藥房藥品采購(gòu)管理制度

藥房藥品采購(gòu)管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥房藥品采購(gòu)管理，確保藥品的合理采購(gòu)、有效管理，提高藥品供應(yīng)質(zhì)量、保障患者用藥安全，同時(shí)降低采購(gòu)本錢和風(fēng)險(xiǎn)。本制度適用于醫(yī)院全部藥房的藥品采購(gòu)工作。2.采購(gòu)流程2.1.采購(gòu)計(jì)劃編制藥房藥品采購(gòu)計(jì)劃由藥房管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制，依據(jù)醫(yī)院的臨床需求、庫(kù)存情況、藥品效益評(píng)估等因素訂立。采購(gòu)計(jì)劃包含但不限于以下內(nèi)容：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等；供應(yīng)商選擇及聯(lián)系方式；采購(gòu)預(yù)算；采購(gòu)時(shí)限。2.2.供應(yīng)商選擇藥房管理負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)規(guī)定的采購(gòu)計(jì)劃選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇的原則包含但不限于以下幾點(diǎn)：注冊(cè)資格合法；有藥品經(jīng)營(yíng)許可證；供應(yīng)的藥品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；供應(yīng)商服務(wù)及時(shí)、可靠。2.3.報(bào)價(jià)、比較和談判藥房管理負(fù)責(zé)人可向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，進(jìn)行報(bào)價(jià)比較和談判，以取得最佳的采購(gòu)條件。采購(gòu)與供應(yīng)商的談判結(jié)果應(yīng)記錄，并與選定的供應(yīng)商簽訂書面合同。2.4.采購(gòu)訂單和審批藥房管理負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商達(dá)成全都后，將采購(gòu)信息整理為采購(gòu)訂單，并提交給上級(jí)主管部門進(jìn)行審批。采購(gòu)訂單應(yīng)包含以下內(nèi)容：藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總金額等；供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式；采購(gòu)日期；審批人簽字。2.5.采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收藥品采購(gòu)執(zhí)行由藥房管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，包含及時(shí)與供應(yīng)商確認(rèn)訂單、跟蹤采購(gòu)進(jìn)程、協(xié)調(diào)供貨方與物流方的運(yùn)輸布置等。采購(gòu)到達(dá)后，藥房管理負(fù)責(zé)人要對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，確保其與采購(gòu)訂單相符，質(zhì)量合格。3.藥品質(zhì)量管理3.1.藥品供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估藥房管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，以確保其供應(yīng)的藥品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求。3.2.藥品驗(yàn)收合格率藥房管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)藥品的驗(yàn)收合格率，對(duì)未合格藥品的采購(gòu)及時(shí)進(jìn)行整改。3.3.藥品貨架管理藥房管理負(fù)責(zé)人應(yīng)合理布局貨架，對(duì)藥品進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)，并定期進(jìn)行檢查、清理和調(diào)整，確保藥品易于查找和使用。3.4.藥品庫(kù)存管理藥房管理負(fù)責(zé)人應(yīng)建立科學(xué)的庫(kù)存管理制度，依據(jù)藥品需求猜測(cè)、庫(kù)存情況和藥品有效期等因素進(jìn)行藥品采購(gòu)和庫(kù)存掌控，防止藥品過(guò)期和滯銷。4.監(jiān)督與考核4.1.藥品采購(gòu)監(jiān)督醫(yī)院將組建藥品采購(gòu)監(jiān)督小組，對(duì)藥品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并建議改進(jìn)措施。4.2.藥品采購(gòu)考核醫(yī)院將依據(jù)藥房采購(gòu)工作考核指標(biāo)，對(duì)藥房管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，并將考核結(jié)果作為其晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。5.懲罰與糾紛處理5.1.懲罰措施對(duì)于藥房管理負(fù)責(zé)人在藥品采購(gòu)過(guò)程中違反規(guī)定、失職或?yàn)^職的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于警告、記過(guò)、革職等。5.2.糾紛處理對(duì)于藥品供應(yīng)商與醫(yī)院之間發(fā)生的采購(gòu)糾紛，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過(guò)法律途徑解決。6.法律責(zé)任與告知義務(wù)6.1.法律責(zé)任藥房管理負(fù)責(zé)人在執(zhí)行藥品采購(gòu)工作中如發(fā)生違法違規(guī)行為，將依法承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2.告知義務(wù)本制度應(yīng)向全部藥房負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行告知，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，以確保其了解并遵守本制度的規(guī)定。7.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理部門全部，并可依據(jù)需要進(jìn)行修訂和增補(bǔ)。修訂和增補(bǔ)的制度應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。結(jié)束語(yǔ)本藥房藥品采購(gòu)管理制度的訂立和實(shí)施，旨在加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理，提高藥品質(zhì)量和