2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍2.定義和解釋2.1術(shù)語定義2.2專有名詞解釋3.檔案管理3.1檔案收集3.2檔案整理3.3檔案保管3.4檔案利用4.信息查詢4.1查詢方式4.2查詢權(quán)限4.3查詢結(jié)果5.檔案信息保密5.1保密原則5.2保密措施5.3違約責(zé)任6.協(xié)議期限6.1協(xié)議生效日期6.2協(xié)議終止條件6.3協(xié)議續(xù)約7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.其他9.1協(xié)議附件9.2協(xié)議修訂9.3協(xié)議解除10.法律適用11.合同生效12.合同簽署13.合同附件14.合同份數(shù)及保管第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議旨在明確雙方在員工離職后檔案管理及信息查詢方面的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案信息的安全和完整。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的是規(guī)范員工離職后檔案的管理和查詢流程，保障員工個(gè)人信息和公司檔案的安全。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于公司所有離職員工檔案的管理及信息查詢活動(dòng)。2.定義和解釋2.1術(shù)語定義“檔案”指員工在任職期間產(chǎn)生的、反映員工工作經(jīng)歷、業(yè)績等信息的各類文件?！靶畔⒉樵儭敝甘跈?quán)人員在規(guī)定范圍內(nèi)對檔案信息進(jìn)行檢索和查看。2.2專有名詞解釋“離職員工”指已與公司解除或終止勞動(dòng)合同的員工。3.檔案管理3.1檔案收集員工離職后，公司應(yīng)立即收集并整理其檔案，包括但不限于勞動(dòng)合同、工作證明、工資條、績效考核記錄等。3.2檔案整理檔案收集完成后，應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、編號、歸檔。3.3檔案保管檔案應(yīng)存放在安全、防潮、防火、防盜的專用檔案柜中，并由專人負(fù)責(zé)管理。3.4檔案利用檔案僅限于公司內(nèi)部使用，未經(jīng)授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、泄露或篡改檔案內(nèi)容。4.信息查詢4.1查詢方式信息查詢可通過書面申請、電子郵箱等方式進(jìn)行。4.2查詢權(quán)限查詢權(quán)限根據(jù)崗位需求和工作需要確定，原則上僅限于人力資源部、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及授權(quán)人員。4.3查詢結(jié)果查詢結(jié)果應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋給查詢?nèi)恕?.檔案信息保密5.1保密原則檔案信息屬于公司內(nèi)部秘密，必須嚴(yán)格保密。5.2保密措施公司應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案信息的安全。5.3違約責(zé)任如因泄露、篡改檔案信息導(dǎo)致公司或他人遭受損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.協(xié)議期限6.1協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2協(xié)議終止條件本協(xié)議在下列任一條件成就時(shí)終止：（1）協(xié)議約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。6.3協(xié)議續(xù)約協(xié)議到期前，雙方如需繼續(xù)履行協(xié)議，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。7.違約責(zé)任7.1違約情形（1）一方未按照協(xié)議約定履行檔案管理或信息查詢義務(wù)；（2）一方泄露、篡改檔案信息；（3）一方未按照協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況和雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至所在地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意仲裁，爭議應(yīng)提交至中國某仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。8.3爭議解決程序仲裁程序應(yīng)遵循《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。9.其他9.1協(xié)議附件員工檔案信息清單檔案查詢申請表檔案信息保密承諾書9.2協(xié)議修訂本協(xié)議的修訂必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3協(xié)議解除本協(xié)議的解除必須以書面形式通知對方，并說明解除原因。10.法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。12.合同簽署本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同附件13.1員工檔案信息清單13.2檔案查詢申請表13.3檔案信息保密承諾書14.合同份數(shù)及保管本合同共四份，其中正本兩份，副本兩份。雙方各執(zhí)正本一份，副本一份。所有合同副本均具有同等法律效力。合同副本應(yīng)由雙方分別妥善保管。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、鑒定機(jī)構(gòu)等，其參與本合同旨在提供專業(yè)服務(wù)、協(xié)助解決爭議或進(jìn)行相關(guān)調(diào)查。15.2第三方介入條件雙方同意；第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；第三方介入的內(nèi)容和方式符合法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。16.甲乙雙方第三方介入時(shí)的額外條款16.1第三方選擇雙方應(yīng)共同選擇第三方，并書面確認(rèn)其介入本合同的具體事項(xiàng)和權(quán)限。16.2第三方費(fèi)用第三方費(fèi)用由聘請方承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和市場行情協(xié)商確定。