2024年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)委托合同3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)委托合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.2術(shù)語解釋2.合同主體2.1委托方信息2.2受托方信息3.會議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會議時(shí)間3.2會議地點(diǎn)4.會議主題與內(nèi)容4.1會議主題4.2會議內(nèi)容5.服務(wù)范圍5.1會務(wù)策劃5.2場地租賃5.3交通安排5.4住宿安排5.5餐飲安排5.6人員接待5.7宣傳推廣5.8技術(shù)支持6.服務(wù)費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.服務(wù)期限7.1服務(wù)開始時(shí)間7.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間8.服務(wù)質(zhì)量要求8.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督9.違約責(zé)任9.1委托方違約責(zé)任9.2受托方違約責(zé)任10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一:會議日程13.2附件二:服務(wù)明細(xì)表14.其他約定14.1法律適用14.2合同變更14.3合同解除第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1術(shù)語定義1.1.1“委托方”指舉辦2024年度學(xué)術(shù)研討會的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.2“受托方”指接受委托方委托,提供會議服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人。1.1.3“會議”指2024年度學(xué)術(shù)研討會。1.1.4“服務(wù)”指受托方根據(jù)本合同約定,為委托方提供的會議策劃、場地租賃、交通安排、住宿安排、餐飲安排、人員接待、宣傳推廣和技術(shù)支持等各項(xiàng)服務(wù)。1.2術(shù)語解釋1.2.1“會議策劃”指受托方根據(jù)委托方的需求,制定會議的整體方案,包括議程安排、嘉賓邀請、會議宣傳等。1.2.2“場地租賃”指受托方為委托方租賃符合會議需求的場地。1.2.3“交通安排”指受托方為與會人員提供交通服務(wù),包括接送站、機(jī)場大巴等。1.2.4“住宿安排”指受托方為與會人員預(yù)訂住宿,確保住宿條件的舒適與便利。1.2.5“餐飲安排”指受托方為與會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)。1.2.6“人員接待”指受托方為與會人員提供接待服務(wù),包括注冊、簽到、資料發(fā)放等。1.2.7“宣傳推廣”指受托方負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣工作,包括制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。1.2.8“技術(shù)支持”指受托方為會議提供必要的技術(shù)保障,包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的租賃與維護(hù)。2.合同主體2.1委托方信息2.1.1委托方全稱:__________________2.1.2委托方地址:__________________2.1.3委托方聯(lián)系人:__________________2.1.4委托方聯(lián)系電話:__________________2.2受托方信息2.2.1受托方全稱:__________________2.2.2受托方地址:__________________2.2.3受托方聯(lián)系人:__________________2.2.4受托方聯(lián)系電話:__________________3.會議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會議時(shí)間3.1.1會議開始時(shí)間:____年____月____日3.1.2會議結(jié)束時(shí)間:____年____月____日3.2會議地點(diǎn)3.2.1會議地點(diǎn):__________________3.2.2會議場地面積:__________________4.會議主題與內(nèi)容4.1會議主題4.1.1會議主題:__________________4.2會議內(nèi)容4.2.1會議議程安排:__________________4.2.2會議主要議題:__________________5.服務(wù)范圍5.1會務(wù)策劃5.1.1制定會議整體方案,包括議程安排、嘉賓邀請、會議宣傳等。5.2場地租賃5.2.1租賃符合會議需求的場地,確保場地面積、設(shè)施設(shè)備等符合要求。5.3交通安排5.3.1為與會人員提供接送站、機(jī)場大巴等交通服務(wù)。5.4住宿安排5.4.1為與會人員預(yù)訂住宿,確保住宿條件的舒適與便利。5.5餐飲安排5.5.1為與會人員提供會議期間的餐飲服務(wù)。5.6人員接待5.6.1為與會人員提供注冊、簽到、資料發(fā)放等接待服務(wù)。5.7宣傳推廣5.7.1制作宣傳資料,發(fā)布會議信息,擴(kuò)大會議影響力。5.8技術(shù)支持5.8.1為會議提供音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)保障。8.服務(wù)費(fèi)用8.1費(fèi)用構(gòu)成8.1.1會務(wù)策劃費(fèi)用8.1.2場地租賃費(fèi)用8.1.3交通安排費(fèi)用8.1.4住宿安排費(fèi)用8.1.5餐飲安排費(fèi)用8.1.6人員接待費(fèi)用8.1.7宣傳推廣費(fèi)用8.1.8技術(shù)支持費(fèi)用8.2費(fèi)用支付方式8.2.1委托方應(yīng)按照本合同約定的金額和支付時(shí)間,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向受托方支付服務(wù)費(fèi)用。8.3費(fèi)用支付時(shí)間8.3.1首次支付:合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付總額的____%。8.3.2第二次支付:會議前____個(gè)工作日內(nèi)支付總額的____%。8.3.3第三次支付:會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余總額的____%。9.服務(wù)期限9.1服務(wù)開始時(shí)間9.1.1服務(wù)開始時(shí)間:____年____月____日9.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間9.2.1服務(wù)結(jié)束時(shí)間:____年____月____日10.服務(wù)質(zhì)量要求10.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.1.1受托方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn),確保會議的順利進(jìn)行。10.1.