2025年度學(xué)校宿舍迎新活動策劃與實施合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)校宿舍迎新活動策劃與實施合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同目的與范圍2.1活動目的2.2活動范圍3.活動策劃與實施流程3.1策劃階段3.2實施階段4.活動內(nèi)容與安排4.1活動內(nèi)容4.2活動時間安排5.活動場地與設(shè)施5.1場地要求5.2設(shè)施需求6.活動預(yù)算與費用6.1預(yù)算編制6.2費用支付方式7.人員安排與職責(zé)7.1人員配置7.2職責(zé)分工8.活動宣傳與推廣8.1宣傳方案8.2推廣渠道9.活動安全保障與應(yīng)急預(yù)案9.1安全保障措施9.2應(yīng)急預(yù)案10.合同期限與終止10.1合同期限10.2合同終止條件11.違約責(zé)任與賠償11.1違約責(zé)任11.2賠償條款12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.其他約定事項13.1保密條款13.2合同附件14.合同生效與簽署14.1合同生效條件14.2合同簽署方式第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方甲方名稱：學(xué)校甲方地址：省市區(qū)路號甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同乙方乙方名稱：活動策劃有限公司乙方地址：省市區(qū)路號乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同目的與范圍2.1活動目的本合同旨在通過策劃與實施2024年度學(xué)校宿舍迎新活動，為新入學(xué)的學(xué)生提供一個溫馨、有序的入住環(huán)境，增進(jìn)新生之間的交流與了解，提升學(xué)校形象和學(xué)生的歸屬感。2.2活動范圍活動范圍包括但不限于：活動策劃、場地布置、宣傳推廣、活動執(zhí)行、安全保障、應(yīng)急處理等。3.活動策劃與實施流程3.1策劃階段策劃階段包括需求分析、活動方案設(shè)計、預(yù)算編制、人員安排等工作。3.2實施階段實施階段包括場地布置、物資準(zhǔn)備、宣傳推廣、活動執(zhí)行、安全保障、應(yīng)急處理等工作。4.活動內(nèi)容與安排4.1活動內(nèi)容活動內(nèi)容包括但不限于：迎新晚會、新生見面會、宿舍參觀、趣味游戲、互動環(huán)節(jié)等。4.2活動時間安排活動時間：2024年9月1日至2024年9月10日具體活動時間安排詳見附件。5.活動場地與設(shè)施5.1場地要求活動場地需具備足夠的容納能力，安全設(shè)施完善，交通便利。5.2設(shè)施需求活動所需設(shè)施包括但不限于：音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺燈光、桌椅、宣傳欄等。6.活動預(yù)算與費用6.1預(yù)算編制活動預(yù)算包括但不限于：場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員工資、宣傳費用、物資采購費等。6.2費用支付方式甲方于合同簽訂之日起五日內(nèi)支付預(yù)算總額的50%作為預(yù)付款，活動結(jié)束后五日內(nèi)支付剩余款項。7.人員安排與職責(zé)7.1人員配置乙方負(fù)責(zé)配備活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、后勤保障等相關(guān)人員。7.2職責(zé)分工活動策劃負(fù)責(zé)活動整體策劃、方案設(shè)計、預(yù)算編制等工作；現(xiàn)場執(zhí)行負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度等工作；后勤保障負(fù)責(zé)活動物資采購、運(yùn)輸、保管等工作。8.活動宣傳與推廣8.1宣傳方案宣傳方案包括但不限于：制作海報、校園廣播、社交媒體宣傳、邀請函發(fā)送等。8.2推廣渠道推廣渠道包括但不限于：學(xué)校官方網(wǎng)站、官方公眾號、校園廣播、宿舍樓張貼海報、班級群通知等。9.活動安全保障與應(yīng)急預(yù)案9.1安全保障措施安全保障措施包括但不限于：現(xiàn)場安保人員安排、消防設(shè)備檢查、緊急疏散路線規(guī)劃、醫(yī)療急救準(zhǔn)備等。9.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案包括但不限于：突發(fā)疾病、火災(zāi)、自然災(zāi)害等緊急情況的處理流程和措施。10.合同期限與終止10.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年9月10日活動結(jié)束后終止。10.2合同終止條件合同終止條件包括但不限于：一方嚴(yán)重違約、不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行等。11.違約責(zé)任與賠償11.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。11.2賠償條款因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交市仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為市仲裁委員會。13.其他約定事項13.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2合同附件本合同附件包括但不限于：活動策劃方案、活動預(yù)算明細(xì)、人員安排表等。14.合同生效與簽署14.