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文檔簡介
出差管理制度(精選32篇)
出差管理制度篇1
“差旅管理”在時下的中國依然是個非常陌生的概念,雖然商務(wù)人
士們出差的次數(shù)越來越多,但是他們對自己差旅行程的控制也僅在預(yù)訂
機(jī)票和酒店的范圍內(nèi)。根據(jù)權(quán)威資料顯示,到20xx七全球商務(wù)旅行支
出將達(dá)3500億美元,占總旅行支出8700億美元的30機(jī)這些數(shù)字勾畫
出的是一個可觸可及的龐大的服務(wù)市場。
不管國人對于“差旅管理”有多陌生,作為全球第二的專業(yè)差旅管
理公司CFF已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這片處女地。CWT董事長休伯特。喬利(Hubert
Joly)本月中旬在上海表示,隨著中國全球化進(jìn)程的加快,中國企業(yè)對
差旅管理的需求一定會大幅度增長。喬利透露,20xx年,嘉信力(CWT)
在進(jìn)入亞太市場不到10年的時間里,商務(wù)旅行銷售額突破10億美元大
美,比20xx年增加了45%,并預(yù)計亞太市場未來將占據(jù)CWT全球三分之
一的業(yè)務(wù)。
國外部分
第一條本公司員工奉派出國人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報支出
差旅費其標(biāo)準(zhǔn)如下;
(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的
交通費自理。
(二)膳、宿、雜費按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度
內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)
八折支給。
第二條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司
人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差
旅費。
二、出差管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需
要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的‘出差申請單向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差
費,返回后一周內(nèi)填具出差旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報
銷者,財務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)
理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)°
(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第三條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
第四條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)
系,請示批準(zhǔn)延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報
銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
第五條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際
費等,其標(biāo)準(zhǔn)另定.
第六條出差費用的報銷:
(一)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費以郵局憑證報銷。
(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。
三、員工出國辦法
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書(如附件一),
言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國三年內(nèi)自動辭職者,愿無條
件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國人員于返國后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國經(jīng)過及觀
感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得
及工作計劃方針。
(四)奉派出國人員,出國期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日
數(shù)之差旅費。
(五)出國人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內(nèi)檢具有關(guān)
憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報銷者,概由
出國人員自行負(fù)擔(dān)。
國內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內(nèi)出差辦
理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16。4o1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)
給交通費:
(一)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車
公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存
根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅
費。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
A主管級:每日1,20元
B一般級:每日1,00元
第四條出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列
規(guī)定辦理;
(一)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取
得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報電話費應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為
憑°
(五)因公攜帶的行李運費,應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,
遞請核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報
支旅費(按照規(guī)定格式逐項填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具出差旅費報支送請各單位主
管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費,于出
差完畢報支旅費時扣回。
出差管理制度篇2
根據(jù)公司“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,公
司有責(zé)任慎重考慮出差的安全性,保證出差人員自身安全,降低公司損
失,保障公司和員工利益,特制定本規(guī)章。
一、使用范圍
1、本規(guī)章適用于公司全體員工;
2、本規(guī)章適用于因公出差和因激勵員工而組織的旅游;
3、本規(guī)章不適用于私人請假及旅游等個人行為.
二、指導(dǎo)原則
1、公司對員工因公出差期間的安全負(fù)有管理責(zé)任;
2、公司有責(zé)任保護(hù)公司和股東免受損失員工的風(fēng)險;
3、公司有權(quán)利規(guī)避因出差安全問題帶來企業(yè)損失的風(fēng)險。
三、規(guī)定
(一)人身安全
1s員工出差必須辦理出差手續(xù),在總經(jīng)理允許后到財務(wù)室支取合
理差旅費用;
2、員工出差必須選擇合理的交通工具,交通工具選擇順序為:火
車、客車、小汽車、飛機(jī);
3、員工在攜車外出調(diào)貨時,應(yīng)保證同去貨車性能正常并符合國家
標(biāo)準(zhǔn),確保貨車駕駛?cè)藛T技術(shù)閔熟,并有貨車駕駛經(jīng)驗在三年以上:
4、員工出差前應(yīng)將行李物品整齊打包,所帶物品以少為宜,差旅
圖中,應(yīng)保持警惕,防止被盜;
5、員工出差盡量避免一個人單獨行動,如單獨一個人出差時,必
須確認(rèn)出差地的治安條件,并要求客戶陪同;
6、員工出差食宿應(yīng)選擇干凈安全的地方,住宿優(yōu)先選擇連鎖酒店;
7、員工在出差地有乘車要求時,應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)公共交通工具;
8、員工出差期間如遇突發(fā)性緊急事件,如火災(zāi)、洪澇、地震、臺
風(fēng)、瘟疫等,有人身安全威脅時,應(yīng)及時向公司匯報,并服從當(dāng)?shù)卣?/p>
部門指揮,或向有關(guān)部門求救,確保自身安全:
9、員工出差期間如遇交通事故、失盜、搶劫等個人突發(fā)事件時,
應(yīng)緊急自救,首先要確保自己的.生命安全,其次及時向相關(guān)部門求助,
并第一時間通知公司;
10、員工出差期間,不得從事黃、賭、毒等行為,不得違反國家法
律和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī);
11、公司組織員工不得到風(fēng)險系數(shù)高的地區(qū)旅游活動,不得安排蹦
極、跳傘等安全系數(shù)高的活動,所組織活動必須確保零風(fēng)險、零意外;
12、員工因公出差受傷,所產(chǎn)生的的一切費用由公司承擔(dān)。
(二)財產(chǎn)安全
1、出差期間,對于公司的一切財物如筆記本、錢款等,應(yīng)妥善保
管;
