行政職能管理制度

行政職能管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)行政職能部門的工作，以提升企業(yè)行政管理效能，促進企業(yè)正常運營和發(fā)展，并確保各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，實現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部行政職能部門與相關(guān)職能人員。三、職責(zé)和權(quán)限行政職能部門負責(zé)幫助公司高層訂立行政管理政策和規(guī)劃，并負責(zé)其執(zhí)行和監(jiān)督；行政職能部門負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各部門之間的行政工作，包含會議布置、文件管理、資產(chǎn)管理等；行政職能部門負責(zé)訂立和執(zhí)行行政管理模式、制度和流程，以提高行政工作效率和質(zhì)量；行政職能部門負責(zé)布置和管理員工的工作日程，包含假期、加班和排班等；行政職能部門負責(zé)公司固定資產(chǎn)的購買、維護和報廢，確保資產(chǎn)的正確使用和保值增值；行政職能部門負責(zé)協(xié)調(diào)和處理與外部供應(yīng)商和服務(wù)商的合作及相關(guān)事宜；行政職能部門負責(zé)組織并管理內(nèi)部會議，包含會議布置、會務(wù)支持和會議紀(jì)要等；行政職能部門負責(zé)員工福利和員工關(guān)系管理工作。四、工作流程與要求文件管理：全部行政文件都應(yīng)依照規(guī)定的文件分類進行管理，建立完整的檔案系統(tǒng)，并確保文件的安全和機密性；文件的創(chuàng)建、修改、審批和歸檔應(yīng)依照相關(guān)流程進行，并及時跟蹤和匯報文件的進展情況；文件的傳閱和共享應(yīng)在保證機密性的前提下進行，通過內(nèi)部文件共享平臺進行；定期進行文件清理和整理工作，確保文件的乾凈和有序。會議管理：行政部門負責(zé)會議的組織和布置工作，包含會議室預(yù)定、會議通知、會議料子準(zhǔn)備等；會議的議程和議題應(yīng)提前確定，并及時通知相關(guān)參會人員；會議記錄員應(yīng)負責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，會議紀(jì)要應(yīng)及時整理和分發(fā)；對于緊要的決策性會議，行政部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包含演示設(shè)備的測試和會議現(xiàn)場的布置等。資產(chǎn)管理：行政部門應(yīng)建立健全的資產(chǎn)管理制度，包含資產(chǎn)的采購、使用、維護和報廢等；資產(chǎn)的購買應(yīng)依照采購流程進行，并與財務(wù)部門協(xié)調(diào)，確保資金的合理運用；資產(chǎn)的使用和維護應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行，定期進行巡檢和保養(yǎng)，并記錄相關(guān)信息；資產(chǎn)報廢應(yīng)依照相關(guān)流程進行，包含資產(chǎn)報廢申請、審核和銷毀等。員工日程管理：行政部門負責(zé)員工的假期布置、加班申請和排班工作，確保員工的工作和生活平衡；假期申請應(yīng)提前提交，并經(jīng)過主管審批后生效，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工；加班工作應(yīng)合理布置，避開員工過度加班對身體和工作效率的影響；排班工作應(yīng)依據(jù)員工的工作效能和需求進行，確保各部門的工作連續(xù)性。供應(yīng)商和服務(wù)商管理：行政部門負責(zé)與供應(yīng)商和服務(wù)商進行合作和溝通，并建立供應(yīng)商和服務(wù)商的檔案；與供應(yīng)商的合作應(yīng)依照合同商定進行，并定期進行評價和考核；與服務(wù)商的合作應(yīng)確保服務(wù)的質(zhì)量和時效，并及時處理和反饋問題。內(nèi)部會議管理：行政部門負責(zé)公司內(nèi)部會議的組織和布置工作，包含會議室預(yù)定、會議通知和會議紀(jì)要等；會議室的預(yù)定應(yīng)提前布置，確保會議的順利進行；會議通知應(yīng)提前發(fā)出，并包含會議的議程和相關(guān)料子；會議紀(jì)要應(yīng)及時整理和分發(fā)，記錄會議的重要內(nèi)容和決議。員工福利和員工關(guān)系管理：行政部門負責(zé)員工福利和員工關(guān)系的管理工作，包含員工活動的組織和福利待遇的優(yōu)化等；員工活動應(yīng)依據(jù)員工的需求和利益進行，加強員工凝集力和團隊合作意識；福利待遇應(yīng)與員工的貢獻和績效相匹配，提高員工的工作樂觀性和滿意度；對于員工的投訴和糾紛，行政部門應(yīng)及時處理和妥當(dāng)解決，維護良好的員工關(guān)系。五、監(jiān)督與評估監(jiān)督機制：公司高層應(yīng)對行政職能部門進行定期監(jiān)督和檢查，評估其工作效果和達成的目標(biāo)；行政職能部門應(yīng)依照相關(guān)要求定期向高層報告工作進展情況，并接受高層的引導(dǎo)和監(jiān)督；任何違反制度規(guī)定和工作程序的行為，應(yīng)及時矯正并追究相關(guān)責(zé)任。評估機制：公司應(yīng)定期進行行政管理工作的評估和總結(jié)，以進一步完善制度和提高工作效率；各部門可以對行政職能部門的工作進行評估和反饋，以發(fā)現(xiàn)問題并改進工作方法；對于行政職能部門的績效，可以與相關(guān)指標(biāo)和目標(biāo)進行量化評估，以提高工作的科學(xué)性和可測度性。六、附則本制度的解釋和修訂權(quán)歸公司高層全部，行政職能部門應(yīng)依照高層的要求進行執(zhí)行；本制度自發(fā)布之日起生效，未盡事宜按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上規(guī)章制度為公司行政職能管理制度，旨在規(guī)范和