2024年分公司印章管理制度范例（2篇）

2024年分公司印章管理制度范例分公司印章管理規(guī)則一、總則1.為確保分公司印章管理的規(guī)范化和強化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理規(guī)則。2.本規(guī)則適用于公司所有下屬分公司，所有涉及印章的活動必須遵循本規(guī)定。二、印章分類與用途1.分公司印章包括公章、法人章、財務章和合同章等，各類型印章應按其特定用途進行管理。2.公章用于官方文件，如證明、合同、協(xié)議等，僅特定授權人員可使用。3.法人章適用于法律行為，僅限法定代表人或指定授權人員操作。4.財務章專用于財務相關事務，僅財務部門的授權員工可使用。5.合同章用于簽署合同協(xié)議等，僅合同管理人員有權使用。三、印章保管與使用1.各類印章必須由指定人員妥善保管，確保安全無損。2.公章、法人章、財務章和合同章的保管責任由公司指定人員承擔，并制定相應保管規(guī)程。3.每個分公司應設立專用印章保險柜或由專人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人員需詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、用途等信息。5.未經(jīng)授權，任何人員不得擅自使用印章。四、印章使用權限與流程1.各類印章設有特定使用權限，使用時必須遵循權限規(guī)定。2.公章、法人章、財務章、合同章的使用權限由公司領導或相關部門授權確定。3.使用印章前，需事先獲得相關人員的同意，并有書面確認。4.內(nèi)部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必須在完成審批程序后進行，否則不得蓋章。五、印章遺失與變更1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失，應立即報告上級領導，并啟動報案程序。2.遺失印章需迅速向公安機關提交報案材料，并在公開媒體上發(fā)布公示。3.若印章變更，應及時通知相關部門，辦理注銷和更換手續(xù)。六、印章年度檢查與審計1.每年定期對各類印章進行檢查和審計，以確保印章的安全和有效使用。2.檢查內(nèi)容涵蓋印章的存放狀況、使用記錄、授權情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題，需及時整改并上報公司領導。七、違規(guī)責任追究1.對違反印章管理規(guī)則的個人，公司將依法依規(guī)進行嚴肅處理。2.對于盜用、私自使用、轉借印章等違反公司規(guī)定的行為，將給予相應行政紀律處分，并承擔法律責任。八、其他1.對于本規(guī)則未涵蓋的情況，應參照公司相關制度執(zhí)行。2.本規(guī)則旨在規(guī)范印章管理與使用，旨在防止濫用印章，確保印章安全，所有相關活動應以此為準則。2024年分公司印章管理制度范例（二）1.目標本規(guī)定旨在強化印章管理，確保各分公司印章的安全及合規(guī)使用，故特此制定。2.適用范圍本制度適用于____年設立的所有分公司，規(guī)定了分公司印章的申請、管理、使用和歸還的流程和標準。3.印章類別各分公司應配置以下類型的印章：法定公章：用于簽署合同及法律文件等重要文件；財務專用章：適用于財務相關事務的簽署；業(yè)務專用章：根據(jù)具體業(yè)務需求設立的專用印章。4.管理職責4.1分公司經(jīng)理或指定的負責人需確保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司經(jīng)理或指定的負責人應建立印章記錄，包含印章種類、數(shù)量、用途等詳細信息，并定期核對印章數(shù)量和使用情況。4.3分公司經(jīng)理或指定的負責人應確保印章使用符合相關法律法規(guī)及公司政策。5.印章申請與歸還5.1分公司員工需填寫申請表，經(jīng)分公司經(jīng)理或指定的負責人批準后方可領取印章。5.2使用完畢后，員工應立即將印章歸還給分公司經(jīng)理或指定的負責人，并在使用登記表上記錄。5.3分公司經(jīng)理或指定的負責人應核實印章的歸還情況，妥善存放并確保印章的安全。6.印章使用審批6.1使用印章前，員工需向分公司經(jīng)理或指定的負責人提出申請，并提供相關文件和資料。6.2分公司經(jīng)理或指定的負責人將根據(jù)申請的合規(guī)性及必要性進行審批，并在使用登記表上簽字確認。6.3分公司經(jīng)理或指定的負責人應記錄印章的使用詳情，包括日期、用途、使用者等信息，確保記錄的準確性和真實性。7.印章丟失與停用7.1如發(fā)現(xiàn)印章丟失，分公司經(jīng)理或指定的負責人應立即向上級報告，并配合進行調查和處理。7.2如發(fā)生印章被非法使用的情況，分公司經(jīng)理或指定的負責人應迅速通知相關部門或機構，并采取相應措施。7.3若需停用特定印章，分公司經(jīng)理或指定的負責人應及時通知相關部門或機構，并妥善保管停用的印章。8.違規(guī)處理8.1對未獲批準擅自使用印章、私自挪用印章、丟失印章等違反本制度的行為，分公司經(jīng)理或指定的負責人將依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行相應的紀律處分。8.2如