2、出差期間丟失損壞公共財物的,應(yīng)按折舊后100%賠償;
3、出差期間丟失公司財產(chǎn)的,應(yīng)按實際價格的100%賠償。
(三)信息安全
1、員工出差要對公司、客戶信息及保密資料嚴(yán)格控制,不得丟失,
對于因個人原因致使信息丟失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
2、員工出差期間收集的客戶、市場等書面和電子資料,應(yīng)及時匯
總上報,對一些保密資料需嚴(yán)格控制,不得泄露給他人,不得刻意隱瞞:
四、備注
1、本規(guī)章有公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定,一經(jīng)通過,立即執(zhí)行;
2、本規(guī)章種條款并未完善,如有異議,請及時與安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小
組溝通,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組保留對本規(guī)章的修改完善權(quán)。
出差管理制度篇3
一、出差審批
(一)公司員工因公出差,應(yīng)至少提前天填寫《出差審批單》,根
據(jù)《出差審批單》內(nèi)所需填寫的事項明確出差事由、地點、時間等,根
據(jù)公司出差審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情
況需立即出發(fā),無法在出差前提交出差申請審批單的,應(yīng)該事先口頭請
示有權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),在出差回來后個工作日內(nèi)補(bǔ)報出差審批單,并說明
補(bǔ)報原因。
(二)將審批后的《出差審批單》遞交至公司人事行政部門備案,
公司人事行政部門有權(quán)對出差人員的出差事項進(jìn)行監(jiān)督,并提出疑問,
經(jīng)查實確需出差的情況由人事行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,人事行政管
理部門憑《出差審批單》記錄員工考勤并按照公司出差費用標(biāo)準(zhǔn)代訂往
返車、船、飛機(jī)票;財務(wù)部門憑《出差審批單》及《借款單》(如有)
暫支款項。
(三)未按上述程序辦理出差手續(xù)的,出差時間按曠工論處,并不
予報銷任何費用。
(四)超出出差報銷標(biāo)準(zhǔn)而需特批費用的必須事先口頭向集團(tuán)分管
副總裁級別
二、出差審批權(quán)限
(一)分管副總裁、集團(tuán)總裁直管中心總監(jiān)及城市區(qū)域公司總經(jīng)理
出差由集團(tuán)總裁或董事長審批,行政人力中心備案;
(二)集團(tuán)總部各中心員工(包括中心總監(jiān))由分管副總裁審批,
行政人力中心復(fù)核(無分管副總裁由總裁直接審批);
(三)各分子公司副總經(jīng)理(含)以下員工由所在公司總經(jīng)理審批
(總經(jīng)理出差由授權(quán)委托人代簽)。
(一)員工按公司崗位級別及出差規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),持有效票據(jù)在限額
內(nèi)據(jù)實進(jìn)行報銷。
四、出差天數(shù)計算
出差天數(shù)的確定;以車、船、飛機(jī)票所載時間為依據(jù),按自然日計
算天數(shù)。
五、出差借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
(一)出差借款由借款人填寫《借款單》,填寫的事項進(jìn)行明確出
差事由、時
間、用款額度,按照《出差審批單》的審批流程辦理,財務(wù)部門憑
《出差審批單》及《借款單》暫支款項;
(二)出差時間在天及以上(指從離開本公司之日起至回到公司所
在城市為止)
可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期間所發(fā)生費用
回公司后按照差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷;
六、差旅費用報銷限額標(biāo)準(zhǔn)
指乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具發(fā)生的費用及市內(nèi)交通費(出
差期間在出差目的.地城市乘坐公共汽車、出租車、地鐵等短距離合理
交通費,一律在本制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷;凡公司提供車輛的均不予報銷
市內(nèi)交通費。在人事行政管理部門不能提供公務(wù)車的情況下,員工可據(jù)
實按標(biāo)準(zhǔn)報銷出發(fā)地至目的地的市內(nèi)交通費用(此費用不在出差補(bǔ)助范
圍內(nèi))。
指出差目的地城市入住公司簽約賓館或同標(biāo)準(zhǔn)賓館,到公司有簽約
賓館地區(qū)出差者,由當(dāng)?shù)毓拘姓耸鹿芾聿块T根據(jù)《出差審批單》統(tǒng)
一安排入住簽約賓館,若遇簽約賓館入住滿員,則在本制度規(guī)定的住宿
費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)統(tǒng)一安排住宿。
指出差人員出差期間在當(dāng)?shù)孛咳瞻l(fā)生的吃飯費用。凡駐地公司或主
辦單位(參加會議、培訓(xùn)等)未提供伙食,員工可據(jù)實按標(biāo)準(zhǔn)報銷餐飲
補(bǔ)助。
4、出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)交通及餐飲補(bǔ)貼及出差津貼等雜項支出)
等。
(二)根據(jù)出差城市不同消費水平劃分如下:直轄市:上海、天津、
北京、重慶;
省會城市;石家莊、太原、沈陽、長春、哈爾濱、南京、杭州、合
肥、福州、南昌、濟(jì)南、鄭州、武漢、長沙、廣州、???、成都、貴陽、
昆明、西安、蘭州、西寧、拉薩、南寧、呼和浩特、銀川、烏魯木齊;
沿海城市:大連、秦皇島、青島、煙臺、威海、連云港、南通、寧
波、溫州、福州、廣州、湛江、北海、深圳、珠海、汕頭、廈門、三亞;
其他地區(qū):除上述直轄市、省會城市、沿海城市外的其他地區(qū)。
1s員工連續(xù)出差滿天(含),視同公司派駐外地工作,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)?shù)?/p>
租房,租房標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通、餐飲補(bǔ)貼及駐外津貼等出差補(bǔ)助費用采用
職務(wù)級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差補(bǔ)助實行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)實報實銷。
(備注:出差人員因工作需要發(fā)生交通費超標(biāo)情況時,集團(tuán)員工要
求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總
經(jīng)理批示同意方可發(fā)生。)
3、集團(tuán)副總裁和區(qū)域公司總經(jīng)理級別及以上的人員不享受餐補(bǔ),
其他人員按“餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實執(zhí)行;
4、凡是長期駐外人員在出差所在地租房,根據(jù)級別按“住房補(bǔ)貼
限額標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行;
5、駐外津貼為公司對公司員工因工作需要長期駐外而給予的福利,
按“駐外津貼
6、凡是長期駐外人員(不分級別)可享受每月元的洗衣補(bǔ)助,按
照財務(wù)管理制度憑有效票據(jù)報銷。
1、短期出差人員即除長期駐外人員界定以外的其他所有出差人員。
2、員工因公短期出差(天以內(nèi)),其出差補(bǔ)助實行在核定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑
有效票據(jù)實報實銷。其核定標(biāo)準(zhǔn)中包括員工至出差地的交通費、住宿費、
市內(nèi)交通費和餐飲補(bǔ)貼。短期差旅費標(biāo)準(zhǔn)如下:
(備注;出差人員因工作需要發(fā)生交通費超標(biāo)情況時,集團(tuán)員工要
求請示分管副總裁及行政人力中心批示同意,分子公司員工要求請示總
經(jīng)理批示同意方可發(fā)生Q
七、出差期間相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
(一)集團(tuán)副總裁、區(qū)域公司總經(jīng)理及以上級別在外地出差期間,
如當(dāng)?shù)赜泄?,由?dāng)?shù)毓景才殴珓?wù)用車,其他級別人員按以上標(biāo)準(zhǔn)在
限額內(nèi)報銷市內(nèi)交通費;凡是駐外人員報銷交通補(bǔ)貼的,不再享受本公
司交通行車補(bǔ)貼福利(按出差天數(shù)計算),如因特殊情況另行審批;凡
是出差所在地城市有上下班班車的,副總裁級別以下人員原則上乘坐班
車,如因工作原因需要乘坐出租車輛則按“交補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”據(jù)實執(zhí)行;
(二)機(jī)場往返:總監(jiān)及以上級別可自主選擇交通工具去出發(fā)地機(jī)
場;經(jīng)理及以下各級員工原則上采用公共交通工具前往出發(fā)地機(jī)場(航
班時間在早上點之前,晚上點之后出差的員工可報銷出租車費,要求乘
坐出租車按多人同車原則執(zhí)行,如因特殊情況另行審批;
(三)出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按自然日天數(shù)(出發(fā)時間至返
程時間)計算,憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實報銷。實際差旅費
(扣除往返交通費)超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷°
(四)工作人員參加會議、講座、培訓(xùn)或業(yè)務(wù)活動,會議和活動期