16.3第三方報(bào)告第三方在完成其任務(wù)后，應(yīng)向雙方提交書面報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、全面。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中第三方責(zé)任限額指第三方因履行本合同義務(wù)而可能產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任的上限。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體金額根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度及服務(wù)費(fèi)用等因素確定。17.3責(zé)任限額的適用第三方責(zé)任限額僅適用于第三方因履行本合同義務(wù)而產(chǎn)生的直接損失，不包括間接損失、利潤損失或其他非直接經(jīng)濟(jì)損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方作為甲方聘請的專業(yè)服務(wù)提供者，其行為應(yīng)受甲方委托和指示，并對甲方負(fù)責(zé)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方作為乙方提供服務(wù)的對象，其行為應(yīng)遵守本合同規(guī)定，并對乙方負(fù)責(zé)。18.3第三方與雙方的關(guān)系第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)同時(shí)與甲方和乙方保持溝通，確保雙方權(quán)益得到保障。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申請任何一方需第三方介入時(shí)，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入原因、所需服務(wù)內(nèi)容及預(yù)期效果。19.2第三方介入審批雙方應(yīng)就第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，簽署相關(guān)協(xié)議。19.3第三方介入實(shí)施第三方介入后，應(yīng)按照雙方協(xié)議的內(nèi)容和方式履行職責(zé)。19.4第三方介入結(jié)束第三方完成任務(wù)后，應(yīng)向雙方提交報(bào)告，并退出本合同。20.第三方介入的保密義務(wù)第三方在介入本合同時(shí)，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露任何與本合同相關(guān)的保密信息。21.第三方介入的爭議解決如第三方介入過程中發(fā)生爭議，應(yīng)參照本合同第8條爭議解決方式進(jìn)行處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.員工檔案信息清單詳細(xì)要求：包括員工姓名、工號、部門、入職日期、離職日期、檔案內(nèi)容摘要等。說明：此清單用于記錄員工檔案的基本信息和內(nèi)容摘要，便于管理和查詢。2.檔案查詢申請表詳細(xì)要求：包括申請人姓名、部門、查詢目的、查詢內(nèi)容、查詢時(shí)間等。說明：此表格用于規(guī)范查詢流程，明確查詢申請人的身份和查詢目的。3.檔案信息保密承諾書詳細(xì)要求：包括承諾人姓名、部門、承諾內(nèi)容、保密期限等。說明：此承諾書用于確保相關(guān)人員對檔案信息保密的承諾。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額、保密條款等。說明：此協(xié)議用于明確第三方介入的具體事項(xiàng)和雙方的權(quán)利義務(wù)。5.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)、仲裁規(guī)則等。說明：此協(xié)議用于明確雙方在發(fā)生爭議時(shí)的解決途徑和程序。6.第三方報(bào)告詳細(xì)要求：包括報(bào)告時(shí)間、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)論、建議等。說明：此報(bào)告用于記錄第三方介入后的調(diào)查結(jié)果和結(jié)論。7.檔案管理流程圖詳細(xì)要求：包括檔案收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的流程。說明：此流程圖用于指導(dǎo)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保檔案管理規(guī)范。8.檔案信息安全管理制度詳細(xì)要求：包括檔案信息保密、訪問控制、安全事件處理等。說明：此制度用于規(guī)范檔案信息的安全管理，確保檔案信息不被泄露。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按約定時(shí)間提供檔案信息查詢服務(wù)。未按照規(guī)定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。未履行保密義務(wù)，泄露檔案信息。未按約定支付第三方費(fèi)用。未按約定履行第三方介入?yún)f(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生，且對對方造成直接損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.示例說明示例一：若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供檔案信息查詢服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例二：若第三方在介入過程中泄露檔案信息，造成甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失和支付違約金。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息3.合同目的3.1管理離職員工檔案3.2信息查詢服務(wù)4.檔案管理范圍4.1離職員工檔案內(nèi)容4.2檔案保管期限5.信息查詢服務(wù)5.1查詢方式5.2查詢權(quán)限5.3查詢結(jié)果6.信息保密6.1保密義務(wù)6.2信息泄露責(zé)任7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同終止條件8.違約責(zé)任8.1違約行為定義8.2違約責(zé)任承擔(dān)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同變更10.1變更程序10.2變更內(nèi)容11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.