《RPA財務(wù)機器人應(yīng)用教程》 課件-項目三 Excel 自動化-數(shù)據(jù)表的處理

RPA財務(wù)機器人應(yīng)用教程項目三Excel自動化——數(shù)據(jù)表的處理

學(xué)習(xí)任務(wù)

3–1單元格區(qū)域的讀寫

3–2構(gòu)建數(shù)據(jù)表

3–3查找工作表

3–4篩選數(shù)據(jù)表RPA

3–5合并數(shù)據(jù)表知識目標(biāo)能力目標(biāo)了解數(shù)據(jù)表變量，熟悉變量的范圍。掌握“讀取范圍”活動，能夠新建和使用數(shù)據(jù)表變量。3-1讀寫單元格區(qū)域?qū)W習(xí)案例使用“讀寫單元格區(qū)域.xlsx”工作簿文件，讀取該工作簿“耗材明細(xì)”工作表的內(nèi)容，寫入“寫入工作表.xlsx”工作簿的“Sheet1”工作表。3-1讀寫單元格區(qū)域操作步驟（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)3-1單元格區(qū)域的讀寫”；將“讀寫單元格區(qū)域.xlsx”和“寫入工作表.xlsx”兩個工作簿文件放到創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。

（2）打開主工作流，將序列更名為“單元格區(qū)域的讀寫”。3-1讀寫單元格區(qū)域

（3）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“單元格區(qū)域的讀寫”序列內(nèi)，把“Excel流程作用域”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“Excel流程作用域序列”。操作步驟（4）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域序列”內(nèi)，把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“讀取操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“讀寫單元格區(qū)域.xlsx”文件。3-1讀寫單元格區(qū)域操作步驟（5）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“讀取范圍”活動拖拽至“讀取操作”序列內(nèi)；在“范圍”輸入框中單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“耗材明細(xì)[工作表]”（如圖所示），輸入框自動輸入“Excel.Sheet("耗材明細(xì)")”表達(dá)式；在“保存位置”輸入框中，右擊，選擇“創(chuàng)建變量”（或者按Ctrl+K鍵），創(chuàng)建一個“耗材DT”數(shù)據(jù)表變量，其變量類型為“DataTable”；在變量窗口，將“耗材DT”變量的范圍選擇為“Excel流程作用域序列”（如圖所示)3-1讀寫單元格區(qū)域操作步驟（6）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動（位于上一個“使用Excel文件”活動的下方）拖拽至“Excel流程作用域序列”中；把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“寫入操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“寫入工作表.xlsx”文件。

3-1讀寫單元格區(qū)域操作步驟（7）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“數(shù)據(jù)表寫入Excel”活動拖拽至“寫入操作”序列內(nèi)；在“寫入內(nèi)容”輸入框中輸入“耗材DT”數(shù)據(jù)表變量；在“目標(biāo)”輸入框中單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“Sheet1[工作表]”

（如圖所示），輸入框自動輸入“Excel.Sheet(”Sheet1“)”表達(dá)式。

（8）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），文件運行后選擇查看

“寫入工作表”工作簿的“Sheet1”工作表。3-1讀寫單元格區(qū)域知識目標(biāo)能力目標(biāo)了解數(shù)據(jù)表的行數(shù)據(jù)的表示、“重復(fù)次數(shù)”活動，熟悉循環(huán)。掌握數(shù)據(jù)表的構(gòu)建方法，能夠使用循環(huán)增加數(shù)據(jù)表的行數(shù)據(jù)。3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表學(xué)習(xí)案例新建一個“材料DT”數(shù)據(jù)表，將列標(biāo)題分別命名為“材料名稱”“型號/規(guī)格”“單價（元）”，選擇其變量類型為“String”；將行數(shù)據(jù){“金融技能比賽點鈔專用券”,“20元券”,“400”}和{“神牛LED補光燈”,“春影”,“78”}分別重復(fù)6次填入數(shù)據(jù)表中；將構(gòu)建完成后的數(shù)據(jù)表寫入“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”工作簿的“Sheet1”工作表中，“構(gòu)建數(shù)據(jù)表.xlsx”工作簿文件在寫入的時候自動生成。3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表”。（2）打開主工作流，將序列更名為“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”。（3）在“活動”窗體內(nèi)單擊“編程”→“數(shù)據(jù)表”，將“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”活動拖拽至“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)；單擊“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”活動的圖標(biāo)，打開“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”窗口；單擊行和列標(biāo)題中的