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,提供高質(zhì)量的服務(wù)。10.2服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督10.2.1委托方有權(quán)對受托方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。10.2.2受托方應(yīng)積極配合委托方的監(jiān)督和檢查工作。11.違約責(zé)任11.1委托方違約責(zé)任11.1.1委托方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向受托方支付____%的違約金。11.1.2委托方單方面解除合同的,應(yīng)向受托方支付已提供服務(wù)部分費(fèi)用的____%作為違約金。11.2受托方違約責(zé)任11.2.1受托方未按時(shí)提供服務(wù)的,應(yīng)向委托方支付____%的違約金。11.2.2受托方提供的服務(wù)不符合約定的,應(yīng)重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)費(fèi)用。12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1本合同內(nèi)容、會議信息、與會人員信息等均為保密內(nèi)容。12.2保密義務(wù)12.2.1雙方對本合同內(nèi)容、會議信息、與會人員信息等保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。13.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同變更本合同的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)。14.3合同解除14.3.1雙方協(xié)商一致;14.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;14.3.3一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,介入本合同關(guān)系,提供相關(guān)服務(wù)或參與決策的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代表。15.2第三方介入形式15.2.1第三方可以作為中介方,協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行。15.2.2第三方可以作為顧問,提供專業(yè)意見或建議。15.2.3第三方可以作為擔(dān)保方,提供擔(dān)保服務(wù)。15.2.4第三方可以作為監(jiān)督方,對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)達(dá)成一致,并簽署書面協(xié)議。15.3.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議約定,由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。15.4.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確,并在合同中予以確認(rèn)。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定,要求甲乙雙方履行合同義務(wù)。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定,參與合同的決策過程。15.6第三方義務(wù)15.6.1第三方應(yīng)遵守介入?yún)f(xié)議的約定,履行其義務(wù)。15.6.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或意見不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。15.7第三方與其他各方的劃分說明15.7.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。15.7.2第三方與甲乙雙方之間不存在直接的法律關(guān)系。15.7.3第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),僅限于介入?yún)f(xié)議約定的范圍內(nèi)。15.7.4第三方對甲乙雙方的權(quán)利義務(wù),不因本合同的履行而改變。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí),需增加的額外條款及說明16.1.1第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容不沖突。16.1.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章確認(rèn)。16.1.4第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂不應(yīng)損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2.1甲乙雙方應(yīng)保證第三方介入的合法性。16.2.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不會影響本合同的履行。16.2.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不會損害對方的合法權(quán)益。16.2.4甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)及時(shí)溝通,確保信息暢通。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議日程詳細(xì)要求:列出會議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、主要演講者和議題。說明:此附件作為會議的日程安排,應(yīng)包含所有必要信息,以便與會者做好準(zhǔn)備。2.附件二:服務(wù)明細(xì)表詳細(xì)要求:詳細(xì)列出受托方提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等。說明:此附件作為服務(wù)明細(xì),應(yīng)清晰列出每項(xiàng)服務(wù)的具體信息,便于甲乙雙方核對和結(jié)算。3.附件三:場地租賃合同詳細(xì)要求:包括場地租賃的具體條款,如租賃期限、租金、場地使用規(guī)則等。說明:此附件作為場地租賃的正式文件,應(yīng)確保雙方的權(quán)利和義務(wù)明確。4.附件四:交通安排明細(xì)詳細(xì)要求:列出交通服務(wù)的具體內(nèi)容,如接送站、機(jī)場大巴、車輛類型、費(fèi)用等。說明:此附件作為交通安排的詳細(xì)說明,應(yīng)確保與會者的出行便利。5.附件五:住宿安排明細(xì)詳細(xì)要求:包括住宿地點(diǎn)、房間類型、住宿費(fèi)用、預(yù)訂政策等。說明:此附件作為住宿安排的詳細(xì)說明,應(yīng)確保與會者的住宿條件舒適。6.附件六:餐飲安排明細(xì)詳細(xì)要求:列出餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容,如餐食類型、菜單、費(fèi)用等。說明:此附件作為餐飲安排的詳細(xì)說明,應(yīng)確保與會者的餐飲需求得到滿足。7.附件七:人員接待計(jì)劃詳細(xì)要求:包括接待流程、接待人員、接待物品、接待地點(diǎn)等。8.