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文檔簡介
工程項(xiàng)目管理制度
目錄
工程項(xiàng)目管理制度(總).....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
邀標(biāo)管理制度.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。
設(shè)計(jì)評(píng)審管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程項(xiàng)目預(yù)算管理措施.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程變更管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
竣工決算管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
竣工驗(yàn)收管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程款結(jié)算支付管理制度...................錯(cuò)誤!未定義書簽。
零星工程項(xiàng)目管理制度.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程檔案管理制度.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。
工程項(xiàng)目管理制度(總)
一、工程項(xiàng)目管理組織架構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)工作組
注:1.虛線框標(biāo)注的部門為企業(yè)非常設(shè)機(jī)構(gòu);
2.設(shè)計(jì)評(píng)審組由土建、技術(shù)、工藝、設(shè)備、工程、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量、使用單位、市場(chǎng)、
采購以及中介構(gòu)造等有關(guān)專家構(gòu)成:
3.預(yù)算組:由工程人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)備人員、采購人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等
有關(guān)專家構(gòu)成:
4.決算組:由工程人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)備部人員、采購人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
等有關(guān)專家構(gòu)成:
5.竣工驗(yàn)收組:勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位人員及企業(yè)項(xiàng)目部、設(shè)備、使用單位人
員、資料、財(cái)務(wù)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家;
6.中介服務(wù)機(jī)構(gòu):是指企業(yè)聘任的四川華信會(huì)計(jì)事務(wù)所。
二、工程項(xiàng)目管理流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部根據(jù)企'業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目提議;投資發(fā)展部
提出
2.企業(yè)及分子企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)展企業(yè)、分子企業(yè)重
項(xiàng)目建議
部提出項(xiàng)目提議;要領(lǐng)導(dǎo);
3.總裁審批??偛?/p>
1.市場(chǎng)調(diào)研;
營銷中心
2.項(xiàng)目評(píng)審;
可行性研究投資發(fā)展部
3.編制可行性匯報(bào)。
投資發(fā)展部
1.立項(xiàng)申請(qǐng);
1r總裁或董事會(huì)、
2.根據(jù)審批權(quán)限,由總裁或董事會(huì)或股東會(huì)審批。
審批立項(xiàng)股東會(huì)
1.項(xiàng)目部從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位;項(xiàng)目部,供應(yīng)部
.數(shù)據(jù)庫中候選單位局限性,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
2財(cái)務(wù)部,法務(wù)部
選擇勘察3.對(duì)候選單位進(jìn)行資格初審、綜合評(píng)審,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
設(shè)計(jì)單位最終日勺勘察和設(shè)計(jì)單位;
4.協(xié)議評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽訂??偛?/p>
項(xiàng)目部,設(shè)計(jì)方
1.征集工程項(xiàng)目需求;2.工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì);
設(shè)計(jì)評(píng)審組
勘察設(shè)計(jì)3.設(shè)計(jì)評(píng)審:4.設(shè)計(jì)方案審批;
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
5.設(shè)計(jì)成果立案;6.設(shè)計(jì)費(fèi)用支付。
項(xiàng)目部,供應(yīng)部,
1.熟悉工程資料;2.市場(chǎng)調(diào)研;
預(yù)算組,總裁
3.編制預(yù)算;4.預(yù)算審批。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
1.每項(xiàng)邀標(biāo)范圍從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位;項(xiàng)目部,供應(yīng)部
2.數(shù)據(jù)庫中候選單位局限性,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
財(cái)務(wù)部,法務(wù)部
3.對(duì)候選單位進(jìn)行資格初審、綜合評(píng)審,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定
最終合作單位;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
4.協(xié)議評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽訂。總裁
1.施工單位按照施工圖、工程進(jìn)度計(jì)劃施工;項(xiàng)目部
2.現(xiàn)場(chǎng)人員巡檢,監(jiān)督、控制工程實(shí)行狀況;現(xiàn)場(chǎng)人員
3.有關(guān)方提出工程變更申請(qǐng)時(shí),監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)人員、項(xiàng)目供應(yīng)部
部、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)審核;財(cái)務(wù)部
4.項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工方會(huì)商工程變更方案,項(xiàng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批。施工方,監(jiān)理方
1.工程項(xiàng)目竣工后,施工單位自行驗(yàn)收,并編制竣工匯項(xiàng)目部
報(bào)、竣工圖;2.竣工清理;決算組
3.籌建決算組,決算組編制竣工決算書;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
4.竣工決算審計(jì);5.竣工決算審批??偛?/p>
1.施工單位自行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,申請(qǐng)竣工驗(yàn)收;
2.監(jiān)理、項(xiàng)目部、中介機(jī)構(gòu)審核與否具有驗(yàn)收條件;項(xiàng)目部
3.竣工驗(yàn)收組進(jìn)行竣工驗(yàn)收:竣工驗(yàn)收組
竣工驗(yàn)收4.項(xiàng)目部向政府有關(guān)部門提出驗(yàn)收申請(qǐng),有關(guān)部門進(jìn)行政府有關(guān)部門