圖標(biāo)，刪除兩個列標(biāo)題和“text”行，此時，數(shù)據(jù)表為空白狀態(tài)。3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟單擊圖標(biāo)，進(jìn)入“新列”窗口；在“列標(biāo)題”輸入框中輸入“耗材名稱”，選擇“(String)”，其他為默認(rèn)設(shè)置；依次新建“型號/規(guī)格”和“單價(元)”兩列（如圖所示）選擇“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”活動屬性窗體，單擊“輸出”→“數(shù)據(jù)表”，在輸入框中新建一個名為“材料DT”的變量（右擊，選擇“創(chuàng)建變量”或者按Ctrl+K鍵，自動創(chuàng)建一個DataTable類型的變量）。3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表

（4）在“活動”窗體中單擊“工作流”→“控件”，將“重復(fù)次數(shù)”活動（位于“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”活動下方）拖拽至“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)?！爸貜?fù)次數(shù)”設(shè)置為“6”。操作步驟

（5）在“活動”窗體中單擊“編程”→“數(shù)據(jù)表”，將“添加數(shù)據(jù)行”活動拖拽至“重復(fù)次數(shù)”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；單擊“數(shù)組行”輸入框中的圖標(biāo)，打開“表達(dá)式編輯器”窗口，在“表達(dá)式編輯器”窗口輸入“{"金融技能比賽點鈔專用券","20元券","400"}”（如圖所示），單擊“確定”按鈕，關(guān)閉窗口；在“數(shù)據(jù)表”輸入框中輸入“材料DT”（如圖所示）3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟再次在“重復(fù)次數(shù)”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)增加一個“添加數(shù)據(jù)行”活動，該活動位于上一個“添加數(shù)據(jù)行”活動的下方。在“數(shù)組行”輸入框中輸入“{"神牛LED補光燈","春影","78"}”，在“數(shù)據(jù)表”輸入框中輸入“材料DT”。3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表（6）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。（7）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；將“使用Excel文件”活動包含的序列更名為“寫入操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”工作簿。操作步驟（8）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，把“將數(shù)據(jù)表寫入Excel”活動拖拽至“寫入操作”序列內(nèi)；在“寫入內(nèi)容”輸入框中輸入“材料DT”，在“目標(biāo)”輸入框中單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“Sheet1[工作表]”，輸入框自動生成“Excel.Sheet("Sheet1")”表達(dá)式。

（9）單擊“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），文件運行后查看“構(gòu)建數(shù)據(jù)表”工作簿的“Sheet1”工作表內(nèi)容.3-2構(gòu)建數(shù)據(jù)表知識目標(biāo)能力目標(biāo)了解數(shù)據(jù)表的行名稱、列名稱、行索引號、列索引號，熟悉數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。掌握“查找數(shù)據(jù)表”活動的用法，能夠區(qū)分查找列和目標(biāo)列，能夠在數(shù)據(jù)表中查找相應(yīng)的值。3-3查找數(shù)據(jù)表學(xué)習(xí)案例使用“查找數(shù)據(jù)表”工作簿的“耗材明細(xì)”工作表生成“耗材明細(xì)DT”數(shù)據(jù)表;在該數(shù)據(jù)表中，查找耗材名稱為“金融技能比賽點鈔專用券”的“型號/規(guī)格”數(shù)據(jù)，查找結(jié)果彈窗顯示。3-3查找數(shù)據(jù)表操作步驟（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)3-3查找數(shù)據(jù)表”；把“查找數(shù)據(jù)表”工作簿放置到創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。

（2）打開主工作流，將序列更名為“查找數(shù)據(jù)表”。

3-3查找數(shù)據(jù)表操作步驟（3）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“查找數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。

（4）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“讀取操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“查找數(shù)據(jù)表.xlsx”文件3-3查找數(shù)據(jù)表（5）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“讀取范圍”活動拖拽至“讀取操作”序列內(nèi)；在“范圍”輸入框中單擊

圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“耗材明細(xì)[工作表]”（如圖所示），在輸入框中自動輸入“Excel.Sheet("耗材明細(xì)")”表達(dá)式；在“保存位置”輸入框，右擊，選擇“創(chuàng)建變量”（或者按Ctrl+K鍵），創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表變量類型的“耗材明細(xì)DT”變量；在變量窗口，將“耗材明細(xì)DT”變量的范圍選擇為“查找數(shù)據(jù)表”（如圖所示）。

