單位員工管理制度集粹大合集

制度模板1：試用期員工管理制度一、目的1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化。2、明確在新員工試用期間行政中心、新員工所在部門(mén)和新員工本人的崗位職責(zé)。3、考核新員工專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，進(jìn)一步確認(rèn)新員工與崗位的匹配度。二、范圍本制度適用于新入職員工在試用期期間的日常管理。三、職責(zé)1、行政中心的職責(zé)1）負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、階段性評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)正考核、簽訂勞動(dòng)合同及對(duì)新員工檔案資料的審查與整理；2）負(fù)責(zé)對(duì)新員工的工作及思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤反饋；3）負(fù)責(zé)下發(fā)新員工轉(zhuǎn)正通知及相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。2、用人部門(mén)的職責(zé)1）負(fù)責(zé)新員工的領(lǐng)帶工作；2）負(fù)責(zé)新員工崗位職責(zé)的介紹及日常工作的安排與輔導(dǎo)；3）負(fù)責(zé)新員工試用期評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考核。3、新員工的職責(zé)1）試用期間應(yīng)盡快融入團(tuán)隊(duì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守；2）認(rèn)真學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和崗位操作流程。4、各用人部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正的審批，主管及以上員工的轉(zhuǎn)正審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。四、程序1、入職流程1）新員工接到行政中心入職通知后應(yīng)在規(guī)定入職日期到公司報(bào)到。2）入職手續(xù)辦理所需材料入職時(shí)需攜帶以下材料原件及復(fù)印件：身份證；戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)；最高學(xué)歷畢業(yè)證或?qū)W歷證明；最高學(xué)歷學(xué)位證(大學(xué)本科以上學(xué)歷需提供)；職稱(chēng)證書(shū)；其他簡(jiǎn)歷中提到的資格證書(shū)；獎(jiǎng)勵(lì)證明；與原單位《解除勞動(dòng)合同證明》；近期1寸相片2張；員工個(gè)人填寫(xiě)《員工檔案信息表》，與以上資料一并交給行政中心留存。3）行政中心查驗(yàn)所提供證件，確認(rèn)無(wú)誤后為其錄入考勤打卡信息，并在考勤系統(tǒng)上更新。4）行政部門(mén)發(fā)放更衣箱鑰匙、工作服，安排辦公位置、發(fā)放必要辦公物品等。5）行政中心對(duì)新入職員工進(jìn)行公司級(jí)入職培訓(xùn)。6）完成入職手續(xù)辦理后，行政中心需填寫(xiě)《試用期員工進(jìn)程表表》，并將新員工交給用人部門(mén)。8）由直接主管介紹本部門(mén)人員情況和相關(guān)部門(mén)同事。9）由直接主管說(shuō)明崗位職責(zé)及要求，并簽署《職位告知書(shū)》。10）由直接主管制定新員工領(lǐng)帶人員，并填寫(xiě)《試用期員工進(jìn)程表》，連同《職位告知書(shū)》一并交還給行政中心存檔。2、試用期管理1）試用期限新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求及員工本人情況，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)定，根據(jù)崗位不同試用期為1-2個(gè)月，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月2）試用期薪資發(fā)放員工試用期薪酬由公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定，原則上試用期薪酬按照轉(zhuǎn)正后月薪的80%發(fā)放（對(duì)于月薪的80%為非整百數(shù)字可作進(jìn)位處理）。試用期前三日為無(wú)薪試用期，如因任何原因離開(kāi)公司，工資不予支付；如繼續(xù)留任，此三日計(jì)入考勤計(jì)發(fā)工資。3、試用期待遇員工的試用期間同樣享受法定節(jié)假日休假等福利。4、試用期考核1）試用期考核內(nèi)容工作態(tài)度；工作能力；公司文化的融合及認(rèn)可程度。2）試用期考核方式新員工試用考核包括新員工入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評(píng)三部分?？己酥饕捎枚ㄐ灾饔^評(píng)價(jià)和量化業(yè)績(jī)指標(biāo)的方式，由用人部門(mén)和行政中心共同負(fù)責(zé)，具體考核內(nèi)容詳見(jiàn)《新員工試用期考核表》。3）試用期考核結(jié)果的處理辦法轉(zhuǎn)正：試用期內(nèi)入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評(píng)三項(xiàng)考核均合格視為試用期考核合格，可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。延長(zhǎng)試用期：對(duì)于入職培訓(xùn)考核和綜合考評(píng)均合格，隨崗階段考核未合格的員工可經(jīng)過(guò)用人部門(mén)與新員工協(xié)商一致向行政中心門(mén)申請(qǐng)延長(zhǎng)試用期，延長(zhǎng)試用期應(yīng)遵照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于試用期出勤率低于90%勺，按缺勤天數(shù)延長(zhǎng)試用期。辭退：對(duì)于考核兩項(xiàng)不合格的員工，公司將不予轉(zhuǎn)正并有權(quán)給予辭退處理。