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文檔簡介
全員管理班組建設(shè)指導(dǎo)手冊
—全員管理班組建設(shè)指導(dǎo)手冊
第一部分全員管理班組建設(shè)
模式理念的創(chuàng)新
從管理靠經(jīng)驗(yàn)到管理靠模式?;鶎勇毠撃鼙患せ盍耍瑦蹖W(xué)習(xí)、愛思
考了,員工素養(yǎng)大幅提升。
從班組長個(gè)人管理到全員參與管理。團(tuán)隊(duì)溝通多了,懂得多了,凝聚
力增加了,從安監(jiān)人員抓安全到全員抓安全,安全管理水平明顯提升。
從以考核為中心到以經(jīng)營人為中心。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作上臺階,工作現(xiàn)
場規(guī)范了、整齊了、高效了。
安全是煤礦企業(yè)的生命線,班組是安全生產(chǎn)的第一道防線。沒有班組
建設(shè),文件制度是兩張皮。精細(xì)化就是一句空話,企業(yè)創(chuàng)新就沒有活力,
人才階梯就沒有根基C
企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),要從基層抓起,建設(shè)起基層職工隊(duì)伍的人才培養(yǎng)
機(jī)制與職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃C
全員管理班組模式給予每個(gè)人參與管理的權(quán)利與責(zé)任,人人擔(dān)責(zé)、人
人管理、人人思考、人人成長,每個(gè)人都成為一個(gè)動力源,為班組向前進(jìn)
展注入源源不斷的動力。
1、全員管理
(1)全員有責(zé):全員有責(zé),人人履責(zé),事事盡責(zé);
(2)全員參與:人人群策群力,民主參與、有效執(zhí)行;
(3)全員管理:將被管理者轉(zhuǎn)化為管理者的最優(yōu)秀路徑;
(4)全員創(chuàng)新:對員工最大尊重、關(guān)懷,是高品質(zhì)員工修煉的關(guān)鍵;
(5)全員創(chuàng)標(biāo):樹立標(biāo)桿、全員絕活、對標(biāo)優(yōu)秀及團(tuán)隊(duì)成長。
(6)全員實(shí)踐:知行合一、既知又行的最佳保障;
(7)全員學(xué)習(xí):創(chuàng)建成“以實(shí)踐為師,以同仁為師,以問題為師,人
人是教練,人人是導(dǎo)師”的日常“學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化”模式。
2、人本管理
以員工為中心取代以主管為中心;以激勵(lì)為中心取代以懲處為中心;
以指導(dǎo)為中心取代以監(jiān)督為中心;以評價(jià)為中心取代以考核為中心;以過
程為中心取代以結(jié)果為中心。以經(jīng)營人為中心,激活人、培養(yǎng)人、塑造人。
3、步步為營
從依靠班隊(duì)長個(gè)人管理到依靠團(tuán)隊(duì)的力量。在持續(xù)推進(jìn)中,形成有評
價(jià)、有考核、有激勵(lì)、有載體、有平臺的長效機(jī)制。
激勵(lì)為主原則:以競賽、媒體宣傳、榮譽(yù)激勵(lì)等人本激活的方式調(diào)動
每一位員工的積極性C
礦上定政策、定機(jī)制,區(qū)隊(duì)搭平臺、定措施,班組定規(guī)則、勇創(chuàng)新的
三級行動體系。
第二部分全員管理基礎(chǔ)模式方法
新班組管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)有如下特點(diǎn):輪值委員根據(jù)班組的具體工作
內(nèi)容與特點(diǎn)設(shè)置,如安全委員、學(xué)習(xí)委員、質(zhì)量委員、創(chuàng)新委員等,擔(dān)當(dāng)
班組管理中的部分職責(zé)。
從班組長一人指揮到人人參與管理
給予每一個(gè)員工參與班組管理的權(quán)利,班組長不再事無巨細(xì),樣樣都
管,而是充分地授權(quán)給組員,由班組內(nèi)的各管理委員民主決策、指導(dǎo)并落
實(shí)。而員工通過擔(dān)當(dāng)輪值班長與輪值委員的方式參與班組管理,擔(dān)當(dāng)班組
的管理責(zé)任,從被動的管理者到主動參與管理。
以“自動自發(fā)”取代“強(qiáng)制執(zhí)行”
在各管理小組內(nèi),強(qiáng)調(diào)一種自主的工作環(huán)境與氛圍,倡導(dǎo)以“自我承
諾”來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)設(shè)定的目標(biāo)。原先班組工作中需要依靠剛性考核才能執(zhí)行
的工作,被員工自我承諾所引導(dǎo)的自動自發(fā)所取代。
班組長角色向教練式轉(zhuǎn)型
輪值班長與委員發(fā)揮了重要的管理作用,班組長的角色,從傳統(tǒng)的監(jiān)
督者、考核者向教練轉(zhuǎn)型,對輪值班長、班委進(jìn)行引導(dǎo)、輔導(dǎo)與補(bǔ)位。
【常見誤區(qū)提示】
對輪值班長、輪值委員的工作職責(zé)應(yīng)明確、具體,避免流于形式。
對輪值人員的工作應(yīng)定期進(jìn)行評議,以提高輪值人員的工作積極性。
班組制度建設(shè)
【釋義】
班組制度指的是在公司、制度的統(tǒng)一要求下,由班組全員參與制定的
適合本班組特色,便于執(zhí)行與操作的細(xì)化的制度。
【目的與作用】
引導(dǎo)、規(guī)范員工行為:班組制度決定了班構(gòu)成員的行為規(guī)則與規(guī)范。
有效激發(fā)員工活力:好的班組制度有利于調(diào)動班構(gòu)成員的工作積極性,
班組就有活力。
【操作原則】
制度公約化:班組制度的制定應(yīng)全員參與,共同商定,并全員簽字確
認(rèn),以確保制度的全面性與可執(zhí)行性。
制度可操作:班組制度側(cè)重于操作性,即如何來執(zhí)行與落地,應(yīng)明確
誰來執(zhí)行,怎么執(zhí)行C
制度需審批:由班組制定形成的制度,需要報(bào)科區(qū)審批通過。
【實(shí)踐應(yīng)用】
在公約機(jī)制下,沒有管理者與被管理者清晰的界限,大家為了共同的
目標(biāo)而努力,是具有高度凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
班組制度公約化制定的要點(diǎn)如下:
利用班組的班前/'班后會,由班組長發(fā)起討論議題,訂立制度。
制度公約化強(qiáng)調(diào)的是全員參與,群策群力。
安全生產(chǎn)類的制度公約,如:班組安全管理公約;班組現(xiàn)場管理公約;
班組設(shè)備管理公約;班組質(zhì)量管理公約;
班組管理類的制度公約,如:輪值班長管理公約;班組輪值管理委員
公約;班組例會管理公約;班組學(xué)習(xí)管理公約;班組案例管理公約;班組
激勵(lì)管理公約;班組看板管理公約;班組創(chuàng)新公約。
班組文化建設(shè)
【目的與作用】
班組文化是指導(dǎo)員工言行,對外展示班組形象,塑造班組品牌
與日常管理行為、管理舉措緊密聯(lián)系在一起,班組長在日常工作中倡
導(dǎo)什么,贊揚(yáng)什么,獎(jiǎng)勵(lì)什么,便可形成與之相對的文化。
班組文化化育五法
例會宣貫法:利用班前會、班后會上,全員齊喊班組文化理念。
日常引導(dǎo)法:班組長在工作中多引導(dǎo)、多倡導(dǎo)正向的文化理念。
標(biāo)桿帶動法:通過對“班組之星”事跡的分享,建立正向文化。
案例宣揚(yáng)法:與“案例管理法”結(jié)合,說事、評人、說辦法、看法。
環(huán)境提示法:在班組環(huán)境布置上表達(dá)班組文化理念、口號,起到時(shí)時(shí)
提醒,時(shí)時(shí)強(qiáng)化的作用。
班組文化表現(xiàn)四或體
班組文化墻:用于展示班組文化理念、故事、員工風(fēng)采、事跡等。
班組文化手冊:記錄、沉淀班組感動人物、感人故事。