附件八:宣傳推廣材料詳細(xì)要求:包括宣傳冊、海報(bào)、電子邀請函等宣傳材料的樣式和內(nèi)容。說明:此附件作為宣傳推廣的詳細(xì)說明,應(yīng)確保會議的宣傳效果。9.附件九:技術(shù)支持方案詳細(xì)要求:包括會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、租賃方案等。說明:此附件作為技術(shù)支持的詳細(xì)說明,應(yīng)確保會議的技術(shù)保障。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為違約方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。違約方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。違約方未按約定履行合同義務(wù)。違約方泄露保密信息。違約方單方面解除合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括支付違約金、賠償損失等。違約金的計(jì)算應(yīng)參照合同約定或法律規(guī)定。損失賠償應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,由違約方承擔(dān)。3.示例說明示例一:如果受托方未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致會議無法按計(jì)劃進(jìn)行,委托方有權(quán)要求受托方支付相當(dāng)于服務(wù)費(fèi)用____%的違約金。示例二:如果委托方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,受托方有權(quán)要求委托方支付相當(dāng)于未支付費(fèi)用____%的違約金。示例三:如果任何一方泄露保密信息,導(dǎo)致對方遭受損失,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)委托合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1委托方名稱及地址1.2受托方名稱及地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.服務(wù)內(nèi)容3.1會議籌備3.1.1場地預(yù)訂3.1.2餐飲安排3.1.3賓館預(yù)訂3.1.4交通安排3.1.5會務(wù)用品準(zhǔn)備3.2會議組織3.2.1會議日程安排3.2.2會議現(xiàn)場布置3.2.3會議現(xiàn)場管理3.2.4主持人及演講嘉賓邀請3.3會議宣傳3.3.1會議宣傳資料制作3.3.2會議宣傳渠道選擇3.3.3會議宣傳效果評估4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3支付方式4.4支付時(shí)間5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間6.違約責(zé)任6.1委托方違約責(zé)任6.2受托方違約責(zé)任7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效時(shí)間11.其他約定11.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充11.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力12.合同附件12.1會議日程安排表12.2會議現(xiàn)場布置方案12.3服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表12.4其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2簽署日期14.合同生效日期14.1合同生效日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1委托方名稱:學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)1.1.1地址:省市區(qū)路號1.1.2聯(lián)系人:1.1.3聯(lián)系電話:138xxxx56781.2受托方名稱:會議服務(wù)公司1.2.1地址:省市區(qū)路號1.2.2聯(lián)系人:1.2.3聯(lián)系電話:139xxxx56782.會議基本信息2.1會議名稱:2024年度學(xué)術(shù)研討會2.2會議時(shí)間:2024年5月20日至22日2.3會議地點(diǎn):省市大酒店2.4會議主題:科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展2.5會議規(guī)模:預(yù)計(jì)參會人數(shù)300人3.服務(wù)內(nèi)容3.1會議籌備3.1.1場地預(yù)訂:受托方負(fù)責(zé)預(yù)訂大酒店的會議室,確保滿足會議需求。3.1.2餐飲安排:受托方負(fù)責(zé)安排會議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐和茶歇。3.1.3賓館預(yù)訂:受托方負(fù)責(zé)預(yù)訂參會代表所需的酒店房間,并確保價(jià)格優(yōu)惠。3.1.4交通安排:受托方負(fù)責(zé)安排參會代表的接送機(jī)服務(wù),并確保車輛安全舒適。3.1.5會務(wù)用品準(zhǔn)備:受托方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的會務(wù)用品,如會議資料、筆、筆記本等。3.2會議組織3.2.1會議日程安排:受托方根據(jù)會議主題,制定詳細(xì)的會議日程,包括開幕式、專題報(bào)告、分組討論、閉幕式等。3.2.2會議現(xiàn)場布置:受托方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置,包括舞臺、音響、燈光、投影儀等設(shè)備的調(diào)試。3.2.3會議現(xiàn)場管理:受托方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理,確保會議順利進(jìn)行。3.2.4主持人及演講嘉賓邀請:受托方負(fù)責(zé)邀請主持人及演講嘉賓,確保其出席并完成演講。3.3會議宣傳3.3.1會議宣傳資料制作:受托方負(fù)責(zé)制作會議宣傳資料,包括邀請函、海報(bào)、日程表等。3.3.2會議宣傳渠道選擇:受托方負(fù)責(zé)選擇合適的宣傳渠道,如社交媒體、學(xué)術(shù)期刊、官方網(wǎng)站等。3.3.3會議宣傳效果評估:受托方負(fù)責(zé)評估會議宣傳效果,包括參會人數(shù)、媒體報(bào)道等。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額:人民幣萬元整。4.2費(fèi)用構(gòu)成:包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會務(wù)用品費(fèi)、宣傳費(fèi)等。4.3支付方式:委托方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的費(fèi)用,剩余50%費(fèi)用在會議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)支付。4.4支付時(shí)間:具體支付時(shí)間見附件。5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間:2024年4月1日。