5、員工轉(zhuǎn)正及手續(xù)辦理（1）轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理行政中心每月10日下發(fā)本月10至次月10日“員工轉(zhuǎn)正通知”，在此期間需轉(zhuǎn)正員工應(yīng)在每月25日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理，次月1-10日應(yīng)轉(zhuǎn)正員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗k理轉(zhuǎn)正手續(xù)或按正常日期辦理；需辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正當(dāng)月28日前提交所需手續(xù)到行政中心，逾期未交或手續(xù)不全視為本月主動(dòng)放棄，需到行政中心填寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明材料，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金自動(dòng)轉(zhuǎn)為次月辦理；如員工自動(dòng)放棄社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金需向行政中心遞交書(shū)面說(shuō)明材料。（2）轉(zhuǎn)正流程1）本人申請(qǐng)：新員工填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；2）直接上級(jí)審批：直接上級(jí)根據(jù)《新員工試用期考核表》及實(shí)際表現(xiàn)情況確定薪酬待遇；3）行政中心確認(rèn)：行政中心根據(jù)《新員工試用期考核表》確認(rèn)員工是否通過(guò)試用期；4）主管及以上員工的轉(zhuǎn)正需要總經(jīng)理批準(zhǔn)；5）行政中心歸檔：將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，《新員工試用期考核表》等合并到員工檔案。6、試用期員工辭退（1）試用期員工辭退條件員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的，公司有權(quán)立即辭退：1）與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系，或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)；2）試用期累計(jì)請(qǐng)假5天，累計(jì)三次遲到、早退或有曠工行為；3）入職培訓(xùn)考核不合格；4）試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估結(jié)果為不予轉(zhuǎn)正；5）未按時(shí)提交錄用時(shí)要求提供的有效相關(guān)材料的；6）試用期間違反公司規(guī)章制度的；7）其他根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)辭退的情況。（2）試用期員工辭退流程1）直接上級(jí)或行政中心與員工面談通知辭退結(jié)果；2）員工本人辦理離職手續(xù)，進(jìn)行工作交接、入職物品歸還，并填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)》；3）逐級(jí)審批后送達(dá)行政中心；4）行政中心在最近的工資發(fā)放日進(jìn)行工資核發(fā)。五、檢查與考核1、本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。2、本制度通過(guò)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行考核。3、本制度經(jīng)試行后，如本部門(mén)對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出修訂時(shí)，須通過(guò)管理者代表認(rèn)定后，每年進(jìn)行一次修訂。制度模板2：?jiǎn)T工離職管理制度第一條類(lèi)別員工離職的類(lèi)別有：終止試用、辭退、開(kāi)除、辭職（以上均屬于勞動(dòng)合同的解除）、合同期滿(mǎn)等，辭退應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二條終止試用是指公司對(duì)新員工試用期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，公司終止試用應(yīng)提前3天通知員工。第三條辭退一、符合如下條件者，公司可予以辭退：1．患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能勝任本職工作的。2．工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作，在公司內(nèi)部調(diào)整沒(méi)有合適崗位的。3．參加崗位培訓(xùn)屢次考核不合格者。4．工作態(tài)度不佳，屢教不改者。二、辭退由員工所在部門(mén)填《員工離職審批表》，按相關(guān)程序?qū)徟?。三、辭退應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償，見(jiàn)《勞動(dòng)法》相關(guān)條款。第四條辭職1．員工辭職，到人力資源中心領(lǐng)取《員工離職審批表》，以書(shū)面形式遞交辭職報(bào)告，報(bào)告最后工作日期。2．員工離職須遵循有關(guān)規(guī)定，試用期內(nèi)員工辭職提前3天、正式員工提前30天報(bào)告，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理同意，向人力資源中心遞交辭職報(bào)告，否則將扣除相應(yīng)未提前天數(shù)的工資，對(duì)公司進(jìn)行補(bǔ)償。3．員工辭職以《員工離職審批表》上相關(guān)負(fù)責(zé)人最后批準(zhǔn)時(shí)間為生效日期。4．公司安排外出培訓(xùn)的員工，在合同期內(nèi)辭職，必須按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款支付相應(yīng)的費(fèi)用。5．員工辭職，經(jīng)其部門(mén)經(jīng)理或分（子）公司總經(jīng)理簽字同意后，員工將《員工離職審批表》交人力資源中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由集團(tuán)公司人力資源中心備案。第五條開(kāi)除一、開(kāi)除是在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成重大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同，予以開(kāi)除，并給予一次性罰款。公司除名員工時(shí)相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲單》，通知被開(kāi)除員工。員工被開(kāi)除，公司不承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。