會(huì)議服務(wù)合同范本2025年

會(huì)議服務(wù)合同范本2025年通用合同編號(hào)：__________會(huì)議服務(wù)合同甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)，包括但不限于：（1）會(huì)議主題、議程、場地、設(shè)備、餐飲、住宿等策劃與安排；（2）會(huì)議邀請(qǐng)、接待、簽到、資料發(fā)放等組織工作；（3）會(huì)議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等實(shí)施工作；（4）會(huì)議期間的安全保障、突發(fā)事件處理等現(xiàn)場管理工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模2.1會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日；2.2會(huì)議地點(diǎn)：____________________________；2.3會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)____人參加。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____；3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；3.3付款方式：（1）甲方支付定金人民幣_(tái)___元整（￥____），作為乙方履行合同的保證金；（2）剩余服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。四、雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)需求、參會(huì)人員名單、資料等相關(guān)信息；（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如有違約，應(yīng)支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會(huì)議所需的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于場地預(yù)定、設(shè)備租賃等；（4）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行；（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料、財(cái)產(chǎn)，如有損壞或遺失，乙方應(yīng)按價(jià)賠償；（3）乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即采取措施予以處理；（4）乙方應(yīng)按約定時(shí)間向甲方提供會(huì)議服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失；5.2甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，且甲方應(yīng)支付違約金；5.3乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；6.2雙方在簽訂本合同時(shí)，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益；6.3雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止；7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________代表（簽名）：____________代表（簽名）：____________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日附件：會(huì)議服務(wù)詳細(xì)需求及安排一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)詳細(xì)需求及安排

2.參會(huì)人員名單

3.資料清單

4.場地布置效果圖

5.設(shè)備租賃清單

6.餐飲及住宿安排

7.保險(xiǎn)單據(jù)

8.會(huì)議安全預(yù)案二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。

2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)，視為違約。

3.甲方提供的信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方無法按照約定提供服務(wù)，視為甲方違約。

4.乙方未妥善保管甲方資料、財(cái)產(chǎn)，造成損壞或遺失，視為乙方違約。

5.雙方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或目的不能實(shí)現(xiàn)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、規(guī)定合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律規(guī)范總稱。

2.會(huì)議服務(wù)：指為會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理等服務(wù)，包括會(huì)議主題、議程、場地、設(shè)備、餐飲、住宿等策劃與安排。

3.違約金：指合同一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。

4.定金：指合同一方為了保證合同的履行，預(yù)先支付給對(duì)方的一定金額的錢。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更：及時(shí)溝通，調(diào)整合同內(nèi)容，重新安排會(huì)議相關(guān)事宜。

2.參會(huì)人員變動(dòng)：提前通知乙方，更新參會(huì)人員名單，調(diào)整會(huì)議服務(wù)安排。

3.資料丟失或損壞：及時(shí)提供電子版資料，重新打印或制作丟失的資料。

4.設(shè)備故障：提前檢查設(shè)備，準(zhǔn)備備用設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修。

5.餐飲、住宿安