間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排,費用從會務(wù)費支付的,不得報銷
住宿、交通及餐飲補(bǔ)助,可報銷駐外或出差津貼;如果未統(tǒng)一安排食宿,
必須提供會議通知單等證明,方可在財務(wù)部門按標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿、交通及
餐飲補(bǔ)助。
(五)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費,報銷時需按業(yè)務(wù)招待
費管理規(guī)定要求,另附招待事項說明和有權(quán)審批人書面確認(rèn),并不再報
銷當(dāng)日餐飲補(bǔ)貼;
(六)集團(tuán)經(jīng)理級(含)以下及區(qū)域公司總監(jiān)級(含)以下員工住
宿費用原則上同性兩人按一套房計算,住宿標(biāo)準(zhǔn)按照就高原則執(zhí)行;不
同崗位級別員工出差應(yīng)按各自享受標(biāo)準(zhǔn)作為本次出差報銷的控制標(biāo)準(zhǔn)。
(七)出差期間,因游覽、探親等非工作需要而開支的一切費用,
包括繞道車票,均由個人自理,并且不得享受期間出差補(bǔ)助。員工出差
購買繞道車票,且無特殊原因
(A)出差期間,員工自行解決住宿的,公司給予其享受住宿限額
標(biāo)準(zhǔn)外的補(bǔ)貼:
(九)一次出差任務(wù)經(jīng)由多地完成的,有關(guān)票據(jù)須一一對應(yīng),出差
補(bǔ)助亦按照不同區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。
八、出差休假
(一)長期駐外人員執(zhí)行駐地公司的作息時間。每個月可享受天的
帶薪探親假期,
并報銷派出工作地或其他探親地至派遣駐地往來交通費。若因工作
未能享受此假期,可按總部至派遣駐地往來飛機(jī)票款的為予以補(bǔ)償。對
個別特殊情況可另行審批。
(二)短期出差人員在出差過程中,如遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,
繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可
安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),出差前,應(yīng)事先與相關(guān)單位聯(lián)系,做
好出差計劃。出差回來后,可在不影響工作的前提下采取調(diào)休方式,一
對一補(bǔ)足休息日。
九、差旅費報銷程序
(一)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按規(guī)定粘貼需報銷發(fā)票,填寫《差旅費報銷單》。
(二)《差旅費報銷單》需按時間順序填寫,不得將出差期內(nèi)某一
項費用合計填寫,并在“備注”欄中注明單據(jù)的張數(shù)。
(三)出差人員應(yīng)嚴(yán)格按申請出差的內(nèi)容進(jìn)行報銷,不得虛報、重
報、多報或?qū)o關(guān)單據(jù)列入差費報銷,如有違反報銷規(guī)定者,予以倍扣
罰。
(四)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,對支出事頊的必要性、真實
性、合理性負(fù)責(zé)6
(五)行政人事部門負(fù)責(zé)人對出差事由的合理性、必要性及出差費
用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
(六)財務(wù)部門相關(guān)百核人員對票據(jù)的有效性、合法性、合規(guī)性和
準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。
(七)員工出差返回公司后,必須周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。
出差管理制度篇4
1、目的
為使工程有限公司分公司出差管理的規(guī)范化、制度化,明確出差任
務(wù)及出差的交通、住宿、補(bǔ)貼等支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)費用報領(lǐng)程序,有
效管控成本,特制度本管理辦法。
2、適用范圍
2.1本辦法適用于公司各部門按照公司管理辦法同意因公出差的所
有員工。
2.2經(jīng)公司同意外來面試的人員在交通工具及住宿安排上參照本辦
法執(zhí)行。
2.3經(jīng)公司同意外協(xié)作單位的人員來公司配合工作的在交通工具及
住宿安排上參照本辦法執(zhí)行。
3、出差管理辦法的內(nèi)容
3.1定義;因公工作、開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察等離開工作所在地
去外地超過12小時且不滿90天均視為出差。
3.2出差管理辦法包括,出差任務(wù)、出差費用支出及報銷。
3.3差旅費支出管理職公司員工因公出差,差旅費用的審批、借支、
核銷事項。
3.4差旅費用明細(xì)項目包括:交通費、住宿費、伙食費、出差補(bǔ)助。
3.5差旅費用標(biāo)準(zhǔn)有公司統(tǒng)一制定,支出須編入項目預(yù)算。
4、出差任務(wù)批準(zhǔn)
4.1公司員工出差,需提前申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填寫《出差審
批單》,審批單需耍根據(jù)出差任務(wù)列明出差原因、各項估計支出費用,《出
差審批單》由辦公室根據(jù)公司要求統(tǒng)一編制表格作為附件下發(fā)使用。
4.2公司員工出差,報經(jīng)辦公室審核,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可借
款出差。
4.3因急事經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意出差,需電話通知辦公室備案,以便按
公司規(guī)定出差費用報銷出差的開支。
5、差旅費借支
5.1公司員工出差,凡經(jīng)審批同意的,也可以先自行墊付,回來后
在規(guī)定的時間內(nèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。
5.2經(jīng)辦人持審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。借款人必須在規(guī)定地
方簽名,填寫好規(guī)定的內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)賬的填寫好開戶行及賬號信息。
5.3出差期間任務(wù)有所變動,延長出差時間或增加表格出差地點的,
出差人員必須電話向公司辦公室主任說明情況,未經(jīng)公司辦公室主任和
公司領(lǐng)導(dǎo)同意的一律視為曠工;經(jīng)公司辦公室主任和公司領(lǐng)導(dǎo)同意的,
返回后需要補(bǔ)辦《出差審批單》,未簽字補(bǔ)辦《出差審批單》的,財務(wù)
部對出差支出不予報銷。
5.4對于借款額明顯高于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,財務(wù)部有權(quán)提出調(diào)整意
見,對于需要特殊處理的費用需要經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可借款。
6、差旅費用標(biāo)準(zhǔn)
6.1公司員工出差城際間交通費(含靈武市)、住宿費實行按職務(wù)限
額憑票據(jù)實報實銷的辦法,住宿費按出差實際住宿天數(shù)計算,報銷時須
附酒店或賓館的住宿結(jié)賬清單。購買高價票的,高出票面價格部分一律
自理。
6.2經(jīng)批準(zhǔn)自駕私車作為交通工具出差的,汽油費、車輛維修費由
辦公室在出差前核定,過路橋費、停車費用實報實銷,補(bǔ)助中的市內(nèi)交
通費用不在另行報銷。
6.3出差市內(nèi)交通費、伙食費、通訊費以定額出差補(bǔ)助形式發(fā)放,
包干使用。出差補(bǔ)助發(fā)放天數(shù)按離開銀川市公司至返回銀川市的日期連
續(xù)計算(如有接待,補(bǔ)助不計),一般出發(fā)和返回按一天計算,如果出發(fā)
和返回當(dāng)日超過10小時計兩天,下午13時后出差或下午13時前返回
者,當(dāng)日定額出差補(bǔ)助按半天計算,當(dāng)日往返,離開公司超過10小時
計一天補(bǔ)助°
6.4出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理
6.4.1公司業(yè)務(wù)招待規(guī)定:項目部、出差人員因公需要業(yè)務(wù)招待建
設(shè)單位、監(jiān)理單位、審計單位等相關(guān)單位人員時需要提前和辦公室進(jìn)行
申請報備,如果不能進(jìn)行書面填寫報備表的,可以在事后10天內(nèi)進(jìn)行
補(bǔ)簽手續(xù),過期辦公室可不予報銷,說明需要業(yè)務(wù)招待人數(shù)及業(yè)務(wù)招待
發(fā)生的原因,并經(jīng)公司副總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。
6.4.2公司業(yè)務(wù)招待費用規(guī)定(不含酒);公司高管業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)
準(zhǔn)150元每人,公司中層業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)100元每人。
6.4.3公司業(yè)務(wù)招待用酒規(guī)定:公司高管業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝
圣坊,公司中層業(yè)務(wù)招待用酒的標(biāo)準(zhǔn)雙溝珍寶坊。
6.4.4出差人員在出差時發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費按公司規(guī)定辦理,同時
在補(bǔ)助中按出差人員人數(shù)每人每餐20元扣除伙食補(bǔ)助。
