《勞動合同》續(xù)簽、審批、簽訂制度

《勞動合同》續(xù)簽、審批、簽訂制度為使合同續(xù)簽管理更加科學(xué)化、合理化，避免合同續(xù)簽的人情化和隨意性，本著公平公正的原則，現(xiàn)對全國各層級人員合同續(xù)簽、審批、簽訂相關(guān)事宜作如下規(guī)定：第一部份：合同續(xù)簽、審批方面一、勞動合同不續(xù)簽“高壓線”員工在合同期內(nèi)有以下行為之一者，均不續(xù)簽勞動合同，具體如下：1、考勤高壓線：在上一個合同期內(nèi)，無正當(dāng)理由，累計遲到、早退達(dá)到5次（含）以上；累計曠工天數(shù)三天（含）以上。2、管理高壓線：經(jīng)常頂撞領(lǐng)導(dǎo)或上級、不服從管理，上級交待任務(wù)完成打折扣，執(zhí)行力不強(qiáng)。（需有平時簽字確定的相關(guān)處罰單據(jù)為依據(jù)）3、工作作風(fēng)高壓線：個人本位主義太強(qiáng)，與上下級關(guān)系不融洽、受到同事或顧客有效投訴2次（含）以上。（需有相關(guān)投訴記錄為依據(jù)）二、續(xù)簽《勞動合同》需執(zhí)行兩級審批手續(xù)，具體審批要求如下：1、由員工的兩級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人依據(jù)員工綜合評估結(jié)果及年齡、企業(yè)工齡，并結(jié)合《勞動合同法》的要求進(jìn)行是否續(xù)簽的審批手續(xù)，要求各級人力資源部嚴(yán)格審核，最后總得分在70分及以下的人員將作為合同不續(xù)簽的侯選人，每個事業(yè)部/區(qū)域每次上報淘汰率必須達(dá)到總申報人數(shù)的5%。（審批樣表見附件1）續(xù)簽審批資料合同續(xù)簽審批表綜合評估合同到期前一年的綜合業(yè)績情況減分項目得分加分項目得分述職報告（上一合同期內(nèi)的工作總結(jié)和下一年度的工作計劃）員工類別區(qū)域分店主管級以下員工√√√√主管級（含）以上員工√√√√√√總部/事業(yè)部/分區(qū)主管級以下員工√√√√主管級（含）以上員工√√√√√√主管級以上（含主管）人員的合同續(xù)簽審批的，員工需提交述職報告（合同到期前一年度的工作總結(jié)和下一年度的工作計劃，合同到期前一年的業(yè)績情況需要在工作總結(jié)和計劃中體現(xiàn)，述職報告由各級人力資源部按《勞動合同》的分層管理原則存檔。凡兩級續(xù)簽審批、雙線、直線管理需總部確定的，事業(yè)部/分區(qū)人力資源部需簽批意見和建議?？偛?、事業(yè)部、分區(qū)、分店人力資源部須于員工合同期滿前完成合同的簽訂或終止手續(xù)。續(xù)簽《勞動合同》的報備要求：1、事業(yè)部、分區(qū)每月15日前（遇節(jié)假日提前）將下月11日至再下個月10日主管級以上（含主管）員工的合同到期的續(xù)簽審批結(jié)果簽字版及電子版按樣表（見附件）報總部人力資源部。店總、分區(qū)區(qū)總、事業(yè)部/區(qū)域總經(jīng)理、事業(yè)部/區(qū)域人資、財務(wù)、商品、防損、百貨負(fù)責(zé)人等需要總部簽批意見的人員，其合同續(xù)簽需于每月15日前報至總部人力資源部（提交的資料包括審批表、述職報告），由公司經(jīng)營班子審核批準(zhǔn)后，各級人力資源部執(zhí)行簽訂或終止手續(xù)。合同續(xù)簽流程圖：（略）五、續(xù)簽《勞動合同》需進(jìn)行的考核（一）綜合考核綜合考核結(jié)構(gòu)及權(quán)重參評范圍業(yè)績情況（含KPI及業(yè)績指標(biāo)）評估級別級別總部總監(jiān)級（部門負(fù)責(zé)人）以上員工50%50%70%（直屬上級）30%（下級）全國在職主管級（含）以上員工（不含總部總監(jiān)級）50%50%70%（直屬上級）30%（下級）總部、事業(yè)部、區(qū)部、門店在職主管級以下員工100%（直屬上級）1、評估：（樣表見附件2）（1）直屬上級完成，上級必須對被考核者的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)進(jìn)行綜合評估，并寫上不少于20字的評語；（2）下級評估：直接下屬參與測評（取平均分值），原則上不少于5人參加，不足5人，按實際人數(shù)參加測評；（3）業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門代表評估：由被考核者先自找兩個業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門的各1名代表給其評估（此2名代表需由被考核者的直屬上級認(rèn)可），由直屬上級組織2名代表在“上對下評估表”中填寫相應(yīng)分值；（4）考核評估如果少一個級別的，將其分值占比分配給其他考核項目；（5）如合同到期前已進(jìn)行了相應(yīng)的半年度或年終綜合考核，且員工評估直屬上級確認(rèn)員工在此期間表現(xiàn)與綜合考核無異議，合同到期時沿用半年度或年度綜合考核的評估結(jié)果（僅取上下級的評估總分及上級的評語），但業(yè)績分需更新，即取合同到期前一年的業(yè)績指標(biāo)達(dá)成率；如合同到期前未做半年度或年度綜合考核，則按照評估樣表重新做綜合考核評估。2、業(yè)績計算（參照公司當(dāng)年度業(yè)績考核方案。）