái)設(shè)備）3、《貨物類招標(biāo)采購參數(shù)表》或Word文檔的技術(shù)指標(biāo)文件，及技術(shù)指標(biāo)的產(chǎn)品說明書4、《集中采購計(jì)劃填報(bào)表》或《政府采購計(jì)劃填報(bào)表》5、《單價(jià)200萬元（含）以上貴重設(shè)備購置論證提綱》6、項(xiàng)目相關(guān)的其他材料（必要時(shí)提供）采購計(jì)劃科網(wǎng)上競價(jià)管理系統(tǒng)所有人在報(bào)價(jià)截止前看不到全部供應(yīng)商信息

如果用戶選擇最低報(bào)價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)完成審批競價(jià)結(jié)果完全對(duì)外公開，接受各方監(jiān)督質(zhì)疑系統(tǒng)日志記錄所有操作信息，防止篡改數(shù)據(jù)合同管理科關(guān)于分散采購方式競價(jià)類分散采購（打印競價(jià)類驗(yàn)收單）1、定型設(shè)備，品牌、型號(hào)確定2、成品軟件（非定制軟件），國產(chǎn)軟件需提供軟件著作權(quán)登記證書非競價(jià)類分散采購（打印非競價(jià)類驗(yàn)收單）

1、類型：家具、實(shí)驗(yàn)家具、窗簾、門禁、監(jiān)控、定制設(shè)備等2、家具類總價(jià)＜2萬元，直接填寫非競價(jià)類申購單