合同終止12.1終止條件12.2終止程序13.合同生效13.1生效條件13.2生效日期14.其他14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋（1）“檔案”指甲方離職員工的個(gè)人檔案，包括但不限于身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、離職證明等；（2）“信息查詢”指乙方根據(jù)甲方的要求，對離職員工檔案進(jìn)行查詢并提供查詢結(jié)果；（3）“保密信息”指涉及離職員工隱私和公司商業(yè)秘密的信息。2.合同雙方2.1甲方信息甲方全稱：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方信息乙方全稱：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________3.合同目的3.1管理離職員工檔案甲方委托乙方對離職員工檔案進(jìn)行管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。3.2信息查詢服務(wù)乙方為甲方提供離職員工檔案信息查詢服務(wù)，滿足甲方對離職員工信息的了解和需求。4.檔案管理范圍4.1離職員工檔案內(nèi)容（1）身份證復(fù)印件；（2）學(xué)歷證明；（3）工作經(jīng)歷證明；（4）離職證明；（5）其他相關(guān)證明材料。4.2檔案保管期限乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方要求，對離職員工檔案進(jìn)行妥善保管，保管期限自員工離職之日起不少于五年。5.信息查詢服務(wù)5.1查詢方式（1）電話查詢；（2）電子郵件查詢；（3）現(xiàn)場查詢。5.2查詢權(quán)限乙方僅對甲方授權(quán)的人員提供信息查詢服務(wù)，未經(jīng)授權(quán)的人員不得查詢離職員工檔案信息。5.3查詢結(jié)果（1）離職員工姓名；（2）離職時(shí)間；（3）離職原因；（4）離職后去向；（5）其他相關(guān)信息。6.信息保密6.1保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方提供的保密信息，不得泄露給任何第三方。6.2信息泄露責(zé)任若因乙方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.違約責(zé)任8.1違約行為定義（1）乙方未按約定時(shí)間、方式提供信息查詢服務(wù)；（2）乙方泄露甲方保密信息；（3）乙方未妥善保管離職員工檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞；（4）甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（5）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）如乙方違約，應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%；（2）如甲方違約，應(yīng)立即采取措施糾正違約行為，并向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%；（3）如違約行為造成對方損失，違約方應(yīng)賠償對方的實(shí)際損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)無10.合同變更10.1變更程序任何一方提出合同變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的組成部分。10.2變更內(nèi)容（1）合同期限的延長或縮短；（2）服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)方式的調(diào)整；（3）服務(wù)費(fèi)用的增減；（4）其他合同條款的修改。11.合同解除11.1解除條件（1）一方違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序（1）任何一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；（3）合同解除后，乙方應(yīng)將甲方已支付的款項(xiàng)退還甲方。12.合同終止12.1終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。12.2終止程序合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照約定處理剩余事務(wù)。13.合同生效13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期本合同生效日期為____________________。14.其他14.1通知方式（1）郵寄；（2）專人送達(dá)；（3）傳真；（4）電子郵件。14.2不可抗力如發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并采取必要措施減輕損失。如不可抗力事件持續(xù)超過三個(gè)月，任何一方均有權(quán)解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入情形（1）合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；（2）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁；（3）雙方認(rèn)為有必要引入第三方以保障合同履行或提高合同效率。15.3第三方選擇與授權(quán)（1）第三方由甲方或乙方推薦，經(jīng)另一方同意后確定；（2）第三方介入前，需簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.第三方權(quán)利義務(wù)16.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和自身職責(zé)，獨(dú)立開展相關(guān)工作；（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的資料和協(xié)助；（3）第三方有權(quán)在合同履行過程中，對甲方和乙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。16.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德；（2）第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成相關(guān)工作。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲方和乙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)約定；（2）責(zé)任限額不得低于合同總金額的10%。