物資保管安全職責

物資保管安全職責1.背景企業(yè)作為一個組織體系，為了確保生產(chǎn)運作的順利進行，需要對物資進行有效的保管和管理。物資保管安全職責是企業(yè)管理負責人對于物資保管工作的要求和規(guī)范，旨在確保物資的安全性、完整性和可靠性，防止偷竊、損失和揮霍的發(fā)生。2.目的本規(guī)章制度的目的是為了明確物資保管工作的職責和管理要求，建立健全的物資保管制度，確保物資的安全管理，提高物資的利用效率和管理水平。3.職責3.1物資保管人員職責負責訂立和執(zhí)行物資保管計劃，及時核對物資的入庫、出庫和庫存情況，并確保準確無誤；確保物資的安全存放，合理利用倉儲空間，保持儲物間、庫房等場合的乾凈和衛(wèi)生；對于涉及安全的物資，嚴格執(zhí)行保密措施，防止泄露和非法使用；定期對物資進行盤點和清點，確保庫存數(shù)額與賬頁相符；搭配財務部門進行物資的核算和結(jié)算工作，供應相關的統(tǒng)計資料；對于發(fā)現(xiàn)的物資損壞、丟失及異常情況，及時報告并協(xié)調(diào)解決；參加物資的采購和供應商管理工作，確保物資的質(zhì)量和供應的及時性。3.2運輸和搬運人員職責負責保管期間的物資運輸和搬運工作，確保物資在搬運過程中不受損失；依據(jù)保管人員的要求，合理擺放和堆放物資，確保堆放的穩(wěn)固和安全；搭配保管人員進行物資的盤點和清點工作，確保庫存的準確性。3.3監(jiān)督執(zhí)法部門職責對物資保管工作進行監(jiān)督和檢查，確保物資的安全性和合規(guī)性；接受保管人員的物資報告和反饋看法，及時處理和解決問題；對于物資保管違規(guī)行為，依法進行處理，維護良好秩序。4.管理要求4.1物資保管計劃的訂立和執(zhí)行物資保管人員應依據(jù)生產(chǎn)需求和物資特性訂立合理的保管計劃，并及時執(zhí)行；物資保管計劃應明確包含物資的來源、數(shù)量、種類、存放地方和保管責任人等信息。4.2入庫和出庫管理物資的入庫和出庫應依照規(guī)定的程序和流程進行，確保準確無誤；入庫和出庫記錄應認真記載物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、責任人等信息；入庫和出庫時應進行核對和確認，確保物資的完整性和數(shù)量的準確性。4.3物資存放和堆放管理物資的存放和堆放應依照規(guī)定的標準和要求進行，確保安全性和穩(wěn)定性；不同種類和性質(zhì)的物資應分開存放，避開混雜造成交叉污染或不安全；物資的堆放高度和數(shù)量應符合安全標準，防止傾斜和坍塌的發(fā)生；網(wǎng)罩、防火設施等應配置齊全，確保堆放安全。4.4盤點和清點管理定期對物資進行盤點和清點工作，確保庫存數(shù)額與賬頁相符；盤點和清點工作應依照規(guī)定的程序和方法進行，確保準確無誤；盤點和清點記錄應認真記載物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期、責任人等信息。4.5異常情況處理發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失或其他異常情況時，保管人員應立刻報告并采取相應措施進行處理；負責人應及時組織調(diào)查和處理，找出問題的原因并采取有效措施加以解決；對于責任人，應依法追究法律責任或承當相應的紀律處分。4.6保密和安全措施對于涉及安全和保密的物資，保管人員應嚴格遵守保密規(guī)定，確保不泄露和非法使用；安全防護設施和措施應配備齊全，確保物資的安全性和可靠性；知悉保密信息的人員應簽署保密協(xié)議，并接受相應的保密培訓。4.7采購和供應商管理物資的采購應依照合同和規(guī)定的程序進行，確保物資的質(zhì)量和供應的及時性；采購人員應與供應商建立良好的合作關系，定期進行考核和評價；采購合同和供應商簽約文件應妥當保管，確保合同的合規(guī)性和有效性。5.懲罰措施對于違反物資保管安全職責的人員，依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和后果，予以相應的紀律處分或法律追究，并承當相應的責任和賠償。6.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。對于本規(guī)章制度的修訂和增補，應由企業(yè)管理負責人審批并公告于全體員工