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2合同簽署方式本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或產(chǎn)品的個人、法人或其他組織。第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、物資供應(yīng)商等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的目的是為了更好地履行本合同，提高活動質(zhì)量或效率。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。15.3.2第三方應(yīng)承擔(dān)其在合同中約定的責(zé)任，包括但不限于服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任等。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲乙方在第三方介入時，應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方具備履行合同的能力和條件，并對第三方的資質(zhì)進(jìn)行審查。16.3甲乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在本合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。17.2第三方責(zé)任限額包括但不限于：17.2.1第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失；17.2.2第三方在履行合同過程中因違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或合同約定導(dǎo)致的損失；17.2.3第三方在履行合同過程中因不可抗力導(dǎo)致的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分：18.1.1第三方應(yīng)向甲方和乙方提供合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.1.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)或產(chǎn)品費用。18.2第三方與其他各方（如學(xué)生、家長等）之間的責(zé)任劃分：18.2.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，保障學(xué)生和其他各方的人身和財產(chǎn)安全。18.2.2第三方應(yīng)對其在履行合同過程中可能給其他各方造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方變更與退出19.1第三方如需變更或退出本合同，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。19.2第三方變更或退出本合同，不影響本合同其他條款的效力。20.第三方介入的合同附件20.1第三方介入的合同附件包括但不限于：20.1.1第三方合作協(xié)議；20.1.2第三方資質(zhì)證明文件；20.1.3第三方責(zé)任限額約定書。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括活動目的、內(nèi)容、時間安排、場地布置、人員安排、預(yù)算等，需具有可操作性。2.活動預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求和說明：列出各項費用的具體數(shù)額，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員工資、宣傳費用、物資采購等。3.人員安排表詳細(xì)要求和說明：列出活動期間各崗位人員姓名、職責(zé)、工作時間等。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任限額等。5.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求和說明：提供第三方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)文件。6.第三方責(zé)任限額約定書詳細(xì)要求和說明：明確第三方在本合同中的責(zé)任限額，包括賠償范圍和賠償金額。7.活動現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求和說明：記錄活動過程中的重要環(huán)節(jié)，作為活動效果的證明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定支付費用，如未按時支付，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的%。示例說明：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起五日內(nèi)支付預(yù)算總額的50%作為預(yù)付款，如甲方未按時支付，應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額%的違約金。2.違約行為：乙方未按時提供活動策劃方案責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起日內(nèi)提供活動策劃方案，如未按時提供，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的%。示例說明：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起十個工作日內(nèi)提供活動策劃方案，如未按時提供，應(yīng)向甲方支付合同金額%的違約金。