5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間:2024年5月23日。6.違約責(zé)任6.1委托方違約責(zé)任:若委托方未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向受托方支付%的違約金。6.2受托方違約責(zé)任:若受托方未能按時(shí)完成服務(wù),應(yīng)向委托方支付%的違約金。7.保密條款7.1保密內(nèi)容:雙方在履行合同過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。7.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后年內(nèi)。7.3違約責(zé)任:任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致,可解除合同。8.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方確認(rèn)后可解除合同。8.1.3一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。8.2合同解除程序8.2.1雙方應(yīng)書面通知對方解除合同。8.2.3合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余費(fèi)用。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。9.1.2若協(xié)商不成,任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1若雙方同意,可選擇仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。9.2.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)位于合同簽訂地。9.3爭議解決費(fèi)用9.3.1爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。10.合同生效10.1合同生效條件10.1.1雙方代表簽字并加蓋公章。10.1.2合同簽訂后,雙方按約定支付首期費(fèi)用。10.2合同生效時(shí)間10.2.1合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。11.其他約定11.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。11.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。12.合同附件12.1會議日程安排表12.2會議現(xiàn)場布置方案12.3服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表12.4其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2簽署日期:2024年3月1日14.合同生效日期14.1合同自雙方代表簽字并加蓋公章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除委托方和受托方之外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他組織或個(gè)人。中介機(jī)構(gòu):提供合同簽訂、履行過程中的中介服務(wù)。專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu):如律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等,提供專業(yè)咨詢或服務(wù)。承包商:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行合同中的部分或全部服務(wù)內(nèi)容。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、合同約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。15.2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確,并在其服務(wù)協(xié)議中予以體現(xiàn)。15.3第三方介入程序15.3.1第三方的介入需經(jīng)委托方和受托方同意,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。雙方確認(rèn)第三方介入的必要性。雙方與第三方協(xié)商確定服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任。雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。第三方開始提供服務(wù)。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)的額外條款16.1委托方額外條款16.1.1委托方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。16.1.2委托方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行職責(zé)。16.1.3委托方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告或證明材料。16.2受托方額外條款16.2.1受托方應(yīng)協(xié)助委托方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。16.2.2受托方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。16.2.3受托方應(yīng)確保第三方遵守合同約定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分17.1第三方與委托方17.1.1第三方應(yīng)向委托方提供所需的服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。17.1.2委托方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)報(bào)告,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。17.1.3委托方有權(quán)要求第三方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。17.2第三方與受托方17.2.1第三方應(yīng)向受托方提供所需的服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。17.2.2受托方有權(quán)要求第三方提供服務(wù)報(bào)告,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。17.2.3受托方有權(quán)要求第三方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。17.3第三方與雙方17.3.1第三方應(yīng)遵守合同約定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3.2雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,確保合同履行。17.3.3雙方應(yīng)共同處理第三方服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。