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文檔簡介
基建物資采購管理規(guī)定1.采購文件的制定:需明確采購需求、評估所需物資的數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此制定采購文件,包括招標(biāo)文件、采購合同等。2.采購方式的確定:應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目特性及采購需求,選擇恰當(dāng)?shù)牟少彿绞?,例如公開招標(biāo)、商業(yè)談判、詢價等。3.供應(yīng)商資格的審核:對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審核,評估其注冊資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、業(yè)績等。4.招標(biāo)公告與投標(biāo)文件的發(fā)布:公開招標(biāo)公告,邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo),并明確投標(biāo)文件的內(nèi)容及提交要求。5.評標(biāo)與確定中標(biāo)者:對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,選定中標(biāo)供應(yīng)商,評審標(biāo)準(zhǔn)涵蓋價格、質(zhì)量、交貨期等因素。6.合同的簽訂與執(zhí)行:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,并執(zhí)行合同義務(wù),包括付款、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。7.無效采購的處理:對違反采購規(guī)定的行為進(jìn)行追責(zé)和處罰,確保采購過程的公正性和合規(guī)性。8.采購過程的監(jiān)督與審計:建立監(jiān)督機(jī)制,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和審計,確保采購程序的規(guī)范性和合規(guī)性。9.供應(yīng)商績效的評估:對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評估,記錄其績效,為未來的采購決策提供參考依據(jù)。上述為基建物資采購管理規(guī)范的常見內(nèi)容,實(shí)際應(yīng)用時需根據(jù)具體項(xiàng)目和地區(qū)的法律法規(guī)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在操作過程中,應(yīng)制定與具體情況相適應(yīng)的管理規(guī)定,以確保采購過程的合規(guī)性和效益性。基建物資采購管理規(guī)定(二)第一章總則第一條為規(guī)范基建物資采購行為,提升采購效率,確保采購活動的合規(guī)性,特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位及其所屬機(jī)構(gòu)、部門、項(xiàng)目組等單位的基建物資采購活動。第三條基建物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,實(shí)施集中采購、統(tǒng)一管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第四條基建物資采購應(yīng)依法進(jìn)行、合理規(guī)劃、科學(xué)決策,以實(shí)現(xiàn)物有所值、節(jié)約資源的目標(biāo)。第五條本單位應(yīng)建立完善的基建物資采購管理制度,明確職責(zé)分工、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化監(jiān)督管理,確保采購活動的合規(guī)性和效率性。第二章采購組織第六條本單位應(yīng)成立基建物資采購委員會,負(fù)責(zé)制定采購策略、審批采購計劃、評審采購結(jié)果等。第七條基建物資采購委員會應(yīng)由具備相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)管人員等組成。第八條基建物資采購委員會應(yīng)定期召開會議,討論并審批采購計劃、合同簽訂及采購結(jié)果等重要事項(xiàng)。第九條采購委員會應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保采購行為的合法性與合規(guī)性。第十條采購委員會成員應(yīng)保守采購信息,不得泄露采購商業(yè)秘密。第三章采購程序第十一條基建物資采購應(yīng)遵循需求測定、選定供應(yīng)商、發(fā)布采購公告、評審供應(yīng)商、簽訂合同等程序。第十二條采購需求測定應(yīng)基于充分調(diào)研,明確所需物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,編制采購需求計劃。第十三條選定供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)采購需求計劃,通過招標(biāo)、競爭性談判或單一來源采購等方式進(jìn)行。第十四條采購公告應(yīng)廣泛公開,保障供應(yīng)商平等競爭的機(jī)會,并通過適當(dāng)?shù)拿襟w渠道發(fā)布。第十五條評審供應(yīng)商應(yīng)依據(jù)采購委員會制定的評審標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商進(jìn)行評分,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十六條合同簽訂應(yīng)遵循法律法規(guī)和采購規(guī)定的要求,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),保障雙方的合法權(quán)益。第四章供應(yīng)商管理第十七條本單位應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度,對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核、績效評估、獎懲措施等,確保供應(yīng)商的合規(guī)性和穩(wěn)定性。第十八條供應(yīng)商準(zhǔn)入審核應(yīng)基于采購需求測定,對供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行審核,確定其是否具備參與采購的資格。第十九條供應(yīng)商績效評估應(yīng)定期進(jìn)行,對供應(yīng)商的交付及服務(wù)質(zhì)量、價格合理性等進(jìn)行評估,為后續(xù)采購決策提供參考依據(jù)。第二十條對于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)采取相應(yīng)的獎懲措施,包括暫停合作、限制交易等。第二十一條本單位可與合格供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,以確保穩(wěn)定供應(yīng)和優(yōu)惠價格。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十二條采購活動應(yīng)接受內(nèi)部和外部監(jiān)督,接受審計等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,確保采購行為的合規(guī)性。第二十三條本單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部監(jiān)控體系,加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。第二十四條采購活動的責(zé)任主體應(yīng)履行其職責(zé),確保采購活動的合規(guī)性和有效性。第二十五條對于采購活動中的違規(guī)行為,應(yīng)迅速處理,及時查處并追究相應(yīng)責(zé)任。第六章
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