專題驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后進(jìn)行驗(yàn)收立案,并獲得有關(guān)手續(xù)。
1.每月結(jié)束后,項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行階段性驗(yàn)收,到達(dá)項(xiàng)目部
進(jìn)度95%后,根據(jù)通過審核的進(jìn)度結(jié)算狀況支付;財(cái)務(wù)部
工程款支付<2.工程協(xié)議款按照協(xié)議規(guī)定金額支付;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
3.竣工結(jié)算款按照扣除5%質(zhì)俁金后未支付金額支付??偛?/p>
1.竣工驗(yàn)收合格后,施工單位提供工程質(zhì)量保修書;
使用部門
2.竣工結(jié)算款支付后,施工單位將工程交付使用部門;
工程交付項(xiàng)目部
3.項(xiàng)目部辦理有關(guān)權(quán)屬證明。
工程項(xiàng)目管理制度(總)
第一章總則
1.1為了加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目日勺內(nèi)部控制、規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為、提高工程項(xiàng)
目質(zhì)量及資金使用效益,同步為滿足企業(yè)經(jīng)營管理日勺需要,結(jié)合企業(yè)日勺實(shí)際狀況
制定本制度。
1.2工程項(xiàng)目分為:建筑工程、安裝工程、維修工程、技術(shù)改造工程、零星工
程等。
1.3本制度合用于企業(yè)及分子企業(yè)日勺新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、維修、安
裝等工程項(xiàng)目。
1.4管理制度日勺制定根據(jù):國家和政府有關(guān)工程項(xiàng)目的法律法規(guī)、協(xié)議法、內(nèi)
部會(huì)計(jì)控制規(guī)范(工程項(xiàng)目)等。
第二章有關(guān)部門職責(zé)
2.1工程項(xiàng)目管理應(yīng)遵照如下原則:
(1)及時(shí)、實(shí)事求是、審批程序簡樸、有效;
(2)實(shí)行監(jiān)督與決策控制相結(jié)合;
(3)不相容崗位互相分離、制約;
(4)分工明確。
2.2項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目H勺主管部門,對(duì)工程項(xiàng)目從整體把握控制:
(1)參與項(xiàng)目RU可行性論證和評(píng)估;
(2)受理零星工程項(xiàng)目申請(qǐng);
(3)選擇合作單位,組織有關(guān)部門對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行評(píng)審;
(4)工程項(xiàng)目報(bào)建;
(5)組織工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)評(píng)審;
(6)組織編制預(yù)算;
(7)組建工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu);
(8)監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度,審核工程變更;
(9)組織工程項(xiàng)目的決算、驗(yàn)收;
(10)審核工程結(jié)算,按照結(jié)算狀況、協(xié)議請(qǐng)款;
(11)工程項(xiàng)目資料的搜集、整頓、保管、歸檔;
(12)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
2.4使用部門是工程項(xiàng)目的最終使用者,負(fù)責(zé)?:
(1)提出零星工程立項(xiàng)申請(qǐng);
(2)對(duì)工程項(xiàng)目提出規(guī)定;
(3)參與合作單位、工程設(shè)計(jì)、協(xié)議日勺評(píng)審;
(4)提出工程變更;
(5)參與工程驗(yàn)收;
(6)工程竣工驗(yàn)收合格后,接受工程。
2.5供應(yīng)部是工程項(xiàng)目有關(guān)材料、設(shè)備日勺提供者,負(fù)責(zé)
(1)推薦合作單位,與項(xiàng)目部共同籌建、完善工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫;
(2)參與合作單位、合作協(xié)議的評(píng)審;
(3)根據(jù)項(xiàng)目部日勺規(guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目提出需求;
(4)參與工程項(xiàng)目預(yù)算前的市場(chǎng)調(diào)研;
(5)采購工程項(xiàng)目所需的材料、設(shè)備等;
(6)有關(guān)方提出物料價(jià)格變更時(shí),供應(yīng)部調(diào)查核算,給出意見;施工單位不
在負(fù)責(zé)物料供應(yīng)時(shí),供應(yīng)部按照規(guī)定采購工程物料。
2.6財(cái)務(wù)部
(1)參與工程項(xiàng)目的可研論證與評(píng)估;
(2)合作單位報(bào)價(jià)的評(píng)審、協(xié)議評(píng)審;
(3)參與工程項(xiàng)目的預(yù)算、決算;
(4)審核工程款申請(qǐng),安排付款計(jì)劃,支付工程款。
2.7檔案室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部歸檔資料的整頓、保留及借閱管理。
2.8項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定合作單位、簽訂合作協(xié)議、審批簽訂設(shè)計(jì)工程方案,審
批預(yù)算、決定工程與否發(fā)生變更、審批簽訂工程吧變更方案、變更預(yù)算、審批簽
訂竣工決算,確定工程驗(yàn)收組組員、審批工程款申請(qǐng)。
2.9總裁負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)日勺審批、審批簽訂工程項(xiàng)目有關(guān)協(xié)議、審批簽訂工程預(yù)
算、決算,審批簽訂工程變更方案,審核工程款付款申請(qǐng)。
第三章工程項(xiàng)目管理
3.1工程項(xiàng)目審批權(quán)限
審批人根據(jù)工程項(xiàng)目管理制度的I規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審
批權(quán)限;
經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的同意意見辦理工程項(xiàng)目'業(yè)務(wù);
項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限
總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%如下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈
資產(chǎn)10%-50%間日勺項(xiàng)目由董事會(huì)同意;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上口勺項(xiàng)目須
經(jīng)股東大會(huì)審批通過。
協(xié)議審批權(quán)限
單位:萬元
議類型施r.設(shè)計(jì)監(jiān)理審圖安檢測(cè)量零星
審批權(quán)前協(xié)議協(xié)議協(xié)議協(xié)議協(xié)議協(xié)議工程
總裁210>3;?'?I20.520.525
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組<10<2<3<1<0.5<0.5<5
預(yù)算審批權(quán)限
(1)工程預(yù)算金額超過10萬元H勺由總裁審批;
(2)工程預(yù)算金額在10萬元如下的由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
工程變更的審批權(quán)限
(1)工程項(xiàng)目與否需要變更,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
(2)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的根據(jù)設(shè)計(jì)協(xié)議審批權(quán)限進(jìn)行審批;
(3)工程材料價(jià)格變動(dòng)的工程變更,價(jià)格增長超過10%的由總裁審批;低于