3.違約行為：第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還費用、賠償損失等。示例說明：第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響活動進(jìn)行，乙方應(yīng)要求第三方退還設(shè)備租賃費用，并賠償由此造成的損失。4.違約行為：乙方未按約定時間完成活動執(zhí)行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成活動執(zhí)行，如未按時完成，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的%。示例說明：乙方未在活動開始前完成現(xiàn)場布置，導(dǎo)致活動延誤，應(yīng)向甲方支付延誤期間活動費用的%的違約金。5.違約行為：第三方未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方違反保密義務(wù)，泄露本合同內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：第三方泄露活動策劃方案，導(dǎo)致活動效果受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年度學(xué)校宿舍迎新活動策劃與實施合同1本合同目錄一覽1.活動背景與目的1.1活動背景1.2活動目的2.活動時間與地點2.1活動時間2.2活動地點3.活動組織架構(gòu)3.1組織機(jī)構(gòu)3.2職責(zé)分工4.活動策劃4.1活動主題4.2活動流程4.3活動內(nèi)容5.活動預(yù)算5.1預(yù)算編制5.2預(yù)算執(zhí)行6.宿舍分配與入住6.1宿舍分配原則6.2入住流程7.宿舍設(shè)施與維護(hù)7.1宿舍設(shè)施清單7.2設(shè)施維護(hù)責(zé)任8.活動宣傳與推廣8.1宣傳方式8.2推廣渠道9.活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.2安全保障10.活動參與人員10.1參與人員范圍10.2參與人員職責(zé)11.活動效果評估11.1評估指標(biāo)11.2評估方法12.合同雙方權(quán)利與義務(wù)12.1甲方的權(quán)利與義務(wù)12.2乙方的權(quán)利與義務(wù)13.合同變更與解除13.1變更條件13.2解除條件14.合同爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用第一部分：合同如下：第一條活動背景與目的1.1活動背景2004年度新生入學(xué)，為幫助新生盡快適應(yīng)校園生活，增進(jìn)彼此了解，提高學(xué)生生活質(zhì)量，特舉辦本次迎新活動。1.2活動目的（2）增進(jìn)新生之間的友誼，加強(qiáng)班級凝聚力。（3）提高學(xué)生對學(xué)校宿舍管理工作的滿意度。第二條活動時間與地點2.1活動時間2024年9月1日至9月5日，為期5天。2.2活動地點學(xué)校第一運(yùn)動場、圖書館、學(xué)生活動中心及各宿舍樓。第三條活動組織架構(gòu)3.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)立活動組委會，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)生代表組成。3.2職責(zé)分工（1）組委會負(fù)責(zé)整體策劃、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。（2）輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)新生班級的動員和組織。（3）學(xué)生代表負(fù)責(zé)具體活動的執(zhí)行和現(xiàn)場管理。第四條活動策劃4.1活動主題“攜手同行，共創(chuàng)美好校園”4.2活動流程（1）9月1日：開幕式，新生代表發(fā)言，領(lǐng)導(dǎo)致辭。（2）9月2日：新生入學(xué)教育，校園參觀，互動游戲。（3）9月3日：班級團(tuán)建活動，宿舍分配與入住指導(dǎo)。（4）9月4日：校園文化活動，文藝演出，知識競賽。第五條活動預(yù)算5.1預(yù)算編制本次迎新活動預(yù)算總額為人民幣萬元，包括人力、物力、場地、宣傳等費用。5.2預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確?；顒禹樌M(jìn)行。第六條宿舍分配與入住6.1宿舍分配原則（1）按照專業(yè)、性別進(jìn)行分組。（2）優(yōu)先考慮新生意愿，合理分配宿舍。6.2入住流程（1）新生按照指定時間到宿舍樓報到。（2）輔導(dǎo)員帶領(lǐng)新生領(lǐng)取宿舍鑰匙，介紹宿舍設(shè)施。（3）新生進(jìn)行宿舍衛(wèi)生打掃，整理內(nèi)務(wù)。第七條宿舍設(shè)施與維護(hù)7.1宿舍設(shè)施清單（1）空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器等生活設(shè)施。（2）衣柜、床鋪、桌椅等家具。7.2設(shè)施維護(hù)責(zé)任（1）學(xué)校負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)。（2）學(xué)生負(fù)責(zé)個人物品的保管和使用，共同維護(hù)宿舍環(huán)境衛(wèi)生。第八條活動宣傳與推廣8.1宣傳方式（1）利用校園廣播、公告欄、海報等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳。（2）通過校園官方網(wǎng)站、公眾號、QQ群等新媒體平臺進(jìn)行宣傳。