6.4.5一般業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進(jìn)行報銷,超出公司
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)手人自行解決,業(yè)務(wù)招待費用因特殊原因超出公司規(guī)定
(如:為招投標(biāo)等)可以事后經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后據(jù)實進(jìn)
行報銷,報銷必須憑實際消費發(fā)票。
6.4.6原則上業(yè)務(wù)招待費用不得超出公司規(guī)定,業(yè)務(wù)招待要求公司
參加人員不得少于2人,每一項目因特殊原因超出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費
不得超出兩次。
6.4.7業(yè)務(wù)招待費用報銷憑實際消費發(fā)票進(jìn)行報銷時,必須有公司
所有參加人員的簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、副總經(jīng)理簽字,因特殊原因超
出公司規(guī)定業(yè)務(wù)招待費還需公司總經(jīng)理簽字后進(jìn)行報銷。
6.5出差的‘住宿費、出差地市內(nèi)交通費(銀川市以外)、伙食費、通
訊費的報銷標(biāo)準(zhǔn),乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)。所有標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公室制定,
總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行。
6.5.1原則上員工乘坐飛機(jī)出差的,如無公司車輛接送,應(yīng)乘坐機(jī)
場大巴到達(dá)機(jī)場、市區(qū)。
6.5.2費用包干的項目計算方法:補(bǔ)助二標(biāo)準(zhǔn)x出差天數(shù),出差天數(shù)
即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)。
6.5.3同性別兩員工一起出差,原則上應(yīng)同住一間標(biāo)間,住宿標(biāo)準(zhǔn)
采用兩人中職級最高人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行Q
6.5.4住宿飯店優(yōu)先考慮全國連鎖的快捷酒店、族館,費用按公司
辦公室確定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,費用在范圍以內(nèi)的實報實銷;因工作需要,住
宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的,須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行,未經(jīng)公司
總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司規(guī)定的部分,自行承擔(dān)。
6.6因公出差需要購買飛機(jī)票、火車票一律由辦公室統(tǒng)一訂購,除
因特殊原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的除外,其余渠道訂購飛機(jī)票、火車票辦
公室一律不予報銷°
6.7員工出差有外單位提供住宿的,公司不報銷住宿費用。
6.8出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差補(bǔ)助計算天數(shù)即從出發(fā)到回到本市區(qū)實際
占用天數(shù)(一般出發(fā)和返回按一天計算)
6.8.1伙食補(bǔ)助按每人每餐20元進(jìn)行補(bǔ)助,一日三餐計取;6.8.2
出差過程中市內(nèi)交通、通訊補(bǔ)助全國大中型城市按每人每天40元補(bǔ)助,
其他城市按每人每天20元補(bǔ)助;
6.8.3住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):全國大中型城市,總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)800元每
天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司中層住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元
每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按280元每天計算補(bǔ)助;其他城市,總經(jīng)理住
宿標(biāo)準(zhǔn)按600元每天,公司其他高管住宿標(biāo)準(zhǔn)按400元每天,公司中層
住宿標(biāo)準(zhǔn)按240元每天,一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)按150元每天計算補(bǔ)助。
6.8.4公司高管:公司副總經(jīng)理、總工;公司中層管理者:公司項目
部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、辦公室主任及設(shè)計部經(jīng)理。
6.8.5本制度自公司總經(jīng)理簽批之日起開始執(zhí)行,公司相關(guān)人員按
制度嚴(yán)格執(zhí)行。
7、附則
7.1本制度由工程有限公司分公司負(fù)責(zé)解釋°
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
出差管理制度篇5
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制
度。
第二條適用對象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因
特殊原因無法提前填寫的,須在到達(dá)出差目的地開展工作后的三個工作
日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差
結(jié)束時間的填寫。
第五條員工出差時間達(dá)到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出
差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也
必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;
若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人
需要及時跟相關(guān)上級主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實
報實銷,不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省
內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生
活費的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的
《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審
批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申
請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生
活費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。
第四章交通費管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)
定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見下
表;
火車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6
小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;
符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注;火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,
則須服從公司其他安排。
汽車乘坐規(guī)定:
1、出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上:
2、員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6
小時以上;
3、員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的:
符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。
注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,
則須服從公司其他安排。
飛機(jī)乘坐規(guī)定;
經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級別員工出差一般不可乘坐
飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購買。
其它情況:
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷
市內(nèi)交通費,路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主
任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機(jī)票,出差前一
個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機(jī)票。
第十五條交通費報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通
費有效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),
