中標通知郵件寄發(fā)管理辦法

中標通知郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方：（全稱名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為某項目的招標單位，乙方為中標單位，為確保中標通知郵件的寄發(fā)管理工作有序、高效進行，甲乙雙方經協(xié)商一致，特訂立本管理辦法，共同遵照執(zhí)行。第一條郵件寄發(fā)1.1甲方應在發(fā)出中標通知書后三個工作日內，將中標通知書以郵件形式寄送給乙方。1.2乙方應在收到中標通知書后，及時查收郵件，并予以確認。如因乙方原因導致郵件無法送達，甲方不承擔任何責任。1.3甲方應對中標通知書的郵件寄送情況進行記錄，包括郵件寄送日期、郵件編號、收件人等信息。第二條郵件內容（1）中標項目名稱；（2）中標單位名稱；（3）中標金額；（4）合同簽訂事宜的聯(lián)系方式；（5）其他雙方約定的事項。2.2甲方應對中標通知書的格式、內容進行審核，確保準確無誤。第三條郵件送達確認3.1乙方應在收到中標通知書后，及時予以確認。如乙方對中標結果有異議，應在收到中標通知書后三個工作日內向甲方提出。3.2甲方應在收到乙方異議后三個工作日內進行核實，并將處理結果通知乙方。第四條郵件保管4.1甲方應對中標通知書的郵件寄送記錄進行歸檔保管，保管期限為三年。4.2乙方應對收到的中標通知書進行妥善保管，避免泄露給無關第三方。第五條違約責任5.1如甲方未按約定時間、方式寄送中標通知書，導致乙方未能及時收到，甲方應承擔相應的違約責任。5.2如乙方未按約定時間確認收到中標通知書，導致合同簽訂事宜延遲，乙方應承擔相應的違約責任。第六條爭議解決6.1雙方因本管理辦法的履行發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本管理辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本管理辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________甲方代表（簽名）：_________乙方代表（簽名）：_________簽訂日期：_______________一、附件列表：1.中標通知書2.郵件寄送記錄3.合同簽訂事宜的聯(lián)系方式4.異議處理結果通知二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式寄送中標通知書，導致乙方未能及時收到。2.乙方未按約定時間確認收到中標通知書，導致合同簽訂事宜延遲。三、法律名詞及解釋：1.中標：在招標過程中，被選定為本項目的最優(yōu)候選者。2.中標通知書：甲方通知乙方已被選為中標單位的書面文件。3.郵件寄送：通過郵政服務將文件發(fā)送給指定收件人的行為。4.違約行為：合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時寄送中標通知書。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方盡快寄送中標通知書。如甲方仍不履行，乙方有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。2.問題：乙方未按時確認收到中標通知書。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，提醒乙方查收郵件。如乙方仍不確認，甲方有權視為乙方已收到中標通知書，繼續(xù)進行后續(xù)合同簽訂事宜。五、所有應用場景：1.甲方為招標單位，乙方為中標單