10%的價(jià)格變動(dòng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(4)引起額外工程的工程變更,按照新設(shè)工程執(zhí)行。
(5)工程變更預(yù)算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動(dòng)金額低于5%的
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
竣工決算審批權(quán)限
(1)決算金額在10萬元以上H勺由總裁審批;低于10萬元的由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
審批;
(2)決算超預(yù)算10%以上的決算由總裁審批,其他由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
工程款支付審批權(quán)限
(1)工程項(xiàng)目協(xié)議款及協(xié)議約定日勺預(yù)付款的支付由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
(2)工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算款的支付由總裁審批;
(3)零星工程超過5萬元的款項(xiàng)支付由總裁審批。
3.2項(xiàng)目立項(xiàng)
投資發(fā)展部根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目提議,或企業(yè)及分子企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)提
出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)展部提出項(xiàng)目提議;
投資發(fā)展部向總裁匯報(bào)項(xiàng)目有關(guān)狀況,并提交項(xiàng)目提議書,總裁決定項(xiàng)目與
否實(shí)行;
投資發(fā)展部聯(lián)絡(luò)市場(chǎng)、工程、設(shè)備、技術(shù)工藝、物料、管理、財(cái)務(wù)、人力資
源及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家構(gòu)成評(píng)審組,投資發(fā)展幫及項(xiàng)目評(píng)審組制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)
劃,對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;
項(xiàng)目評(píng)審組會(huì)議、等形式,對(duì)實(shí)行項(xiàng)目的政策、資源、投資、工藝設(shè)備、
環(huán)境保護(hù)、安全、人力資源及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面進(jìn)行評(píng)審,決定項(xiàng)目與否可行、必
要;
投資發(fā)展部及評(píng)審組根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研及評(píng)審意見,編制可行性研窕匯報(bào),對(duì)項(xiàng)
目進(jìn)行①市場(chǎng)研究分析,②技術(shù)分析,③財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)分析等;
投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng),總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%如下的項(xiàng)目
投資,投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10M50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)同意,投資額占合并報(bào)
表凈資產(chǎn)50%以上H勺項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過。
此外,零星工程的立項(xiàng)由使用部門提出,所在企業(yè)負(fù)責(zé)人決定與否實(shí)行,項(xiàng)
目部負(fù)責(zé)后續(xù)工作的開展。
3.3選擇合作單位
項(xiàng)目部從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位,.數(shù)據(jù)庫中候選單位局限性時(shí),由
供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
供應(yīng)部、項(xiàng)目部對(duì)挑選出來日勺候選單位進(jìn)行調(diào)查,從資質(zhì)、誠信度、歷史業(yè)
績、品牌形象、社會(huì)口碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面對(duì)候選單位進(jìn)行初審,淘
汰不合適的單位;
候選單位根據(jù)工程項(xiàng)目的狀況,報(bào)送工程價(jià)格、工期、質(zhì)量保證等方面資料,
項(xiàng)目部組織供應(yīng)、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從工程價(jià)格、支付規(guī)定、資
質(zhì)、工期、施工管理、技術(shù)、安全、工程保證金等方面進(jìn)行綜合評(píng)審,選出合適
的合作單位,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組確定一家合適的合作單位。
此外,假如是常常與企業(yè)合作,且以往工程質(zhì)量、進(jìn)度等有保證,本次報(bào)價(jià)
合理的,可直接確定為合作單位。
3.4合作協(xié)議日勺簽訂
合作單位確定后,有項(xiàng)目部與合作方共同草擬合作協(xié)議,如有原則協(xié)議的,
應(yīng)對(duì)雙方協(xié)商確定的事項(xiàng)以專題條款形式約定,如民工保證金、工程款支付措施、
質(zhì)保金等。
協(xié)議簽訂前,項(xiàng)目部應(yīng)組織供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、使用部門、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)協(xié)
議進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見對(duì)協(xié)議進(jìn)行完善。
協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后,根據(jù)協(xié)議審批權(quán)限由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批簽訂,
工程協(xié)議應(yīng)及時(shí)歸檔,原件存入檔案室,項(xiàng)目部、現(xiàn)場(chǎng)人員留存復(fù)印件,
現(xiàn)場(chǎng)人員及項(xiàng)目部實(shí)時(shí)對(duì)協(xié)議的執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向
企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采用有效措施,防止或減少協(xié)議損失。
3.5設(shè)計(jì)方案評(píng)審
設(shè)計(jì)單位確定后,項(xiàng)目部通過、會(huì)議等方式組織工程、使用部門、供應(yīng)部、
財(cái)務(wù)部、技術(shù)部等工程項(xiàng)目有關(guān)部門從工期、技術(shù)、質(zhì)量、成本、面積、方位、
功能、工藝、外觀等各個(gè)方面提出規(guī)定,全面反應(yīng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)定。
項(xiàng)目部對(duì)工程需求進(jìn)行整頓、歸類、匯總,設(shè)計(jì)單位根據(jù)企業(yè)的規(guī)定、可行
性研究匯報(bào)及國家、地方的有關(guān)日勺規(guī)定,設(shè)計(jì)工程方案。
設(shè)計(jì)評(píng)審組構(gòu)造、布局、工藝、技術(shù)、功能、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、安全、經(jīng)濟(jì)
性、銜接性等方面對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見,設(shè)計(jì)單位根據(jù)評(píng)審意見
修改、完善。