8.2推廣渠道（1）邀請校內(nèi)外媒體進(jìn)行報道。（2）與各院系、社團(tuán)合作，共同舉辦宣傳推廣活動。第九條活動現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置（1）布置迎新活動場地，包括橫幅、背景板、指示牌等。（2）確?；顒蝇F(xiàn)場安全，布置必要的安全設(shè)施。9.2安全保障（1）設(shè)立現(xiàn)場安保人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全巡邏和應(yīng)急處置。（2）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。第十條活動參與人員10.1參與人員范圍（1）全體新生。（2）學(xué)校教職工、輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者。10.2參與人員職責(zé)（1）新生：積極參與活動，遵守活動紀(jì)律。（2）教職工、輔導(dǎo)員：負(fù)責(zé)活動的組織和協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。（3）學(xué)生志愿者：協(xié)助組織者進(jìn)行活動前的準(zhǔn)備工作，現(xiàn)場引導(dǎo)和服務(wù)。第十一條活動效果評估11.1評估指標(biāo)（1）新生滿意度調(diào)查。（2）活動參與度。（3）活動宣傳效果。11.2評估方法（1）通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集新生反饋意見。（2）統(tǒng)計活動參與人數(shù)和參與度。（3）分析活動宣傳效果，包括媒體報道、網(wǎng)絡(luò)關(guān)注度等。第十二條合同雙方權(quán)利與義務(wù)12.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行活動策劃與實施工作。（2）甲方應(yīng)按時支付乙方活動費用。12.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的活動方案，確?；顒淤|(zhì)量。（2）乙方應(yīng)按時完成活動策劃與實施工作，并對活動效果負(fù)責(zé)。第十三條合同變更與解除13.1變更條件（1）因不可抗力導(dǎo)致活動無法按原計劃進(jìn)行時，可申請變更活動時間、地點等。（2）雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。13.2解除條件（1）如乙方嚴(yán)重違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。（2）如因政策法規(guī)變化等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。第十四條合同爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。（2）協(xié)商不成時，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)服務(wù)商、設(shè)備供應(yīng)商等。1.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于活動策劃、宣傳推廣、場地租賃、設(shè)備供應(yīng)、安全保障、活動執(zhí)行等環(huán)節(jié)。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方責(zé)任界定第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體責(zé)任限額由雙方在合同中約定。2.2第三方責(zé)任限額條款（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)明確約定為人民幣萬元。（2）如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲方和乙方有權(quán)要求第三方按比例承擔(dān)超出部分的責(zé)任。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付相關(guān)費用。（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持。3.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量完成相關(guān)工作。（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。3.3第三方責(zé)任（1）第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。（2）第三方在履行合同過程中，如違反合同約定，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間為委托關(guān)系，甲方委托第三方完成合同約定的相關(guān)工作。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間為合作關(guān)系，雙方共同保證合同約定的活動順利進(jìn)行。4.3第三方與新生及家長的關(guān)系第三方在活動中應(yīng)尊重新生及家長的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私和權(quán)益。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方介入的審批程序（1）甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入事宜。