17.3責(zé)任限額賠償（1）如第三方違約，造成甲方或乙方損失，乙方應(yīng)向甲方賠償；（2）乙方賠償后，有權(quán)向第三方追償；（3）第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)提供合同履行所需的資料和條件；（2）乙方負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行和第三方管理；（3）第三方負(fù)責(zé)根據(jù)合同約定和自身職責(zé)，完成相關(guān)工作。18.2責(zé)任劃分（1）甲方對合同履行的結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任；（2）乙方對合同執(zhí)行過程中的第三方管理承擔(dān)直接責(zé)任；（3）第三方對自身工作質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。18.3爭議解決（1）如第三方與其他方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.第三方介入的終止19.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）爭議解決；（3）雙方協(xié)商一致終止第三方介入。19.2終止程序（1）任何一方提出終止第三方介入，應(yīng)書面通知對方；（2）第三方介入終止后，雙方應(yīng)立即停止與第三方的一切合作；（3）第三方介入終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.離職員工檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括離職員工姓名、離職日期、檔案內(nèi)容摘要等信息。說明：該清單用于記錄和管理離職員工的檔案資料。2.信息查詢請求表詳細(xì)要求：表格應(yīng)包含查詢?nèi)诵畔?、查詢?nèi)容、查詢目的等。說明：該表格用于記錄甲方的信息查詢請求。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任限額等。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：該協(xié)議用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.違約金支付證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包括違約事實(shí)、違約金金額、支付日期等。說明：該證明用于證明違約方已支付違約金。6.損失賠償證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包括損失事實(shí)、損失金額、賠償金額等。說明：該證明用于證明違約方已賠償損失。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)等。說明：該協(xié)議用于規(guī)范爭議解決流程。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間、方式提供信息查詢服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的5%。示例：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供查詢結(jié)果，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)獲得所需信息。2.乙方泄露甲方保密信息責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金，金額不低于實(shí)際損失。示例：乙方將甲方保密信息透露給第三方，導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露。3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，金額為逾期付款金額的每日萬分之五。示例：甲方未按合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方權(quán)益受損。4.乙方未妥善保管離職員工檔案，導(dǎo)致檔案丟失或損壞責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金，金額不低于實(shí)際損失。示例：乙方因保管不善導(dǎo)致離職員工檔案丟失，給甲方造成損失。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例：甲方未按合同約定提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法履行合同。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱1.2.雙方地址1.3.雙方聯(lián)系方式2.合同目的3.離職員工檔案管理3.1.檔案內(nèi)容3.2.檔案保管3.3.檔案查詢4.信息查詢規(guī)定4.1.查詢權(quán)限4.2.查詢方式4.3.查詢時(shí)間5.檔案信息保密5.1.保密內(nèi)容5.2.保密措施5.3.違約責(zé)任6.合同期限7.合同生效條件8.合同解除與終止8.1.解除條件8.2.終止條件9.違約責(zé)任9.1.違約情形9.2.違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1.爭議解決方式10.2.爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同附件12.合同變更與補(bǔ)充13.合同解除與終止后的處理14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2.雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3.雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.合同目的本合同旨在明確甲方在員工離職后對員工檔案的管理責(zé)任，以及乙方在需要時(shí)對員工檔案信息的查詢權(quán)利，確保雙方在檔案管理及信息查詢過程中的合法權(quán)益。3.離職員工檔案管理3.1.檔案內(nèi)容（1）員工基本信息；（2）員工工作經(jīng)歷；（3）員工薪酬福利記錄；（4）員工培訓(xùn)記錄；（5）員工獎(jiǎng)懲記錄；（6）員工離職原因及手續(xù)；（7）其他相關(guān)資料。3.2.檔案保管甲方應(yīng)妥善保管離職員工檔案，確保檔案的完整、安全，防止檔案遺失、損毀或泄露。3.3.