用友U8存貨管理培訓

用友U8存貨管理培訓演講人：日期：REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE存貨管理概述基礎設置與檔案建立入庫業(yè)務處理流程出庫業(yè)務處理流程盤點管理與庫存調整報表分析與決策支持PART01存貨管理概述存貨管理是指對企業(yè)的原材料、半成品、成品等存貨進行全面規(guī)劃、組織、控制和監(jiān)督，確保存貨數量合理、質量可靠、滿足生產銷售需要，降低存貨成本，提高企業(yè)經濟效益。存貨管理定義存貨是企業(yè)的重要資產，良好的存貨管理可以避免存貨積壓、減少資金占用，提高存貨周轉率，降低企業(yè)運營成本，增強企業(yè)市場競爭力。存貨管理重要性存貨管理定義與重要性用友U8存貨管理模塊包括庫存業(yè)務、庫存狀態(tài)管理、庫存分析等功能，可實現對企業(yè)存貨的全面管理。模塊功能該模塊支持多種存貨計價方式、靈活的出入庫業(yè)務處理、豐富的庫存報表和分析工具，可幫助企業(yè)實現精細化存貨管理。模塊特點用友U8存貨管理模塊介紹通過培訓，使學員掌握用友U8存貨管理模塊的基本操作和管理技能，能夠獨立完成企業(yè)存貨管理工作。培訓課程包括理論講解、案例分析、實操練習等，內容涵蓋存貨管理基礎知識、用友U8存貨管理模塊操作、庫存管理優(yōu)化等方面。培訓目標與課程安排課程安排培訓目標PART02基礎設置與檔案建立存貨分類與編碼規(guī)則存貨分類根據企業(yè)實際情況，將存貨劃分為原材料、半成品、產成品、輔助材料等類別。編碼規(guī)則制定存貨編碼規(guī)則，確保每種存貨有唯一編碼，便于查詢和管理。編碼規(guī)則可以包含存貨類別、流水號等信息。倉庫設置根據企業(yè)實際情況，設置不同類型的倉庫，如原材料倉、半成品倉、成品倉等。同時，設置倉庫的存儲條件、容量等信息。權限分配為不同用戶分配倉庫管理權限，確保倉庫數據的安全性和準確性。權限分配可以包括查看、修改、刪除等操作權限。倉庫設置及權限分配計量單位設置存貨的計量單位，如個、件、噸等。同時，考慮不同存貨之間的換算關系，便于進行庫存管理。換算關系設置不同計量單位之間的換算關系，如1噸等于1000千克等。換算關系可以方便地進行單位換算和庫存管理。計量單位及換算關系設置

檔案建立注意事項檔案完整性建立存貨檔案時，確保檔案信息的完整性，包括存貨名稱、編碼、規(guī)格型號、計量單位、生產廠家等信息。檔案準確性確保檔案信息的準確性，避免出現錯誤或遺漏。同時，定期對檔案進行更新和維護，確保與實際情況相符。檔案保密性對存貨檔案進行保密管理，確保檔案信息不被泄露給無關人員。同時，加強對檔案管理人員的培訓和監(jiān)督，提高檔案管理水平。PART03入庫業(yè)務處理流程供應商管理采購訂單處理到貨驗收入庫操作采購入庫業(yè)務流程建立供應商檔案，記錄供應商信息，評估供應商信譽和供貨能力。收到供應商送來的貨物后，進行驗收，核對數量、質量等信息。根據采購計劃生成采購訂單，審核并發(fā)送給供應商。驗收合格的貨物進行入庫操作，更新庫存信息。生產領料根據生產計劃，從倉庫中領取所需原材料或半成品。領料與退料記錄詳細記錄領料與退料信息，便于跟蹤和查詢。退料處理生產過程中剩余或不合格的原材料或半成品進行退庫操作。生產領料與退料處理123不同倉庫之間調撥貨物時，進行的入庫操作。調撥入庫盤點時發(fā)現實際庫存數量大于賬面數量時，進行的入庫操作。盤盈入庫除采購入庫外的其他入庫類型，如贈品入庫等。其他非采購入庫其他入庫業(yè)務類型介紹準確、完整地填寫入庫單據，包括貨物名稱、規(guī)格、數量、單價等信息。單據填制對填制的入庫單據進行審核，確保單據的真實性和準確性。單據審核重點審核貨物數量、價格等關鍵信息，以及單據之間的關聯性和一致性。審核要點發(fā)現單據填制或審核問題時，及時進行處理和糾正。問題處理入庫單據填制與審核要點PART04出庫業(yè)務處理流程根據銷售合同或客戶需求確認銷售訂單，包括產品名稱、規(guī)格、數量、價格等信息。銷售訂單確認銷售發(fā)貨安排出庫揀貨與裝箱銷售出庫單生成根據銷售訂單安排發(fā)貨計劃，確定發(fā)貨時間、發(fā)貨倉庫、物流方式等。按照發(fā)貨計劃進行揀貨、裝箱操作，確保貨物與訂單信息一致。