3、其他類總價(jià)＜2萬元，提供《貨比三家/單一來源談判記錄表》；2萬元≤總價(jià)＜20萬元，除談判記錄表外，還需提供用戶需求（需求規(guī)范可在設(shè)備處主頁下載）、三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單。審批后，填寫非競價(jià)類申購單注意：組裝電腦按競價(jià)類方式采購網(wǎng)上競價(jià)采購注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1.明確品牌、型號(hào)競價(jià)不同于招標(biāo)，用戶應(yīng)明確擬購置設(shè)備的品牌、型號(hào)等。組裝電腦應(yīng)寫明各部件的品牌、型號(hào)、規(guī)格等。2.設(shè)備規(guī)格是否填寫規(guī)范不要簡單拷貝網(wǎng)頁參數(shù)，各個(gè)參數(shù)、清單之間應(yīng)用序號(hào)和逗號(hào)/分號(hào)來分隔。不要從頭到尾一句到底，讓供應(yīng)商來幫你斷句，可能導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確。如果有非標(biāo)配的部件，“是否標(biāo)配”應(yīng)填寫“否”。3.審批原則按綜合評(píng)定的最低價(jià)原則。4.供應(yīng)商無法供貨或者貨物有問題對(duì)該申購單做“退選”處理，寫明退選理由；供應(yīng)商回復(fù)后，職能部門會(huì)根據(jù)情況做進(jìn)一步處理。5.設(shè)備參數(shù)填寫有誤設(shè)備初選前，用戶隨時(shí)可以自行取消該申購單并重新填寫。6.非免稅進(jìn)口實(shí)驗(yàn)材料非免稅進(jìn)口實(shí)驗(yàn)材料不通過網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)采購。進(jìn)口協(xié)議書的簽訂協(xié)議書簽訂流程協(xié)議書簽訂依據(jù)用戶按范本草擬進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書①招標(biāo)結(jié)果（快速采購、招投標(biāo)）②網(wǎng)上競價(jià)結(jié)果電子版提交設(shè)備處審核反饋用戶修改意見合同簽訂①簽訂訂購合同②申報(bào)免稅③供應(yīng)商發(fā)貨④中大外貿(mào)清關(guān)送貨、用戶收貨合同管理科合同資料的提交進(jìn)口設(shè)備的注意事項(xiàng)招標(biāo)采購中山大學(xué)進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書（一式六份）中文產(chǎn)品彩頁及簡介（一式三份）網(wǎng)上競價(jià)采購中山大學(xué)進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書（一式六份）中文產(chǎn)品彩頁及簡介（一式三份）加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一份法人代表授權(quán)書一份注意：1、若產(chǎn)品彩頁為自行制作的彩頁打印版，須加蓋設(shè)備生產(chǎn)商及外貿(mào)合同賣方騎縫章，并交由用戶簽字。2、配置清單應(yīng)有中文對(duì)應(yīng)，并且須列明具體數(shù)量和單位。3、甲方“用戶單位負(fù)責(zé)人”是指專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人；學(xué)院主管該經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的院長；科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人。甲方聯(lián)系人：是指后續(xù)合同跟進(jìn)、辦理免稅等工作的單位辦事人員4、加了水印的PDF版中山大學(xué)進(jìn)口貨物購銷協(xié)雙面打印進(jìn)口設(shè)備免稅申辦流程1.學(xué)校與中標(biāo)公司簽訂進(jìn)口貨物購銷協(xié)議書4.用戶單位提交免稅申請(qǐng)報(bào)告3.外貿(mào)公司與供貨商或廠家簽訂外貿(mào)合同（15天）2.設(shè)備處與外貿(mào)公司簽訂委托代理進(jìn)口協(xié)議書5.設(shè)備處、外貿(mào)公司制作免稅申報(bào)材料（15天）6.設(shè)備處向廣州海關(guān)申報(bào)免稅7.廣州海關(guān)批出免稅證明（15個(gè)工作日）8.用戶單位請(qǐng)款給外貿(mào)公司（7天）9.外貿(mào)公司向供貨商或廠家付款10.供貨商或廠家發(fā)貨至廣州口岸11.外貿(mào)公司報(bào)關(guān)提貨送用戶單位12.海關(guān)三年監(jiān)管13.開箱清點(diǎn)貨物1.設(shè)備科研用途：不可照搬說明書；結(jié)合課題或?qū)嶒?yàn)說明設(shè)備提供的環(huán)境或測量分析數(shù)據(jù)達(dá)到的XXX科研目的。2.功能與原理：設(shè)備的組成部分及其作用；說明設(shè)備運(yùn)用XXX原理，測量XXX數(shù)據(jù)，得出XXX結(jié)果。合同管理科合同跟蹤管理系統(tǒng)國內(nèi)合同的簽訂國內(nèi)合同（通用貨物類）簽訂流程合同簽訂依據(jù)用戶按范本草擬合同①招標(biāo)結(jié)果（快速采購、招投標(biāo)）②網(wǎng)上競價(jià)結(jié)果③商務(wù)談判審核結(jié)果電子版提交設(shè)備處審核反饋用戶修改意見合同簽訂①簽訂國內(nèi)合同②供應(yīng)商發(fā)貨③用戶收貨合同管理科維保合同的簽訂儀器設(shè)備維保合同簽訂流程合同簽訂依據(jù)用戶按范本草擬合同①招標(biāo)結(jié)果（快速采購、招投標(biāo)）②商務(wù)談判審核結(jié)果電子版提交設(shè)備處審核反饋用戶修改意見合同簽訂①簽訂維保合同②按合同條款執(zhí)行合同管理驗(yàn)材料采購及合同簽訂實(shí)驗(yàn)材料國內(nèi)采購1.總價(jià)<5000元:憑發(fā)票及清單直接報(bào)賬2.5000元≤總價(jià)＜2萬元:按范本草擬合同，用戶單位審核，單位簽字蓋章后到設(shè)備處加蓋合同印章3.2萬元≤總價(jià)＜20萬元：用戶按范本擬好電子版合同發(fā)送至設(shè)備處審核，雙方簽字蓋章后到設(shè)備處加蓋合同印章。實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)口采購