二、開(kāi)除員工，由部門(mén)經(jīng)理或分（子）公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，將《獎(jiǎng)懲單》交人力資源中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由集團(tuán)公司人力資源中心備案。三、有下列情況之一，公司有權(quán)除名員工：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的。《員工手冊(cè)》或公司制度中的其它符合開(kāi)除條款規(guī)定的。四、開(kāi)除員工時(shí)，相關(guān)部門(mén)在《離職結(jié)算表》后必須附上已簽署的《獎(jiǎng)懲單》。第六條合同期滿(mǎn)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同一、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。1．此種情況是指合同期滿(mǎn)后，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前，通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。2．人力資源中心須在合同到期二個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源中心。人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜，或提前向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。二、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。指合同期滿(mǎn)，員工不再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前，通知人力資源中心和工作部門(mén)合同到期不再與公司續(xù)簽合同。第七條離職面談員工離職，由人力資源中心與離職員工進(jìn)行面談，以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問(wèn)題。第八條離職工資結(jié)算1．員工于最后工作日到人力資源中心領(lǐng)取《移交清單》，到相關(guān)部門(mén)辦理離職移交手續(xù)。2．無(wú)論員工因何原因離職，都必須辦理離職手續(xù)，否則將扣除其未核發(fā)的離職工資。3．離職員工辦理完移交手續(xù)后，將《移交清單》送交人力資源中心，按《離職結(jié)算表》進(jìn)行核算，并批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)中心領(lǐng)取所得款項(xiàng)。4．若員工相關(guān)手續(xù)未移交清楚，不予核發(fā)離職工資。第九條工作移交及相關(guān)責(zé)任一、工作移交包括：工作銜接、文件、資料、檔案、客戶(hù)關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等，離職員工所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)工作交接情況負(fù)責(zé)。二、對(duì)于員工自動(dòng)離職而未及時(shí)申報(bào)的，經(jīng)人力資源中心查實(shí)后，造成不良后果的，部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的，其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交給公司帶來(lái)?yè)p失的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。三、解除勞動(dòng)關(guān)系后，離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。四、離任審計(jì)離職員工辦理工作移交時(shí)，由其所在單位部門(mén)根據(jù)其所從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性，決定是否需要辦理離任審計(jì)。五、其它1．離職員工必須親自辦理離職手續(xù)。2．對(duì)于開(kāi)除人員重新應(yīng)聘，公司不予以考慮。辭職員工重新聘用，間隔時(shí)間必須在半年以后，特殊情況應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。制度模板3：資產(chǎn)管理制度一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理，指導(dǎo)規(guī)范的資產(chǎn)管理行為，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)管理。三、內(nèi)容1．為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則，確定辦公室為資產(chǎn)管理的管理部門(mén)。概念：公司所謂固定資產(chǎn)是指因工作需要而配發(fā)給各部門(mén)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、音響設(shè)備、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)以及其它各類(lèi)辦公設(shè)備。1.1主要工作職責(zé)1.1.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。1.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好各類(lèi)資產(chǎn)的使用和維護(hù)，確保完好，提高利用率，并定期組織資產(chǎn)的清點(diǎn)，保證帳、卡、物三相符。1.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。1.1.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況，組織編制固定資產(chǎn)的修維、保養(yǎng)計(jì)劃，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。1.1.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除、遺棄固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。2．使用部門(mén)職責(zé)2.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作，各部門(mén)應(yīng)設(shè)置兼職的辦公設(shè)備管理員，明確責(zé)任者。