（2）甲方和乙方應(yīng)將第三方介入事宜報學(xué)校相關(guān)部門備案。5.2第三方介入的費用承擔(dān)（1）第三方介入產(chǎn)生的相關(guān)費用，由甲方和乙方按照合同約定分擔(dān)。（2）如因第三方介入導(dǎo)致合同費用增加，甲方和乙方應(yīng)重新協(xié)商調(diào)整合同費用。5.3第三方介入的風(fēng)險承擔(dān)（1）第三方介入過程中，如發(fā)生意外事件或不可抗力因素，甲方和乙方應(yīng)共同承擔(dān)風(fēng)險。（2）第三方介入過程中，如因第三方原因造成甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方介入后的合同調(diào)整6.1合同條款調(diào)整（1）甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方介入情況，對合同條款進(jìn)行必要調(diào)整。（2）調(diào)整后的合同仍需遵守本合同的其余條款。6.2合同簽訂與生效（1）調(diào)整后的合同由甲方、乙方和第三方共同簽訂。（2）調(diào)整后的合同自簽訂之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃書詳細(xì)要求：包含活動主題、流程、內(nèi)容、預(yù)算、時間表、人員安排等。說明：活動策劃書是活動執(zhí)行的基礎(chǔ)，需詳細(xì)規(guī)劃以確?；顒禹樌M(jìn)行。2.宣傳材料詳細(xì)要求：包括海報、宣傳冊、電子宣傳資料等，需符合活動主題和風(fēng)格。說明：宣傳材料用于提高活動知名度，吸引更多人參與。3.場地租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃場地的時間、費用、設(shè)施使用等條款。說明：場地租賃合同是確?；顒訄龅睾戏ê弦?guī)使用的重要文件。4.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：詳細(xì)列出所需設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃時間、費用等。說明：設(shè)備租賃合同確?；顒铀柙O(shè)備按時到位，滿足活動需求。5.安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安保人員配置等。說明：安全保障方案是確?；顒影踩行蜻M(jìn)行的關(guān)鍵。6.參與人員名單詳細(xì)要求：包括參與活動的人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：參與人員名單便于活動組織者與參與者保持溝通。7.活動預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費用，包括人力、物料、場地、設(shè)備等。說明：活動預(yù)算表是控制活動成本的重要依據(jù)。8.活動效果評估報告詳細(xì)要求：包括活動參與度、滿意度調(diào)查、媒體報道等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時支付乙方活動費用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按合同約定完成活動策劃與實施工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)退還已收取的費用，并承擔(dān)因違約給甲方造成的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時完成相關(guān)工作或提供的服務(wù)不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)退還已收取的費用，并承擔(dān)因違約給甲方或乙方造成的損失。4.安全事故責(zé)任認(rèn)定違約行為：未采取有效措施預(yù)防安全事故。責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)事故原因和損失程度，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.不可抗力事件責(zé)任認(rèn)定違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定：雙方互不追究責(zé)任，可根據(jù)實際情況協(xié)商處理。全文完。2024年度學(xué)校宿舍迎新活動策劃與實施合同2本合同目錄一覽1.活動背景與目的1.1活動背景1.2活動目的2.活動組織機(jī)構(gòu)2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2組織機(jī)構(gòu)職責(zé)3.活動時間與地點3.1活動時間安排3.2活動地點選擇4.活動內(nèi)容與形式4.1活動項目4.2活動形式5.活動預(yù)算5.1預(yù)算編制5.2預(yù)算執(zhí)行6.宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣方式7.宿舍分配7.1宿舍分配原則7.2宿舍分配流程8.安全保障與應(yīng)急預(yù)案8.1安全保障措施8.2應(yīng)急預(yù)案9.活動籌備與實施9.1籌備工作安排9.2實施步驟10.1評估方法11.責(zé)任與義務(wù)11.1雙方責(zé)任11.2雙方義務(wù)12.合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條活動背景與目的1.1活動背景本活動旨在為2024年度新入學(xué)的學(xué)生提供一個溫馨、有序的入住環(huán)境，幫助他們盡快適應(yīng)校園生活，增進(jìn)同學(xué)間的交流與友誼。1.2活動目的1.2.1為新生提供全面了解學(xué)校環(huán)境、規(guī)章制度的機(jī)會。