離職流程與管理制度

離職流程與管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工離職流程與管理，確保離職流程的透亮、公平、規(guī)范化，提高離職管理效率，維護(hù)企業(yè)和員工的權(quán)益。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工，包含正式員工、合同制員工以及臨時(shí)工。3.職責(zé)與義務(wù)3.1離職員工的義務(wù)離職員工有以下義務(wù)：提前30天書面通知公司，并填寫《離職申請(qǐng)表》；清理個(gè)人工作區(qū)域，歸還公司資產(chǎn)；完成離職手續(xù)，如離職交接、離職培訓(xùn)等；遵守公司保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密；遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事侵害公司利益的行為。3.2公司的職責(zé)公司有以下職責(zé)：在收到員工離職通知后，與員工進(jìn)行離職面談；布置離職交接，確保離職員工的工作順利移交給其他員工；向離職員工供應(yīng)必需的離職培訓(xùn)；與離職員工解除勞動(dòng)合同，并結(jié)清相關(guān)薪酬；停止員工的系統(tǒng)權(quán)限，保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全；注銷員工的人事檔案，歸檔相關(guān)離職手續(xù)。4.離職通知4.1提前通知離職員工需提前30天書面通知公司，并填寫《離職申請(qǐng)表》。如遇特殊情況，離職員工可與公司協(xié)商縮短通知期，但最短通知期不得少于15天。4.2離職面談在收到離職通知后，公司將布置離職員工與主管進(jìn)行離職面談，了解離職原因、意愿以及對(duì)公司的建議。離職員工應(yīng)如實(shí)溝通，并樂觀搭配公司進(jìn)行交接工作。5.離職交接5.1離職交接范圍離職員工應(yīng)與接任者或相關(guān)部門進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包含但不限于工作進(jìn)展、項(xiàng)目情況、文件整理、維護(hù)客戶關(guān)系等。5.2離職交接流程離職交接流程如下：離職員工與公司商定交接時(shí)間；離職員工與接任者或相關(guān)部門進(jìn)行工作交接；離職員工供應(yīng)必需的培訓(xùn)和引導(dǎo)；接任者或相關(guān)部門確認(rèn)接手工作，并簽署確認(rèn)文件。6.離職培訓(xùn)離職員工離職前應(yīng)接受離職培訓(xùn)，包含但不限于以下內(nèi)容：離職員工手冊(cè)，包含離職流程、注意事項(xiàng)等；離職員工的工作交接要點(diǎn)和技巧；離職員工在離職后的權(quán)益和責(zé)任。7.勞動(dòng)合同解除7.1解除勞動(dòng)合同的程序離職員工應(yīng)與公司解除勞動(dòng)合同，并簽署離職證明。解除勞動(dòng)合同的程序如下：離職員工提交正式離職申請(qǐng)，并填寫《離職申請(qǐng)表》；公司與離職員工進(jìn)行離職面談，溝通離職事宜；雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同，解除合同生效。7.2工資結(jié)算和離職費(fèi)用離職員工在勞動(dòng)合同解除后，應(yīng)結(jié)清尚未領(lǐng)取的工資和福利，包含但不限于工資、獎(jiǎng)金、津貼、年假等。若勞動(dòng)合同中商定了離職費(fèi)用，公司將依照商定支出相應(yīng)離職費(fèi)用。8.系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)安全離職員工離職后，公司將及時(shí)停止其在公司系統(tǒng)中的權(quán)限，以保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全性。離職員工不得擅自訪問、復(fù)制或利用公司機(jī)密信息。9.檔案歸檔與保密9.1檔案歸檔離職員工的人事檔案將被歸檔保管，包含但不限于離職申請(qǐng)、離職面談?dòng)涗洝⒔獬齽趧?dòng)合同等相關(guān)文件。公司將依照相關(guān)法律法規(guī)要求，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全與隱私。9.2保密責(zé)任離職員工應(yīng)遵守機(jī)密保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息、技術(shù)秘密等保密信息。離職員工應(yīng)自離職之日起連續(xù)履行保密責(zé)任，不得從事與公司利益相沖突的行為。10.法律遵奉并服從和違約責(zé)任離職員工離職后，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事侵害公司利益的行為。如發(fā)現(xiàn)離職員工有違法、違紀(jì)行為，公司有權(quán)保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。11.附則本規(guī)章制度解釋權(quán)歸公司全部，并保存隨時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和解釋的權(quán)利。修訂后的制度