操作步驟3-3查找數(shù)據(jù)表操作步驟3-3查找數(shù)據(jù)表（6）在“活動”窗體中單擊“編程”→“數(shù)據(jù)表”，將“查找數(shù)據(jù)表”活動拖拽至“查找數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。“查找數(shù)據(jù)表”活動位于“Excel流程作用域”活動下方。單擊“查找數(shù)據(jù)表”活動屬性窗體，單擊“查找列”→“列名稱”，在對應(yīng)輸入框中輸入“耗材名稱”；單擊“目標(biāo)列”→“列名稱”，在輸入框中輸入“型號/規(guī)格”；單擊“輸入”→“數(shù)據(jù)表”，在對應(yīng)輸入框輸入“耗材明細(xì)DT”；單擊“輸入”→“查找值”，在對應(yīng)輸入框輸入“"金融技能比賽點鈔專用券“”；單擊“輸出”→“單元格值”，在對應(yīng)輸入框中，新建一個名為“查找值”的字符型變量（右擊，選擇“創(chuàng)建變量”或者按Ctrl+K鍵，自動創(chuàng)建一個String類型的變量），“查找數(shù)據(jù)表”活動屬性的設(shè)置如圖所示。操作步驟（7）在“活動”窗口中單擊“系統(tǒng)”→“對話框”，將“消息框”活動拖拽至“查找數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。“消息框”活動位于“查找數(shù)據(jù)表”活動下方。在“消息框”活動輸入框中輸入“查找值”。（8）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），流程運行結(jié)果如圖所示3-3查找數(shù)據(jù)表知識目標(biāo)能力目標(biāo)了解數(shù)據(jù)表行和列的篩選條件，熟悉數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。掌握“篩選數(shù)據(jù)表”活動，能夠按照篩選條件生成新的數(shù)據(jù)表。3-4篩選數(shù)據(jù)表設(shè)計一個使用“篩選數(shù)據(jù)表”工作簿的流程，讀取該工作簿中“Worksheet”工作表的“A1:E12”區(qū)域，生成數(shù)據(jù)表，將其命名為“篩選前資產(chǎn)負(fù)債表DT”；保留該數(shù)據(jù)表的“貨幣資金(元)”“應(yīng)收賬款(元)”“存貨(元)”行，“2019”“2017”列；將篩選后的數(shù)據(jù)表命名為“篩選后資產(chǎn)負(fù)債表DT”，并將“篩選后資產(chǎn)負(fù)債表DT”寫入“篩選后輸出數(shù)據(jù)表”工作簿的“Sheet1”工作表（寫入的起點位置為“B1”單元格）。

學(xué)習(xí)案例3-4篩選數(shù)據(jù)表

（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)3-4篩選數(shù)據(jù)表”；把“篩選數(shù)據(jù)表.xlsx”工作簿文件放置到創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。操作步驟

（2）打開主工作流，將序列更名為“篩選數(shù)據(jù)表”。3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（3）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“篩選數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。（4）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“讀取操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“篩選數(shù)據(jù)表.xlsx”文件。3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（5）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“讀取范圍”活動拖拽至“讀取操作”序列內(nèi)；在“范圍”輸入框中單擊

圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“在Excel中指明”。系統(tǒng)自動打開“篩選數(shù)據(jù)表”工作簿，選擇“Worksheet”工作表的“A1:E12”區(qū)域，單擊UiPath擴展功能圖標(biāo)右邊的“確定”按鈕，界面返回UiPathStudio設(shè)計界面；“范圍”輸入框?qū)⒆詣由伞癊xcel.Sheet("Worksheet").range("a1:e12")”表達(dá)式。在“保存位置”輸入框中，右擊，選擇“創(chuàng)建變量”（或者按Ctrl+K鍵），創(chuàng)建一個“篩選前資產(chǎn)負(fù)債表DT”數(shù)據(jù)表（DataTable）變量；在變量窗體，將“篩選前資產(chǎn)負(fù)債表DT”的范圍選擇為“篩選數(shù)據(jù)表”。3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（6）在“活動”窗體中單擊“編程”→“數(shù)據(jù)表”，將“篩選數(shù)據(jù)表”活動拖拽至“篩選數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)?！昂Y選數(shù)據(jù)表”活動位于“Excel流程作用域”活動下方。單擊“篩選數(shù)據(jù)表”活動的，打開“篩選器向?qū)А贝翱?；在“輸入?shù)據(jù)表”輸入框中輸入“篩選前資產(chǎn)負(fù)債表DT”；在“輸出數(shù)據(jù)表”輸入框內(nèi)新建“篩選后資產(chǎn)負(fù)債表DT”變量（右擊，選擇“創(chuàng)建變量”或者按Ctrl+K鍵）。首先，選擇“篩選行”選項卡，在“保留或刪除匹配行”選項中選擇“保留”，在“列”輸入框中輸入“”科目\時間“”，在“操作”中選擇“=”，在“值”輸入框中輸入“”貨幣資金(元)“”。其次，單擊圖標(biāo)增加一行，單擊圖標(biāo)將其變?yōu)閳D標(biāo)，在新的一行“列”輸入框中輸入“"科目\時間"”，在“操作”中選擇“=”，在“值”輸入框中輸入“"應(yīng)收賬款(元)"”。最后，以同樣的方式增加第三行，在“列”輸入框中輸入“"科目\時間"”，在“操作”中選擇“=”，在“值”輸入框中輸入“"存貨(元)"”（如圖所示）。單擊“輸出列”，在“列選擇模式”中選擇“保留”，在“列”輸入框中分別輸入“”2019“”和“”2017“”兩個列名稱（如圖3-24所示）。設(shè)置完成“篩選器向?qū)А贝翱诤?，單擊“確定”，返回“篩選數(shù)據(jù)表”活動。3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（7）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“篩選數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)?！癊xcel流程作用域”活動位于“篩選數(shù)據(jù)表”序列下方。（8）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“寫入操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“篩選后輸出數(shù)據(jù)表.xlsx”文件3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（9）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“將數(shù)據(jù)表寫入Excel”活動拖拽至“寫入操作”序列內(nèi)；在“寫入內(nèi)容”輸入框中輸入“篩選后資產(chǎn)負(fù)債表DT”；在“目標(biāo)”輸入框單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“在Excel中指明”,系統(tǒng)自動打開“篩選后輸出數(shù)據(jù)表”工作簿，單擊“Sheet1”工作表的“B1”單元格；單擊Uipath擴展功能圖標(biāo)右邊的“確定”按鈕，界面返回UipathStudio設(shè)計界面。“范圍”輸入框?qū)⒆詣印癊xcel.Sheet("Sheet1").range("b1")”表達(dá)式3-4篩選數(shù)據(jù)表操作步驟（10）選擇“調(diào)試文件”→“運行文件”（或者按Ctrl+F6鍵），在程序運行后查看“篩選后輸出數(shù)據(jù)表”工作簿的“Sheet1”工作表結(jié)果（如圖所示）3-4篩選數(shù)據(jù)表3-5合并數(shù)據(jù)表知識目標(biāo)能力目標(biāo)了解合并數(shù)據(jù)表規(guī)則，以及合并數(shù)據(jù)表和聯(lián)接數(shù)據(jù)表的區(qū)別。掌握合并數(shù)據(jù)表操作，能夠按照規(guī)則合并數(shù)據(jù)表。