班組風(fēng)采相冊:將班組活動、班組管理、班組工作中的精彩瞬間留影。
班組小視頻:將班組活動、班組工作中的精彩瞬間留影。
班組七大機(jī)制建設(shè)
輪值機(jī)制
【釋義】
輪值機(jī)制,即在一定周期內(nèi)給予班構(gòu)成員特定的責(zé)任與權(quán)利,使其在
有關(guān)崗位上承擔(dān)責(zé)任、行使權(quán)利、履行義務(wù)。
【作用】
(1)換位思考:把普通班員放在管理者的位置上,使其熟悉班組管理
的繁雜性與重要性,做到換位思考、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變思想。
(2)才干展示:輪值機(jī)制給予每一個(gè)班構(gòu)成員相同的、平等的機(jī)會,
使其在管理者角色與崗位上展示自己的優(yōu)勢與才干,便于人才的選拔與培
養(yǎng)。
(3)鍛煉提升:輪值機(jī)制培養(yǎng)每一個(gè)班構(gòu)成員以管理者的思維與認(rèn)知
去解決實(shí)際問題,使班構(gòu)成員的能力得到全方位鍛煉,綜合素養(yǎng)也得到不
斷提升。
(4)增進(jìn)與諧:輪值機(jī)制給予每一個(gè)班構(gòu)成員機(jī)會、權(quán)力、責(zé)任,使
其在管理者崗位上產(chǎn)生內(nèi)心體驗(yàn)與感受,便于班構(gòu)成員之間形成相互懂得、
相互包容的與諧氛圍C
【操作原則】
(1)全員參與:除部分特殊崗位因工作性質(zhì)、特點(diǎn),不參與輪值外,
其他班員均參與輪值管理活動。
(2)權(quán)責(zé)明確:在輪值管理中,應(yīng)明確輪值管理人員的角色分配、職
責(zé)權(quán)力與責(zé)任義務(wù),使輪值管理人員能夠各盡其責(zé),明確各自的工作目標(biāo)
與工作任務(wù)。
(3)制度規(guī)范:各班組應(yīng)根據(jù)自身工作性質(zhì)及人員素養(yǎng)等實(shí)際情況,
設(shè)立本班組輪值管理規(guī)范與制度。
(4)循序漸進(jìn):對輪值管理人員進(jìn)行適當(dāng)放權(quán),對輪值管理的范圍進(jìn)
行適當(dāng)限制,確保輪值人員能夠在適度的壓力與動力中得到能力的鍛煉與
提升。
【常見誤區(qū)提示】
(1)假如給予輪值管理人員的權(quán)責(zé)過大,可能會有部分員工因能力素
養(yǎng)較差而無法承擔(dān)輪值的責(zé)任,不能確保輪值的管理效果。
(2)假如對輪值管理人員的權(quán)、責(zé)、利界定不清晰,可能會引發(fā)管理
沖突,不利于班組正常安全生產(chǎn)活動的進(jìn)行。
(3)假如輪值周期太短,可能會導(dǎo)致輪值只是走過場,起不到應(yīng)有的
作用;假如周期太長,可能導(dǎo)致部分成員在長時(shí)間內(nèi)未有機(jī)會。
活力機(jī)制
【釋義】
活力機(jī)制就是營造一種氛圍,一種環(huán)境,激發(fā)員工潛能,調(diào)動員工積
極性,緩解工作壓力,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,打造與諧團(tuán)隊(duì)。
【目的與作用】
(1)提振士氣:有助于調(diào)動班構(gòu)成員的士氣與干勁,提升班組整體戰(zhàn)
斗力。
(2)緩解壓力:加強(qiáng)了班構(gòu)成員之間的互動,為每天繁重的勞動增添
樂趣,能夠讓班構(gòu)成員釋放激情,緩解壓力。
(3)激發(fā)潛能:提升每個(gè)班構(gòu)成員的精、氣、神,激發(fā)班組團(tuán)隊(duì)潛能。
【操作原則】
(1)人人參與:每個(gè)成員都應(yīng)參與班組調(diào)情活動,在展現(xiàn)自己的同時(shí)
也給班構(gòu)成員帶來快樂。
(2)形式多樣:活力內(nèi)容與方式不必拘泥于形式,可由班構(gòu)成員自己
的興趣愛好自由發(fā)揮c
【實(shí)踐應(yīng)用】
(D班會活力儀式:通過班前/班后會“調(diào)情”活動,如講笑話、講故
事、唱歌、喊口號、做儀式等方式提升班組的活力。
(2)班組集體活動:通過開展集體活動,如體育活動、娛樂活動、聚
餐活動、拓展活動、郊游活動等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)士氣與活力。
【常見誤區(qū)提示】
(1)活力機(jī)制在運(yùn)用過程中,有可能會出現(xiàn)僵化運(yùn)用的情況,如活力
調(diào)情的內(nèi)容太固定,天天重復(fù),失去新鮮感。
(2)活力機(jī)制引導(dǎo)班構(gòu)成員形成積極向上的價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)文化,假如
懂得不到位,可能會因活力內(nèi)容較為低價(jià)而產(chǎn)生負(fù)面影響。
賽馬機(jī)制
【釋義】
賽馬機(jī)制,通過搭建賽臺及展現(xiàn)平臺,以比賽與競爭的方式,實(shí)現(xiàn)對
人的深度激活,發(fā)掘人的內(nèi)在潛能,激發(fā)人的工作熱情與進(jìn)取心,促進(jìn)人
的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。
賽馬,一方面是“賽。一方面是“練“賽”提供了公平競爭、展
示能力的機(jī)會,“練”提供了以賽代練、不斷提升的平臺。賽馬機(jī)制的本
質(zhì)在于鍛煉人、培養(yǎng)人、塑造人。
【目的與作用】
(1)激發(fā)潛能:通過搭賽場、擺擂臺,調(diào)動班構(gòu)成員的激情與熱情,
激發(fā)其內(nèi)在潛能。
(2)提升技能:不斷提升班組的專業(yè)知識技能與綜合素養(yǎng)。
(3)選拔人才:“賽”提供了能力展示與公平競爭的機(jī)會,是一種人才
選拔的有效方式。
(4)推動進(jìn)展:“賽”強(qiáng)化了成員自我進(jìn)展的動力,從而推動班組進(jìn)展。
【操作原則】
(1)在“賽”的內(nèi)容上,應(yīng)與班組工作特點(diǎn)、性質(zhì)、內(nèi)容等實(shí)際情況
相結(jié)合,切忌與實(shí)際工作脫節(jié),起不到以“賽”促“練”的效果。
(2)在“賽”的形式上,應(yīng)將個(gè)人競賽與小組競賽相結(jié)合,在提升個(gè)
人技能的基礎(chǔ)上不斷增強(qiáng)整個(gè)班組的戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(3)在“賽”的過程中,應(yīng)明確競賽細(xì)節(jié)與評判標(biāo)準(zhǔn),將物質(zhì)激勵(lì)與
精神激勵(lì)相結(jié)合,并將激勵(lì)幅度與激勵(lì)方法操縱在適當(dāng)可行的范圍內(nèi)。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)崗位練兵:在班組內(nèi)開展各類競賽,如賽安全、賽質(zhì)量、賽創(chuàng)新、
賽學(xué)習(xí)等,營造比學(xué)趕幫超的良性競爭環(huán)境。
(2)技術(shù)比武:在各班組內(nèi)開展崗位技術(shù)競賽,賽技術(shù)、賽本領(lǐng)、賽
內(nèi)功、賽絕活等,不斷提升班構(gòu)成員的崗位技能。
【常見誤區(qū)提示】
“賽”的過程中,由于競賽標(biāo)準(zhǔn)不明、激勵(lì)措施不當(dāng),可能會引發(fā)班
構(gòu)成員之間、小組與小組之間、班組與班組之間的矛盾,削弱組織的凝聚
力。
分享機(jī)制
【釋義】
你有一種思想,我有一種思想,我們彼此交換,每人可擁有兩種思想。
分享機(jī)制,提供了班構(gòu)成員與他人互動、與環(huán)境互動的機(jī)會,實(shí)現(xiàn)了班組
內(nèi)部思想、知識、經(jīng)驗(yàn)、成果的交流與共享。分享機(jī)制的實(shí)質(zhì)是通過信息
的傳遞與反饋,使分享者從體驗(yàn)性實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)心理與行動上的雙重提升。