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案通過評(píng)審后,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽訂。
3.6工程項(xiàng)目預(yù)算
工程預(yù)算是以施工組設(shè)計(jì)為基礎(chǔ)編制的,是企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)選擇施工單位和
設(shè)備、控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)、進(jìn)行竣工決算的重要根據(jù);
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工組經(jīng)同意后,工程項(xiàng)目人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、設(shè)備
人員、采購人員、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等有關(guān)專家構(gòu)成預(yù)算組,預(yù)算人員應(yīng)先熟悉可行
性研究匯報(bào)、設(shè)計(jì)施工組等工程文獻(xiàn);
預(yù)算組制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,對(duì)工程項(xiàng)目展開市場(chǎng)調(diào)查,包括工程材料、人工、
能源、機(jī)器、政策等方面;
工程預(yù)算編制后,項(xiàng)目部組織有關(guān)人員對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行集中討論,根據(jù)各方
日勺意見,對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行修改、完善。
根據(jù)工程預(yù)算的審批權(quán)限,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或總裁審批工程預(yù)算。
3.7工程項(xiàng)目實(shí)行
根據(jù)工程預(yù)算選擇施工單位,根據(jù)工程需要決定與否需要監(jiān)理單位;
施工單位按照合作協(xié)議及設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行施工;
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理由項(xiàng)目部總體負(fù)責(zé),詳細(xì)實(shí)行由現(xiàn)場(chǎng)工作組進(jìn)行;
現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)按照施工協(xié)議的規(guī)定和施工驗(yàn)收規(guī)范對(duì)施工過程進(jìn)行檢查監(jiān)督,
做到按設(shè)計(jì)圖紙施工,按圖紙規(guī)定申報(bào)采購工程材料;
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工的I巡查力度,對(duì)工時(shí)、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全進(jìn)行檢查,對(duì)
施工中出現(xiàn)日勺技術(shù)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部門聯(lián)絡(luò),妥善處置并做好記錄;
在保證工程質(zhì)量和安全的1同步,應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度H勺管理,嚴(yán)格按施工進(jìn)度計(jì)
劃組織施工;
施工材料管理要有序,按規(guī)格品種分類擺放整潔,防止混雜,施工中多種物
資、材料、機(jī)具、工具等應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,辦好出入登記;
在施工中做好工程有關(guān)方及各專業(yè)間的互相配合,并做好計(jì)劃的統(tǒng)籌兼顧,
保證工程目日勺的)準(zhǔn)期實(shí)現(xiàn);
每月結(jié)束時(shí),工程項(xiàng)目人員應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行階段性驗(yàn)收,包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、
外觀、功能、成本等方面,保證工程按照既定計(jì)劃執(zhí)行,并為工程進(jìn)度款的支付
提供根據(jù)。
3.8工程物資采購、供應(yīng)
工程物資的供應(yīng)需在施工協(xié)議中明確約定,包括包工包料、包工不包料、或
承包部分物料。
施工單位不包料日勺項(xiàng)目,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,供應(yīng)部按照項(xiàng)目提供的工程物
料日勺原則進(jìn)行采購;
施工單位負(fù)責(zé)物料供應(yīng)日勺,供應(yīng)部應(yīng)做好采購物料價(jià)格確實(shí)認(rèn)貫徹,物料價(jià)
格作為工程預(yù)決算和審計(jì)的根據(jù);
因工程物料價(jià)格變動(dòng),施工單位不愿繼續(xù)承擔(dān)物料供應(yīng)日勺,供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購。
供應(yīng)部核算以往施工單位采購的工程物料價(jià)格,項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算工程材
料價(jià)款。
現(xiàn)場(chǎng)人員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)工程物料管理監(jiān)督。
工程竣工后,現(xiàn)場(chǎng)人員協(xié)助企業(yè)有關(guān)人員做好剩余工程物料日勺清理。
3.9工程變更
在工程項(xiàng)目實(shí)行過程中,因現(xiàn)實(shí)的I條件發(fā)生變化,工程在材料、工藝、功能、
構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工措施等方面做出的變化:
工程項(xiàng)目變更的類型分為設(shè)計(jì)變更、工程物料價(jià)格變動(dòng)、增長額外工程及其
他某些工程;
企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按圖施工,原則上不得發(fā)生變更;如確實(shí)需要變更,
應(yīng)先核算,經(jīng)同意后方可進(jìn)行變更;
當(dāng)工程變更事項(xiàng)發(fā)生時(shí),監(jiān)理方、項(xiàng)目部等有關(guān)方核算工程變更事實(shí),項(xiàng)目
領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
工程項(xiàng)目需發(fā)生變更的,項(xiàng)目部、施工方、設(shè)計(jì)方等協(xié)商工程變更方案;
工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案需變更的,原設(shè)計(jì)單位根據(jù)新口勺工作條件,重新設(shè)計(jì),并
企業(yè)評(píng)審、審批;
工程物料價(jià)格變動(dòng),施工單位不愿繼續(xù)承擔(dān)該物料日勺供應(yīng),供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,
項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)以往供應(yīng)物料的結(jié)算;
工程變更引起額外工程日勺,由原施工單位承擔(dān)或項(xiàng)目部此外選擇施工單位施
工。
3.10工程竣工決算
項(xiàng)目部聯(lián)絡(luò)組建竣工決算組,竣工決算由決算組編制,其內(nèi)容包括工程項(xiàng)目
從籌建開始到工程竣工交付使用為止日勺所有建設(shè)費(fèi)用,決算匯報(bào)重要包括竣工工
程概況,竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;
3.10.2在編制工程竣工決算前,現(xiàn)場(chǎng)人員、項(xiàng)目部及決算組對(duì)工程項(xiàng)目所有
財(cái)產(chǎn)和物資進(jìn)行清理;
竣工決算由企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)人員對(duì)竣工決算進(jìn)行審核,審查決算根據(jù)與否完備,
