職工個人信息與隱私保護(hù)制度

職工個人信息與隱私保護(hù)制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是為了保護(hù)職工個人信息與隱私，維護(hù)職工合法權(quán)益，合規(guī)處理職工個人信息，遵守相關(guān)法律法規(guī)，并參考《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二條適用范圍本制度適用于全部本企業(yè)職工的個人信息及隱私的收集、存儲、使用、傳輸、披露、銷毀等全部過程。第二章職工個人信息保護(hù)第三條個人信息定義個人信息是指可以單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各項(xiàng)信息。第四條個人信息收集1.本企業(yè)在收集職工個人信息時，應(yīng)當(dāng)明確告知職工信息的收集目的、使用方式、存儲期限和披露范圍，并取得職工的同意。2.收集的個人信息應(yīng)當(dāng)保證準(zhǔn)確、完整，并采取合理的安全措施防止泄露和損害。第五條個人信息使用1.本企業(yè)僅可在法律規(guī)定的范圍內(nèi)使用職工個人信息，而且應(yīng)遵守數(shù)據(jù)最小化原則，僅使用個人信息所必需的范圍。2.個人信息的使用應(yīng)當(dāng)與收集目的相符，而且不得超出職工的合理預(yù)期范圍。3.禁止將職工個人信息用于營銷、廣告等商業(yè)性行為。第六條個人信息存儲1.本企業(yè)應(yīng)采取合理、安全的措施對職工個人信息進(jìn)行存儲，防止信息泄露、竄改、丟失等風(fēng)險。2.存儲的個人信息應(yīng)進(jìn)行加密和備份，確保數(shù)據(jù)安全，同時防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。第七條個人信息披露1.未經(jīng)職工同意，本企業(yè)不得將職工個人信息披露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。2.在職工同意的情況下，本企業(yè)可依據(jù)職工需求，向合作伙伴供應(yīng)必需的個人信息，但應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議。第八條個人信息銷毀1.在個人信息不再具備存儲和使用價值，或者職工提出申請時，本企業(yè)應(yīng)及時銷毀或匿名化處理職工個人信息。2.個人信息的銷毀應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀方法，確保個人信息無法恢復(fù)。第九條個人信息安全保護(hù)1.本企業(yè)應(yīng)建立健全個人信息安全管理制度，明確責(zé)任人和權(quán)限，定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險評估，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行修復(fù)和應(yīng)對。2.對于存儲個人信息的設(shè)備，應(yīng)加強(qiáng)物理和技術(shù)安全防護(hù)措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。第三章隱私保護(hù)第十條隱私定義隱私是指個人對本身的個人信息及其使用進(jìn)行自主決策的權(quán)利。第十一條隱私保護(hù)原則1.本企業(yè)應(yīng)敬重職工的隱私權(quán)，不得搜集與工作無關(guān)的個人信息。2.本企業(yè)應(yīng)當(dāng)保護(hù)職工的隱私信息不被非法收集、使用、披露或泄露。第十二條隱私保護(hù)措施1.本企業(yè)應(yīng)對職工隱私信息進(jìn)行全面的保護(hù)，并采取合理的安全措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。2.禁止未經(jīng)職工同意，對職工隱私信息進(jìn)行非法收集、存儲、轉(zhuǎn)移、銷售等活動。第十三條隱私合規(guī)評估1.本企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行隱私合規(guī)評估，評估包含但不限于隱私政策、個人信息收集和使用方式等方面。2.評估結(jié)果應(yīng)及時公開，并依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善。第十四條隱私責(zé)任1.本企業(yè)的管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對企業(yè)的隱私保護(hù)工作負(fù)有主體責(zé)任。2.每位員工都應(yīng)承當(dāng)保護(hù)隱私的責(zé)任，并保證不泄露他人的隱私信息。第十五條隱私投訴處理1.職工如對個人信息或隱私保護(hù)存在異議，可以向本企業(yè)提出投訴。2.本企業(yè)應(yīng)建立投訴受理機(jī)制，并及時處理職工的投訴要求，保障職工的合法權(quán)益。第四章違約與懲罰第十六條違約行為1.違反本制度的行為包含但不限于未經(jīng)授權(quán)收集個人信息、超范圍使用個人信息、未經(jīng)同意披露個人信息等行為。2.違反本制度的行為將會受到相應(yīng)的懲罰。第十七條懲罰措施1.對于個人信息保護(hù)違約行為，本企業(yè)將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施，包含但不限于警告、停職、辭退、移送司法機(jī)關(guān)等。2.對于隱私保護(hù)違約行為，本企業(yè)將采取相應(yīng)的內(nèi)部紀(jì)律處分，包含但不限于警告、降職、解聘等。第十八條違約責(zé)任對于因違約行為導(dǎo)致的損失，違約方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并承當(dāng)違約金等法律后果。第五章附則第十九條本規(guī)章制度的訂立與修改1.本規(guī)章制度由本企業(yè)制度管理部門負(fù)責(zé)訂立和修改，并報經(jīng)管理層批準(zhǔn)后生效。2.對于本規(guī)章制度的修改，應(yīng)提前通知職工，并聽取職工的看法和建議。第二十條其他事項(xiàng)本規(guī)章制度未涉及的相關(guān)事項(xiàng)，依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第六