1.2.2幫助新生熟悉宿舍環(huán)境，解決入住過程中的實際問題。1.2.3促進(jìn)新生之間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。第二條活動組織機(jī)構(gòu)2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置2.1.1活動領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)各部門工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.1.2宣傳組：負(fù)責(zé)活動宣傳、推廣工作。2.1.3宿舍分配組：負(fù)責(zé)宿舍分配、入住安排等工作。2.1.4安保組：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。2.1.5物資保障組：負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、籌備工作。2.2組織機(jī)構(gòu)職責(zé)2.2.1活動領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定活動方案、協(xié)調(diào)各部門工作、監(jiān)督活動執(zhí)行。2.2.2宣傳組負(fù)責(zé)制定宣傳計劃、制作宣傳資料、組織宣傳推廣活動。2.2.3宿舍分配組負(fù)責(zé)制定宿舍分配方案、安排入住流程、處理入住問題。2.2.4安保組負(fù)責(zé)制定安保方案、安排安保人員、維護(hù)活動現(xiàn)場秩序。2.2.5物資保障組負(fù)責(zé)采購活動所需物資、籌備活動用品、確保物資供應(yīng)。第三條活動時間與地點3.1活動時間安排活動時間為2024年9月1日至9月5日，共計5天。3.2活動地點選擇活動地點為我校各宿舍樓，具體安排如下：3.2.1一年級新生入?。旱谝?、二宿舍樓；3.2.2二年級新生入?。旱谌?、四宿舍樓；3.2.3三年級新生入?。旱谖?、六宿舍樓。第四條活動內(nèi)容與形式4.1活動項目4.1.1新生見面會：介紹學(xué)校環(huán)境、規(guī)章制度、學(xué)習(xí)方法等；4.1.2宿舍文化節(jié)：組織宿舍裝飾比賽、才藝展示等；4.1.3互動游戲：舉辦趣味運(yùn)動會、團(tuán)隊拓展等活動；4.1.4心理咨詢服務(wù)：提供心理咨詢、心理輔導(dǎo)等服務(wù)。4.2活動形式4.2.1主題講座：邀請專家、教師為新生講解學(xué)習(xí)方法、生活技巧等；4.2.2實地參觀：組織新生參觀學(xué)校實驗室、圖書館、體育館等設(shè)施；4.2.3互動交流：開展新生座談會、班級活動等，增進(jìn)同學(xué)間的了解與友誼。第五條活動預(yù)算5.1預(yù)算編制活動預(yù)算總額為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），包括宣傳費用、物資費用、活動費用等。5.2預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行過程中，需嚴(yán)格按照預(yù)算方案進(jìn)行，如有預(yù)算調(diào)整，需經(jīng)活動領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第六條宣傳與推廣6.1宣傳方案制定詳細(xì)的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。6.2推廣方式6.2.1制作宣傳海報、宣傳冊等宣傳資料；6.2.2利用校園廣播、官方網(wǎng)站、公眾號等平臺進(jìn)行宣傳；6.2.3邀請校內(nèi)媒體進(jìn)行報道，擴(kuò)大活動影響力。第七條宿舍分配7.1宿舍分配原則7.1.1公平公正：按照學(xué)生申請、宿舍條件等因素進(jìn)行分配；7.1.2男女分開：男生宿舍、女生宿舍分開安排；7.1.3班級集中：盡量將同一班級的學(xué)生安排在相鄰的宿舍。7.2宿舍分配流程7.2.1學(xué)生提交宿舍申請表；7.2.2宿舍分配組根據(jù)申請表進(jìn)行初步篩選；7.2.3活動領(lǐng)導(dǎo)小組審核分配結(jié)果；7.2.4公布分配結(jié)果，安排入住。第八條活動預(yù)算8.1預(yù)算編制8.1.1宣傳費用：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），用于制作宣傳海報、宣傳冊等。8.1.2物資費用：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00），包括活動用品、住宿用品等。8.1.3活動費用：人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），用于組織講座、游戲、文藝表演等。8.2預(yù)算執(zhí)行8.2.1預(yù)算執(zhí)行過程中，各部門需嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行。8.2.2如有預(yù)算調(diào)整，需經(jīng)活動領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并報學(xué)校財務(wù)部門備案。第九條宣傳與推廣9.1宣傳方案9.1.1制定詳細(xì)的宣傳計劃，包括宣傳時間、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道等。9.1.2制作宣傳海報、宣傳冊等宣傳資料，確保內(nèi)容豐富、形式多樣。9.2推廣方式9.2.1利用校園廣播、官方網(wǎng)站、公眾號等平臺進(jìn)行宣傳。9.2.2邀請校內(nèi)媒體進(jìn)行報道，擴(kuò)大活動影響力。