降委外成本活動

演講人：日期：THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR降委外成本活動CONTENTS活動背景與目標委外業(yè)務(wù)梳理與優(yōu)化供應(yīng)商管理與策略調(diào)整內(nèi)部能力提升與資源整合監(jiān)控評估與持續(xù)改進總結(jié)與展望目錄01活動背景與目標隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴展，委外服務(wù)需求增加，導(dǎo)致委外成本不斷攀升。委外成本高昂成本控制困難供應(yīng)商管理不足由于缺乏有效的成本控制手段，企業(yè)往往難以對委外成本進行合理管控。對供應(yīng)商的管理不足，導(dǎo)致供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量參差不齊，難以保證委外服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。030201委外成本現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)通過降低委外成本，企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)更有利的地位。提高企業(yè)競爭力降成本活動有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，將有限的資源投入到更具價值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。優(yōu)化資源配置降低委外成本可以直接提升企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。提升盈利能力降成本活動意義與目的委外成本顯著降低供應(yīng)商管理更加規(guī)范企業(yè)運營效率提升員工降成本意識增強預(yù)期目標與效果通過降成本活動，預(yù)期委外成本將得到顯著降低，為企業(yè)節(jié)省大量開支。降成本活動將帶動企業(yè)整體運營效率的提升，提高企業(yè)的市場響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。建立更加完善的供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，保證委外服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。通過降成本活動的宣傳和實施，預(yù)期員工將更加關(guān)注成本控制，形成全員降成本的企業(yè)文化。01委外業(yè)務(wù)梳理與優(yōu)化

委外業(yè)務(wù)范圍界定明確委外投資范圍根據(jù)銀行自身投資能力和風險偏好，合理界定委外投資的范圍，包括可投資產(chǎn)類別、行業(yè)領(lǐng)域、投資期限等。制定委外投資策略結(jié)合市場環(huán)境和委外投資目標，制定科學的委外投資策略，包括資產(chǎn)配置、投資組合構(gòu)建、風險管理等方面。建立委外投資標準制定明確的委外投資標準，包括外部管理人的選擇標準、投資產(chǎn)品的篩選標準等，確保委外投資的質(zhì)量和效益。梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程對銀行委外業(yè)務(wù)的現(xiàn)有流程進行全面梳理，包括需求發(fā)起、審批流程、合同簽署、資金劃撥、投資運作、風險管理等環(huán)節(jié)。分析流程瓶頸針對梳理出的業(yè)務(wù)流程，分析存在的瓶頸和問題，如流程繁瑣、審批效率低下、風險控制不足等。提出優(yōu)化建議根據(jù)流程分析結(jié)果，提出針對性的優(yōu)化建議，包括簡化流程、提高審批效率、加強風險控制等方面。關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程梳理123根據(jù)市場環(huán)境和銀行自身情況，優(yōu)化委外投資結(jié)構(gòu)，合理配置不同類型、不同期限的委外投資產(chǎn)品。優(yōu)化委外投資結(jié)構(gòu)建立完善的外部管理人評估和監(jiān)督機制，定期對外部管理人的投資業(yè)績、風險管理能力等進行評估和監(jiān)督。加強外部管理人管理利用先進的信息技術(shù)手段，推進委外業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)，提高業(yè)務(wù)處理效率和風險管理水平。推進信息化建設(shè)優(yōu)化建議及實施方案03建立風險監(jiān)測機制建立完善的風險監(jiān)測機制，對委外業(yè)務(wù)的風險狀況進行實時監(jiān)測和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險事件。01識別潛在風險對委外業(yè)務(wù)中可能存在的風險進行全面識別和評估，包括市場風險、信用風險、操作風險等。02制定風險應(yīng)對措施針對識別出的風險，制定具體的應(yīng)對措施，包括風險分散、風險對沖、風險轉(zhuǎn)移等方面。風險評估與應(yīng)對措施01供應(yīng)商管理與策略調(diào)整嚴格審核供應(yīng)商資質(zhì)對潛在供應(yīng)商進行全面審核，包括實地考察、評估報告等，確保供應(yīng)商信息的真實性和準確性。建立供應(yīng)商黑名單制度對存在嚴重違規(guī)行為或不良記錄的供應(yīng)商進行限制或禁止合作，降低合作風險。設(shè)立明確的供應(yīng)商準入標準包括供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、服務(wù)水平等方面的要求，確保引入的供應(yīng)商符合企業(yè)需求。供應(yīng)商準入機制完善定期開展供應(yīng)商績效評價按照設(shè)定的評價指標對供應(yīng)商進行定期評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促改進。建立獎懲機制根據(jù)供應(yīng)商績效評價結(jié)果，對優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策，對不合格供應(yīng)商進行處罰或淘汰。設(shè)立科學的績效評價指標包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面的指標，確保對供應(yīng)商的全面評價。供應(yīng)商績效評價體系建設(shè)集中采購策略通過集中采購降低采購成本，提高采購效率。多元化采購策略拓展采購渠道，引入更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低對單一供應(yīng)商的依賴。