合同管理與商務談判制度

合同管理與商務談判制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司的合同管理與商務談判的行為，保護公司的合法權益，提高合同執(zhí)行效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司章程以及其他相關規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內全部部門和員工在合同管理與商務談判活動中的行為。第三條定義合同：指公司與外部單位或個人之間經(jīng)過充分討論和協(xié)商，明確權利義務，具有法律效力的書面文件。商務談判：指公司與外部單位或個人進行的為了達成合同目的而進行的協(xié)商和溝通活動。第二章合同管理制度第四條合同簽訂和審批合同簽訂應由公司內部指定的授權人進行，簽訂前需經(jīng)過法務部門合法性審核。合同簽訂前，應對合同內容、權益調配、責任規(guī)定等進行充分協(xié)商，確保合同條款明確、合法有效。合同的審批流程應明確，涉及資金或緊要權益的合同應經(jīng)過公司高層領導審批。合同簽訂后，應及時存檔并備案，確保合同的有效性和查證性。第五條合同執(zhí)行和監(jiān)督合同執(zhí)行應依照合同商定和相關法律法規(guī)進行。合同執(zhí)行過程中，相關部門應妥當布置資源，保證合同的履行。對于合同的履行情況，相關部門應進行及時監(jiān)督和評估，確保合同的執(zhí)行效果和質量。如合同履行中發(fā)生爭議，應及時采取措施解決，并保持書面記錄。第六條合同更改和解除合同的更改和解除應經(jīng)過充分協(xié)商，遵從合同商定的程序和條件。更改和解除合同前，應評估風險和影響，并及時報告相關部門和領導。更改和解除合同應經(jīng)過法務部門審核，并及時通知相關方。第七條違約責任合同各方應依照合同商定履行義務，如有違約行為，應承當相應的違約責任。對于合同違約行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應的懲罰措施，并保存追究法律責任的權利。第三章商務談判制度第八條商務談判準備商務談判前，各部門應對談判目標、談判策略、談判原則等進行充分準備。準備階段應收集、整理、評估談判所需的相關信息，并進行風險分析和備案。第九條商務談判過程談判過程中，各方應遵守誠信、平等、自己樂意的原則，保護公司利益，維護公司形象。談判過程中，應充分傾聽、理解對方看法，并提出本身的觀點和建議。談判涉及的緊要問題應經(jīng)過公司高層批準，確保談判結果符合公司戰(zhàn)略和利益。談判過程中產(chǎn)生的文件和記錄應及時存檔，并保密、保管。第十條談判結果的評估和決策談判結果應進行綜合評估和風險分析，確保符合公司利益和戰(zhàn)略。談判結果應經(jīng)過相關部門的審批和決策，確保決策的合理性和合法性。談判結果應及時通知相關部門和人員，確保談判成績的順利落實。第十一條商務談判的糾紛解決談判過程中產(chǎn)生的糾紛應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決，保持良好的商業(yè)關系。如無法通過協(xié)商解決，可采取合理的法律手段解決爭議。第四章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督檢查公司內設合同管理和商務談判的監(jiān)督檢查機構，負責對合同管理和商務談判活動進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查機構應定期開展監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題，提出改進看法。第十三條績效評估合同管理和商務談判活動的績效評估應定期進行?？冃гu估應綜合考慮合同執(zhí)行情況、談判成績、風險掌控等因素，供應改進和調整建議。第五章附則第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權歸公司負責人和法務部門。如需對本制度進行修改，應經(jīng)公司負責人批準并通知全