若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工
自行承擔(dān)。
(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,
除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快
列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補(bǔ)助:乘坐特快列車的員工,按特
快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車和
新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)
給補(bǔ)助。
(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的.員工,
除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)
給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向
上級領(lǐng)導(dǎo)上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出
差員工須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作
日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費管理規(guī)定
第十六條全國各類城市等級劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國各類城市分類:
A類(特大型城市);上海、北京、廣州、深圳
B類(大型城市):重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(中大型城市):武漢、沈陽、濟(jì)南、長春、石家莊、長沙、成
都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、
青島
D類(中型城市):柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、???、寧
波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、
徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉
林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、
荊州、南陽
E類(小型城市):除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此
不一一列舉.
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)
行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費用標(biāo)準(zhǔn)見下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須
帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合
作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,
無特殊情況不可獨自開房住宿;當(dāng)兩個或兩個以上不同崗位級別員工同
住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標(biāo)準(zhǔn),不
累加住宿人員可報銷額度。
第十九條住宿費用報銷規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有
效憑證(國家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費月報銷手續(xù),若因
個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行
承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)
申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補(bǔ)貼。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分一24:00分任何一時刻出發(fā)
皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)
要扣除出差期間休假的天數(shù):出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)
貼,不同時享有加班補(bǔ)貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入
失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的
條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
出差管理制度篇6
出差管理制度為加強(qiáng)出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)
上之需要,受命出差國內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
一、員工出差均依各亙位主管之命令或指示,視實際之需要,限定
日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。
二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,
亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。
三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者
外,其余如有超額報支,一律剔除之。
四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)
總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,
如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。
五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及
餐費。
六、交通費包括旅程中必須飛機(jī)、汽車、火車、出租等費用,憑票
報銷°
七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,
須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準(zhǔn)者,后方可承認(rèn)報銷費用。
八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不
實情事,一律開除。
九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補(bǔ)費、通信費、辦公費用等。
十、出差費的報銷
1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理
審核,技術(shù)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部方可予以報銷。
2、出差費用的,各項標(biāo)準(zhǔn)由營銷總經(jīng)理規(guī)定。
出差管理制度篇7
一個公司,為規(guī)定業(yè)務(wù)方面的員工出差支給辦法及管理,都會制定
出一些相應(yīng)的出差管理制度。以下詳細(xì)的業(yè)務(wù)出差管理制度的資料,可
供參考。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司員工出差旅費支給辦法細(xì)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注
日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓
勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最
新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)°
《出差申請單》
《差旅費報銷單》
《出差報告》
3要求
本公司內(nèi)員工出差旅費支給辦法按本制度執(zhí)行
3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管
核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費°員工出差依下列
程序辦理:
a、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差
目的地及出差要務(wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定
日期,事前予以核實核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無法
及時辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費。
b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差
旅費°其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,
出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫支款項,
未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月薪金中先予扣
回,待其報支時,再行核付。
3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)