有關(guān)文獻(xiàn)資料與否齊全,決算編制與否對(duì)的等,對(duì)竣工決算提出意見,決算組根
據(jù)內(nèi)部審計(jì)意見,調(diào)整、完善竣工預(yù)算;
竣工決算需外部審計(jì)的,應(yīng)聘任具有有關(guān)資質(zhì)外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并出
具審計(jì)匯報(bào)。
3.11竣工驗(yàn)收
工程所有竣工,施工單位應(yīng)先自行驗(yàn)收,確認(rèn)到達(dá)驗(yàn)收原則,施工單位向工程
部申請(qǐng)工程驗(yàn)收,具有竣工條件的才能進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收;
提交驗(yàn)收的工程項(xiàng)目,施工資料必須完整。施工資料包括竣工圖、設(shè)計(jì)變更
告知書、工程記錄、關(guān)健工序的施工技術(shù)措施、配方配料記錄、質(zhì)檢匯報(bào)、材料
合格證及檢查分析匯報(bào)以及其他具有日勺施工記錄和資料。
項(xiàng)目部根據(jù)工程日勺規(guī)定,按協(xié)議及施工驗(yàn)收規(guī)范,聯(lián)絡(luò)組織企業(yè)有關(guān)專家及
施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位代表對(duì)工程進(jìn)行工程質(zhì)量檢查和竣工驗(yàn)收;
竣工驗(yàn)收人員工程項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,檢瓷工程量、施工質(zhì)量、原材料質(zhì)量及與
否符合施工圖的技術(shù)規(guī)定,驗(yàn)證施工方提交日勺竣工資料文獻(xiàn)日勺表述與否符合規(guī)程
和施工圖的規(guī)定等,確認(rèn)工程能否通過竣工驗(yàn)收;
竣工驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題的,規(guī)定施工單位限期整改;
通過竣工驗(yàn)收后,根據(jù)需要提交規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、質(zhì)監(jiān)等政府有關(guān)部門進(jìn)行
專題驗(yàn)收;
工程經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后,使用部門接受工程項(xiàng)目。
3.12工程項(xiàng)目評(píng)估、總結(jié)
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,現(xiàn)場(chǎng)人員及項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、
竣工驗(yàn)收、決算等全過程進(jìn)行評(píng)價(jià)、總結(jié),從已完畢工程項(xiàng)目中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),
到達(dá)改善工程項(xiàng)目的管理水平等目的I;
工程項(xiàng)目竣工交付使用?年后,項(xiàng)目部會(huì)同使用部門等有關(guān)部門對(duì)工程質(zhì)量、
功能、外觀等進(jìn)行評(píng)估,工程項(xiàng)目符合企業(yè)規(guī)定日勺,支付工程項(xiàng)目質(zhì)保金。
第四章附則
4.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改,自總裁同意之日起生效實(shí)行。
附件:
1.項(xiàng)目立項(xiàng)管理制發(fā);2.邀標(biāo)管理制度;
3.設(shè)計(jì)評(píng)審管理制度;4.工程項(xiàng)目預(yù)算管理措施;
5.工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度;6.工程變更管理制度;
7.竣工決算管理制展;8.竣工驗(yàn)收管理制度;
9.工程款結(jié)算支付管理制度;10.零星工會(huì)管理措施;
11.工程檔案管理制度。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理組織架構(gòu)
注:1.以虛線框標(biāo)識(shí)的部門為企業(yè)非常設(shè)機(jī)構(gòu)
2.項(xiàng)目評(píng)審組由項(xiàng)目工程、土建、設(shè)備、工藝、物料、管理、財(cái)務(wù)、安全、
審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家構(gòu)成。
二、職責(zé)及審批權(quán)限一覽表
投資項(xiàng)目股東
序號(hào)內(nèi)容項(xiàng)目部總裁董事會(huì)
發(fā)展部評(píng)審組大會(huì)
1項(xiàng)目提議書
成立項(xiàng)目評(píng)審組7V
2
控制時(shí)間2□2□
3市場(chǎng)調(diào)研J
控制時(shí)間7日
4項(xiàng)目評(píng)審意見VJ
5項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議J
6項(xiàng)目可行性匯報(bào)J
7項(xiàng)目立項(xiàng)單J
8項(xiàng)目內(nèi)部立項(xiàng)審批
一般項(xiàng)目審批(1000萬如下日勺項(xiàng)目)
8.1
控制時(shí)間2日
8.2投資估算在1000-4600萬日勺立項(xiàng)V
8.3投資估算在4600萬以上日勺立項(xiàng)VV
9項(xiàng)目的實(shí)行準(zhǔn)備V
注:根據(jù)股份企業(yè)章程規(guī)定:企業(yè)董事會(huì)決定單筆金額在近來經(jīng)審計(jì)口勺合并報(bào)表
凈資產(chǎn)50%如下的對(duì)外投資方案、資產(chǎn)出資或購置方案及年度累積在總資產(chǎn)30%如
下的對(duì)外投資、資產(chǎn)處置或購置。
三、項(xiàng)目立項(xiàng)流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目提議;
提出項(xiàng)目建議2.企業(yè)及分子企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目意愿,由投資發(fā)投資發(fā)展部
展部提出項(xiàng)目提議;企業(yè)、分子企業(yè)重
3.投資發(fā)展部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步規(guī)劃;要領(lǐng)導(dǎo)
r4.零星工程項(xiàng)目的立項(xiàng)參照零星工程管理流程。
1.投資發(fā)展部提交項(xiàng)目提議書?并向總裁匯報(bào)項(xiàng)目
中止
有關(guān)狀況;總裁
2.總裁審批項(xiàng)目提議,決定項(xiàng)目與否實(shí)行。
YES
!___1.投資發(fā)展部聯(lián)絡(luò)市場(chǎng)、工程、設(shè)備、技術(shù)工藝、
物料、管理、財(cái)務(wù)、人力資源及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專投資發(fā)展部
成立步F審組家構(gòu)成評(píng)審組總裁
2.總裁確認(rèn)評(píng)審組組員
1.項(xiàng)目評(píng)審組制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃;
2.明確參與調(diào)研部門及人員的責(zé)任;投資發(fā)展部
市場(chǎng)調(diào)研3.項(xiàng)目部、投資發(fā)展部、評(píng)審組進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研;項(xiàng)目評(píng)審組
4.整頓調(diào)研資料。
1.召開評(píng)審會(huì)議;
2.對(duì)項(xiàng)目的必要性、可行性進(jìn)行評(píng)審,包括政策、資
夠中止
源、投資、工藝設(shè)備、環(huán)境保護(hù)、安全、人力資源項(xiàng)目評(píng)審組
及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等方面;
YES3.記錄會(huì)議,簽訂《項(xiàng)目評(píng)審意見表》。
褊「1.項(xiàng)目通過評(píng)審;
可行
2.項(xiàng)目評(píng)審組、投資發(fā)展部根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研狀況及評(píng)項(xiàng)目評(píng)審組
性才造」
審意見,編制可行性匯報(bào);投資發(fā)展部
