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ITSS服務(wù)管理體系文件
服務(wù)級(jí)別管理程序
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目錄
一、概述..............................................................................2
1.目的...........................................................................2
2.范圍...........................................................................2
二、職責(zé)..............................................................................2
三、程序..............................................................................2
1.建立服務(wù)目錄...................................................................2
2.確定服務(wù)級(jí)別協(xié)議...............................................................3
3.項(xiàng)目立項(xiàng).......................................................................3
4.簽署《運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議》...........................................................4
5.簽署《外部支持合同》...........................................................4
6.監(jiān)控和報(bào)告服務(wù)運(yùn)行情況.........................................................4
一、概述
1.目的
明確公司的服務(wù)級(jí)別和服務(wù)目錄。
2.范圍
適用于公司IT服務(wù)的項(xiàng)目、合同或任務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃、實(shí)施、交付和管
理活動(dòng)控制。
二、職責(zé)
1)市場(chǎng)部客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)代表IT服務(wù)部門(mén)簽署與客戶之間的服務(wù)級(jí)別協(xié)議,
并參與評(píng)審服務(wù)級(jí)別協(xié)議。
2)IT服務(wù)部負(fù)責(zé)制定服務(wù)目錄,起草服務(wù)級(jí)別協(xié)議。
3)IT服務(wù)部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量規(guī)劃,組織制訂整體的服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)和
標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)控服務(wù)級(jí)別和運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)施。
4)IT服務(wù)部負(fù)責(zé)與公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)簽署運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議,并負(fù)責(zé)服務(wù)的實(shí)施
與改進(jìn)。
三、程序
1.建立服務(wù)目錄
1)IT服務(wù)部負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)溝通,制訂公司的《服務(wù)目錄》。服務(wù)目錄應(yīng)定
義所有服務(wù),并包含服務(wù)名稱(chēng)、服務(wù)目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系接口、服務(wù)提供時(shí)間和例
外、安全方面的考慮和安排。
2)IT服務(wù)部根據(jù)當(dāng)前的服務(wù)能力及時(shí)更新《服務(wù)目錄》,提交IT服務(wù)部審
核,報(bào)公司主管副總審批后發(fā)放相關(guān)部門(mén)
3)《服務(wù)目錄》是公司所提供的服務(wù)內(nèi)容的匯總,公司與客戶簽署SLA時(shí)應(yīng)
參考《服務(wù)目錄》。
2.確定服務(wù)級(jí)別協(xié)議
1)服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)確定的過(guò)程按照《服務(wù)策劃管理程序》中的要求進(jìn)
行。
2)《服務(wù)級(jí)別協(xié)議》包含以下內(nèi)容:服務(wù)的簡(jiǎn)述、術(shù)語(yǔ)表、客戶職責(zé)、IT
服務(wù)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)、服務(wù)目標(biāo)、服務(wù)時(shí)間、工作量限制(最大及最小工作量);
提交服務(wù)的范圍、名稱(chēng)、角色及定義;服務(wù)的可用性指標(biāo)或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)中斷、
恢復(fù)及響應(yīng)的水平;服務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、報(bào)告周期、雙方的職責(zé)與義務(wù),對(duì)潛在的
風(fēng)險(xiǎn)的定義和應(yīng)對(duì)措施,指定的服務(wù)接口等
3.項(xiàng)目立項(xiàng)
1)在《服務(wù)合同》簽署后,IT服務(wù)部按照《項(xiàng)目管理制度》的要求確定項(xiàng)
目經(jīng)理。
2)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建服務(wù)IT服務(wù)部,并根據(jù)需要確定IT服務(wù)部人員構(gòu)成.
3)項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)《服務(wù)合同》的內(nèi)容和要求,完成項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)
目策劃工作,組織項(xiàng)目實(shí)施.
4.簽署《運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議》
1)在《服務(wù)合同》簽署后,IT服務(wù)部根據(jù)需要就《服務(wù)合同》中約定服務(wù)
級(jí)別協(xié)議的內(nèi)容和要求,以及服務(wù)項(xiàng)目策劃的結(jié)果與實(shí)施IT服務(wù)部簽訂《運(yùn)營(yíng)
級(jí)別協(xié)議》,并提交副總批準(zhǔn),發(fā)放相關(guān)部門(mén)。
2)《運(yùn)營(yíng)級(jí)別協(xié)議》的要求應(yīng)與《服務(wù)合同》中要求的內(nèi)容一致,并明確相
關(guān)服務(wù)項(xiàng)目可實(shí)現(xiàn)或得到保障的相應(yīng)的技術(shù)手段。
5.簽署《外部支持合同》
IT服務(wù)部根據(jù)需要就《服務(wù)合同》中約定服務(wù)級(jí)別協(xié)議的內(nèi)容和要求及服
務(wù)項(xiàng)目策劃的結(jié)果,簽署外部支持合同
6.監(jiān)控和報(bào)告服務(wù)運(yùn)行情況
1)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控服務(wù)的提供和服務(wù)支持情況,并根據(jù)服務(wù)執(zhí)行的情況,定期
編制《服務(wù)月報(bào)》,服務(wù)報(bào)告管理要求包括:應(yīng)就向客戶提交的服務(wù)報(bào)告的內(nèi)容、
報(bào)告周期與客戶協(xié)商并達(dá)成一致;擬制內(nèi)部服務(wù)報(bào)告,對(duì)計(jì)劃間隔內(nèi)的客戶服務(wù)
狀況、問(wèn)題趨勢(shì)、服務(wù)數(shù)據(jù)、SLA目標(biāo)實(shí)現(xiàn)等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,組織召開(kāi)
月度服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)議,形成《會(huì)議紀(jì)要》后發(fā)放。
2)IT服務(wù)部根據(jù)在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,按《問(wèn)題管理程序》的要求,
組織相關(guān)部門(mén)和人員分析問(wèn)題的原因、潛在問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì)、與當(dāng)前SLA的符合
性,以及可能對(duì)客戶系統(tǒng)造成的影響和風(fēng)險(xiǎn),并由IT服務(wù)部組織制訂相應(yīng)的解
決方案,IT服務(wù)部配合實(shí)施。
3)如屬于涉及信息安全方面的原因,IT服務(wù)部則應(yīng)
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