公司規(guī)定，固定資產(chǎn)的使用者為該固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人；機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)勤為固定資產(chǎn)的日常保管員；各部門(mén)、機(jī)構(gòu)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，負(fù)主要管理責(zé)任。2.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保固定資產(chǎn)的完好、清潔、和正常使用。2.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣(mài)。2.4根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。2.5固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中因人為造成的損壞，由責(zé)任人照價(jià)賠償，主要管理責(zé)任人罰款200元。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用。3.1由于工作需要，各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室按公司采購(gòu)流程負(fù)責(zé)辦理。3.2固定資產(chǎn)到貨后，由主管部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)完成收貨流程并建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。4．固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移4.1凡列入公司固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的，任何部門(mén)不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。4.2確因工作需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)辦公室辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由辦公室辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳、卡交接。4.3員工調(diào)動(dòng)或辭職離司前，應(yīng)辦理完畢資產(chǎn)交接手續(xù)后，相關(guān)部門(mén)才能辦理工作調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。4.4未經(jīng)主管部門(mén)同意，各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門(mén)經(jīng)辦人的責(zé)任。5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存5.1固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，經(jīng)公司同意的，方可辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。5.2凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢：5.2.1主要結(jié)構(gòu)陳舊，維修成本較高或無(wú)法修復(fù)的。5.2.2符合有關(guān)報(bào)廢年限的。5.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用，主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作保廢處理。處理后的固定資產(chǎn)由公共資源部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù)，手續(xù)完備后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。5.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。5.5閑置固定資產(chǎn)和封存固定資產(chǎn)啟封后，由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單，主管部門(mén)同意后，方可使用。6.固定資產(chǎn)的清查6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，辦公室必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧，要查明原因，由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況，主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)知總經(jīng)理，待批復(fù)后，作相應(yīng)的帳務(wù)處理.6.2小盤(pán)點(diǎn)，每年四、八月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，主要查核是否帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)是否處于正常工作狀態(tài)。6.3中盤(pán)點(diǎn)，每半年一次。各類(lèi)辦公設(shè)備是否帳實(shí)相符，清查需要定期維護(hù)保養(yǎng)的辦公設(shè)備明細(xì)，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。6.4大盤(pán)點(diǎn)，每年一次。對(duì)公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。制度模板4：人力資源編制管理制度第一章總則第一條為確保（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司）發(fā)展需要，有效掌握和控制人力資源配置狀況，特制訂本制度。第二條公司人力資源規(guī)劃編制的管理遵循“因事設(shè)崗、以崗定人、適當(dāng)從緊、兼顧儲(chǔ)備”的原則。第三條本制度適用于集團(tuán)公司本部及所屬項(xiàng)目公司。第四條綜合管理部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門(mén)。第二章申報(bào)與審批第五條公司實(shí)行人力資源規(guī)劃編制定期申報(bào)和審批制度。第六條各單位（或部門(mén)）須在組建成立后，及時(shí)設(shè)置本單位的組織管理架構(gòu)，并進(jìn)行崗位設(shè)置和人員編制設(shè)定。