政府來訪代表團接待辦法

政府來訪代表團接待辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為政府部門，乙方為來訪代表團提供接待服務(wù)，雙方為了保障接待工作的順利進行，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條接待服務(wù)內(nèi)容（1）機場/火車站接送服務(wù)；（2）住宿安排；（3）餐飲安排；（4）參觀考察活動安排；（5）會見座談安排；（6）其他相關(guān)接待工作。第二條接待標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體要求及代表團的實際情況，制定合理的接待方案，并報甲方審批。2.2接待方案包括但不限于：（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)：__________；（2）餐飲標(biāo)準(zhǔn)：__________；（3）交通標(biāo)準(zhǔn)：__________；（4）參觀考察活動安排：__________；（5）會見座談安排：__________；（6）其他特殊需求：__________。第三條費用結(jié)算3.1乙方向甲方提供的接待服務(wù)費用為：__________元（大寫：_________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間、方式支付乙方服務(wù)費用。3.3乙方提供的接待服務(wù)費用包括但不限于：（1）住宿費用；（2）餐飲費用；（3）交通費用；（4）參觀考察活動費用；（5）會見座談費用；（6）其他相關(guān)費用。第四條合同的履行4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款。4.2乙方應(yīng)在接到甲方預(yù)付款后，按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間等為甲方來訪代表團提供接待服務(wù)。4.3甲方應(yīng)在接待工作結(jié)束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%服務(wù)費用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本合同。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.來訪代表團名單2.接待服務(wù)方案3.住宿安排確認(rèn)函4.餐飲安排確認(rèn)函5.交通安排確認(rèn)函6.參觀考察活動安排確認(rèn)函7.會見座談安排確認(rèn)函8.費用結(jié)算確認(rèn)函9.違約金支付確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款，屬于違約行為。2.甲方未按約定時間支付剩余服務(wù)費用，屬于違約行為。3.乙方未按約定提供接待服務(wù)，屬于違約行為。4.乙方提供的接待服務(wù)未達到約定標(biāo)準(zhǔn)，屬于違約行為。5.雙方未按約定解決爭議，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指政府部門，負(fù)責(zé)委托乙方提供接待服務(wù)。2.乙方：指提供接待服務(wù)的機構(gòu)，負(fù)責(zé)為甲方來訪代表團提供接待工作。3.接待服務(wù)：指為來訪代表團提供的住宿、餐飲、交通、參觀考察、會見座談等各項工作。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付預(yù)付款。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，提醒甲方按時支付預(yù)付款，必要時可依法采取措施追討預(yù)付款。2.問題：甲方未按約定時間支付剩余服務(wù)費用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，提醒甲方按時支付剩余服務(wù)費用，必要時可依法采取措施追討剩余費用。3.問題：乙方未按約定提供接待服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)立即與乙方溝通，要求乙方按照約定提供接待服務(wù)，如有必要，可依法采取措施追究乙方責(zé)任。4.問題：乙方提供的接待服務(wù)未達到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)立即與乙方溝通，要求乙方改進接待服務(wù)，如有必要，可依法采取措施追究乙方責(zé)任。5.問題：雙方未按約定解決爭議。解決辦法：雙方應(yīng)積極協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.政府部門接待其他政府部門來訪