部長級主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上
不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑證實數(shù)支給。當(dāng)日出差
人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無法返回的,
給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實際需要,須事
先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。
3.3員工出差在一日以上,無論出發(fā)或返回一律按實際差旅日給付,
乘夜車往返者,不另支其他費°
3.4出差的審核決定權(quán)限如下:
a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);
b、部長級人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實際票額發(fā)給交通
費:
as乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的
購票憑證;
b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根;
c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛
機(jī)票存根報銷交通費;
d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必
支費用憑證報銷,不得再報支其他交通費。
3.6交通費包括旅程中必須的船車等費,按實際報支,其他零星用
費均在膳雜費內(nèi)開支,不得另行報支。
3.7出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機(jī)費),最
高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不
予報銷。
a、部長級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費180元,膳食費每日35
元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費300元,膳食費每日50
元;
b、普通級:地區(qū)、縣級城市每日住宿及雜費100元,膳食費每日35
元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費200元,膳食費每日50
元;
注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、
連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海
3.8員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷,另
一人只支付定額內(nèi)的膳食費和雜費。
3.9出差期間因公支出的下列費用,準(zhǔn)予按實報銷:
a、郵費等費用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公
務(wù),臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費用
按實憑證報支;
b、因公宴客的費用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;
c、因公攜帶的行李運費,應(yīng)以正式的運費收據(jù)為憑。
3.10出差費用的報銷:
a、交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷,采取超標(biāo)自付原則;
b、膳食費等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)??;
cs交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷°
3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,
導(dǎo)致無法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長滯留,出差者需出具申請,經(jīng)
調(diào)查確定無誤,方可支給出差旅費Q出差員工不得任意改變起程日期、
出差路線或應(yīng)私事借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依
情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。
3.12員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務(wù)上原因必須
支付超額費用,可以呈請總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報支一律剔除6
3.13員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實,如發(fā)現(xiàn)有瞞
報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。
3.14出差一般不得報支加班費,但節(jié)假日出差酌情予以計薪°
3.15出差行程時間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計算給付,首尾
行程時間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差
人員交通費,憑交通票據(jù)實數(shù)支給°
3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況總結(jié)編
制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。
3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布,施行,
人事行政部對該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時亦同°
3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時修改之。
出差管理制度篇8
第一章總則
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識,合理
控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審
批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第二章出差管理細(xì)則
第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方
式請示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長
滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車
為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格
乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費用標(biāo)準(zhǔn);實行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3
—1O
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時以后,午前x時以前)車次,
住宿費減半支給。
(3)出差時的招待贄用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部
門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出
超過x元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;
超過x元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)
規(guī)定報銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請單》上列明原因。
第三章出差費用借款及報銷
第一條出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》
由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。
第二條出差人員返回企業(yè)后,X天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬6填寫
《報銷申請單》,并將原始X粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)
理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。
第三條業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅
務(wù)部門的正式X,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)
理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)
招待費,一般不予開支。
第四條其他報銷、審批程序同上.
第四章附則
第一條出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)
章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
出差管理制度4
第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴(yán)格又合理的控