一、學(xué)習(xí)案例 設(shè)計一個讀取“合并數(shù)據(jù)表”工作簿的“財務(wù)比率”工作表和“資產(chǎn)項目”工作表的流程，用其分別生成“財務(wù)比率DT”和“資產(chǎn)項目DT”兩個數(shù)據(jù)表，將“財務(wù)比率DT”數(shù)據(jù)表合并到“資產(chǎn)項目DT”數(shù)據(jù)表中，并將合并后的數(shù)據(jù)表寫入“合并數(shù)據(jù)表”工作簿的“合并后數(shù)據(jù)”工作表中。學(xué)習(xí)案例3-5合并數(shù)據(jù)表

（1）創(chuàng)建一個流程，將流程命名為“學(xué)習(xí)任務(wù)3-5合并數(shù)據(jù)表”；把“合并數(shù)據(jù)表.xlsx”工作簿文件放到創(chuàng)建的流程文件夾內(nèi)。操作步驟

（2）打開主工作流，將序列更名為“合并數(shù)據(jù)表”。

3-5合并數(shù)據(jù)表操作步驟（3）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“Excel流程作用域”活動拖拽至“合并數(shù)據(jù)表”序列內(nèi)。3-5合并數(shù)據(jù)表操作步驟（4）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“透視表”，將“使用Excel文件”活動拖拽至“Excel流程作用域”活動的“執(zhí)行”序列內(nèi)；把“使用Excel文件”活動內(nèi)的“執(zhí)行”序列更名為“讀取操作”；單擊圖標(biāo)，選擇“合并數(shù)據(jù)表.xlsx”文件。3-5合并數(shù)據(jù)表操作步驟（5）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，將“讀取范圍”活動拖拽至“讀取操作”序列內(nèi)；在“范圍”輸入框中單擊圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“財務(wù)比率[工作表]”。“范圍”輸入框自動生成“Excel.Sheet("財務(wù)比率")”表達(dá)式。在“保存位置”輸入框中右擊“創(chuàng)建變量”（或者按Ctrl+K鍵），創(chuàng)建一個類型為“DataTable”的“財務(wù)比率DT”變量；在變量窗口，將“財務(wù)比率DT”變量的范圍選擇為“合并數(shù)據(jù)表”（如圖所示）。3-5合并數(shù)據(jù)表操作步驟（6）在“活動”窗體中單擊“應(yīng)用程序集成”→“Excel”→“范圍”，再次將“讀取范圍”活動（位于上一個“讀取范圍”活動下方）拖拽至“讀取操作”序列內(nèi)；在“范圍”輸入框中單擊

圖標(biāo)，依次選擇“Excel”→“資產(chǎn)項目[工作表]”?！胺秶陛斎肟蜃詣由伞癊x