會議搭建合同范例

會議搭建合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦會議所需搭建場地、設(shè)備等相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____年__月__日至____年__月__日

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：約____人

二、會議搭建內(nèi)容

1.場地搭建：乙方負(fù)責(zé)會議場地搭建，包括但不限于舞臺、座椅、燈光、音響、投影等設(shè)施。

2.設(shè)備租賃：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、話筒等。

3.人員配置：乙方負(fù)責(zé)配備相關(guān)技術(shù)人員，確保會議設(shè)備正常運行。

4.布置設(shè)計：乙方根據(jù)甲方需求，提供會議現(xiàn)場布置設(shè)計方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行實施。

三、費用及支付方式

1.搭建費用：____元。

2.設(shè)備租賃費用：____元。

3.人員配置費用：____元。

4.布置設(shè)計費用：____元。

合計：____元。

（1）合同簽訂后，甲方支付乙方合同總金額的____%作為預(yù)付款；

（2）會議結(jié)束后，甲方支付乙方剩余合同金額的____%作為尾款；

（3）如有其他費用產(chǎn)生，雙方另行協(xié)商。

四、雙方責(zé)任

1.甲方責(zé)任：

（1）提供會議所需場地、設(shè)施及配合乙方進(jìn)行搭建工作；

（2）按照約定時間支付相關(guān)費用；

（3）確保會議順利進(jìn)行。

2.乙方責(zé)任：

（1）按照約定時間完成場地搭建、設(shè)備租賃、人員配置及布置設(shè)計等工作；

（2）確保會議設(shè)備正常運行；

（3）對會議現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，確保參會人員安全。

五、違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）未按約定時間支付相關(guān)費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的____%；

（2）未能確保會議順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.乙方違約：

（1）未按約定時間完成搭建、租賃、配置及設(shè)計等工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的____%；

（2）未能確保會議設(shè)備正常運行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議場地平面圖；

2.會議設(shè)備清單；

3.人員配置表；

4.布置設(shè)計方案。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____年__月__日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障會議的順利進(jìn)行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負(fù)責(zé)會議場地搭建、設(shè)備租賃及人員配置等相關(guān)事宜。同時，甲方引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為專業(yè)顧問，為會議的整體策劃和實施提供專業(yè)指導(dǎo)。為確保各方權(quán)益，經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____年__月__日至____年__月__日

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：約____人

二、第三方丙方責(zé)任

1.丙方作為專業(yè)顧問，負(fù)責(zé)會議的整體策劃、實施及效果評估。

2.丙方需在會議前提供詳細(xì)的策劃方案，經(jīng)甲方審核通過后實施。

3.丙方需對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。

三、乙方責(zé)任

1.乙方負(fù)責(zé)會議場地搭建，包括但不限于舞臺、座椅、燈光、音響、投影等設(shè)施。

2.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、話筒等。

3.乙方負(fù)責(zé)配備相關(guān)技術(shù)人員，確保會議設(shè)備正常運行。

4.乙方根據(jù)甲方需求，提供會議現(xiàn)場布置設(shè)計方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行實施。

四、甲方權(quán)益

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議前提供詳細(xì)的策劃方案和實施計劃，并有權(quán)對方案進(jìn)行審核和修改。

2.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議期間提供實時進(jìn)展報告，確保會議按計劃進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議結(jié)束后提供會議效果評估報告，并針對不足之處提出改進(jìn)措施。

4.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在合同履行過程中，遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

五、甲方權(quán)利

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在合同簽訂后，按照約定時間完成會議場地搭建、設(shè)備租賃、人員配置及布置設(shè)計等工作。

2.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議期間，確保會議設(shè)備正常運行，并對參會人員提供必要的服務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議結(jié)束后，按照約定時間支付相關(guān)費用。

六、乙方違約及限制條款

1.乙方如未按約定時間完成場地搭建、設(shè)備租賃、人員配置及布置設(shè)計等工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的____%。

2.乙方如未能確保會議設(shè)備正常運行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.乙方在合同履行過程中，不得擅自更改服務(wù)內(nèi)容，如需更改，應(yīng)經(jīng)甲方同意。