第十條宿舍分配10.1宿舍分配原則10.1.1公平公正：根據(jù)學(xué)生申請、宿舍條件等因素進(jìn)行分配。10.1.2男女分開：男生宿舍、女生宿舍分開安排。10.1.3班級集中：盡量將同一班級的學(xué)生安排在相鄰的宿舍。10.2宿舍分配流程10.2.1學(xué)生提交宿舍申請表，包括個人信息、住宿偏好等。10.2.2宿舍分配組根據(jù)申請表進(jìn)行初步篩選。10.2.3活動領(lǐng)導(dǎo)小組審核分配結(jié)果。10.2.4公布分配結(jié)果，安排入住。第十一條安全保障與應(yīng)急預(yù)案11.1安全保障措施11.1.1制定詳細(xì)的安全保障方案，包括人員安排、設(shè)備配置等。11.1.2安排安保人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。11.1.3配備必要的安全設(shè)施，如急救箱、滅火器等。11.2應(yīng)急預(yù)案11.2.1制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)對措施。11.2.2定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理能力。第十二條活動籌備與實施12.1籌備工作安排12.1.1制定詳細(xì)的籌備工作計劃，明確各部門職責(zé)和時間節(jié)點。12.1.2安排籌備工作小組，負(fù)責(zé)物資采購、場地布置等工作。12.2實施步驟12.2.1確定活動時間、地點、內(nèi)容等。12.2.2宣傳推廣活動，吸引新生參與。12.2.3安排住宿、餐飲、交通等后勤保障工作。12.2.4活動當(dāng)天，各部門按計劃實施活動。13.1評估方法13.1.1收集活動期間的數(shù)據(jù)和反饋意見。13.1.2對活動效果進(jìn)行量化評估。13.2.2對活動成果進(jìn)行展示和推廣。第十四條爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方協(xié)商解決。14.1.2若協(xié)商不成，可向?qū)W校相關(guān)職能部門申請調(diào)解。14.2爭議解決程序14.2.1雙方協(xié)商達(dá)成一致意見。14.2.2協(xié)商不成，向?qū)W校相關(guān)職能部門提出申請。14.2.3學(xué)校相關(guān)職能部門組織調(diào)解，提出解決方案。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義本條款中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為活動提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.2責(zé)權(quán)利劃分15.2.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨立開展相關(guān)工作，并享有相應(yīng)的報酬和權(quán)益。15.2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定，確保其提供的服務(wù)符合活動需求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.2.3第三方責(zé)任第三方對其提供的服務(wù)承擔(dān)直接責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、安全、合規(guī)等方面。16.第三方介入的類型16.1專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)第三方可以是提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)，如活動策劃公司、廣告公司、心理咨詢機(jī)構(gòu)等。16.2技術(shù)支持方第三方可以是提供技術(shù)支持的機(jī)構(gòu)，如音響設(shè)備供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商等。16.3咨詢顧問第三方可以是提供專業(yè)咨詢的顧問，如法律顧問、財務(wù)顧問等。17.第三方介入的程序17.2雙方協(xié)商確定第三方的選擇、服務(wù)內(nèi)容、費用等事項。17.3雙方簽署與第三方之間的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.4第三方介入后，甲乙雙方需與第三方保持溝通，確?；顒禹樌M(jìn)行。18.甲乙方與第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額甲乙雙方在與第三方簽訂服務(wù)合同時，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，以保障雙方的權(quán)益。18.2保險責(zé)任甲乙雙方可要求第三方提供相應(yīng)的保險，如責(zé)任保險、意外傷害保險等，以降低風(fēng)險。18.3不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，減輕或免除第三方的責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其提供服務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)容，對于其服務(wù)范圍之外的責(zé)任，由甲乙雙方各自承擔(dān)。19.2溝通協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的問題。19.3風(fēng)險承擔(dān)甲乙雙方應(yīng)明確第三方的風(fēng)險承擔(dān)范圍，確保雙方在風(fēng)險控制上的一致性。20.第三方