【目的與作用】
(1)信息傳遞:班組內(nèi)的分享活動為班組內(nèi)新思想、新知識、新技能、
新經(jīng)驗(yàn)、新動向的傳播提供平臺。
(2)提升能力:在分享中,通過信息的傳遞與反饋,使分享者個(gè)人的
心理素養(yǎng)、溝通能力、呈現(xiàn)能力得到有效提升。
(3)增進(jìn)與浩:在分享中,班構(gòu)成員通過思想交流、智慧激蕩、情感
融合,增進(jìn)了班組的與諧與融洽。
【操作原則】
(1)全員參與:關(guān)于案例分享、絕活分享等,要求全員參與,每一個(gè)
班構(gòu)成員都應(yīng)積極思考與參與分享。
(2)互動反饋:在分享過程中,應(yīng)重視信息的傳遞與反饋,如案例分
享可使用問答式、討論式等。
(3)有序?qū)嵭В好恳淮握降姆窒砘顒樱紤?yīng)確立分享主題、內(nèi)容,
分享時(shí)間、地點(diǎn),分享參與人員等,確保分享過程的有序與實(shí)效。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)案例分享:通過每日案例的學(xué)習(xí)、討論與分享,發(fā)現(xiàn)案例的價(jià)值
點(diǎn)、借鑒點(diǎn)、啟發(fā)點(diǎn)、改善點(diǎn)等,不斷提升員工的安全意識、業(yè)務(wù)水平、
思維能力與解決能力c
(2)絕活分享:如在班組內(nèi)部、班組之間開展絕活交流會,分享好的
經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、方法及好的創(chuàng)意等。
【常見誤區(qū)提示】
(1)關(guān)于分享的主題與內(nèi)容沒有明確的范圍確定,會導(dǎo)致分享過程的
無序狀態(tài),變成一場無意義的閑聊,分享參與人無所收獲。
(2)假如分享過程中缺乏必要的反饋與互動,分享就變成了個(gè)人的“獨(dú)
角戲”,分享參與者的內(nèi)心體驗(yàn)感不強(qiáng)。
鏈鎖機(jī)制
【釋義】
鏈鎖機(jī)制是“自保、互保、聯(lián)保”三位一體的安全管理機(jī)制,具體指
一人違章或者發(fā)生安全事故,身邊工作的人員共同承擔(dān)責(zé)任,整個(gè)班組受
缺失。
【目的與作用】
(1)降低安全隱患:“自保、互保、聯(lián)?!比灰惑w的安全責(zé)任,促使
班構(gòu)成員增強(qiáng)安全意識,降低了安全隱患。
(2)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識:鏈鎖機(jī)制通過責(zé)任共擔(dān)的方式,促使班構(gòu)成員之
間相互提醒、相互監(jiān)督、相互幫助、增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)“三違”責(zé)任共擔(dān):如班構(gòu)成員出現(xiàn)“三違”,班組長、輪值班組
長、同一作業(yè)區(qū)的工友共同承擔(dān)連帶責(zé)任。
(2)安全事故責(zé)任共擔(dān):班構(gòu)成員發(fā)生安全事故,所有班構(gòu)成員共同
承擔(dān)連帶責(zé)任。
(3)危險(xiǎn)作業(yè)監(jiān)護(hù):進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),同一作業(yè)區(qū)的工友有安全監(jiān)護(hù)
的責(zé)任與義務(wù)。
【操作原則】
(1)責(zé)任共擔(dān):一人違章或者發(fā)生安全事故,身邊工作的人員及班組
管理人員工作同承擔(dān)連帶責(zé)任,且責(zé)任界定應(yīng)有明確的制度規(guī)范。
(2)安全互保:班構(gòu)成員之間有安全提醒的責(zé)任與義務(wù),關(guān)于危險(xiǎn)作
業(yè)有安全監(jiān)護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。
【常見誤區(qū)提示】
(1)鏈鎖機(jī)制目的重在防范安全事故與“三違”行為,防止因錯(cuò)用鏈
鎖機(jī)制、挫傷班構(gòu)成員的積極性。
(2)鏈鎖機(jī)制假如沒有明確的制度規(guī)范,有關(guān)責(zé)任人及責(zé)任程度不明
確,則起不到應(yīng)有的作用。
評議機(jī)制
【釋義】
評議機(jī)制,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員通過一件事或者一個(gè)案例進(jìn)行相互學(xué)習(xí)與分
享評議,交流經(jīng)驗(yàn),借鑒成功點(diǎn),發(fā)現(xiàn)其中不足,避免同樣的錯(cuò)誤,從而
客觀認(rèn)知每個(gè)人的優(yōu)勢與劣勢,繼而強(qiáng)化優(yōu)勢,彌補(bǔ)能力缺陷。
評議機(jī)制強(qiáng)調(diào)“議”的過程,通過“議”有所“感二在“感”中評
議雙方都獲得提升與融合,是一個(gè)互為借鑒、雙向互補(bǔ)的過程。
【目的與作用】
(1)激勵(lì)鞭策:通過評議明晰每個(gè)班構(gòu)成員的成績與價(jià)值,從而激勵(lì)
先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(2)思想融合:通過對一件事或者一個(gè)案例的分析評議,促進(jìn)班構(gòu)成
員之間的思想融合。
(3)增進(jìn)信任:通過“評”與“議”,熟悉班構(gòu)成員的所思所感,增進(jìn)
彼此間的信任。
(4)優(yōu)勢互補(bǔ):通過評議借鑒成功點(diǎn)、剖析不足點(diǎn),從而進(jìn)一步強(qiáng)化
優(yōu)勢、彌補(bǔ)不足。
【操作原則】
(1)全員參與:所有班構(gòu)成員均應(yīng)參與班組任何一項(xiàng)評議活動。
(2)自由開放:班組評議活動中,應(yīng)鼓勵(lì)所有成員講真話、說實(shí)情,
談實(shí)感。
(3)即時(shí)點(diǎn)評:班組評議中,應(yīng)對事對人進(jìn)行即時(shí)點(diǎn)評,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問
題點(diǎn)與改善點(diǎn)。
(4)即時(shí)激勵(lì):關(guān)于班組評議中值得確信的成績與優(yōu)點(diǎn),應(yīng)對當(dāng)事人
進(jìn)行即時(shí)激勵(lì)。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)案例分享評議:如班前班后會上,通過對具體案例的討論,評議
案例的價(jià)值點(diǎn)、借鑒點(diǎn)、啟發(fā)點(diǎn)、改善點(diǎn)等,提升員工的思維能力與問題
解決能力。
(2)班組之星評選:通過班構(gòu)成員集體評議的方式,確立班組之星的
具體名稱、評星標(biāo)準(zhǔn)、評星程序、激勵(lì)措施等,提升員工公平感,增強(qiáng)班
組凝聚力。
(3)員工之間工作互評:如班構(gòu)成員能夠?qū)喼蛋嚅L、輪值委員在輪
值期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評議,分享優(yōu)點(diǎn),指出不足,激勵(lì)大家。
【常見誤區(qū)提示】
(1)假如班構(gòu)成員對評議機(jī)制的價(jià)值與作用認(rèn)識不充分,參與度不高,
評議會變成班組長“一言堂”,導(dǎo)致評議結(jié)果缺乏公正,引發(fā)班組內(nèi)部矛
盾。
(2)由于評議是一個(gè)自由發(fā)言的過程,可能因班組內(nèi)部觀點(diǎn)不一致、
意見不一致、利益不一致而引發(fā)班構(gòu)成員之間的爭議與沖突,因此,在班
組評議中應(yīng)本著“尊重、包容、互信”的理念,確保在“評”中改進(jìn),在
“議”中提升。
榮譽(yù)機(jī)制
【釋義】
榮譽(yù)是激勵(lì)的最高層次。班組建設(shè)中榮譽(yù)的給予,能夠激發(fā)人持續(xù)的