（二）減分項目（以合同到期前一年度的時間為基準(zhǔn)）1、書面勸導(dǎo)：不扣分2、書面警告、嚴(yán)重書面警告：一次記“-2”分，2次記“-4”分，依此類推；3、記過、記大過：一次記“-5”分，2次記“-10”分，依此類推；減分項目總得分等于所有減分次數(shù)得分相加。（三）加分項目（以合同到期前一年度的時間為基準(zhǔn)）1、書面表揚(yáng)：全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+5”分,全國范圍內(nèi)一次記“+10”分；2、授予榮譽(yù)稱號/頒發(fā)榮譽(yù)證書/記功：門店內(nèi)一次記“+4”分,全事業(yè)部/區(qū)部范圍內(nèi)一次記“+8”分,全國范圍內(nèi)一次記“+10”分；一次獲兩個以上榮譽(yù)加分的，取其中最高分計算。加分項目總得分等于所有加分次數(shù)得分相加。最后得分計算最后得分=綜合考核得分-減分項目+加分項目；第二部份：合同管理方面附：針對行業(yè)特點(diǎn)及市場人才的供給情況分析，并結(jié)合公司實際《勞動合同》的簽訂及各地政府對《勞動合同》的要求。現(xiàn)經(jīng)公司研究決定，對《勞動合同》的簽訂及管理明確規(guī)定如下：一、《勞動合同》的管理原則（一）所有員工執(zhí)行先簽訂《勞動合同》后上崗的原則，包括合同變更。（二）簽訂《勞動合同》主要依據(jù)勞動關(guān)系的屬地原則。（三）《勞動合同》的管理執(zhí)行分層管理的原則?？偛控?fù)責(zé)：總部所有員工、事業(yè)部/分區(qū)S級及以上人員、事業(yè)部/分區(qū)的商品部/財務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人《勞動合同》的簽訂及保管，統(tǒng)一與法人——***超市有限公司簽訂《勞動合同》。事業(yè)部/分區(qū)負(fù)責(zé)：事業(yè)部/分區(qū)的所有員工（總經(jīng)理、商品部/財務(wù)部/人力資源部負(fù)責(zé)人除外）、分店總經(jīng)理、分店人力資源部負(fù)責(zé)人《勞動合同》的簽訂及保管；分店負(fù)責(zé)：分店所有員工《勞動合同》的簽訂及保管（店總經(jīng)理、人力資源經(jīng)理除外）。（四）《勞動合同》文本公司力求統(tǒng)一，并依據(jù)區(qū)域/分店所在地勞動局的強(qiáng)制程度參照執(zhí)行：1、企業(yè)可自行制定《勞動合同》文本，但需經(jīng)過報批的城市：該區(qū)域依據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況并結(jié)合《新的勞動合同》內(nèi)容重新調(diào)整經(jīng)勞動局報批后執(zhí)行。2、勞動局強(qiáng)制要求企業(yè)使用勞動局標(biāo)準(zhǔn)版本的，員工需同時簽訂公司的《勞動合同》，并將公司的《勞動合同》作為勞動局標(biāo)準(zhǔn)合同文本的附件（在雙方需約定的其他事項中標(biāo)注：雙方可以根據(jù)實際情況簽訂的補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等效力）。二、招聘人員簽訂《勞動合同》的期限及試用期規(guī)定新招聘的員工入職簽訂兩年期限的勞動合同（其中試用期2個月），同時分店主管級以上（含主管）、總/區(qū)部助理級以上員工還需簽訂廉政《承諾書》和保密協(xié)議；老員工續(xù)簽合同期限一律為壹年。三、《勞動合同》簽訂的規(guī)定1、《勞動合同》中的工作崗位簽訂的統(tǒng)一，合同中就按“聘用乙方在***從事***工作”來簽訂，具體參照下表：區(qū)域/分店職位勞動合同中的簽訂要求分店總經(jīng)理、店助、營運(yùn)經(jīng)理、百貨經(jīng)理、企劃經(jīng)理、收貨經(jīng)理、收銀經(jīng)理、團(tuán)購經(jīng)理***銷售工作理貨/收貨/收銀員、百貨管理員（含領(lǐng)班）其它后勤***后勤服務(wù)工作總部、事業(yè)部、分區(qū)商品、百貨***銷售工作其它人員***后勤服務(wù)工作2、員工簽訂的《勞動合同》應(yīng)一式兩份，一份存入個人檔案，一份員工保留。3、員工《勞動合同》應(yīng)執(zhí)行簽收備案制：員工在領(lǐng)取生效的《勞動合同》時應(yīng)按當(dāng)?shù)卣髨?zhí)行簽收備案制（每月建檔），并要求員工在公司留存的那一份合同上注明“合同已領(lǐng)”并簽名。四、《勞動合同》的變更程序1、員工在現(xiàn)勞動合同存續(xù)期內(nèi)工作崗位、職務(wù)的變化及工資下調(diào)，均需及時履行合同變更手續(xù)（合同變更的樣表附后）。2、員工在現(xiàn)行勞動合同期滿時，仍處于孕期、產(chǎn)期、哺乳期和醫(yī)療期內(nèi)的，均需及時履行合同的續(xù)簽手續(xù)。3、員工在非同一法人之間或者非同一城市（按行政區(qū)域劃分）間調(diào)動的，原調(diào)出單位在辦理調(diào)動時，需同時履行勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)（樣表附后），調(diào)入單位應(yīng)在調(diào)入員工上崗前重新簽訂《勞動合同》（合同簽訂期限參照第三項員工《勞動合同》續(xù)簽的期限要求執(zhí)行）。五、《勞動合同》的解除和終止程序1、《勞動合同》的解除、終止按法律的相關(guān)要求和程序執(zhí)行（樣表附件3）；2、需及時履行工作交接、工資結(jié)算和轉(zhuǎn)保、轉(zhuǎn)檔手續(xù)