4.乙方不得將甲方提供的場地、設(shè)備等用于其他商業(yè)活動。

七、丙方責(zé)任及權(quán)利

1.丙方在會議策劃過程中，應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為甲方提供高質(zhì)量的策劃方案。

2.丙方有權(quán)要求乙方和甲方在會議期間提供必要的信息和資源，以確保策劃方案的順利實施。

3.丙方有權(quán)要求甲方對策劃方案進(jìn)行審核和修改，以確保會議效果符合預(yù)期。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議場地平面圖；

2.會議設(shè)備清單；

3.人員配置表；

4.布置設(shè)計方案。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____年__月__日

第三方介入的意義和目的：

1.丙方作為專業(yè)顧問，能夠為甲方提供高質(zhì)量的策劃方案，確保會議效果符合預(yù)期。

2.丙方對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求，維護(hù)甲方權(quán)益。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.甲方作為會議主辦方，有權(quán)對會議的整體策劃、實施及效果進(jìn)行監(jiān)督，確保會議順利進(jìn)行。

2.甲方通過引入第三方，實現(xiàn)資源整合，提高會議質(zhì)量，提升品牌形象。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議服務(wù)提供商，承接甲方（以下簡稱“甲方”）的會議場地租賃、設(shè)備供應(yīng)及人員服務(wù)業(yè)務(wù)。為確保乙方權(quán)益，甲方特引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為專業(yè)顧問，為乙方提供會議策劃及運營指導(dǎo)。經(jīng)甲乙丁三方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：____________________

2.會議時間：____年__月__日至____年__月__日

3.會議地點：____________________

4.會議規(guī)模：約____人

二、第三方丁方責(zé)任

1.丁方作為專業(yè)顧問，負(fù)責(zé)為乙方提供會議策劃、運營及效果評估指導(dǎo)。

2.丁方需在會議前協(xié)助乙方制定詳細(xì)的策劃方案，并參與方案的討論與優(yōu)化。

3.丁方需對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

三、乙方責(zé)任

1.乙方負(fù)責(zé)會議場地租賃，確保場地符合甲方需求。

2.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、話筒等。

3.乙方負(fù)責(zé)配備相關(guān)技術(shù)人員，確保會議設(shè)備正常運行。

4.乙方根據(jù)甲方需求，提供會議現(xiàn)場布置設(shè)計方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行實施。

四、乙方權(quán)益

1.乙方有權(quán)要求甲方在會議前提供詳細(xì)的會議需求，以便乙方進(jìn)行場地租賃、設(shè)備配置及人員安排。

2.乙方有權(quán)要求甲方在會議期間提供必要的支持和協(xié)助，確保會議順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方在會議結(jié)束后支付約定的費用，并按照約定時間提供發(fā)票。

4.乙方有權(quán)要求丁方在會議策劃及運營過程中提供專業(yè)意見，以確保會議效果。

五、乙方權(quán)利

1.乙方有權(quán)在會議前與甲方協(xié)商確定場地租賃、設(shè)備供應(yīng)及人員服務(wù)的具體細(xì)節(jié)。

2.乙方有權(quán)在會議期間對場地、設(shè)備、人員等進(jìn)行調(diào)整，以滿足會議需求。

3.乙方有權(quán)在會議結(jié)束后對甲方提出的服務(wù)進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。

六、甲方違約及限制條款

1.甲方如未按約定時間提供會議需求，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的____%。

2.甲方如未按照約定支付費用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付金額的____%。

3.甲方不得在會議期間要求乙方提供超出合同約定的服務(wù)。

4.甲方不得將乙方提供的服務(wù)用于其他商業(yè)活動。

七、丁方責(zé)任及權(quán)利

1.丁方在會議策劃過程中，有權(quán)要求乙方提供必要的信息和資源，以確保策劃方案的順利實施。

2.丁方有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

3.丁方有權(quán)要求甲方在會議策劃及運營過程中提供必要的支持和協(xié)助。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

1.本合同未盡事宜，三方可另行協(xié)商補(bǔ)充；

2.本合同一式三份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議場地平面圖；

2.會議設(shè)備清單；

3.人員配置表；

4.布置設(shè)計方案。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丁方（蓋章）：__________