能動性與自我實(shí)現(xiàn)感,榮譽(yù)側(cè)重于對群體的感染與影響,強(qiáng)調(diào)的是正向激
勵(lì),弱化負(fù)向的刺激C
【目的與作用】
(1)正向激勵(lì):通過給予榮譽(yù),實(shí)現(xiàn)對班構(gòu)成員的人本激活,從而起
到正向的激勵(lì)作用。
(2)塑造文化:在班組內(nèi)設(shè)置榮譽(yù)的過程,就是引導(dǎo)成員思維方式與
行為方式的過程,也是塑造班組品格與班組文化的過程。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)“班組之星”評選:如根據(jù)各班組自身特點(diǎn),在班組內(nèi)評選每日
之星、安全之星、質(zhì)量之星、學(xué)習(xí)之星、創(chuàng)新之星、質(zhì)量之星、與諧之星、
快樂之星等。
(2)以員工名字命名的創(chuàng)新技術(shù)成果:如以某項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)明者的名
字命名該項(xiàng)技術(shù)成果C
(3)優(yōu)秀班組評選:如在個(gè)別區(qū)隊(duì)內(nèi)開展班組評選活動,并授予優(yōu)秀
班組的榮譽(yù)稱號。
【操作原則】
(1)公開原則:在優(yōu)秀班組與“班組之星”評選時(shí),榮譽(yù)稱號授予時(shí),
應(yīng)堅(jiān)持公開的原則,杜絕暗箱操作。
(2)公正原則:在優(yōu)秀班組與“班組之星”評選過程中,應(yīng)有明確的
評選標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,確保評選結(jié)果的客觀、公正。
(3)公平原則:每一個(gè)班組、每一個(gè)成員擁有同等的機(jī)會參與評選,
擁有同等的權(quán)利參與評議及評選過程。
(4)即時(shí)原則:將班組文化看板作為榮譽(yù)機(jī)制的顯性載體,即時(shí)展現(xiàn)、
即時(shí)激勵(lì)、即時(shí)分享、即時(shí)傳播。
【常見誤區(qū)提示】
(1)假如“班組之星”設(shè)置不合理,不符合班組自身的實(shí)際情況,可
能導(dǎo)致班組之星評選流于形式,喪失有效的激勵(lì)作用。
(2)假如在優(yōu)秀班組與“班組之星”評選時(shí),沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,
違反“三公”原則,可能導(dǎo)致評選結(jié)果的認(rèn)可度較低,挫傷班組及成員的
積極性,破壞班組與諧氛圍。
(3)假如關(guān)于優(yōu)秀班組與“班組之星”的獎(jiǎng)勵(lì)措施不合理,可能會引
發(fā)班組之間、班構(gòu)成員之間的矛盾,削弱班組凝聚力。
輪值班長管理模式
【釋義】
“人人都當(dāng)班組長”在班組長的統(tǒng)一指揮與管理下,班組全體員工(除
特殊崗位外)參與擔(dān)任“輪值班組長”,給予輪值班組長一定的責(zé)、權(quán)、
利,開展班組日常管理工作。需要特別提醒的是設(shè)立輪值班長的目的不是
替代班長;更不是取消班長,由輪值班長輪番坐莊,其要緊目的在于通過
輪值,實(shí)現(xiàn)換位思考,并通過“壓擔(dān)子”的方式鍛煉、提升員工的能力。
【目的與作用】
(1)換位思考:把普通班員放在班組管理者的位置上,使其熟悉班組
管理的繁雜性與重要性,才能做到換位思考、提高認(rèn)識、轉(zhuǎn)變思想,對自
身的責(zé)任與義務(wù)有更深入、透徹、更全面的認(rèn)知。
(2)才干展示:輪值機(jī)制給予每一個(gè)班構(gòu)成員相同的、平等的機(jī)會,
使其在管理者角色與崗位上展示自己的才干,便于人才的選拔與培養(yǎng)。
(3)鍛煉提升:輪值機(jī)制培養(yǎng)每一個(gè)班構(gòu)成員以管理者的思維與認(rèn)知
去解決實(shí)際問題,使班構(gòu)成員的能力得到全方位的鍛煉,綜合素養(yǎng)得到不
斷提升。
(4)增進(jìn)與諧:輪值機(jī)制給予每?個(gè)班構(gòu)成員機(jī)會、權(quán)力、責(zé)任,使
其在管理者崗位上產(chǎn)生內(nèi)心體驗(yàn)與感受,便于班構(gòu)成員之間形成相互懂得、
相互包容的與諧氛圍C
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)輪值周期:1—7天
(2)輪值班長的工作職責(zé)
輪值班長的要緊工作職責(zé)是,在班長的領(lǐng)導(dǎo)與輔導(dǎo)下,組織班組管理
委員進(jìn)行班組的日常管理與安全生產(chǎn)工作,對當(dāng)天的安全、質(zhì)量、分配、
學(xué)習(xí)、協(xié)作與士氣起相應(yīng)的責(zé)任。
班前班后會主持:主持班組的班前會與班后會。
參與分配:提出當(dāng)班分配意見。
工作組織:精心組織,合理安排每個(gè)班構(gòu)成員的工作,做到分工明確、
任務(wù)具體、責(zé)任到人,保障安全生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
問題處理:關(guān)于輪值期間遇到的工作問題,在能力范圍內(nèi)可獨(dú)立處理
的,自行解決;關(guān)于能力范圍內(nèi)不能獨(dú)立處理的,可尋求班組長支持與幫
助,并配合班組長解決。
工作總結(jié):班后會對當(dāng)天的工作,安全隱患、工作質(zhì)量等情況進(jìn)行總
結(jié)。
人員評說:班后會對當(dāng)班的人員表現(xiàn)情況進(jìn)行評議,評選出當(dāng)日之星。
(3)輪值班長的權(quán)力
輪值班長具有生產(chǎn)指揮、安全管理、考核分配、學(xué)習(xí)組織、工作協(xié)調(diào)
的權(quán)力,但是整個(gè)過程,班長需要跟進(jìn)與熟悉,并有權(quán)對輪值班長的決策
進(jìn)行更換或者補(bǔ)充。
(4)輪值班長的待遇
輪值班長當(dāng)期工作合格,根據(jù)實(shí)際情況給予一定的薪酬待遇獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)輪值班長與班組長的角色關(guān)系
輪值班長不是替代班組長履行所有工作職責(zé),而是在班組長的領(lǐng)導(dǎo)與
輔導(dǎo)下,協(xié)助班組長開展工作。在班組范圍內(nèi),班組長擁有最終決策權(quán)與
管理權(quán)。
班組長是安全生產(chǎn)的第責(zé)任人,對本班組的安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。
班組長需要轉(zhuǎn)變角色,讓輪值班長靠前指揮,班長轉(zhuǎn)型成為輪值班長
的教練,需要在班前會之前對輪值班長當(dāng)天的工作進(jìn)行溝通與輔導(dǎo);對輪
值班長工作進(jìn)行補(bǔ)位,班組長需要轉(zhuǎn)變管理風(fēng)格,在工作中多提問、多激
勵(lì)、多指導(dǎo)、少說教、少批判、少干涉,盡量讓輪值班組長主動地參與到
班組管理當(dāng)中。
(6)輪值班長的評優(yōu)及激勵(lì):班組內(nèi)部應(yīng)對輪值班長輪值期間的表現(xiàn)
進(jìn)行評議,指出優(yōu)點(diǎn)與不足,并根據(jù)輪值班長評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期評選出優(yōu)秀輪
值班長。
(7)輪值班長的獎(jiǎng)勵(lì):班組內(nèi)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對擔(dān)任輪值班長期間
表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
【常見誤區(qū)提示】
(1)假如給予輪值班長的權(quán)責(zé)過大,可能會有部分員工因能力素養(yǎng)較