18.第三方責(zé)任18.1第三方在履行合同過程中,若因自身原因?qū)е路?wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方責(zé)任包括但不限于:因服務(wù)瑕疵導(dǎo)致的損失賠償。因服務(wù)中斷導(dǎo)致的合同無法履行。因服務(wù)不符合合同約定而導(dǎo)致的損失。18.3第三方責(zé)任限額應(yīng)在其服務(wù)協(xié)議中明確,并在合同中予以確認(rèn)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會議日程安排表詳細(xì)要求:包含會議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主持人、演講嘉賓等信息。說明:此表用于明確會議的詳細(xì)安排,確保各方了解會議流程。2.會議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求:包含會場布置設(shè)計(jì)圖、所需物品清單、布置時(shí)間安排等。說明:此方案用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作,確保會議現(xiàn)場符合預(yù)期。3.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。說明:此表用于明確各項(xiàng)費(fèi)用,便于雙方核對和結(jié)算。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、期限等。說明:此協(xié)議用于規(guī)范第三方服務(wù),確保其符合合同要求。5.會議宣傳資料詳細(xì)要求:包括邀請函、海報(bào)、日程表等,設(shè)計(jì)需符合會議主題和風(fēng)格。說明:此資料用于會議宣傳,吸引更多參會者。6.會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求:記錄會議現(xiàn)場情況,包括參會者、演講嘉賓、會場布置等。7.會議反饋表詳細(xì)要求:收集參會者對會議的反饋意見,用于改進(jìn)后續(xù)會議。8.合同簽訂及修改記錄詳細(xì)要求:記錄合同簽訂、修改的時(shí)間、內(nèi)容、雙方簽字等信息。說明:此記錄用于確保合同變更的合法性和可追溯性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:違約方未按時(shí)支付費(fèi)用。違約方未按時(shí)履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容。違約方泄露合同涉及的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向守約方支付%的違約金。違約方未按時(shí)履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約方泄露合同涉及的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn),第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.示例說明:示例一:若委托方未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向受托方支付%的違約金,具體金額根據(jù)合同約定。示例二:若受托方未按時(shí)完成場地預(yù)訂,應(yīng)向委托方支付%的違約金,并賠償由此造成的損失。示例三:若第三方泄露會議內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、消除影響等。全文完。2024年度學(xué)術(shù)研討會會議服務(wù)委托合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1委托方基本信息1.2受托方基本信息2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.服務(wù)內(nèi)容3.1場地布置3.2會務(wù)接待3.3技術(shù)支持3.4宣傳推廣3.5現(xiàn)場保障4.服務(wù)費(fèi)用4.1總費(fèi)用4.2分項(xiàng)費(fèi)用4.3付款方式4.4付款時(shí)間5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1場地布置標(biāo)準(zhǔn)6.2會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)6.3技術(shù)支持標(biāo)準(zhǔn)6.4宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)6.5現(xiàn)場保障標(biāo)準(zhǔn)7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)使用9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約金10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間13.合同附件13.1附件一:會議議程13.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1委托方基本信息1.1.1委托方名稱:_______1.1.2委托方地址:_______1.1.3聯(lián)系人:_______1.1.4聯(lián)系電話:_______1.1.5電子郵箱:_______1.2受托方基本信息1.2.1受托方名稱:_______1.2.2受托方地址:_______1.2.3聯(lián)系人:_______1.2.4聯(lián)系電話:_______1.2.5電子郵箱:_______2.會議基本信息2.1會議名稱:2024年度學(xué)術(shù)研討會2.2會議時(shí)間:2024年____月____日2.3會議地點(diǎn):_______2.4會議主題:_______2.5會議規(guī)模:_______人3.服務(wù)內(nèi)容3.1場地布置3.1.1布置要求:_______3.1.2布置標(biāo)準(zhǔn):_______3.1.3布置時(shí)間:_______3.2會務(wù)接待3.2.1接待要求:_______3.2.2接待標(biāo)準(zhǔn):_______3.2.3接待人員:_______3.3技術(shù)支持3.3.1技術(shù)支持要求:_______3.3.2技術(shù)支持標(biāo)準(zhǔn):_______3.3.3技術(shù)支持人員:_______3.4宣傳推廣3.4.1宣傳推廣要求:_______3.4.2宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn):_______3.4.3宣傳推廣時(shí)間:_______3.5現(xiàn)場保障3.5.1現(xiàn)場保障要求:_______3.5.2現(xiàn)場保障標(biāo)準(zhǔn):_______3.5.3現(xiàn)場保障人員:_______4.服務(wù)費(fèi)用4.1總費(fèi)用:_______元4.2分項(xiàng)費(fèi)用4.2.1場地布置費(fèi)用:_______元4.2.2會務(wù)接待費(fèi)用:_______元4.2.3技術(shù)支持費(fèi)用:_______元4.2.4宣傳推廣費(fèi)用:_______元4.2.5現(xiàn)場保障費(fèi)用:_______元4.3付款方式:_______4.4付款時(shí)間4.4.1首付款:_______元,于_______前支付4.4.2尾款:_______元,于_______前支付5.