按進(jìn)口設(shè)備采購流程合同管理科合同簽訂流程實(shí)驗(yàn)材料國內(nèi)采購1、合同初稿2、是否安全管制類或貴金屬類3、是否達(dá)到2萬元4、發(fā)送至設(shè)備處合同管理科（gnhtgl@）審核5、3個(gè)工作日內(nèi)給予審核意見6、供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽字，加蓋單位公章7、5千以上2萬以下項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在用戶單位負(fù)責(zé)人簽字，單位負(fù)責(zé)人在委托代理人簽字，加蓋單位公章；2萬以上項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，加蓋單位公章；設(shè)備處技術(shù)安全科(sbcjak@)或設(shè)備管理科審核用戶單位審核8、合同管理科蓋章是是否否實(shí)驗(yàn)材料國內(nèi)采購注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1.是否屬于實(shí)驗(yàn)材料范圍適用范圍：實(shí)驗(yàn)材料——實(shí)驗(yàn)室使用的玻璃器皿、藥品及試劑、生物制品及其他（如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、貴重金屬、實(shí)驗(yàn)氣體、無固定品牌型號(hào)的電子零配件）等。辦公用品、附加增值了測試服務(wù)類的實(shí)驗(yàn)材料、具有獨(dú)立的功能的設(shè)備或子模塊、可辦理固定資產(chǎn)的設(shè)備物資不在此范疇。2.是否特殊監(jiān)管類材料藥品、試劑類及實(shí)驗(yàn)氣體等實(shí)驗(yàn)材料的采購需經(jīng)設(shè)備處技術(shù)安全科審核同意才可采購；貴金屬類實(shí)驗(yàn)材料需經(jīng)設(shè)備處設(shè)備管理科審核同意方可采購。3.是否在自行采購之列同一經(jīng)費(fèi)、同一年度、同一品目的實(shí)驗(yàn)材料的自行采購累計(jì)不能超過20萬，否則需做好預(yù)算按統(tǒng)一采購（招標(biāo)）進(jìn)行。4.是否符合常規(guī)程序不采用合同范本條款、異地（非校內(nèi)）放置地點(diǎn)、魚類、樹苗及其他有別于正常材料的實(shí)驗(yàn)材料的采購需要提交說明進(jìn)行審核5.是否填寫規(guī)范合同需填寫規(guī)范、完整，確保內(nèi)容無誤設(shè)備驗(yàn)收流程合同管理科安裝調(diào)試好的設(shè)備應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收（90天內(nèi)完成安裝調(diào)試和驗(yàn)收）低于20萬不簽訂合同的，打印驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)低于20萬并已簽訂合同，填寫《中山大學(xué)分散采購設(shè)備物資驗(yàn)收表》（含政府集采以及其它簽訂非實(shí)驗(yàn)材料合同的設(shè)備物資）大于等于20萬，填寫《中山大學(xué)統(tǒng)一采購設(shè)備物資驗(yàn)收表》，需用戶、供貨商、專家、設(shè)備處四方參與驗(yàn)收規(guī)范準(zhǔn)確填寫驗(yàn)收表中的各項(xiàng)內(nèi)容設(shè)備驗(yàn)收注意事項(xiàng)四、特別提醒注意事項(xiàng)2016年7月1日起施行《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定通用辦公設(shè)備、家具：指普遍適用于中央行政單位，滿足辦公基本需要的設(shè)備、家具，不含專業(yè)類設(shè)備、家具采購原則：配置辦公家具應(yīng)當(dāng)充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用和經(jīng)典耐用要求不得配置豪華家具，不得使用名貴木材1、通用辦公設(shè)備、家具的采購中央行政單位通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)表資產(chǎn)品目數(shù)量上限（臺(tái)）價(jià)格上限（元）最低使用年限（年）性能要求臺(tái)式計(jì)算機(jī)（含預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件）結(jié)合單位辦公網(wǎng)絡(luò)布置以及保密管理的規(guī)定合理配置。涉密單位臺(tái)式計(jì)算機(jī)配置數(shù)量上限為單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的150%；非涉密單位臺(tái)式計(jì)算機(jī)配置數(shù)量上限為單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的100%。50006按照《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，配置具有較強(qiáng)安全性、穩(wěn)定性、兼容性，且能耗低、維修便利的設(shè)備，不得配置高端設(shè)備便攜式計(jì)算機(jī)（含預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件）便攜式計(jì)算機(jī)配置數(shù)量上限為單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的50%。外勤單位可增加便攜式計(jì)算機(jī)數(shù)量，同時(shí)酌情減少相應(yīng)數(shù)量的臺(tái)式計(jì)算機(jī)。70006打印機(jī)A4黑白單位A3和A4打印機(jī)的配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的80%計(jì)算，由單位根據(jù)工作需要選擇配置A3或A4打印機(jī)。其中，A3打印機(jī)配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的15%計(jì)算。原則上不配備彩色打印機(jī)，確有需要的，經(jīng)單位資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人同意后根據(jù)工作需要合理配置，配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的3%計(jì)算。12006彩色2000A3黑白76006彩色150006票據(jù)打印機(jī)根據(jù)機(jī)構(gòu)職能和工作需要合理配置30006復(fù)印機(jī)編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)在100人以內(nèi)的單位，每20人可以配置1臺(tái)復(fù)印機(jī)，不足20人的按20人計(jì)算；編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)在100人以上的單位，超出100人的部分每30人可以配置1臺(tái)復(fù)印機(jī)，不足30人的按30人計(jì)算。350006年或復(fù)印30萬張紙一體機(jī)/傳真機(jī)配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的30%計(jì)算30006掃描儀配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的5%計(jì)算40006碎紙機(jī)配置數(shù)量上限按單位編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的5%計(jì)算10006投影儀編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)在100人以內(nèi)的單位，每20人可以配置1臺(tái)投影儀，不足20人的按20人計(jì)算；編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)在100人以上的單位，超出100人的部分每30人可以配置1臺(tái)投影儀，不足30人的按30人計(jì)算。100006中央行政單位通用辦公家具配置標(biāo)準(zhǔn)表資產(chǎn)品目數(shù)量上限（套、件、組）價(jià)格上限（元）最低使用年限（年）性能要求辦公桌1套/人司