差而無法承擔(dān)輪值的責(zé)任,不能確保輪值期間的管理效果。
(2)假如對輪值班長的權(quán)、責(zé)、利界定不清晰,會引發(fā)管理沖突。
(3)假如輪值管理周期太短,會導(dǎo)致輪值只是走過場,起不到應(yīng)有的
作用;輪值周期太長,可能導(dǎo)致部分班構(gòu)成員長時(shí)間內(nèi)未有輪值鍛煉機(jī)會。
6、有關(guān)制度
除下列兩類人員以外,全員參與輪值班長。
第一類:班組特殊工種崗位,要緊包含下列人員。掘進(jìn)區(qū):機(jī)組司機(jī)、
皮帶司機(jī)、小班電工、電工不參與輪值班長。
機(jī)運(yùn)區(qū):小班崗位工不參與輪值班長。
綜采區(qū):司機(jī)與小班電工不參與輪值班長。
第二類:從業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足3個(gè)月的新員工不參與輪值班長。
由于通風(fēng)區(qū)各班組與選煤廠生產(chǎn)的工作性質(zhì)特點(diǎn),輪值班長的工作職
責(zé)要緊集中在班前班后會的工作主持與安排上,可不參與安全生產(chǎn)指揮。
各班組應(yīng)每月評選最佳輪值班長,并給予一定幅度的獎(jiǎng)勵(lì)。
輪值管理委員模式
【釋義】
班組建設(shè)是全員的責(zé)任,“輪值班委”即是實(shí)現(xiàn)全員管理重要舉措之
一,各班組根據(jù)班組管理的核心要素,設(shè)立有關(guān)管理委員參與班組的管理,
它也是班組長有效借力的最直接表達(dá)。
【操作原則】
(1)班委設(shè)置個(gè)性化:各班組應(yīng)根據(jù)班組的特色與核心要素,靈活設(shè)
置班組管理委員,班委設(shè)置不宜搞一刀切。
(2)明確責(zé)權(quán)利:明確班委的工作職責(zé),確保班委工作不流于形式。
(3)工作有評議:對輪值班委的工作應(yīng)定期進(jìn)行評議與總結(jié),以提高
工作積極性。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)設(shè)置班委:根據(jù)班組工作特點(diǎn),可靈活設(shè)置班組管理委員,如安
全委員、學(xué)習(xí)委員、與諧委員、創(chuàng)新委員、質(zhì)量委員、評議委員等。
(2)班委產(chǎn)生辦法:不一致管理委員能夠按照輪值周期依次輪換,如
本期安全委員,下期輪換為學(xué)習(xí)委員。
(3)輪值周期:輪值班委的輪值周期可與輪值班長的周期保持一致或
者者不一致。但是為了確保人人參與班組管理的各個(gè)環(huán)節(jié),輪值周期不宜
超過一個(gè)月。
學(xué)習(xí)委員職責(zé):
負(fù)貢每天班前會“每日一題”的組織;負(fù)貢收集與整理本班組案例,
并明確班組“每周經(jīng)典案例”的人員;入井后進(jìn)行作業(yè)過程的監(jiān)督,確保
全員熟悉“作業(yè)流程”、“崗位職責(zé)”、“操作規(guī)程”,保證生產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)
班組看板中學(xué)習(xí)板塊相應(yīng)內(nèi)容的更新;負(fù)責(zé)挖掘員工的特長與絕活,并組
織絕活員工開展內(nèi)部分享。
每天檢查本班組人員學(xué)習(xí)記錄本是否認(rèn)真填寫,如有員工敷衍了事,
可給予批判教育。
安全委員職責(zé):
班前會組織全班學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)提醒;入井后協(xié)助班長
進(jìn)行隱患排查、安全監(jiān)督與有關(guān)記錄工作;班后會進(jìn)行當(dāng)班生產(chǎn)中的安全
總結(jié);并將當(dāng)班風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控的學(xué)習(xí)內(nèi)容及隱患排查結(jié)果記錄在冊,作為周、
月、季、年的總結(jié)及考核;負(fù)責(zé)班組看板安全板塊有關(guān)內(nèi)容的更新。
活力委員職責(zé):
負(fù)責(zé)班會每日“調(diào)情”內(nèi)容,如笑話、唱歌、視頻、減壓操、快板、
三句半等。挖掘班構(gòu)成員的文藝才華,組織班組的有關(guān)文藝活動;挖掘班
組的好人好事,營造良好的文化氛圍;建立員工生日檔案,組織全班員工
為員工過生日。
(4)工作有評議:輪值周結(jié)束后,委員需在班會上進(jìn)行口頭總結(jié),對
本期工作進(jìn)行自我點(diǎn)評,包含有什么亮點(diǎn)與價(jià)值,仍然存在什么不足等等。
最終由班組全體員工評議,評選出每月最佳輪值委員,并對最佳委員進(jìn)行
相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。
【常見誤區(qū)提示】
(1)管理委員設(shè)置生搬硬套,未表達(dá)班組管理的核心工作。
(2)管理委員職責(zé)不清,未真正行使相應(yīng)的管理職責(zé)。
(3)管理委員輪值周期太短,未給予其充分的時(shí)間實(shí)施其好的辦法與
創(chuàng)意。
(4)管理委員工作無評議,干好干壞一個(gè)樣,導(dǎo)致工作無積極性。
班組之星管理模式
【釋義】
班組之星評選管理模式,通過班組內(nèi)部自主評選星級員工的方式,提
供公平、公開、透明競爭的平臺與機(jī)會,鼓勵(lì)員工主動參與班組管理、努
力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
【目的與作用】
(1)通過給予榮譽(yù),激活班構(gòu)成員的工作熱情與能動性,從而鼓勵(lì)先
進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
(2)班組內(nèi)部自主評星,給予每一位班構(gòu)成員參與評選的機(jī)會,找尋
公開、公平、公正的“三公”平臺。
(3)班構(gòu)成員集體評議,倡導(dǎo)參與、體驗(yàn)、平等的內(nèi)在心理與行為修
煉,塑造公平與諧的班組文化。
(4)通過評星活動,營造“比學(xué)趕幫超”的良性競爭氛圍。
【操作原則】
(1)名稱設(shè)置個(gè)性化:各班組可根據(jù)自身實(shí)際情況,進(jìn)行班組之星的
個(gè)性化名稱命名。礦、區(qū)隊(duì)不宜搞一刀切。
(2)評星程序簡易化:盡量簡單、可行、便于操作,如舉手表決或者
者匿名投票等,避免過多繁瑣、復(fù)雜的步驟與材料。
(3)評星評議全員化:班組之星的推選、評議與最終確認(rèn)過程需全員
參與,避免評選暗箱操作或者者輪番坐莊。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)名稱設(shè)置:班組之星設(shè)置應(yīng)不拘一格、多元化:如根據(jù)工作特點(diǎn),
設(shè)置“安全之星”、“生產(chǎn)之星”、“質(zhì)量之星”、“技術(shù)之星”、“進(jìn)步之星”、
“全勤之星”等;
(2)評選頻次設(shè)計(jì):班組可根據(jù)實(shí)際情況,評選若干月度特色之星。
(3)評星標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)簡易,可由班組內(nèi)部根據(jù)成員的意見與建議形成公
約性標(biāo)準(zhǔn),如安全考試成績最高者為“學(xué)習(xí)之星”。除此外,關(guān)于一些硬
性的條件與指標(biāo),應(yīng)有原則性規(guī)定,如三違為零。
(4)班組之星評選:每日之星的評選,可講述其事跡,并全員通過。
月度之星的評選可使用匿名投票等方式進(jìn)行。
(5)班組之星分享:班組之星需進(jìn)行個(gè)人感言、經(jīng)驗(yàn)分享,同時(shí),班
組管理人員與成員需對其先進(jìn)事跡進(jìn)行評選與學(xué)習(xí)。分享與評說的過程,