第七條新組建單位的組織管理架構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置及人員編制設(shè)置方案，應(yīng)報(bào)送公司綜合管理部，由公司綜合管理部填寫(xiě)《項(xiàng)目公司組織管理架構(gòu)及人員編制審批表》，經(jīng)綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的方案應(yīng)報(bào)送公司綜合管理部備案。第八條各單位（部門(mén)）須根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、人員流動(dòng)及崗位職能變更等情況，制訂年度人員編制、用人計(jì)劃，并填報(bào)年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》第九條各單位（部門(mén)）填報(bào)的年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》須經(jīng)本單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，于每年1月15日前報(bào)送公司綜合管理部。第十條公司綜合管理部須對(duì)各單位（部門(mén)）的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》進(jìn)行統(tǒng)一匯總、核定和統(tǒng)籌調(diào)控，并與各單位（部門(mén)）充分溝通后，提出意見(jiàn)，經(jīng)公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。第十一條各單位（部門(mén)）在審定的編制范圍內(nèi)招聘、錄用人員，按照公司《人才招聘錄用管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條公司綜合管理部應(yīng)監(jiān)督各單位（部門(mén)）嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源編制。各單位（部門(mén)）因特殊情況確需突破編制的，填寫(xiě)《人員編制調(diào)整審批表》，并按照本制度規(guī)定的人力資源編制審批程序報(bào)批。第十三條公司綜合管理部應(yīng)通過(guò)不定期調(diào)查走訪和定期報(bào)表的形式，及時(shí)了解各單位（部門(mén)）人力資源編制規(guī)劃執(zhí)行情況，具體按《人力資源信息統(tǒng)計(jì)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章附則第十四條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。制度模板5：職工撫恤制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保險(xiǎn)條例實(shí)施細(xì)則修正草案》和我區(qū)的文件規(guī)定：1、職工在下列情況下負(fù)傷、殘廢或死亡時(shí)應(yīng)享受因工負(fù)傷、殘廢或死亡待遇。1）在日常工作中，執(zhí)行公司方面指定或同意工作的；2）在緊急情況下，雖未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，但從事與企業(yè)有關(guān)的工作。2、供養(yǎng)直系親屬1）祖父、父、夫年滿(mǎn)60歲未從事有報(bào)酬工作的。2）祖母、母、妻未從事有報(bào)酬工作的。3）子、女年未滿(mǎn)16周歲。3、職工死亡待遇規(guī)定（1）職工死亡待遇規(guī)定1）職工因病死亡、非因工死亡的，有勞動(dòng)保險(xiǎn)基金項(xiàng)下付給300元作為喪葬補(bǔ)助費(fèi)，并按下列規(guī)定有勞動(dòng)保險(xiǎn)基金項(xiàng)下一次性付給供養(yǎng)直系親屬救濟(jì)費(fèi)，供養(yǎng)直系親屬1人者，為死者本人檔案工資的6個(gè)月；2人者為9個(gè)月；3人或3人以上者為12個(gè)月。2）職工因工死亡時(shí)，有勞動(dòng)保險(xiǎn)基金項(xiàng)下付給4500元作為喪葬補(bǔ)助費(fèi)，并按下列規(guī)定有勞動(dòng)保險(xiǎn)基金項(xiàng)下每月付給供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi)；供養(yǎng)直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%；2人者為40%；3人或3人以上者為50%，此撫恤費(fèi)付至供養(yǎng)者失去供養(yǎng)條件時(shí)止。制度模板6：人力資源管理制度一、人力資源部在新員工進(jìn)入前1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2、新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見(jiàn)附錄1）為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3、由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)其職位。4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印件。5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號(hào)牌、郵箱地址。6、員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。二、人力資源部辦理入職手續(xù)1、填寫(xiě)《員工履歷表》。2、發(fā)放《員工手冊(cè)》及《新員工入職告知書(shū)》（附錄3），使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。6、向新員工介紹管理層。7、帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)經(jīng)理。8、更新員工通訊錄。三、由部門(mén)辦理部分1、人力資源部帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3、部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。四、入職培訓(xùn)1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。