局

級(jí)：4500

處級(jí)及以下：300015充分考慮辦公布局，符合簡樸實(shí)用、經(jīng)典耐用要求，不得配置豪華家具，不得使用名貴木材辦公椅司

局

級(jí)：1500

處級(jí)及以下：800沙發(fā)三人沙發(fā)視辦公室使用面積，每個(gè)處級(jí)及以下辦公室可以配置1個(gè)三人沙發(fā)或2個(gè)單人沙發(fā)，司局級(jí)辦公室可以配置1個(gè)三人沙發(fā)和2個(gè)單人沙發(fā)300015單人沙發(fā)1500茶幾大茶幾視辦公室使用面積，每個(gè)辦公室可以選擇配置1個(gè)大茶幾或者1個(gè)小茶幾100015小茶幾800桌前椅1個(gè)/辦公室80015書柜司局級(jí)：2組/人200015處級(jí)及以下：1組/人120015文件柜1組/人司

局

級(jí)：2000

處級(jí)及以下：100020更衣柜1組/辦公室司

局

級(jí)：2000

處級(jí)及以下：100015保密柜根據(jù)保密規(guī)定和工作需要合理配置300020茶水柜1組/辦公室150020會(huì)議桌視會(huì)議室使用面積情況配置會(huì)議室使用面積在50（含）平方米以下：1600元/平方米；50-100（含）平方米：1200元/平方米；100平方米以上：1000元/平方米20會(huì)議椅視會(huì)議室使用面積情況配置80015備注1.配置具有組合功能的辦公家具，價(jià)格不得高于各單項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)格之和。2.價(jià)格上限中的價(jià)格指單件家具的價(jià)格。2、進(jìn)口設(shè)備物資相關(guān)注意事項(xiàng)

個(gè)人不得用學(xué)校經(jīng)費(fèi)自行從境外采購進(jìn)口設(shè)備物資原則上，凡以學(xué)校經(jīng)費(fèi)采購進(jìn)口設(shè)備物資，無論辦理進(jìn)口免稅與否，都必須通過學(xué)校規(guī)定的方式和程序進(jìn)行采購須由學(xué)校指定的外貿(mào)代理公司辦理貨物進(jìn)口和付款業(yè)務(wù)，個(gè)人不得私自從境外直接購買和支付貨款具體工作規(guī)定和流程可咨詢?cè)O(shè)備處合同管理科