3.項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)可行性匯報(bào)進(jìn)行評(píng)審、修改、完善。
_____!,一1.可行性匯報(bào)評(píng)審修改;
立項(xiàng)申請(qǐng)2.投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng);投資發(fā)展部
3.項(xiàng)目評(píng)審組簽訂立項(xiàng)意見。
L投資發(fā)展部提交立項(xiàng)申請(qǐng),并匯報(bào)項(xiàng)目狀況;
2.總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%如下的項(xiàng)總裁
目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%-50%間的項(xiàng)目董事會(huì)
1由茶事會(huì)同意;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上日勺股東大會(huì)
YES項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過。
T1.項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審批機(jī)關(guān)同意后,投資
組織實(shí)施發(fā)展部籌建工程項(xiàng)目部;
項(xiàng)目部
2.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)在政府有關(guān)職能部門的
立項(xiàng)和報(bào)建工作,及項(xiàng)目建設(shè)的詳細(xì)實(shí)行管理。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
第一章總則
1.1為有目H勺、有計(jì)劃、有組織的I開展工程項(xiàng)目活動(dòng),引導(dǎo)項(xiàng)目立項(xiàng)程序規(guī)
范化、制度化、科學(xué)化,提高項(xiàng)目立項(xiàng)資金的效益;同步明確項(xiàng)目立項(xiàng)過程中有
關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項(xiàng)目立項(xiàng)的順利實(shí)行,結(jié)合企業(yè)日勺實(shí)際,特制定本制度、
1.2本制度合用于企業(yè)下屬分子企業(yè)的新建、改建、擴(kuò)建、安裝、技術(shù)改造、
重大的維修項(xiàng)目。
企業(yè)所有工程項(xiàng)目一?律先立項(xiàng)、后建設(shè)。
1.3本制度所指的立項(xiàng)是指企業(yè)內(nèi)部立項(xiàng),不包括在政府部門的立項(xiàng)。
第二章立項(xiàng)管理日勺有關(guān)職責(zé)
2.1企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或企業(yè)及分子企
業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)提出項(xiàng)目提議,經(jīng)項(xiàng)目調(diào)研后,由總裁審批立項(xiàng)。防止盲目的立項(xiàng)、
增長無謂的成本。
2.2投資發(fā)展部作為項(xiàng)目的重要提出單位,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出項(xiàng)目斃議,
負(fù)責(zé):
(1)組織銷售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)
以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門及專家構(gòu)成項(xiàng)目評(píng)審組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審;
(2)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研;
(3)參與可行性報(bào)的編制,組織項(xiàng)目立項(xiàng)。
2.3項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目立項(xiàng)的配合單位,配合投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組進(jìn)行市
場(chǎng)調(diào)研,編寫可行性匯報(bào)等。
2.4項(xiàng)目評(píng)審組重要負(fù)責(zé)項(xiàng)目必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)性的評(píng)審,并參與編制
可行性匯報(bào)。
2.5總裁、董事會(huì)及股東大會(huì),投資發(fā)展部提出項(xiàng)目評(píng)審組組員由總裁確認(rèn),.
總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%如下日勺項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)
10%-50%間的項(xiàng)目由董事會(huì)同意;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上日勺項(xiàng)目須經(jīng)股
東大會(huì)審批通過「
第三章項(xiàng)目日勺立項(xiàng)程序
3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)企'也整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,提出項(xiàng)目提
議(《項(xiàng)目提議書》見附件),并向總裁匯報(bào),由總裁簽批;
此外,企業(yè)及各分子企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項(xiàng)目提議,由投資發(fā)
展部初步調(diào)查,填寫《項(xiàng)目提議書》(見附件)。
3.2投資發(fā)展部根據(jù)項(xiàng)目基本狀況,組織銷售、市場(chǎng)、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、
管理、財(cái)務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等專家構(gòu)成項(xiàng)目
評(píng)審組。
3.3投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組對(duì)組織人員對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)
研。
3.4項(xiàng)目評(píng)審組以評(píng)審會(huì)議的形式,對(duì)實(shí)行項(xiàng)目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)性
等進(jìn)行分析,并協(xié)調(diào)到達(dá)一致意見。
3.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組協(xié)助,共同
編制項(xiàng)目可行性匯報(bào),必要時(shí)可聘任第三方機(jī)構(gòu)編寫可行性匯報(bào)。
3.6可行性匯報(bào)完畢后,投資發(fā)展部填寫《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(附可行性匯報(bào)),提
交總裁審批。
3.7根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限(見“項(xiàng)目立項(xiàng)審批權(quán)限一覽表”),項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)
總審批后,需要董事會(huì)或股東大會(huì)同意,提交董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
第四章立項(xiàng)管理
4.1項(xiàng)目提議
投資發(fā)展部根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)提出項(xiàng)目提議,總裁審批。
企業(yè)及各分子企業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項(xiàng)目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,
由投資發(fā)展部填寫《項(xiàng)目提議書》(見附件),總裁審批。
