檔案館與現(xiàn)代社會(huì)檔案意識(shí)培養(yǎng)考核試卷

檔案館與現(xiàn)代社會(huì)檔案意識(shí)培養(yǎng)考核試卷考生姓名：答題日期：得分：判卷人：

本次考核旨在考察考生對(duì)檔案館工作以及現(xiàn)代社會(huì)檔案意識(shí)的掌握程度，包括檔案管理知識(shí)、檔案意識(shí)培養(yǎng)方法和檔案工作實(shí)踐等方面。

一、單項(xiàng)選擇題（本題共30小題，每小題0.5分，共15分，在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的）

1.檔案館的主要職能不包括以下哪項(xiàng)？

A.檔案收集

B.檔案保管

C.檔案利用

D.檔案鑒定（）

2.下列哪項(xiàng)不屬于檔案的原始記錄？

A.會(huì)議記錄

B.財(cái)務(wù)報(bào)表

C.新聞報(bào)道

D.電子郵件（）

3.檔案保護(hù)的基本原則是？

A.安全第一

B.完整性

C.保密性

D.真實(shí)性（）

4.下列哪個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全國(guó)檔案工作的監(jiān)督和檢查？

A.國(guó)家檔案局

B.地方檔案局

C.檔案學(xué)會(huì)

D.檔案館（）

5.檔案信息化建設(shè)的主要目的是？

A.提高檔案利用率

B.降低檔案管理成本

C.便于遠(yuǎn)程訪問

D.以上都是（）

6.檔案檢索工具按照檢索內(nèi)容可以分為？

A.分類檢索工具

B.主題檢索工具

C.人名檢索工具

D.以上都是（）

7.下列哪項(xiàng)不屬于檔案實(shí)體管理的基本要求？

A.安全管理

B.分類管理

C.檔案實(shí)體鑒定

D.檔案實(shí)體復(fù)制（）

8.檔案保護(hù)技術(shù)中，用于消除檔案載體有害物質(zhì)的方法是？

A.高溫滅菌

B.濕度控制

C.低溫保存

D.防霉防蟲（）

9.下列哪個(gè)不屬于檔案管理的現(xiàn)代化手段？

A.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

B.信息技術(shù)

C.人工檢索

D.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)（）

10.檔案鑒定工作的重要依據(jù)是？

A.檔案的價(jià)值

B.檔案的實(shí)體狀態(tài)

C.檔案的數(shù)量

D.檔案的來(lái)源（）

11.檔案利用的主要方式包括？

A.查閱

B.咨詢

C.借閱

D.以上都是（）

12.下列哪項(xiàng)不屬于檔案收集的范圍？

A.黨政機(jī)關(guān)檔案

B.社會(huì)團(tuán)體檔案

C.個(gè)人檔案

D.商業(yè)秘密檔案（）

13.檔案館的開放原則是？

A.公開為主

B.保密為主

C.公開與保密相結(jié)合

D.以保護(hù)為主（）

14.檔案館的檔案信息資源開發(fā)利用的主要目的是？

A.提高檔案利用率

B.擴(kuò)大檔案館影響力

C.豐富館藏資源

D.以上都是（）

15.下列哪項(xiàng)不屬于檔案保管的基本要求？

A.安全保管

B.環(huán)境保護(hù)

C.檔案整理

D.檔案鑒定（）

16.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是？

A.檔案信息資源的數(shù)字化

B.檔案管理制度的創(chuàng)新

C.檔案工作人員的素質(zhì)

D.以上都是（）

17.檔案館檔案的接收工作主要由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？

A.檔案接收處

B.檔案保管處

C.檔案利用處

D.檔案編研處（）

18.檔案館檔案的整理工作包括哪些內(nèi)容？

A.分類

B.編號(hào)