就是班組文化的塑造過程,是正向價(jià)值觀的引導(dǎo)過程。
(6)班組之星嘉許:對班組之星進(jìn)行“頒獎(jiǎng)”、“授星”、全員鼓掌等嘉
許儀式,加強(qiáng)對班組之星的榮譽(yù)激勵(lì)。
【常見操作誤區(qū)】
1、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一:評星設(shè)置不合理,流于形式。如有的區(qū)隊(duì)由于工作性
質(zhì)與崗位特點(diǎn),缺乏創(chuàng)新點(diǎn),導(dǎo)致“創(chuàng)新之星”評選流于形式。
2、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)二:評選標(biāo)準(zhǔn)不清晰,缺乏公正與共識性。評選全憑感受,
隨意性太強(qiáng)。
3、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三:評選程序復(fù)雜,引發(fā)埋怨。
4、獎(jiǎng)勵(lì)措施不合理,缺乏激勵(lì):如側(cè)重物質(zhì)激勵(lì),忽視精神激勵(lì),
激勵(lì)作用不能完全發(fā)揮。
案例管理模式
【釋義】
案例管理法就是通過說一個(gè)故事或者者講述一個(gè)案例來闡釋一個(gè)道
理、解決一個(gè)問題、傳承一種經(jīng)驗(yàn)。案例管理法要求班組全體員工關(guān)注“身
邊的人、身邊的事”,并將這些案例說出來或者寫出來與大家共享。它來
源于實(shí)踐,又服務(wù)于實(shí)踐。
【目的與作用】
(1)說事形象化:變傳統(tǒng)枯燥的說教為維活、具體的案例。
(2)溝通暢通化:案例討論式溝通,化解了管理者與被管理者的角色
沖突,使得溝通更加順暢。案例討論與分析的過程就是解決問題的過程,
就是形成共同價(jià)值觀的過程。
(3)管理全員化:通過讓員工參與發(fā)掘案例素材、編寫案例、分析案
例,達(dá)到訓(xùn)練員工觀察力、分析力、表達(dá)力與解決問題的能力。
(4)信息共享化:通過每個(gè)人的參與,將自己親身經(jīng)歷的一些小事故、
小錯(cuò)誤與積存的經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行整理、收集并共享,班組內(nèi)部形成了經(jīng)驗(yàn)的共
享與沉淀。
【操作原則】
(1)全員參與:就是從被動到主動的過程,是觀察、思考、分析、總
結(jié)的過程,既是對員工潛能的挖掘,也是對員工能力的訓(xùn)練。
(2)充分討論:案例管理法效果運(yùn)用的好壞,往往取決于討論的深度、
廣度,全員對案例進(jìn)行剖析的越深刻,越全面,效果越好。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)案例管理法操作流程如下:
全員參與:案例編寫應(yīng)全員參與,要求每個(gè)員工進(jìn)行案例編寫與分享
或者者固定每人/月提交案例的數(shù)量,達(dá)到全員參與的目的。
案例取材:案例素材以“身邊的人、身邊的事”為主,也可參照其他
煤礦企業(yè)有關(guān)案例(比例不宜超過30%)o
案例類型:案例類型可包含安全類、學(xué)習(xí)類、與諧類、創(chuàng)新類、質(zhì)量
類、設(shè)備類等,只要與工作有關(guān)的人、機(jī)、料、管、環(huán)的方方面面都是案
例素材。
闡述清晰:案例描述完整,有人物、地點(diǎn)、時(shí)間、通過等細(xì)節(jié)信息。
(2)案例分享
分享時(shí)間:案例分享可在班前或者者班后會上進(jìn)行。
分享頻次:班組每周至少進(jìn)行一次經(jīng)典案例分享與討論。
分享形式:經(jīng)典案例務(wù)必進(jìn)行互動討論式分享,通常案例可進(jìn)行宣讀
式、講授式或者者看板式分享。
經(jīng)典案例分享流程:
將案例抄寫在大白板紙上,由輪值班長組織整個(gè)案例的公布、分享、
討論環(huán)節(jié),具體流程如下:
張貼:將案例主題內(nèi)容與提問抄寫在案冽看板上。
講述:案例編寫人站于案例看板前,通過講述或者宣讀的方式公布案
例。
提問:案例講述人進(jìn)行案例提問。
啟示公布:先由案例編寫人分享對案例的感想與啟示;然后分別由輪
值班長、班組長等人進(jìn)行案例啟示的升華與補(bǔ)充。將通過案例討論產(chǎn)生的
改善計(jì)劃付諸實(shí)踐。
跟帖:班構(gòu)成員將案例討論過程中形成的感受與收獲,以跟貼的形式
粘貼在看板中。
【常見誤區(qū)提示】
案例頻次要合適:對基層員工的案例寫作與公布頻次不宜太高,否則
成為員工負(fù)擔(dān)。
案例可手寫:煤礦企業(yè)一線職工電腦操作技能較低,不應(yīng)強(qiáng)制要求其
提交電子版式本案例,否則將會挫傷員工參與案例編寫的積極性。
案例編寫需要輔導(dǎo):由于沒有通過有關(guān)培訓(xùn),一線職工對如何發(fā)掘案
例、提煉案例的敏銳度有待提升,這需要班組長發(fā)揮教練的角色,引導(dǎo)、
啟發(fā)班組員工發(fā)現(xiàn)案例素材。
【有關(guān)制度、流程、規(guī)章】
(1)任何?位員工每(月)季度至少交?篇經(jīng)典案例至工區(qū)。
(2)各區(qū)需按照下列數(shù)額要求,在次月5號之前,將本區(qū)經(jīng)典案例上
交至安監(jiān)部門,安監(jiān)部門將每年編寫案例管理手冊。
(3)經(jīng)典案例務(wù)必進(jìn)行充分的互動、討論、分享,每周很多于一次,
若例會時(shí)間較短,其余案例可進(jìn)行宣讀式分享。
(4)案例存檔管理:各班組需建立案例檔案文件夾,進(jìn)行分類存檔管
理,所有原稿儲存時(shí)間不低于半年。
例會管理模式
【釋文】
例會平臺是借助每日班前班后會,加強(qiáng)班組內(nèi)部安全生產(chǎn)、質(zhì)量落實(shí)、
人員調(diào)配、分享學(xué)習(xí)等日常管理活動的有效平臺。
【目的與作用】
班前會的作用:
(1)調(diào)動士氣:通過調(diào)情活動激發(fā)每天的工作熱情。
(2)規(guī)劃工作:通過工作安排明確每天的工作要求與任務(wù)。
(3)學(xué)習(xí)分享:通過每日安全學(xué)習(xí),提高班構(gòu)成員的安全意識與安全
知識。
(4)增進(jìn)與諧:通過輪值主持、每日分享、調(diào)情活動等增進(jìn)感情,促
進(jìn)團(tuán)隊(duì)與諧進(jìn)展。
班后會的作用:
(1)梳理工作:對標(biāo)班前會工作計(jì)劃,總結(jié)梳理每日工作完成情況。
(2)反饋問題:反饋當(dāng)天工作中存在的要緊問題并總結(jié)分析原因。
(3)反思改進(jìn):分析工作中的得失,尋找問題點(diǎn)與改善點(diǎn),并不斷提
出改進(jìn)建議。
(4)績效評價(jià):對當(dāng)日班構(gòu)成員的工作進(jìn)行績效評價(jià),確信成績,指
出不足。
【操作原則】
(1)全員參與:所有班構(gòu)成員均應(yīng)參加班組每日班前班后會。
(2)高效有序:班前班后會的流程應(yīng)規(guī)范,內(nèi)容應(yīng)充實(shí),時(shí)間盡量操
縱在半小時(shí)以內(nèi)。保證會議高效有序。
(3)從班組長唱主角到輪值管理唱主角:以輪值班長、輪值委員要緊
負(fù)責(zé)主持會議,班長、跟班隊(duì)長、區(qū)長對輪值班長、輪值委員的工作安排
進(jìn)行補(bǔ)充。
(4)從一言堂模式到互動模式:從“我說你聽”的工作安排形式到“我
問你說”的啟發(fā)形式;“你說我補(bǔ)充”的反饋模式;“你做我評價(jià)”的評議
模式。
(5)從單一要素到多元要素:從單純的工作安排到工作安排、安全提
醒、學(xué)習(xí)分享、士氣調(diào)動、工作總結(jié)、標(biāo)桿評選等多元要素。
【實(shí)踐應(yīng)用】
班前會班后會應(yīng)該有規(guī)范的流程與模式,各班組應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況
