年鑒書寫格式

年鑒書寫格式條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。每個條目另紙開頭，不接寫。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。條目標(biāo)題頂格書寫，前后加方頭括號（【】），后空一格接寫正文。綜述、概況一律另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”的書寫格式必須全書統(tǒng)一。除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。條目作者在文后署名（圖片作者在文字說明署名），頂后格，加圓括號。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。由單位提供圖片、表格、資料、寫作“XX（單位）供稿”。改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審許用三種不同顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。三、名稱表述1、除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代名詞。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。應(yīng)直書市名、黨名、軍名、單位名，如“中國共產(chǎn)黨”（可簡稱“中共”）、“中國人民解放軍”（可簡稱“解放軍”）、“XX公司”等。2、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。需要說明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“上海市市長XXX”、“中共上海市委副書記XXX”等。3.關(guān)于華僑等人的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺灣同胞、外籍華人”的稱呼為準(zhǔn)。關(guān)于涉臺用語遵照中共中央臺灣工作辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺宣傳用語的意見》執(zhí)行。4、會議、組織、機構(gòu)等名稱，除常用簡稱外，在文中首次出現(xiàn)時，一律用全稱，并用圓括號注明簡稱，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致，對同一會議、組織、機構(gòu)不能使用兩個或兩個以上的不同名稱。5、涉及區(qū)級政府機構(gòu)的名稱，一般不用簡稱而用全稱。6、行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。全國行政區(qū)劃和上海市行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照規(guī)定排列。7、質(zhì)量認(rèn)證體系的書寫格式為“ISO9000：2004”8、所有外國人名、地名、機構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。四、時間表述1、時間一律具體書寫，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“現(xiàn)在”等時間代名詞；不用“近幾年”、“目前”“幾年來”、“不久以前”等模糊時間概念；不用時間簡稱，如“1990年”不能寫成“90年”。2、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時間的，年月日可以用腳點表示，如“周恩來（1898-03-05~1976-01-08）”。3、年份之間的起訖時間“年”字，如“1980年~1985年”不可省略為“1980~1985年”。月、日的用法可同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用上必須做到全書統(tǒng)一。4、紀(jì)年統(tǒng)一用公元紀(jì)年。中華人民共和國成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國之前的用漢字書寫，民國時期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。如清道光二十年（1840年）、民國24年（1935年）。南匯縣解放（1949年5月16日）之后，一律采用公元紀(jì)年。5、人們熟知的歷史著名事件、日期的寫法，一般不加引號，中間也不用間隔號圓點，如五四運動、五一國際勞動節(jié)、八一三事件，不必寫成“五·四”運動、“五·一”國際勞動節(jié)、“八·一三”事變等，但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號圓點將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加綽號，避免歧義，如“一·二八”事變，“一二·九”運動等。五、數(shù)字使用數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實際使用過程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況。應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”、“3公斤”、“5天”物理量量詞（計數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”計數(shù)的數(shù)值，如正負數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分?jǐn)?shù)（50%）、比例（3：7）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時12分36秒”等，不能寫成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。代號、代碼，如“GB3100-93”、“國辦發(fā)[2005]1號文件”。阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”，兩個連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米~300千米”、“10℃~20℃”、“10%~15%”。2.必須使用漢字?jǐn)?shù)字的：+定型的詞，詞組、成語。慣用語、縮略語、專用名詞、詩詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八國聯(lián)軍”、“四書五經(jīng)”、“五四運動”、“十月革命”等。相鄰數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個小時”、“三五天”等。數(shù)字的后不帶數(shù)量詞的，如“三省”、“四市”、“五國”、“四大項”等星期數(shù)，如“星期二”、“星期六”視情況而定的：在統(tǒng)計數(shù)值中的分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1/2），在非統(tǒng)計數(shù)的行文中，分?jǐn)?shù)可用漢字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。序數(shù)一般用漢字，如“第一次”、“第二名”，但與其他阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)用時，則用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1988年第四期”。約數(shù)，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五千名左右”，但一組數(shù)字中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持局部體例上的一致，其約數(shù)也可使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“拿出1900萬元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬多噸、柴油1400噸”。數(shù)字增長的比較，年度比較的寫成“比上年度增長XXX%”，一般不用“同比”或“增長X個百分點”，對增長速度進行比較時可用“提高X個百分點”。4位數(shù)以上的計量數(shù)字，在行文中和