制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約
成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制
定以下管理辦法Q
第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條出差種類:
1.短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2.遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者6
第四條出差:
L員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)
導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2.出差期間不予報支加班費。
3.員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛
機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)
理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4.員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需
向公司報批。
5.被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、
敷衍。
6.員工出差外地,應(yīng)隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,
并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員
工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、
天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列
明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務(wù)負(fù)責(zé)人方可
借款。
9.員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報時間給予限
定,員工應(yīng)以書面形式將H差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出
差申請單”一一匯報和督導(dǎo),報告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效
出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費J
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的
差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交
通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷°
第五條出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底
提交給財務(wù),不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)
工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒
能回公司需要郵寄回營銷中心。
2,有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營
銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務(wù)報銷。
3,報銷差旅費(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,
發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務(wù)費時必須提供真實有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)
務(wù)費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報天實,除將所虛報
款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報銷單后3個工
作日處理完畢。
4.差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小
時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿
的只計算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計算。
第七條業(yè)務(wù)接待費用的報銷
1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,
并填寫《招待費用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)
報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的'不予報銷
2、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請
所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背
面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條出差中的休息、休假
1s外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時出差可
周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休
假,可自行安排休假時間,但耍提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可
休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延
時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)
導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差忖間,否則除不予報銷差旅費外,超
假時間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,
乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于
半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1.國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠
海、廈門、深圳、汕頭、??凇V州、上海、北京、武漢、長沙、天津、
重慶。
二類地區(qū);各省地級城市°
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會城市(國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實
30
90
90
二類
地級市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實
30
3030
2.乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費
用的報銷范圍。
2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達(dá)目的地的最短
路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,不再報銷打車費用。任何人不要
再申請此費用°
4)出差到公司所在城市以外的地方,公司沒有派車的,按以下標(biāo)
準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉
軟坐、軟臥、硬臥
動車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、高鐵、
動車組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、軟坐、硬臥、
動車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉
硬坐、硬臥、
動車組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申
請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前
準(zhǔn)備,盡量買特價機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,
否則一律不予報銷交通費用。
4.住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的
住所。
2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿
費標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助°
4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,
住宿標(biāo)準(zhǔn)合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:
一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,
如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報銷,未
申請的按照上述執(zhí)行。
第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1s外地出差每天報銷餐費30元.