根據裝箱結果生成銷售出庫單，記錄出庫信息，如出庫時間、出庫數量、出庫倉庫等。銷售出庫業(yè)務流程根據生產計劃制定領料計劃，確定所需物料名稱、規(guī)格、數量等信息。生產領料計劃生產人員根據領料計劃提交領料申請，經過審批后進行領料操作。領料申請與審批對于生產過程中出現的物料短缺情況，生產人員需提交補料申請，經過審批后進行補料操作。補料申請與處理對領料和補料操作進行記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數量、領用人、領用時間等信息。領料與補料記錄生產領料與補料處理調撥出庫根據庫存調撥需求，將貨物從一個倉庫調撥到另一個倉庫的出庫操作。盤點出庫根據盤點結果進行的出庫操作，包括盤虧出庫和盤盈入庫兩種情況。報廢出庫對于損壞、過期等無法繼續(xù)使用的貨物進行的報廢出庫操作。贈品出庫根據促銷活動需要將贈品從庫存中發(fā)出的出庫操作。其他出庫業(yè)務類型介紹根據出庫類型填制相應的出庫單據，如銷售出庫單、生產領料單等，確保單據信息準確、完整。出庫單據填制對出庫單據進行審核，主要審核單據的真實性、合法性和完整性，確保出庫操作符合公司規(guī)定和業(yè)務流程。審核要點建立出庫單據的審核流程，包括初審、復審等環(huán)節(jié)，確保審核工作的嚴謹性和有效性。審核流程對審核結果進行處理，如通過審核則進行出庫操作，未通過審核則進行相應調整或駁回處理。審核結果處理出庫單據填制與審核要點PART05盤點管理與庫存調整根據企業(yè)實際情況，制定合理的盤點計劃，包括盤點周期、盤點方式、盤點人員等。盤點計劃制定整理倉庫，確保貨物擺放整齊、有序，標識清晰；準備盤點工具，如掃描槍、盤點表等。盤點前準備按照盤點計劃進行實地盤點，確保數據準確無誤。盤點執(zhí)行盤點計劃制定與執(zhí)行將盤點結果錄入系統(tǒng)，生成盤點報表，對盤點差異進行標記和處理。盤點結果處理差異分析盤點結果利用對盤點差異進行深入分析，找出原因并制定相應的改進措施。根據盤點結果，調整庫存數量，確保庫存數據的準確性。030201盤點結果處理與差異分析03庫存預警與補貨設置庫存預警線，當庫存數量低于預警線時，及時進行補貨，避免缺貨現象發(fā)生。01庫存調整策略根據企業(yè)實際情況，制定合理的庫存調整策略，如安全庫存、最高庫存、最低庫存等。02庫存調整實施根據庫存調整策略，對庫存數量進行調整，確保庫存水平處于合理范圍內。庫存調整策略及實施方法優(yōu)化庫存結構根據銷售數據和市場需求，合理調整庫存結構，降低庫存積壓和滯銷風險。建立完善的管理制度建立完善的管理制度，明確各部門職責和操作流程，確保庫存管理的規(guī)范化和制度化。引入先進技術引入RFID、條形碼等先進技術，提高庫存管理的自動化和智能化水平。加強盤點管理提高盤點頻率，確保庫存數據的準確性；加強盤點人員的培訓和管理，提高盤點效率和質量。盤點管理與庫存調整優(yōu)化建議PART06報表分析與決策支持報表內容包括存貨名稱、期初數量、本期收入、本期發(fā)出、期末結存等信息。分析目的了解存貨的收發(fā)存情況，掌握存貨的流量和存量動態(tài)，為制定合理的存貨管理策略提供依據。分析方法通過對報表數據的對比、趨勢分析等方法，發(fā)現存貨管理中存在的問題和潛在風險。存貨收發(fā)存匯總表分析分析目的找出呆滯積壓存貨，分析其原因和影響，為制定針對性的處理措施提供依據。分析方法通過對報表數據的分類、篩選、原因分析等方法，確定呆滯積壓存貨的處理優(yōu)先級和處理方案。報表內容包括存貨名稱、積壓原因、積壓時間、積壓數量、占用資金等信息。呆滯積壓存貨分析報表庫存周轉率=銷售成本/平均存貨余額，反映存貨的周轉速度和管理效率。庫存周轉率計算通過優(yōu)化采購計劃、加強銷售管理、提高物流配送效率等措施，提高庫存周轉率，降低存貨成本。提升策略在制定提升策略時，需要綜合考慮企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境，避免盲目跟風和一刀切的做法。注意事項庫存周轉率計算及提升策略決策支持系統(tǒng)介紹決策支持系統(tǒng)是一種以計算機為基礎的人機交互系統(tǒng)，能夠為決策者提供數據分析、模型構建、方案優(yōu)化等支持。在存貨管理中的應用利用決策支持系統(tǒng)對存貨數據進行