檔案查詢（1）乙方為離職員工的原單位或其合法繼承人；（2）查詢目的合法，符合國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。4.信息查詢規(guī)定4.1.查詢權(quán)限（1）查詢范圍限于離職員工檔案內(nèi)容；（2）不得利用查詢到的信息進(jìn)行非法活動(dòng)。4.2.查詢方式（1）書面申請；（2）電子郵件申請；（3）其他雙方約定的查詢方式。4.3.查詢時(shí)間乙方應(yīng)在提交查詢申請后的[具體時(shí)間]內(nèi)獲得查詢結(jié)果。5.檔案信息保密5.1.保密內(nèi)容離職員工檔案信息屬于甲方商業(yè)秘密，乙方在查詢過程中應(yīng)嚴(yán)格保密。5.2.保密措施（1）未經(jīng)授權(quán)，不得向任何第三方泄露檔案信息；（2）不得將查詢到的信息用于商業(yè)用途；（3）不得將查詢到的信息用于侵犯他人合法權(quán)益。5.3.違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限]，期滿后自動(dòng)終止。7.合同生效條件（1）雙方已履行合同簽訂手續(xù)；（2）本合同經(jīng)雙方合法代表簽字蓋章。8.合同解除與終止8.1.解除條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后[具體期限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。8.2.終止條件（1）合同解除；（2）合同期滿；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。9.違約責(zé)任9.1.違約情形（1）甲方未按規(guī)定保管離職員工檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損毀或泄露；（2）乙方未按規(guī)定查詢檔案信息，泄露或?yàn)E用檔案信息；（3）一方未按合同約定履行保密義務(wù)；（4）一方未按合同約定支付費(fèi)用；（5）其他違約情形。9.2.違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；（2）違約方應(yīng)支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的法律責(zé)任。10.爭議解決10.1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。10.2.爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)]，仲裁裁決為終局裁決。11.合同附件（1）離職員工檔案清單；（2）查詢申請表；（3）保密協(xié)議；（4）其他雙方約定的附件。12.合同變更與補(bǔ)充本合同如有變更或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并作為合同的一部分。13.合同解除與終止后的處理13.1.檔案處理合同解除或終止后，甲方應(yīng)將離職員工檔案交還給乙方，或按照雙方約定進(jìn)行處理。13.2.信息查詢合同解除或終止后，乙方仍有權(quán)按照本合同約定查詢離職員工檔案信息。14.其他約定事項(xiàng)（1）本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；（2）本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力；（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。15.2.第三方介入范圍（1）協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行；（2）提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（3）進(jìn)行合同糾紛的調(diào)解或仲裁；（4）其他甲乙雙方約定的第三方介入事項(xiàng)。16.第三方介入的流程與條件16.1.流程（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入事項(xiàng)及所需第三方；（2）甲乙雙方共同邀請或選擇第三方；（3）第三方接受邀請或選擇，并與甲乙雙方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議；（4）第三方介入事項(xiàng)按照甲乙雙方及第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議執(zhí)行。16.2.條件（1）第三方應(yīng)具備完成介入事項(xiàng)所需的專業(yè)能力和資質(zhì)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定；（3）第三方應(yīng)承諾保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（4）甲乙雙方均同意第三方介入。17.第三方責(zé)任限額17.1.責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在介入過程中因違約行為導(dǎo)致的損失，甲乙雙方同意對其承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行限制。17.2.責(zé)任限額的確定（1）責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)協(xié)商確定；（2）責(zé)任限額不得低于[具體金額]；（3）責(zé)任限額應(yīng)包含第三方因違約行為導(dǎo)致的直接損失和間接損失。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1.責(zé)任劃分原則（1）甲乙雙方對合同履行承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方對甲乙雙方承擔(dān)的責(zé)任，應(yīng)按照其與服務(wù)協(xié)議約定的責(zé)任承擔(dān)；（3）第三方對合同履行不承擔(dān)連帶責(zé)任。18.2.責(zé)任劃分具體說明（1）甲方責(zé)任：甲方對第三方提供的信息和資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)；甲方對第三方在介入過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守合同約定。（2）乙方責(zé)任：乙方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保其滿足合同要求；乙方對第三方在介入過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守合同約定。（3）第三方責(zé)任：