2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司
用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元
/人伙食補(bǔ)助。
第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通
費20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費用實
報實銷,見交通充值卡票據(jù)。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。
出差管理制度篇9
為了健全公司的管理制度,減少開支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費用,提高公司
的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對出
差管理作如下規(guī)定:
(一)出差交通費報銷規(guī)定
1、為減少開支,節(jié)約費用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差
人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門向分管部門的最
高負(fù)責(zé)人提出申請,報批。
2、凡公司派車出差的,一律不得報銷市內(nèi)交通費,如因車無法分開
送達(dá)出差人員到達(dá)目的地血其發(fā)生的市內(nèi)交通費用由司機(jī)簽名證實。
3、乘坐汽車只允許以規(guī)定直線路途報銷交通費,凡是因私事半途繞
道,其繞道產(chǎn)生的交通費不能報銷。
4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長特批,具體可乘
坐的'交通工具詳見差旅報銷明細(xì)表。
5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否
則不予報銷相關(guān)費用。
6、參加公司指派的展銷會,會議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通
費照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
7、出差原則上不能報銷“出租車”交通費,如有急事需辦理,報分
管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車,否則不予報銷。
8、出差人員不能私自請客應(yīng)酬,如確需請客需報部本部批準(zhǔn),否則
發(fā)生的應(yīng)酬費自理。
9、費用報銷單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車費或餐費報銷單據(jù)應(yīng)注明
日期,所行路線(起止點)辦事內(nèi)容及金額,餐費需由當(dāng)事人簽字方可生
效。
10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車輛出差人員名單,每天統(tǒng)計一份上
報總務(wù),由總務(wù)上報財務(wù)部,作為報銷核查的依據(jù)。
(二)出差費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
1、出差人員的伙食費,住宿費標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報銷,出差天
數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需知會
人事課,否則按照曠工處理,且超出費用又個人自理,將殊情況需報分管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、公司制定的報銷標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)
實報實銷,超額自負(fù)Q
3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報住宿費。
4、出差地投宿親友處,可按住宿級別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)給伙
食補(bǔ)貼。
5、出差費用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅費報
銷明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報懂事長特批。
(三)出差人員報銷手續(xù)的規(guī)定
1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬元以上)要
提前一天向財務(wù)部聯(lián)系,否則無法辦理借款。
2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財務(wù)部辦理報銷手續(xù),
其報銷手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時辦理的,或憑證遺失等原
因造成無法報銷的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財務(wù)部不予受理°
3、人員向公司借支差旅費,應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,不
留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行
批示)。
(四)周邊以外城市出差申請及費用報銷作業(yè)流程
1、呈方式向分管部門的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請,并附出差申請單,
出差人員名單,出差地點及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費用預(yù)估表,超出部
門費用審批權(quán)限的,需報部本部批示6
2、由分管部門主管批示,同意后填寫借款單,會同簽呈一并從財務(wù)
部借支出差費用。
3、出差人員需按核定申請日返回,如有延遲,需要先知會分管領(lǐng)導(dǎo)
及部本部核定再予以延長。
4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實際費用支出填寫“差旅費報銷單”
經(jīng)審批后,至財務(wù)部沖銷借支。
5、出差申請應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷借支工作應(yīng)于三
日內(nèi)完成。
6、出差申請一式兩聯(lián),人事課與財務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城
市出差作業(yè)流程圖簡介:
出差人填寫出差申請單一分管領(lǐng)導(dǎo)批示一部本部批示一填寫借款
單(附出差簽呈)一出差人員返回后一填寫“差旅費報銷單”一財務(wù)沖銷
借支。
(五)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(略)
出差管理制度篇10
總則
第一條為統(tǒng)一、規(guī)范公司員工出差管理事項,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于總經(jīng)辦各分、子公司、辦事處因公出差的各
級員工,出差涉及事項均須按本制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條本制度涉及審批的事項中,主管領(lǐng)導(dǎo)因故無法實施的,可
指定代理人或指定授權(quán)人代理實施,未經(jīng)明確權(quán)限的人員代理無效。
出差管理細(xì)則
第四條出差類型
(一)近距離出差。即為當(dāng)日出差可往返者。
1s近距離出差之乘車費用,憑乘車證明可予以實際報銷°
2、近距離出差人員
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