總裁在收到《項(xiàng)目提議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出答復(fù)。
項(xiàng)目提議書應(yīng)包括至少包括如下內(nèi)容:(1)項(xiàng)目背景(2)項(xiàng)目簡介(3)項(xiàng)
目的必要性(4)項(xiàng)目口勺目的(5)市場(chǎng)需求及預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
4.2《項(xiàng)目提議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即確定項(xiàng)目有關(guān)的部門及
人員構(gòu)成項(xiàng)目評(píng)審組,并提交項(xiàng)目評(píng)審組人員名單交總裁確認(rèn)。總裁應(yīng)在2日內(nèi)
予以答復(fù)。
項(xiàng)目評(píng)審組組員應(yīng)包括項(xiàng)目、工程、銷售、市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)、
土建、設(shè)備、工藝、審計(jì)以及中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等有關(guān)專家,保證對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的
評(píng)審。
4.3項(xiàng)目提議經(jīng)同意后,項(xiàng)目部、投資發(fā)展部及項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)
行市場(chǎng)調(diào)研,從項(xiàng)目的市場(chǎng)、政策、同類項(xiàng)目、競爭對(duì)手等方面入手。調(diào)研方式
不限于從Internet上搜查有關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項(xiàng)目建設(shè)方訪
談,向企業(yè)內(nèi)部發(fā)調(diào)查句卷;與同行、專家交談等;調(diào)研n勺時(shí)間應(yīng)控制在一周內(nèi),
并做好調(diào)研記錄。
4.4項(xiàng)目評(píng)審重要通過會(huì)議方式進(jìn)行,但不局限于會(huì)議的形式,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的
可行性、必要性、政策優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)境保護(hù)、
投資評(píng)估、投資估算、財(cái)務(wù)分析等方面進(jìn)行評(píng)審,形成《項(xiàng)目評(píng)審意見表》(見附
件),并給項(xiàng)目一種綜合評(píng)價(jià),判斷項(xiàng)目與否可行,
4.5項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項(xiàng)目部及項(xiàng)目評(píng)審組三方共同編制
《可行性匯報(bào)》。
《可行性匯報(bào)》日勺編寫按照《可行性研究匯報(bào)編寫指南》的I規(guī)定執(zhí)行,遵照
實(shí)事求是的原則,應(yīng)包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目概況、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、建設(shè)規(guī)模、場(chǎng)址選擇、
技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、組織機(jī)構(gòu)與人力資
源配置、項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度計(jì)劃、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。
《可行性匯報(bào)》編制后,投資發(fā)展部、項(xiàng)目部、項(xiàng)目評(píng)審組應(yīng)對(duì)匯報(bào)進(jìn)行綜
合評(píng)審、修改、完善,形成書面的《可行性匯報(bào)》,
此外,根據(jù)項(xiàng)目的狀況,必要時(shí)可聘任第三方機(jī)構(gòu)編寫《可行性匯報(bào)》。
4.6項(xiàng)目立項(xiàng)
投資發(fā)展部填制《項(xiàng)目立項(xiàng)單》(見附件),《項(xiàng)目立項(xiàng)單》應(yīng)簡樸明了,至少
包括項(xiàng)目名稱,立項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目起止日期,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,本項(xiàng)目背景概述,項(xiàng)目
造價(jià)預(yù)估算,立項(xiàng)目的等內(nèi)容。
《項(xiàng)目評(píng)審意見表》和《可行性匯報(bào)》應(yīng)做為《項(xiàng)目立項(xiàng)單》的附件。
《項(xiàng)目立項(xiàng)單》與《可行性匯報(bào)》形成該項(xiàng)目的立項(xiàng)文獻(xiàn),提交總裁同意,
總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。
4.7列入政府經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃中的項(xiàng)目,應(yīng)通過董事會(huì)或股東大會(huì)審批,同意后
由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請(qǐng)立項(xiàng)。
4.8項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)同意后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的下一步工作。
4.9文獻(xiàn)資料叫搜集管理
項(xiàng)目立項(xiàng)過程中形成的文獻(xiàn)資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搜集管埋。搜集的資料應(yīng)包括
項(xiàng)目提議書、市場(chǎng)調(diào)研資料、項(xiàng)目立項(xiàng)單、可行性研究匯報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審意見”等;
對(duì)搜集到的立項(xiàng)資料,制定專人分類整頓,按照項(xiàng)目列出資料清單:并對(duì)立
項(xiàng)過程中的重要文獻(xiàn)交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊狀況:
1.為簡化流程《項(xiàng)目提議書》和《項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表》可同步交總裁審批。
2.如碰到項(xiàng)目比較緊急且總裁外出等特殊狀況,投資發(fā)展部可向總裁匯報(bào)
項(xiàng)目提議,XX總裁后直接組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,待總裁回企業(yè)后補(bǔ)簽《項(xiàng)目提
議書》。項(xiàng)目立項(xiàng)流程為:“市場(chǎng)調(diào)研一項(xiàng)目評(píng)審一編制可行性匯報(bào)一填寫《項(xiàng)
目立項(xiàng)單》一審批”。
第五章附則
5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本制度有項(xiàng)目部確定、修改,并報(bào)總裁同意,自同意之日起生效實(shí)行。
附件:
1.項(xiàng)目提議書;2.工作狹絡(luò)函;
3.項(xiàng)目評(píng)審人員確認(rèn)表;4.項(xiàng)目評(píng)審意見表;
5.項(xiàng)目立項(xiàng)單。
項(xiàng)目提議書
*編7ntj號(hào)J?
項(xiàng)目名稱:
提議人(部門):日期年月日
項(xiàng)目背景:
項(xiàng)目簡介:
項(xiàng)目必要性:
項(xiàng)目目的:
投資發(fā)展部意見:總裁意見
簽字:年月日簽字:年月日
備注
市場(chǎng)調(diào)研表
編號(hào)?
工程項(xiàng)目名稱所在地
參與人員
調(diào)查
范圍
調(diào)查
目
的
調(diào)查人調(diào)查日期:年月日
調(diào)查
闡明
調(diào)查內(nèi)容記錄:
調(diào)查
成果
備注
項(xiàng)目評(píng)審意見表
編號(hào)?
