組織溝通與員工參與制度

組織溝通與員工參加制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織溝通的暢通與高效，充分調(diào)動員工的樂觀性，提高員工參加企業(yè)管理和決策的本領(lǐng)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，訂立本《組織溝通與員工參加制度》（以下簡稱制度）。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部員工，包含正式員工、臨時員工及實(shí)習(xí)生。第三條定義組織溝通：指公司內(nèi)部各級組織之間以及各級組織與員工之間的信息傳遞、溝通溝通和共享知識的活動。員工參加：指員工參加企業(yè)管理和決策的過程，包含投票、看法反饋、參加工作組等形式。第二章組織溝通機(jī)制第四條信息傳遞方式公司將建立健全信息傳遞渠道，包含但不限于口頭溝通、書面通知、電子郵件、內(nèi)部通訊等方式，確保信息的及時、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向下屬員工傳遞公司內(nèi)部的戰(zhàn)略、政策、規(guī)章制度等緊要信息，并解答相關(guān)問題。第五條會議制度公司將定期召開各級組織會議，包含但不限于全員大會、部門會議、團(tuán)隊(duì)會議等。會議應(yīng)提前通知參會人員，會議內(nèi)容依照議程進(jìn)行，會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)記錄并及時向相關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)。全員大會由企業(yè)負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持，會議內(nèi)容涉及公司整體發(fā)展和重點(diǎn)決策。部門會議由部門負(fù)責(zé)人主持，會議內(nèi)容涉及部門工作計劃、目標(biāo)、進(jìn)度等。團(tuán)隊(duì)會議由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，會議內(nèi)容涉及團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)、問題討論、經(jīng)驗(yàn)共享等。第六條公司內(nèi)部通訊公司將建立公司內(nèi)部通訊平臺，包含但不限于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部微信群等。通過該平臺發(fā)布公司內(nèi)部新聞、通知、政策解讀等，并供應(yīng)員工溝通、互動和看法反饋的渠道。員工可以通過公司內(nèi)部通訊平臺提出問題、反饋看法或建議，并由專人及時進(jìn)行回復(fù)和處理。第七條跨部門溝通為了促進(jìn)不同部門之間的溝通協(xié)作，公司鼓舞部門之間建立有效的溝通渠道，包含但不限于定期召開聯(lián)席會議、設(shè)立聯(lián)絡(luò)員、溝通合作等。部門之間應(yīng)及時、準(zhǔn)確地共享信息，共同解決工作中的問題，并形成書面紀(jì)要以備參考。第三章員工參加機(jī)制第八條看法反饋公司鼓舞員工對公司的發(fā)展、管理及工作環(huán)境等提出看法和建議，員工可以通過書面形式或公司內(nèi)部通訊平臺進(jìn)行看法反饋。公司將對員工的看法進(jìn)行認(rèn)真收集和分析，并及時予以回復(fù)和解答。第九條本領(lǐng)建設(shè)公司將定期開展培訓(xùn)、講座、研討會等活動，提高員工參加企業(yè)管理和決策的本領(lǐng)。公司鼓舞員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身專業(yè)技能和管理本領(lǐng)。第十條員工代表公司將選舉產(chǎn)生員工代表，代表員工參加公司的決策和管理活動。員工代表應(yīng)當(dāng)樂觀履行職責(zé)，充分反映員工的看法和訴求，并與公司管理層保持緊密溝通。第十一條員工工作組公司鼓舞員工自己樂意組建工作組，解決工作中的問題和挑戰(zhàn)，推動工作的改進(jìn)與創(chuàng)新。工作組應(yīng)訂立明確的工作目標(biāo)和計劃，并向相關(guān)部門匯報工作的進(jìn)展和成績。第十二條激勵機(jī)制公司將建立激勵機(jī)制，鼓舞員工參加企業(yè)管理和決策。對于在管理和決策中作出緊要貢獻(xiàn)的員工，將予以相應(yīng)的嘉獎和認(rèn)可。第四章法律責(zé)任第十三條違反制度的懲罰對于有意違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、行政懲罰等。對于損害公司利益和聲譽(yù)的嚴(yán)重違反行為，公司保存追究相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的權(quán)利。第十四條違反國家法律法規(guī)的責(zé)任公司要求員工在參加企業(yè)管理和決策過程中，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，不得從事違法違紀(jì)行為。對于違反國家法律法規(guī)的行為，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司，公司可以依據(jù)需要對本制度進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。本制度自發(fā)布之日起生效。以上為《組織