深圳xx公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置

廣森公司組織架構(gòu)及各崗位設(shè)置

（爭論稿）

二00四年二月

一、公司組織架構(gòu)圖

廣森投資進展有限公司

茶事會

廣

廣

鵬

東

廣

蘇

有

有

有森

有

有

森

管

方

森

豐

豪

房

限

限

集

限

限

限

理

銀

物

商

達

地

團

公

公

座

業(yè)

公

公

業(yè)

公

公

產(chǎn)

實

司

酒

管(

廣

司

司

香

開

司

司

司

業(yè)

店

理

場

港

發(fā)

)

嘉

蘇

景

豪

苑

名

管

廈

理

管

處

理

處

二、公司總部各部門主要職能及崗位設(shè)置

1、總經(jīng)理辦公室

①、主要工作職責(zé)：

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司行政管理和日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2.負責(zé)組織公司各種會議，并對會議布置的工作進行督辦和落實；

3.負責(zé)公司來往文電的處理，公司檔案、印章的管理工作；

4.負責(zé)公司報刊、雜志的管理和通訊系統(tǒng)及公司網(wǎng)絡(luò)的管理；

5.負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的選購審核和管理；

6.負責(zé)公司的日常工作秩序和公司平安世界保衛(wèi)工作；

7.做好客服中心的工作,加強客服中心與各物業(yè)管理處和公司內(nèi)部員工的聯(lián)系;

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

②、部門各崗位設(shè)置

主任

③、各崗位工作職責(zé)

一、總經(jīng)辦主任：林江

1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責(zé)總辦全面管理工作；

2.負責(zé)文秘崗位的指導(dǎo)和管理，編制本部門月度工作方案，負責(zé)經(jīng)理辦公會及

總經(jīng)理布置工作的督辦工作，審核以公司名義下發(fā)、外發(fā)和各種文件，辦好

各種由總經(jīng)理主持召開的會議；

3.推動現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管

理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作；

4.負責(zé)員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作；

5.協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

二、行政主辦：龔迎春（一級主辦）

1.負責(zé)總經(jīng)理室的資料整理工作，為總經(jīng)理供應(yīng)快捷、精確的資料

文檔服務(wù)：

2.負責(zé)辦文、辦會及工作督辦簡報；

3.負責(zé)工作周報、工作方案編制；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

三、文書

A、楊玉婷（二級文員）

1.負責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責(zé)移交檔案以及物品配置，來訪接待；

2.公司印章、法人托付書存檔保管；

3.公司往來文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

B、李燕（二級文員）

1.參與總經(jīng)理室的資料整理和接待工作；

2.負責(zé)總辦基礎(chǔ)資料的管理工作（5大類33項）及文件打印；

3.負責(zé)公司各部門網(wǎng)站資料更新，與網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)絡(luò)；

4.負責(zé)總辦的文化建設(shè)工作。

四、檔案管理

A、主辦：康茜（三級主辦）

1.全面負責(zé)公司檔案管理工作，依據(jù)我國檔案管理規(guī)定管理檔案；

2.建立公司檔案電子化信息系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)管理好檔案；

3.建立建全檔案管理制度，嚴格保密制度；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

B、管理員：王欣（四級文員）

1.負責(zé)公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設(shè)

資料深時整理歸檔；

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

五、辦事員：李建明（四級文員）

1.負責(zé)公司部分對外聯(lián)系工作，重點搞好城管、周邊政府機關(guān)單位的公共關(guān)系;

2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作；

3.兼任司機工作。

六、統(tǒng)計員：張穎（四級文員）

1.負責(zé)公司自有物業(yè)的統(tǒng)計工作；

2.參與總經(jīng)理室的資料及印章管理（與楊玉婷雙崗制）；

3.幫助做好辦公室工作；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

七、法律主辦：江敏（二級主辦）

1.負貢制訂公司各種規(guī)章制度和審核各種經(jīng)濟合I可；

2.對公司各項業(yè)務(wù)工作供應(yīng)法律服務(wù)；

3.收集整理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律文件、文書資料，建好法律資料名目；

4.負責(zé)與公司法律顧問、詢問機構(gòu)的工作聯(lián)系；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

八、前臺：高葉飛（四級文員）、許微（四級文員）

1.負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料；

2.各種報紙、信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)交工作；

3.公司文件的復(fù)印傳真；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

九、合同管理專員

1.負責(zé)投資公司銀行融資業(yè)務(wù)；

2.負責(zé)投資公司開發(fā)樓盤的按揭業(yè)務(wù)；

3.合同審核；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

2、人力資源部

①、主要工作職責(zé)：

1.組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制方案；

2.負責(zé)全公司各級員工的人事變動管理工作；

3.負責(zé)全公司員工聘請入職工作；

4.負責(zé)組織對公司各部門職員的人事考核工作，并定期將考核、評議的結(jié)果向

公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，推舉優(yōu)秀人才；

5.負責(zé)組織對公司員工的方案培訓(xùn)工作，不斷提高員工素養(yǎng)；

6.負責(zé)全公司的考勤制度建立與健全，并執(zhí)行與檢查；

7.負責(zé)公司各種管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行；

8.處理員工與公司的勞資糾紛；

9.負責(zé)員工的薪酬福利管理；

10.負責(zé)辦理員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)和離職手續(xù)的辦理；

11.負責(zé)員工勞動合同的簽訂，每月《檢查通報》、《人員流淌增減表》的編制;