服務(wù)期限5.1服務(wù)開始時(shí)間:_______5.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間:_______6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1場地布置標(biāo)準(zhǔn):_______6.2會務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn):_______6.3技術(shù)支持標(biāo)準(zhǔn):_______6.4宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn):_______6.5現(xiàn)場保障標(biāo)準(zhǔn):_______7.保密條款7.1保密內(nèi)容:_______7.2保密期限:_______7.3違約責(zé)任:_______8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.1.1本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的任何知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于會議資料、宣傳材料、現(xiàn)場錄音錄像等,均歸委托方所有。8.1.2受托方在執(zhí)行本合同時(shí)所使用的任何委托方提供的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)委托方書面同意,不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他目的。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用8.2.1受托方在執(zhí)行本合同時(shí),有權(quán)使用委托方提供的知識產(chǎn)權(quán),但僅限于與本合同約定的服務(wù)內(nèi)容相關(guān)。8.2.2受托方在使用委托方知識產(chǎn)權(quán)時(shí),需注明知識產(chǎn)權(quán)的來源。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1受托方未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定的;9.1.2委托方未按合同約定支付費(fèi)用的;9.1.3任何一方違反保密條款的;9.1.4任何一方違反知識產(chǎn)權(quán)條款的;9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金;9.2.2違約金金額為_______元,或?qū)嶋H損失金額的_______倍;9.3違約金9.3.1違約金應(yīng)在本合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付;9.3.2如違約方未支付違約金,守約方有權(quán)要求違約方支付滯納金。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議;10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為_______。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1一方違約,另一方有權(quán)解除合同;11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;11.2合同解除程序11.2.1解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方;11.2.2解除合同后,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。12.合同生效12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章;12.1.2合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。12.2合同生效時(shí)間12.2.1本合同自_______年_______月_______日起生效。13.合同附件13.1附件一:會議議程13.2附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)13.3附件三:其他相關(guān)文件14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式_______份,雙方各執(zhí)_______份,具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_______年。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除合同雙方(甲方和乙方)之外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、供應(yīng)商等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了協(xié)助甲方和乙方更好地履行本合同,提高服務(wù)效率,確保服務(wù)質(zhì)量。15.3第三方介入方式15.3.1第三方可以通過提供咨詢服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、物資供應(yīng)等方式介入本合同。15.4第三方介入程序15.4.1任何第三方介入本合同前,必須得到甲方和乙方的書面同意。15.4.2甲方和乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.甲乙方的額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備完成相關(guān)工作的能力,并在第三方介入前對其進(jìn)行審查。16.1.2甲方應(yīng)將第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用和期限等信息及時(shí)告知乙方。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)配合第三方的工作,并提供必要的協(xié)助。16.2.2乙方應(yīng)在第三方介入過程中對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額17.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任,限于其直接違約行為所造成的損失。17.1.2第三方的責(zé)任限額為本合同服務(wù)費(fèi)用的_______倍。17.2第三方的免責(zé)條款17.2.1第三方在執(zhí)行本合同時(shí),如因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷或無法履行,不負(fù)違約責(zé)任。17.2.2第三方在執(zhí)行本合同時(shí),如因甲方或乙方的責(zé)任導(dǎo)致服務(wù)中斷或無法履行,不負(fù)違約責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說

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