不斷規(guī)范班前班后會流程,不斷豐富班前班后會內(nèi)容,不斷提升班前班后
會的質(zhì)量與價(jià)值。班前會通常包含問好、唱班歌、考勤點(diǎn)名、工作安排、
每日學(xué)習(xí)、調(diào)情活動、安全宣誓等環(huán)節(jié)。班后會通常包含點(diǎn)名、工作總結(jié)、
績效評價(jià)等環(huán)節(jié)。
【班前會流程說明】
(1)班長問好:班前會時(shí)間到點(diǎn)時(shí),班長起立向班構(gòu)成員問好,全體
班員起立并鼓掌,回答“好、很好、非常好!工
(2)全體班員起立唱班歌:全體班員起立,唱班歌、區(qū)歌或者礦歌,
聲音要洪亮。
(3)輪值班長交接:輪值班長要有交接儀式,儀式要嚴(yán)肅,以表達(dá)交
接的不只是一項(xiàng)工作,而是一項(xiàng)責(zé)任,一項(xiàng)使命;輪值班長上崗首先要做
自我介紹,并依次介紹當(dāng)日輪值班委成員。
(4)輪值班長進(jìn)行考勤點(diǎn)名:按照班組花名冊依次進(jìn)行點(diǎn)名,點(diǎn)到的
成員依次喊“到";輪值班長要記錄當(dāng)日考勤情況,并做考勤缺席備注說
明。
(5)輪值班長安排工作:班長需要事先對輪值班長進(jìn)行輔導(dǎo),對當(dāng)天
的工作任務(wù)、注意事項(xiàng)等進(jìn)行提早說明;輪值班長安排當(dāng)日工作目標(biāo)、工
作任務(wù)及人員分工。
(6)班長進(jìn)行補(bǔ)充說明:班K對輪值班K未能安排到的重要事項(xiàng)進(jìn)行
補(bǔ)充。
(7)安全委員進(jìn)行安全提醒:安全委員能夠提問的方式進(jìn)行安全提醒,
各崗位結(jié)合當(dāng)天的工作說出安全注意事項(xiàng)。輪值班長對需要補(bǔ)充的注意事
項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說明與提醒。
(8)學(xué)習(xí)委員組織每日學(xué)習(xí):學(xué)習(xí)委員應(yīng)事先準(zhǔn)備學(xué)習(xí)內(nèi)容,包含風(fēng)
險(xiǎn)預(yù)控、操作規(guī)程、絕活分享等;學(xué)習(xí)方式能夠采取多種形式,如帶領(lǐng)大
家朗誦操作規(guī)程,提問互答方式,圖紙展示,課堂講解等。學(xué)習(xí)內(nèi)容一定
要聯(lián)系實(shí)際工作,學(xué)習(xí)過程要注重互動與分享。
(9)活力委員組織調(diào)情活動:活力委員可指定班構(gòu)成員進(jìn)行調(diào)情,也
可組織大家進(jìn)行集體調(diào)情活動;如唱歌、講故事、講笑話、變魔術(shù)等。
(10)全體班員進(jìn)行安全宣誓:全體班員起立宣讀班組誓言,宣誓口號
要吐字清晰,聲音洪亮。
【班后會流程說明】
(1)輪值班長問候:輪值班長問候班構(gòu)成員,班后會開始。
(2)輪值班長點(diǎn)名:輪值班長按照班組花名冊依次進(jìn)行點(diǎn)名,點(diǎn)到的
成員依次喊“到";輪值班長要記錄當(dāng)日考勤情況,并做考勤缺席備注說
明。
(3)工作總結(jié)分享:輪值班長總結(jié)當(dāng)日工作總體情況,并進(jìn)行業(yè)務(wù)通
報(bào)。班構(gòu)成員應(yīng)對標(biāo)早日工作計(jì)劃,對一天工作中的成功點(diǎn)、不足點(diǎn)、問
題點(diǎn)、改善點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。
(4)工作績效評價(jià):輪值班長對班構(gòu)成員當(dāng)日工作績效進(jìn)行總體評價(jià),
并組織班構(gòu)成員對他人當(dāng)日表現(xiàn)進(jìn)行互評。
(5)當(dāng)日標(biāo)桿評選:輪值班長組織大家進(jìn)行當(dāng)日標(biāo)桿人物評選,在評
議過程中對表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行即時(shí)激勵(lì)與夸獎(jiǎng),或者者將標(biāo)桿人物的照片、
事件等張貼于看板上c
(7)其他事項(xiàng)說明:班長補(bǔ)充說明其他事項(xiàng),如傳達(dá)公司重要信息、
天氣提醒等。
【常見誤區(qū)提示】
(1)沒有懂得班會每個(gè)流程的內(nèi)涵與價(jià)值,沒有將每個(gè)流程做到位,
按照流程走過場,班會失去價(jià)值。
(2)假如班前會班后會中缺乏互動,會導(dǎo)致會議氣氛沉悶,人員激情
不高,削弱班組的整體戰(zhàn)斗力與凝聚力。
(3)假如班前班后會分享學(xué)習(xí)的內(nèi)容或者案例沒有提早準(zhǔn)備,可能會
導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果差,對班構(gòu)成員的啟發(fā)性不夠,對實(shí)際工作沒有太大意義。
透明化看板管理模式
【釋義】
透明化管理,就是將管理的諸要素顯現(xiàn)化,以達(dá)到時(shí)時(shí)提醒、時(shí)時(shí)對
標(biāo)、時(shí)時(shí)激勵(lì)的效果。它是員工自主管理的外在形式,員工能夠即時(shí)自省,
即時(shí)發(fā)現(xiàn)特殊,變被動管理為主動參與。
【目的與作用】
(1)環(huán)境影響:看板如同班構(gòu)成員之間的一個(gè)賽臺與展臺,能時(shí)時(shí)影
響、時(shí)時(shí)提醒、時(shí)時(shí)監(jiān)督,促進(jìn)班構(gòu)成員之間比學(xué)趕幫超的氛圍。
(2)固化管理:規(guī)范班組管理,以看板為載體,將班組好的管理經(jīng)驗(yàn)、
管理方法固化下來,形成長效管理模式。
(3)展示形象:看板猶如班組的一張名片,展示了班組的管理亮點(diǎn),
員工的風(fēng)采,是傳播班組形象,塑造班組品牌的有效載體。
(4)透明公開:將班組的關(guān)鍵信息公開、公示,起到民主、公平、公
正的作用。
(5)便利溝通:通過看板實(shí)現(xiàn)信息共享,快速實(shí)現(xiàn)一對多的溝通,節(jié)
約溝通成本。
【操作原則】
(1)80/20原則:即需要每天、每周或者者每月更新的內(nèi)容達(dá)到80%以
上。
(2)自主創(chuàng)新原則:要保證班組看板有生命力,務(wù)必由班構(gòu)成員根據(jù)
班組管理的特點(diǎn),發(fā)揮創(chuàng)意自己來設(shè)計(jì),這樣的看板班組才愿用、愛用。
(3)全員參與原則:班組看板從設(shè)計(jì)到內(nèi)容更新應(yīng)全員參與,能夠?yàn)?/p>
看板的每個(gè)模塊確立一名負(fù)責(zé)人,定期負(fù)責(zé)該板塊內(nèi)容的更新。
(4)?目了然原則:班組看板?定程度上反映了班組口常管理是如何
開展的,是班組管理的“一目了然”。因此,設(shè)計(jì)看板時(shí),要將班組管理
的核心方法、工具提煉出來,呈現(xiàn)在看板上。
【操作指導(dǎo)】
(1)看板可包含下列內(nèi)容板塊,各班組根據(jù)自身業(yè)務(wù)與管理特點(diǎn),進(jìn)
行創(chuàng)意發(fā)揮。班組名片:將班組的基本情況、組織結(jié)構(gòu)圖、班組文化展示
出來,此部分為固定模塊,所占比例不超過10機(jī)
工作模塊:包含工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作內(nèi)容、工作績效等。
榮譽(yù)模塊:包含班組之星評選、獎(jiǎng)勵(lì)公示、員工事跡等。
安全模塊:包含安全目標(biāo)、安全格言、危險(xiǎn)源查找、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、安全
提醒等。
學(xué)習(xí)模塊:包含學(xué)習(xí)計(jì)劃、經(jīng)典案例、經(jīng)驗(yàn)分享、“五小改善”等。