項(xiàng)目名稱評(píng)審日期年月日
參會(huì)人員
會(huì)議主題
部門評(píng)審意見簽字
備注
注:評(píng)審意見從市場(chǎng)、建設(shè)規(guī)模、場(chǎng)址選擇、使用功能、技術(shù)、設(shè)備、工藝、環(huán)境影響、組
織機(jī)構(gòu)與人力資源配置、投資估算及資金籌措、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容入手。
項(xiàng)目立項(xiàng)單
編號(hào):
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目提議人:提議日期:年月日
申請(qǐng)部門:申請(qǐng)日期:年月日
項(xiàng)目起止時(shí)間:年月至年月
項(xiàng)目背景:
項(xiàng)目內(nèi)容:
項(xiàng)目成本費(fèi)用估算:
立項(xiàng)目的:
投資發(fā)展部意見:項(xiàng)目評(píng)審組意見:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
年月日年月日
總裁審批:
年月日
注:總裁審批投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)10%如下的項(xiàng)目投資;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)1C%-50%
間的項(xiàng)目由董事會(huì)同意;投資額占合并報(bào)表凈資產(chǎn)50%以上”勺項(xiàng)目須經(jīng)股東大會(huì)審批通過。
邀標(biāo)管理制度
一、管理組織架構(gòu)
注:以虛線框標(biāo)識(shí)的I部門為企業(yè)外聘服務(wù)機(jī)構(gòu),非企業(yè)部門;
二、職責(zé)、審批權(quán)限一覽表
項(xiàng)目
序號(hào)項(xiàng)目項(xiàng)目部供應(yīng)部財(cái)務(wù)部總裁
領(lǐng)導(dǎo)小組
挑選承包單位V
1
控制時(shí)間2日
承包單位調(diào)查
2
控制時(shí)間2日
資格初審
3
控制時(shí)間1日
4報(bào)價(jià)
5承包單位評(píng)審V
控制時(shí)間2H
6確定承包單位V
7起草協(xié)議
協(xié)議評(píng)審
8
控制時(shí)間2日
9協(xié)議審批簽訂(一般)
10協(xié)議審批簽訂(重要)
三、邀標(biāo)管理流程
流程工作要點(diǎn)責(zé)任部門
1.投資發(fā)展部提出立項(xiàng)申請(qǐng),零星工程參照零星工程
立項(xiàng)
項(xiàng)目的管理措施;投資發(fā)展部
2.立項(xiàng)申請(qǐng)按照審批權(quán)限同意。
.項(xiàng)目部根據(jù)立項(xiàng)狀況,確定工程項(xiàng)目范圍;
1r1
尋我2.項(xiàng)目部按照每一工程范圍從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候
項(xiàng)目部
合作單位選亙位;
供應(yīng)部
3.數(shù)據(jù)庫中候選單位局限性,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)推薦;
4.其他途徑:政府推薦、企業(yè)有關(guān)人員推薦。
,格供應(yīng)部、項(xiàng)目部對(duì)挑選出來的候選單位進(jìn)行調(diào)查,包括資
二鳴淘汰供應(yīng)部
<質(zhì)、誠信度、歷史業(yè)績、品牌形象、社會(huì)口碑、技術(shù)能力、
項(xiàng)目部
YES施工質(zhì)量等,并提出初步意見。
1「L對(duì)通過初審的候選單位,項(xiàng)目部發(fā)出邀請(qǐng),并將工程項(xiàng)
合作單位目有關(guān)狀況抄送候選單位;項(xiàng)目部
報(bào)價(jià)
2.候選單位按照工程項(xiàng)目狀況,對(duì)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
1.項(xiàng)目部將搜集、整頓各個(gè)候選單位資料;
2.項(xiàng)目部制定評(píng)審計(jì)劃;
1@甬部門
3*淘汰3.項(xiàng)目部組織組織供應(yīng)、財(cái)務(wù)、工程、技術(shù)、中介服務(wù)機(jī)
評(píng)審構(gòu)對(duì)通過初審的候選單位進(jìn)行綜合評(píng)審;/V}yjm:、
4.評(píng)審范圍包括工程價(jià)格、支付規(guī)定、資質(zhì)、工期、施工中介施務(wù)機(jī)構(gòu)
YES管理、技術(shù)、安全、工程保證金等方面。
「1.項(xiàng)目部根據(jù)評(píng)審狀況,對(duì)候選單位按照由高到低次序進(jìn)
確定行排列,并指明各個(gè)候選單位日勺優(yōu)勢(shì)與局限性;
合作單位項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
2.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)審狀況,確定一家合適的合作單
位。
1.項(xiàng)目部與合作單位起草協(xié)議;
項(xiàng)目部,供應(yīng)部
NO2.項(xiàng)目部組織供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、使用部門、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
合同評(píng)審:::??修改財(cái)務(wù)部,使用部門
對(duì)也議進(jìn)行評(píng)審;
中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
YES3.協(xié)議經(jīng)修改、完善,通過評(píng)審后,完善協(xié)議內(nèi)容。
11.協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn);
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
簽署合同2.項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批簽訂;
或總裁
3.總裁審批、簽切。
邀標(biāo)管理制度
第一章總則
1.1為了深入規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目的I挑選承包單位的行為,選定最佳的承包單
位,加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目日勺管理,增強(qiáng)工程的I計(jì)劃性,提高工程質(zhì)量,減少工程成
本,保障企業(yè)權(quán)益C根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)法規(guī)政策,結(jié)合
企業(yè)的實(shí)際,特制定本制度。
1.2企業(yè)及下屬分子企業(yè)需新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造、維修等項(xiàng)目,均
合用于本制度。
1.3本制度波及時(shí)工程范圍是指工程項(xiàng)目的承包單位,包括勘察單位、設(shè)計(jì)
單位、施工單位、監(jiān)理單位、審圖單位、安全檢測(cè)單位、測(cè)量單位等。
1.4結(jié)合企業(yè)實(shí)際,并基于招標(biāo)成本的考慮,企'也的工程項(xiàng)目上的承包單位
的選用不采用招標(biāo)的形式。
第二章管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)
2.1承包單位的選用實(shí)行由“選用一評(píng)審一確定”的管理模式。
2.2項(xiàng)目部是選用合作單位的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)(1)挑選合作單位,(2)調(diào)查
所挑選單位的資質(zhì)(能承擔(dān)的項(xiàng)目范圍)、誠信度、歷史業(yè)績、品牌形象、社會(huì)口
碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面進(jìn)行調(diào)查,并形成記錄,(3)根據(jù)調(diào)查記錄,對(duì)
所選單位進(jìn)行資格初審,淘汰不合格的單位,(4)向通過初審"勺單位發(fā)出邀請(qǐng),
規(guī)定其提供報(bào)價(jià)、工期、資質(zhì)等合作需要的費(fèi)料,(5)組織并參與擬合作單位的
評(píng)審,(6)與合作單位起草合作協(xié)議,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門對(duì)協(xié)議進(jìn)行評(píng)審、修改、
完善。
2.3供應(yīng)部是工程項(xiàng)目有關(guān)調(diào)研的主力部門,負(fù)責(zé)(1)增長工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫
中H勺備選單位,(2)推薦_L程項(xiàng)目合作單位,(3)對(duì)通過資格初審單位進(jìn)行資質(zhì)、
誠信度、歷史業(yè)績
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