五、滿(mǎn)月跟進(jìn)新員工入職滿(mǎn)一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn)：《滿(mǎn)月跟進(jìn)記錄》（附錄4）六、轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿(mǎn)三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。制度模板7：領(lǐng)導(dǎo)值班管理制度第一條為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)值班工作，落實(shí)生產(chǎn)銷(xiāo)售管理制度的執(zhí)行，保障公司正常生產(chǎn)工作秩序，特制訂本制度。第二條領(lǐng)導(dǎo)值班是公司日常工作管理值班，是保障公司達(dá)成工作目標(biāo)的重要管理手段和措施。值班領(lǐng)導(dǎo)由副總經(jīng)理和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任（特殊情況除外并以核定人員為準(zhǔn)），實(shí)行全天24小時(shí)值班制。第三條領(lǐng)導(dǎo)值班工作職責(zé)1、及時(shí)了解和掌握公司當(dāng)天生產(chǎn)銷(xiāo)售及整體工作運(yùn)行情況，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決生產(chǎn)銷(xiāo)售工作各環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，遇突發(fā)事件或重大事故應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)；3、負(fù)責(zé)對(duì)夜間、節(jié)假日時(shí)間各崗位工作的檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、糾正并將情況通報(bào)主管部門(mén)；4、負(fù)責(zé)對(duì)夜間、節(jié)假日生產(chǎn)行政保障用車(chē)的審批和負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員；5、做好值班情況記錄和組織交班。第四條值班時(shí)間及交班1、值班時(shí)間從當(dāng)日08:30至次日08:30，節(jié)假日正常順延值班；2、交班由當(dāng)班值班領(lǐng)導(dǎo)于次日08:30上班前向下一班值班領(lǐng)導(dǎo)交班。第五條值班保障措施及要求1、公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)值班總協(xié)調(diào)和實(shí)施檢查監(jiān)督；2、值班領(lǐng)導(dǎo)值班辦公地點(diǎn)設(shè)在各自領(lǐng)導(dǎo)辦公室，晚上在公司專(zhuān)設(shè)休息室休息就寢；3、值班領(lǐng)導(dǎo)值班時(shí)必須在職在位并全天候開(kāi)通手機(jī)，保障通信暢通和適時(shí)處理問(wèn)題；4、積極主動(dòng)與各值班人員保持聯(lián)系溝通，夜間應(yīng)不定時(shí)檢查全員工作情況，確保公司正常工作秩序和工作安全。第六條獎(jiǎng)罰規(guī)定1、值班領(lǐng)導(dǎo)無(wú)故不參加值班或擅自離崗者處罰當(dāng)事人300元；2、當(dāng)班時(shí)發(fā)生手機(jī)不暢通（不可抗拒的意外情況除外），第一次扣除值班領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月個(gè)人電話費(fèi)的50%，以此類(lèi)推處理；3、對(duì)發(fā)生的突發(fā)性事件或重大事故，因報(bào)告和處理不及時(shí)而人為造成公司蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失者，按公司《安全與管理工作責(zé)任追究制度》予以處罰；4、對(duì)在值班時(shí)發(fā)生突發(fā)性事件和重大事故，由于處理及時(shí)果斷得當(dāng)，或工作檢查消除重大安全隱患，從而避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，公司給予500元至2000元獎(jiǎng)勵(lì)。第七條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋?zhuān)偨?jīng)理負(fù)責(zé)修訂。制度模板8：?jiǎn)T工檔案管理制度1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代公司競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是公司機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，是檔案保管的主要任務(wù)。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相連的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。4、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容（1）建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計(jì)制度。（2）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先，對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。（3）檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀等，也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好、有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要隨時(shí)進(jìn)行檢查核對(duì)：a.突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；b.對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；c.發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲(chóng)蛀等。（4）轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶；另外，收檔單位在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。（5）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對(duì)于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。庫(kù)房、檔案柜