風(fēng)采模塊:班組文化故事、班組活動掠影、班組人文關(guān)懷、溝通天地、
生日祝福等。
(2)看板動作與更新
看板更新周期應(yīng)與管理舉措的實(shí)施周期的一致,班組管理行為實(shí)際發(fā)
生后,相應(yīng)的看板模塊應(yīng)進(jìn)行更新。
將內(nèi)容更新工作與班組的輪值班長、輪值委員的工作職責(zé)結(jié)合起來,
可由輪值人員負(fù)貢整理、記錄組織有關(guān)材料進(jìn)行更新。
看板內(nèi)容是班組管理、工作中寶貴的經(jīng)驗(yàn)性、見證性資料,需妥善保
管。根據(jù)班組的內(nèi)容模塊,設(shè)置相應(yīng)的檔案文件夾,將更新的內(nèi)容存檔保
管。
【常見誤區(qū)提示】
看板由行政部門統(tǒng)一制作,導(dǎo)致基層班組人員不愿用、不愛用。
看板內(nèi)容固定無更新,形同虛設(shè),無推動看板運(yùn)作的價(jià)值與意義。
看板內(nèi)容與日常管理舉措脫節(jié),導(dǎo)致看板管理與日常管理兩張皮,看
板管理成為一種負(fù)擔(dān)C
看板管理由班組長或者者少數(shù)幾個(gè)人進(jìn)行更新,未實(shí)現(xiàn)全員參與的目
標(biāo)。
學(xué)習(xí)型班組建設(shè)
【釋義】
學(xué)習(xí)力是一個(gè)組織或者者個(gè)人根本的競爭力。通過碎片化學(xué)習(xí)、日積
月累,穩(wěn)步提升班組人員勝任素養(yǎng)能力。其特點(diǎn)是,班組管理由等級權(quán)力
操縱轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)習(xí)+激勵(lì)”,變被動服從為自主管理。
【目的與作用】
(1)提升人員素養(yǎng)與操作技能,掌握崗位應(yīng)知、應(yīng)會,塑造一支技術(shù)
過硬的職工隊(duì)伍。
(2)在分享交流中,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)熟悉,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)與諧,打造一支與諧、
進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
(3)發(fā)現(xiàn)員工亮點(diǎn),展示員工絕活,塑造一批絕活員工。
【操作原則】
(1)管理即培訓(xùn):用學(xué)習(xí)的方式來管理班組,用學(xué)習(xí)的方式來解決問
題。馬上考核單變成培訓(xùn)單,將工作中出現(xiàn)的問題變成培訓(xùn)課題。
(2)工作學(xué)習(xí)化:實(shí)踐就是最好的學(xué)習(xí),把工作現(xiàn)場變成學(xué)習(xí)現(xiàn)場;
把工作例會變成學(xué)習(xí)會。
(3)學(xué)習(xí)內(nèi)容碎片化:班組人才的培養(yǎng)要緊依靠于班組的日常學(xué)習(xí),
而不是一兩次集中脫產(chǎn)培訓(xùn),每天進(jìn)行碎片化的學(xué)習(xí)已經(jīng)成為當(dāng)前班組學(xué)
習(xí)的一種趨勢。
(4)學(xué)習(xí)組織全員化:每個(gè)人都成為學(xué)習(xí)的組織者、傳授者。班組學(xué)
習(xí)全員化將班構(gòu)成員從被動同意到主動參與,學(xué)習(xí)積極性大幅度提升,能
力也在主動講解中得到鍛煉。同時(shí)多年工作積存的經(jīng)驗(yàn)分享將大大提高班
組的整體戰(zhàn)斗力。
(5)團(tuán)隊(duì)分享式學(xué)習(xí):團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人的效率。團(tuán)隊(duì)互
動式學(xué)習(xí),每個(gè)人都能夠發(fā)表自己的見解,并對他人的觀點(diǎn)與辦法做法做
出回饋。能夠使得班組系統(tǒng)、全面、客觀的看問題。團(tuán)隊(duì)分享互動式學(xué)習(xí)
有助于班組統(tǒng)一思想,形成統(tǒng)一的價(jià)值觀。
【實(shí)踐應(yīng)用】
(1)學(xué)習(xí)有計(jì)劃:學(xué)習(xí)的目的是為了提升班組員工的素養(yǎng)能力,學(xué)習(xí)
內(nèi)容要結(jié)合員工能力短板開展,確保學(xué)習(xí)的針對性與有效性。各班組根據(jù)
人員的能力現(xiàn)狀,形成月月有主題的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
(2)人人都分享:班組學(xué)習(xí)自行組織,在班組形成“人人都講一小課”
的學(xué)習(xí)氛圍,全員參與每日一題、每周一例與“絕活交流”等團(tuán)隊(duì)分享式
學(xué)習(xí)。
(3)每天一小課:每天輪值學(xué)習(xí)委員利用班前/班后會組織開展每日
一題、每日一問等日常化、碎片化學(xué)習(xí),由班構(gòu)成員輪值分享一點(diǎn)知識、
一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),每天學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、操作規(guī)程、崗位應(yīng)知、應(yīng)會等基礎(chǔ)常識。
(4)每周一案例:每班組每周至少開展一次經(jīng)典案例分析活動,通過
案例學(xué)習(xí)提高意識、增強(qiáng)技能、規(guī)避問題。案例編寫、案例分享、案例分
析全員參與、全員討論。
(5)每月/季一比武:在班組內(nèi)部經(jīng)常開展專項(xiàng)“絕活交流、技能比
武”等活動,以賽促練,培養(yǎng)技術(shù)能手。
(6)輪崗培養(yǎng)多能工:在有效規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)的前提下,為培養(yǎng)多能工
或者者增進(jìn)崗位之間的熟悉,可開展輪崗鍛煉等人才培養(yǎng)方式。
(7)學(xué)習(xí)有動力:將榮譽(yù)機(jī)制、賽馬機(jī)制、連鎖機(jī)制與學(xué)習(xí)管理結(jié)合,
調(diào)動、激發(fā)班構(gòu)成員的學(xué)習(xí)積極性,如評選學(xué)習(xí)之星,通過提問或者者考
核檢查學(xué)習(xí)成效,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。
【常見誤區(qū)提示】
(D學(xué)習(xí)內(nèi)容缺乏針對性:學(xué)習(xí)之前未進(jìn)行需求調(diào)研,與員工的實(shí)際
需要背離,導(dǎo)致學(xué)習(xí)走形式。
(2)學(xué)習(xí)形式呆板單一:如使用傳統(tǒng)的照本宣科的學(xué)習(xí)方式,員工被
動聽,不需要參與、不需要思考,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果低下。
(3)學(xué)習(xí)缺乏動力:未采取有效的措施調(diào)動人員學(xué)習(xí)的積極性,導(dǎo)致
班構(gòu)成員學(xué)習(xí)積極性低下,班組學(xué)習(xí)難組織,學(xué)習(xí)效果難保障。
安全型班組建設(shè)
【釋義】
安全型班組建設(shè)包含安全文化建設(shè)、安全管理制度建設(shè)、人員操作技
能培養(yǎng)、安全意識提升等內(nèi)容。在全員安全噪作技能與安全意識上需要進(jìn)
?步加強(qiáng)。強(qiáng)調(diào)全員參與,通過讓員工參與到安全管理的每個(gè)環(huán)節(jié),主動
預(yù)想風(fēng)險(xiǎn)、查找隱患、分析事
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