藥學(xué)部內(nèi)勤管理制度

藥學(xué)部內(nèi)勤管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥學(xué)部內(nèi)勤工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院管理制度，適用于醫(yī)院藥學(xué)部內(nèi)勤工作。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥學(xué)部內(nèi)勤工作人員，包含藥品采購、倉庫管理、文件檔案、臺賬管理等方面的工作。第三條定義內(nèi)勤工作：指藥學(xué)部內(nèi)部的行政、業(yè)務(wù)等工作，不包含藥房、藥劑科等其他部門的工作。內(nèi)勤工作人員：指藥學(xué)部從事內(nèi)勤工作的員工。第二章內(nèi)勤工作職責(zé)第四條內(nèi)勤工作職責(zé)藥品采購：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商采購合同，確保藥品的品質(zhì)和供應(yīng)量，定期進(jìn)行藥品庫存盤點。倉庫管理：負(fù)責(zé)藥品和相關(guān)物品的入庫、出庫、驗收和分發(fā)，確保管儲安全和合理布局。文件檔案：負(fù)責(zé)對藥學(xué)部的文件、合同、報告等進(jìn)行整理、分類和歸檔，確保文件的完整性和安全性。臺賬管理：負(fù)責(zé)對藥品、器械、設(shè)備等進(jìn)行登記和記錄，定期進(jìn)行臺賬核對和整理。第五條職責(zé)分工藥品采購人員：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系、協(xié)商采購合同，跟蹤藥品供應(yīng)情況，及時更新采購計劃，確保庫存充分。倉庫管理員：負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包含藥品和物資的入庫、出庫、分發(fā)，定期檢查庫存量，確保藥品的安全和有效。檔案管理人員：負(fù)責(zé)對藥學(xué)部的文件進(jìn)行整理、歸檔，建立檔案管理系統(tǒng)，確保文件的易查性和安全性。臺賬管理員：負(fù)責(zé)對藥品、器械、設(shè)備等進(jìn)行登記和記錄，定期核對臺賬，及時發(fā)現(xiàn)和矯正錯誤。第六條工作流程藥品采購工作流程：訂立采購計劃；確定采購方式；與供應(yīng)商協(xié)商合同；確保貨源充分；跟蹤藥品供應(yīng)情況；更新采購計劃。倉庫管理工作流程：藥品入庫驗收；藥品分發(fā)；藥品調(diào)撥；藥品出庫；定期盤點。文件檔案工作流程：文件整理、歸類；文件編號、登記；文件歸檔、封存；文件借閱管理；文件銷毀。臺賬管理工作流程：藥品登記、記錄；臺賬核對、更新；問題發(fā)現(xiàn)、矯正；臺賬整理、備份；臺賬歸檔。第三章內(nèi)勤工作流程第七條工作時間內(nèi)勤工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午17:00，中午12:00至13:00為午休時間。遇有特殊情況需要加班的，應(yīng)事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行加班。第八條考勤管理內(nèi)勤工作人員應(yīng)依照醫(yī)院的考勤制度進(jìn)行簽到、簽退，不得遲到、早退。遲到或早退超出15分鐘的，按曠工半天計算，超出30分鐘的，按曠工一天計算。第九條工作安全內(nèi)勤工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院的安全制度和操作規(guī)程，做好個人和藥品、物資的安全防護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或安全管理人員，幫助處理應(yīng)急事件。第十條工作紀(jì)律內(nèi)勤工作人員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，不得擅自離開工作崗位，不得在工作時間內(nèi)進(jìn)行個人事務(wù)。必需依照規(guī)定使用工作工具和設(shè)備，保持工作區(qū)域的乾凈和安全。第四章績效考核第十一條考核指標(biāo)藥品采購人員績效考核指標(biāo)包含：采購合同履行情況、供應(yīng)商信譽(yù)評價、庫存管理等。倉庫管理員績效考核指標(biāo)包含：藥品入庫出庫準(zhǔn)確率、庫存安全監(jiān)控、分發(fā)效率等。檔案管理人員績效考核指標(biāo)包含：檔案整理歸檔質(zhì)量、文件查詢便捷性等。臺賬管理員績效考核指標(biāo)包含：臺賬準(zhǔn)確性、整理及備份工作等。第十二條考核周期考核周期為每半年一次，分別為上半年和下半年的考核?？己私Y(jié)果將作為內(nèi)勤工作人員的績效評定依據(jù)，影響其績效工資和職稱晉升。第五章懲罰與嘉獎第十三條懲罰內(nèi)勤工作人員如違反本制度的規(guī)定，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，采取口頭警告、書面警告、暫時停止獎金、調(diào)整崗位、停止勞動合同等相應(yīng)的懲罰措施。內(nèi)勤工作人員如有嚴(yán)重失職、玩忽職守、涉嫌貪污等違紀(jì)行為，將依照醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行處理，并移交有關(guān)部門處理。第十四條嘉獎內(nèi)勤工作人員在工作中表現(xiàn)突出、取得緊要成績的，將予以稱贊和嘉獎。嘉獎方式包含口頭稱贊、榮譽(yù)稱呼、獎金、晉升職稱等。第六章附則第十五條其他事項內(nèi)勤工作人員應(yīng)不絕學(xué)習(xí)和提升自身的專業(yè)知識和工作本領(lǐng)，搭配醫(yī)院的各項工作和活動。