C.標(biāo)題

D.以上都是（）

19.下列哪項(xiàng)不屬于檔案利用的途徑？

A.查閱

B.咨詢

C.借閱

D.出租（）

20.檔案館檔案的保管期限分為？

A.永久

B.長(zhǎng)期

C.短期

D.以上都是（）

21.檔案館檔案的編研工作包括哪些內(nèi)容？

A.檔案匯編

B.檔案目錄

C.檔案索引

D.以上都是（）

22.下列哪項(xiàng)不屬于檔案信息資源開發(fā)利用的方法？

A.檔案信息資源數(shù)字化

B.檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化

C.檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

D.檔案信息資源實(shí)體化（）

23.檔案館檔案的鑒定工作主要由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？

A.檔案鑒定處

B.檔案保管處

C.檔案利用處

D.檔案編研處（）

24.檔案館檔案的整理工作應(yīng)該遵循哪些原則？

A.實(shí)用性

B.系統(tǒng)性

C.持久性

D.以上都是（）

25.下列哪項(xiàng)不屬于檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容？

A.檔案信息資源的數(shù)字化

B.檔案管理制度的創(chuàng)新

C.檔案工作人員的培訓(xùn)

D.檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)（）

26.檔案館檔案的保管工作應(yīng)該遵循哪些原則？

A.安全性

B.完整性

C.可靠性

D.以上都是（）

27.檔案館檔案的收集工作應(yīng)該遵循哪些原則？

A.完整性

B.及時(shí)性

C.真實(shí)性

D.以上都是（）

28.下列哪項(xiàng)不屬于檔案信息資源開發(fā)利用的效益？

A.社會(huì)效益

B.經(jīng)濟(jì)效益

C.文化效益

D.政治效益（）

29.檔案館檔案的利用工作應(yīng)該遵循哪些原則？

A.保密性

B.公開性

C.服務(wù)性

D.以上都是（）

30.下列哪項(xiàng)不屬于檔案信息化建設(shè)的意義？

A.提高檔案工作效率

B.擴(kuò)大檔案服務(wù)范圍

C.促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展

D.以上都是（）

二、多選題（本題共20小題，每小題1分，共20分，在每小題給出的選項(xiàng)中，至少有一項(xiàng)是符合題目要求的）

1.檔案館的檔案收集工作應(yīng)遵循的原則包括？

A.完整性

B.及時(shí)性

C.真實(shí)性

D.重要性（）

2.檔案實(shí)體管理的主要內(nèi)容包括？

A.安全管理

B.分類管理

C.保管條件控制

D.檔案實(shí)體鑒定（）

3.檔案信息化建設(shè)的技術(shù)支持主要包括？

A.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

B.數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

C.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

D.信息安全技術(shù)（）

4.檔案館檔案的整理工作應(yīng)該遵循的方法有？

A.分類法

B.編號(hào)法

C.標(biāo)題法

D.摘要法（）

5.檔案館檔案的保管工作應(yīng)該注意的事項(xiàng)有？

A.防潮

B.防蟲

C.防霉

D.防火（）

6.檔案館檔案的鑒定工作需要考慮的因素有？

A.檔案的價(jià)值

B.檔案的實(shí)體狀態(tài)

C.檔案的數(shù)量

D.檔案的來(lái)源（）

7.檔案館檔案的開放工作應(yīng)該遵循的原則有？

A.公開為主

B.保密為主

C.公開與保密相結(jié)合

D.以保護(hù)為主（）

8.檔案館檔案的編研工作主要包括？

A.檔案匯編

B.檔案目錄

C.檔案索引

D.檔案專題研究（）

9.檔案館檔案的利用工作應(yīng)該提供的服務(wù)有？

A.查閱服務(wù)

B.咨詢服務(wù)

C.借閱服務(wù)

D.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（）

10.檔案館檔案的接收工作應(yīng)該注意的事項(xiàng)有？

A.完整性

B.及時(shí)性

C.真實(shí)性

D.重要性（）

11.檔案館檔案的數(shù)字化工作應(yīng)該遵循的原則有？

A.完整性

B.準(zhǔn)確性

C.可靠性

D.安全性（）

12.檔案館檔案的保管工作應(yīng)該采取的措施有？

A.防潮

B.防蟲

C.防霉

D.防鼠（）

13.檔案館檔案的鑒定工作需要依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)有？

A.檔案法律法規(guī)

B.檔案價(jià)值評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

C.檔案實(shí)體狀況標(biāo)準(zhǔn)