聯(lián)系電話：， QQ群：免費(fèi)借用供應(yīng)商的進(jìn)口儀器設(shè)備，必須事先按規(guī)定程序報(bào)批和登記備案原則上不允許校內(nèi)單位或個(gè)人向儀器供應(yīng)商免費(fèi)借用進(jìn)口儀器設(shè)備（租用除外），以免給學(xué)校帶來法律風(fēng)險(xiǎn)確有需要的，應(yīng)先報(bào)設(shè)備處審核批準(zhǔn)和登記備案嚴(yán)禁將新購的進(jìn)口設(shè)備替代借用設(shè)備退還給供應(yīng)商！2、進(jìn)口設(shè)備物資相關(guān)注意事項(xiàng)接受境外捐贈(zèng)的實(shí)驗(yàn)材料、特殊物品（微生物、人體組織、生物制品、血液及其制品）應(yīng)按程序辦理相關(guān)手續(xù)用戶應(yīng)提前向所在單位報(bào)告，說明捐贈(zèng)物資的中英文名稱、類別、成份、來源、數(shù)量、性狀（毒性，生物安全等級(jí)，是否易燃易爆等）、用途等情況單位審核同意后，以單位名義通過學(xué)校OA系統(tǒng)報(bào)設(shè)備處審核、備案設(shè)備處審核通過后，將協(xié)助辦理校內(nèi)相關(guān)手續(xù)和必要材料，以及向出入境檢驗(yàn)檢疫部門申報(bào)等2、進(jìn)口設(shè)備物資相關(guān)注意事項(xiàng)重視到貨簽收設(shè)備到貨時(shí)，應(yīng)安排專人到現(xiàn)場簽收。簽收前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物裝箱清單和實(shí)際到貨情況，確保一致認(rèn)真開箱驗(yàn)貨國內(nèi)設(shè)備：部分需供應(yīng)商到場驗(yàn)貨和安裝的設(shè)備，供應(yīng)商和使用單位必須雙方同時(shí)在場方可開箱驗(yàn)貨進(jìn)口設(shè)備：供應(yīng)商、外貿(mào)公司、使用單位必須三方同時(shí)在場方可開箱驗(yàn)貨，任何一方不得獨(dú)立開箱驗(yàn)貨如出現(xiàn)品牌、型號(hào)、數(shù)量不符等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄并由參與各方簽名確認(rèn)，立即報(bào)告設(shè)備處進(jìn)行處理3、設(shè)備到貨后的注意事項(xiàng)妥善保管到貨后暫未能開箱安裝的設(shè)備

設(shè)備到貨后，原則上應(yīng)在90天內(nèi)完成安裝調(diào)試和驗(yàn)收工作如設(shè)備因場地等原因無法及時(shí)開箱驗(yàn)貨或安裝調(diào)試，使用單位應(yīng)做好設(shè)備保管工作加強(qiáng)安保措施，不得將設(shè)備放置于無人值守的公共空間，防止設(shè)備損壞或丟失事件發(fā)生對(duì)有特殊保管要求（如存放溫度、濕度等）的設(shè)備，應(yīng)按照要求將設(shè)備放置于符合條件的實(shí)驗(yàn)室中保管3、設(shè)備到貨后的注意事項(xiàng)及時(shí)安裝調(diào)試設(shè)備和組織驗(yàn)收，盡快清理設(shè)備預(yù)付款設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試能夠正常工作后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作，如不能在90天內(nèi)驗(yàn)收，需給出合理說明設(shè)備通過驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)辦理付款、外貿(mào)結(jié)算（進(jìn)口設(shè)備）、固定資產(chǎn)報(bào)增、預(yù)付款沖賬等事項(xiàng)對(duì)超過1年未沖銷預(yù)付款的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，學(xué)校將采取鎖賬等處理措施，超過2年未沖銷預(yù)付款的設(shè)備，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備情況場地條件未落實(shí)到貨無法安裝、預(yù)付款超過1年未到貨設(shè)備向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況貴重儀器設(shè)備管理綜合考核中，預(yù)付款存量是減分項(xiàng)3、設(shè)備到貨后的注意事項(xiàng)海關(guān)對(duì)免稅進(jìn)口設(shè)備有3年的監(jiān)管期監(jiān)管期內(nèi)，免稅進(jìn)口設(shè)備不得擅自轉(zhuǎn)讓