精益化采購策略優(yōu)化采購流程，減少浪費和不必要的環(huán)節(jié)，提高采購效益。采購策略調(diào)整與優(yōu)化方向與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系的基礎(chǔ)是互相信任，雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自義務(wù)。建立互信機制定期與供應(yīng)商進行溝通交流，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)，共同應(yīng)對市場變化。加強溝通交流與供應(yīng)商共同制定發(fā)展計劃，明確雙方的合作目標和方向，實現(xiàn)共贏發(fā)展。共同發(fā)展計劃長期合作關(guān)系構(gòu)建01內(nèi)部能力提升與資源整合內(nèi)部能力評估及提升計劃評估現(xiàn)有內(nèi)部能力對各部門、團隊和個人的能力進行全面評估，明確優(yōu)勢和不足。制定提升計劃針對評估結(jié)果，制定具體的提升計劃，包括培訓、招聘、內(nèi)部調(diào)配等措施。落實責任人和時間表確保每項提升計劃都有明確的責任人和時間表，以便跟蹤和監(jiān)督執(zhí)行情況。通過定期會議、信息共享等方式，促進不同部門之間的溝通與協(xié)作。建立跨部門溝通平臺明確各部門在協(xié)同工作中的職責和流程，確保工作高效進行。制定協(xié)同工作流程通過團隊建設(shè)、文化宣導(dǎo)等方式，增強員工對跨部門合作的認識和積極性。培養(yǎng)跨部門合作意識跨部門協(xié)同機制搭建對公司內(nèi)外部的資源進行全面分析，包括人力、物力、財力等。分析現(xiàn)有資源根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，制定具體的資源整合方案，包括采購、租賃、共享等方式。制定資源整合方案通過市場調(diào)研、成本分析等手段，不斷優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率。優(yōu)化資源配置資源整合策略部署設(shè)立改進目標根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，設(shè)立明確的改進目標。制定改進計劃針對改進目標，制定具體的改進計劃，包括改進措施、責任人、時間表等。跟蹤和監(jiān)督執(zhí)行情況通過定期匯報、檢查等方式，跟蹤和監(jiān)督改進計劃的執(zhí)行情況，確保改進目標得以實現(xiàn)。同時，收集員工反饋和建議，不斷完善和改進工作機制。持續(xù)改進機制建立01監(jiān)控評估與持續(xù)改進關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標針對委外業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置監(jiān)控點，確保流程順暢、高效。過程監(jiān)控指標風險評估指標識別潛在的委外風險點，并制定相應(yīng)的監(jiān)控指標，以便及時預(yù)警和應(yīng)對。包括委外成本、服務(wù)質(zhì)量、交付周期等核心指標，用于衡量委外業(yè)務(wù)整體績效。監(jiān)控指標體系構(gòu)建數(shù)據(jù)采集01明確數(shù)據(jù)采集的責任主體、采集頻率、數(shù)據(jù)來源等，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。數(shù)據(jù)分析02運用統(tǒng)計分析、趨勢分析等方法，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和潛在問題。報告機制03定期生成委外業(yè)務(wù)監(jiān)控報告，向管理層和相關(guān)部門匯報委外業(yè)務(wù)運行情況。數(shù)據(jù)采集、分析和報告機制問題反饋建立暢通的問題反饋渠道，鼓勵員工積極反映委外業(yè)務(wù)中的問題。問題處理明確問題處理的責任主體、處理流程、時限要求等，確保問題得到及時有效解決。經(jīng)驗總結(jié)對問題處理過程進行總結(jié)，形成經(jīng)驗教訓，避免類似問題再次發(fā)生。問題反饋和處理流程改進目標制定具體的改進目標，如降低委外成本、提高交付速度等，以便量化衡量改進成果。持續(xù)改進計劃結(jié)合改進方向和目標，制定持續(xù)改進計劃，明確改進措施、責任主體、時間節(jié)點等，確保改進工作有序推進。改進方向針對委外業(yè)務(wù)中存在的問題和不足，明確改進方向，如優(yōu)化流程、提高服務(wù)質(zhì)量等。持續(xù)改進方向和目標01總結(jié)與展望通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇、談判策略及合同管理，實現(xiàn)了委外成本的明顯降低。顯著降低了委外成本簡化了采購流程，縮短了采購周期，提高了業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。提升了業(yè)務(wù)效率與供應(yīng)商建立了長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保了供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。建立了良好的供應(yīng)商關(guān)系活動成果總結(jié)重視供應(yīng)商選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是降低委外成本的關(guān)鍵，應(yīng)重視供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽及綜合實力。強化談判策略有效的談判策略是實現(xiàn)成本降低的重要手段，應(yīng)提前準備、充分了解市場行情及供應(yīng)商情況。精細化管理合同合同管理是控制委外成本的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)精細化管理合同條款，明確責任和義務(wù)。經(jīng)驗教訓分享030201委外成本將持續(xù)降低隨著市場競爭的加劇和技術(shù)的不斷進步，委外成本有望持續(xù)降低。數(shù)字化采購將成為趨勢數(shù)字化采購將逐漸取代傳統(tǒng)采購方式，提高采購效率和透明度。供應(yīng)商合作將更加緊密為了應(yīng)對市場變化，企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作將更加緊密，共同應(yīng)對風險和挑戰(zhàn)。未來發(fā)展趨勢預(yù)測完善供應(yīng)商評價體系，提高供應(yīng)商選擇質(zhì)