12.負責(zé)搞好公司企業(yè)文化建設(shè)；

13.負責(zé)全公司的人事檔案建立與管理。

②、部門各崗位設(shè)置：

經(jīng)理

主管：辛晶艷

培

人人

訓(xùn)

事事

主

主文

辦

辦員

黃雪梅

③各崗位工作職責(zé)

一、副經(jīng)理：主管：辛晶艷

1.幫助總經(jīng)理，負責(zé)人力資源管理具體工作；

2.參與人力資源合理配置和采用的規(guī)劃和管理制度的制訂；

3.負責(zé)人事考核工作的具體支配、執(zhí)行和落實；

4.負責(zé)對人才聘請的媒體聯(lián)系，手續(xù)辦理，資料收集，組織面試等工作;

5.負責(zé)對員工的入職培訓(xùn)，內(nèi)部調(diào)動，辭職、解聘離職等手續(xù)的辦理；

6.負貢對員工的社會福利辦理和員工探親費用審核工作；

7.負責(zé)對人事檔案管理工作；

8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、主辦：黃雪梅（二級主辦）

1.幫助經(jīng)理、主管做好人事變動的一切具體手續(xù)；

2.負責(zé)人力資源部的相關(guān)材料的編寫、打印、裝訂、收集、發(fā)送、登記和歸檔

工作；

3.負責(zé)員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)和宣揚活動工作；

4.負責(zé)員工暫住證、社保辦理的具體工作；

5.負責(zé)員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、行政部

①、主要工作職責(zé)：

1.負責(zé)公司的車輛調(diào)配和車輛管理；

2.負責(zé)公司食堂和員工宿舍的管理；

3.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

②、各崗位設(shè)置：

譚

越濤

梁俊

國琳

葉友珍

顏

世龍

羅

湯承發(fā)列東新金業(yè)紅

李曉光朱國健余香蓮

③各崗位工作職責(zé)

一、行政主辦

A、部門主辦：主管：譚越濤（四級主辦）

1.負責(zé)部門全面工作，重抓行政管理；

2.負責(zé)維持本部門各項工作的督促檢查和公司辦公環(huán)境檢查；

3.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

B、宿舍管理主辦：湯承發(fā)（一級主辦）

1.負責(zé)公司員工宿舍的管理；

2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

C、車輛管理主辦：李曉光（一級主辦）

1.負責(zé)公司的公務(wù)與車輛調(diào)配和車輛管理；

2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

二、文員：梁?。ǘ壏抗軉T）

1.負責(zé)公司食堂的管理；

2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

三、司機：列東新（二級司機）、羅國林（二級司機）、朱國?。ㄋ募壦緳C）

1.仔細執(zhí)行公司派車指令，嚴守交通規(guī)章，平安行車。

2.仔細做好車輛的維護、檢修工作，保證車輛常常處于良好狀態(tài)待命，出車無

事故。

3.負責(zé)做好每趟出車的用車登記工作，做到精確無誤。

4.車輛有故障準時報修，并嚴把修理檢測驗收質(zhì)量關(guān)。

5.負責(zé)做好每年車輛的保險、年審工作，愛惜車輛，保管好隨車工具和證件。

6.加強學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)意識和技術(shù)水平。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、內(nèi)勤：葉友珍（二級內(nèi)勤）

1.負責(zé)公司總部辦公場所的內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生；

2.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

五、炊事員

A、主廚：顏世龍（二級內(nèi)勤）

1.負責(zé)員工食堂主廚及內(nèi)務(wù)管理；

2.負責(zé)公司總部晚上值班；

3.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

B、炊事員：金業(yè)紅（四級內(nèi)勤）

1.負責(zé)公司員工食堂炊事事務(wù)、衛(wèi)生等；

2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4、工程部

①、主要工作職責(zé)：

1.參與工程項目的立項、報建、設(shè)計、預(yù)決算和工程有關(guān)招投標等工作；

2.組織工程施工，解決工程施工過程中的技術(shù)問題，檢查施工現(xiàn)場操作法律規(guī)

范；

3.組織工程監(jiān)理，對工程項目施工進行監(jiān)理；

4.審核施工組織設(shè)計，支配工程進度方案，并對方案進行掌握；

5.協(xié)調(diào)施工單位與公司間的工作聯(lián)系與溝通；

6.組織工程完工驗收、移交、進戶等有關(guān)工程方面的工作；

7.負責(zé)負責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集、整理、保管、上交；

8.做好工程施工中文明施工、平安施工；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作。

②、各崗位設(shè)置:

項目管理部

于寶泉

東方

銀座

土室

建內(nèi)

設(shè)

工

計

程

師

師

李友光金保寧覃暉傅苗

鄭啟軍王凱

劉興釗

③各崗位工作職責(zé)

一、現(xiàn)場工程師

東方銀座項目組：張磊（一級工程師）、鄭啟軍（三級工程師）、

劉興釗（二級工程師）、覃暉（三級工程師）

挪威森林項目組:李友光（三級工程師）、金保寧（一級工程師）

王凱（三級工程師）

設(shè)計組：于寶泉（三級經(jīng)理）

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程部的技術(shù)管理工作；

2.組織制定項目工程質(zhì)量保證措施方案，負責(zé)分部分項工程施工方案，技術(shù)措

施和施工進度方案的組織實施；

3.幫助工程部經(jīng)理進行質(zhì)量、平安的管理工作，針對工作特點，制定質(zhì)量平安

措施，處理施工中的技術(shù)、質(zhì)量、平安問題；

4.參與圖紙會審、技術(shù)交底等工作，負責(zé)主持一般項目或重要施工部位技術(shù)交

底；

5.負責(zé)重要工序、隱藏工程和分部分項工程的檢驗或驗收；

6.負責(zé)搞好工程技術(shù)檔案和各種技術(shù)經(jīng)濟資料的準時辦理、簽證、收集匯總、

整理成冊等工作；

7.參與竣工工程和創(chuàng)優(yōu)工程的驗收工作，參與公司組織的質(zhì)量平安大檢查；

8.公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理支配的其他工作。

二、造價工程師

1.在公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司工程的預(yù)決算工作，掌握

公司的費用，將工程成本掌握到最低；

2.參與圖紙會審，紀錄、整理有關(guān)資料；

3.深化施工施工場地，了解施工過程，做好工程變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單及有

關(guān)工程函件和文件的收發(fā)登記，準時核算（簽證）單；

4.完成項目可行性報告，編制標底及招投標的有關(guān)文件；

5.審核每月工程進度方案和完成狀況報表；

6.準時完成項目的竣工結(jié)算工作；

7.參與工程材料、設(shè)施的選購定價，參與工程變更、設(shè)計變更、工程合同的簽

訂；

8.審核工程款支付，嚴禁超付給公司帶來經(jīng)濟損失。

三、監(jiān)理工程師

1.對工程設(shè)計圖紙進行審核、要求施工隊作好紀錄報請有關(guān)部門簽字蓋章；

2.對每道工序進行驗收合格后方可進行下道工序；

3.對進場的原材料及原配件、設(shè)施等成品半成品進行質(zhì)量驗收，要求送檢的，

必需送檢，合格后方可使用；

4.對現(xiàn)場施工操作進行檢查，以達到設(shè)計和法律規(guī)范要求；

5.審核施工組織設(shè)計，要求乙方編排施工總進度表，按月、周方案具體編排，

按方案掌握，假如落實有問題，有權(quán)提出建議；

6.對乙方的勞動力支配有權(quán)提出建設(shè)性意見；

7.對施工中的多工種交叉作業(yè)進度協(xié)調(diào)，相互制造施工條件，以保證工程進度;

8.每個月未審核乙方工程進度報表，以工程預(yù)算為依據(jù)，按現(xiàn)場實際進度進行

核對，掌握每月的進度作為每月拔款的依據(jù)：

9.對不合理的設(shè)計和施工方法提出合理化建議，降低工程成本；

10.定期召開工程例會，支配各工種間的交叉協(xié)調(diào)，檢查現(xiàn)場的平安施工，處理

平安隱患；

11.負責(zé)甲方對現(xiàn)場技術(shù)復(fù)寫蝗日常工作，負責(zé)甲乙雙方的聯(lián)系和溝通；

12.參與工程驗收、移交、進戶等有關(guān)工程方面的工作；

13.負責(zé)建設(shè)單位技術(shù)檔案的整理，全部工程檔案的移交、整改、保管等一系列

工作。

5、財務(wù)部

①、主要工作職責(zé)：

1.貫徹執(zhí)行我國各項財經(jīng)法律、法規(guī)，制訂并執(zhí)行公司的各項財會規(guī)章制度;

2.編制公司財務(wù)報表，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，按時報送會計報

表和其他會計資料；

3.組織會計核算，會同業(yè)務(wù)部門加應(yīng)收款項的管理；

4.籌措企業(yè)經(jīng)營資金，合理使用資金；

5.負責(zé)公司資產(chǎn)管理，定期組織資產(chǎn)清查；

6.負責(zé)各種稅項的計算工作，依法繳納稅金；

7.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，保管好各種票據(jù)、單證；

8.辦理各種費用的報銷，計發(fā)工資和獎金；

9.參與各種對外經(jīng)濟合同的簽訂，以及各開發(fā)項目的成本核算、盈虧分析;

10.維護財經(jīng)紀律，防止有違反財經(jīng)紀律的大事發(fā)