D.檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)（）

14.檔案館檔案的開放工作需要考慮的因素有？

A.檔案內(nèi)容

B.檔案來(lái)源

C.檔案價(jià)值

D.檔案實(shí)體狀況（）

15.檔案館檔案的編研工作應(yīng)該遵循的程序有？

A.選題

B.收集

C.編寫

D.審定（）

16.檔案館檔案的利用工作應(yīng)該遵循的服務(wù)規(guī)范有？

A.主動(dòng)服務(wù)

B.及時(shí)服務(wù)

C.熱情服務(wù)

D.專業(yè)服務(wù)（）

17.檔案館檔案的接收工作應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)有？

A.檔案數(shù)量

B.檔案質(zhì)量

C.檔案完整性

D.檔案歸屬（）

18.檔案館檔案的數(shù)字化工作應(yīng)該注意的問題有？

A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

B.數(shù)據(jù)安全性

C.數(shù)據(jù)一致性

D.數(shù)據(jù)完整性（）

19.檔案館檔案的保管工作應(yīng)該使用的設(shè)施有？

A.檔案柜

B.檔案架

C.檔案庫(kù)房

D.檔案溫濕度控制設(shè)備（）

20.檔案館檔案的鑒定工作應(yīng)該遵循的程序有？

A.評(píng)估檔案價(jià)值

B.確定檔案保管期限

C.編制檔案鑒定報(bào)告

D.實(shí)施檔案鑒定決定（）

三、填空題（本題共25小題，每小題1分，共25分，請(qǐng)將正確答案填到題目空白處）

1.檔案的________是檔案工作的核心，也是檔案館的基本職責(zé)。

2.檔案的________是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

3.檔案的________是檔案工作的基礎(chǔ)，也是檔案館工作的前提。

4.檔案的________是檔案工作的保障，也是檔案館工作的條件。

5.檔案的________是檔案工作的目的，也是檔案館工作的價(jià)值體現(xiàn)。

6.檔案的________是檔案工作的手段，也是檔案館工作的技術(shù)支撐。

7.檔案的________是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，也是檔案館工作的規(guī)范。

8.檔案的________是檔案工作的原則，也是檔案館工作的指導(dǎo)方針。

9.檔案的________是檔案工作的組織，也是檔案館工作的實(shí)體。

10.檔案的________是檔案工作的運(yùn)行，也是檔案館工作的流程。

11.檔案的________是檔案工作的成果，也是檔案館工作的產(chǎn)品。

12.檔案的________是檔案工作的效益，也是檔案館工作的價(jià)值。

13.檔案的________是檔案工作的方法，也是檔案館工作的技巧。

14.檔案的________是檔案工作的過(guò)程，也是檔案館工作的步驟。

15.檔案的________是檔案工作的手段，也是檔案館工作的工具。

16.檔案的________是檔案工作的內(nèi)容，也是檔案館工作的任務(wù)。

17.檔案的________是檔案工作的目的，也是檔案館工作的追求。

18.檔案的________是檔案工作的原則，也是檔案館工作的要求。

19.檔案的________是檔案工作的方法，也是檔案館工作的策略。

20.檔案的________是檔案工作的成果，也是檔案館工作的貢獻(xiàn)。

21.檔案的________是檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，也是檔案館工作的總結(jié)。

22.檔案的________是檔案工作的教訓(xùn)，也是檔案館工作的反思。

23.檔案的________是檔案工作的創(chuàng)新，也是檔案館工作的進(jìn)步。

24.檔案的________是檔案工作的未來(lái)，也是檔案館工作的方向。

25.檔案的________是檔案工作的根本，也是檔案館工作的基石。

四、判斷題（本題共20小題，每題0.5分，共10分，正確的請(qǐng)?jiān)诖痤}括號(hào)中畫√，錯(cuò)誤的畫×）

1.檔案館的主要職能是收集、保管和提供利用檔案資料。（）

2.檔案的價(jià)值只有在利用過(guò)程中才能得到體現(xiàn)。（）

3.所有檔案都必須永久保存。（）

4.檔案信息化建設(shè)就是將所有檔案數(shù)字化。（）

5.檔案實(shí)體管理只涉及檔案的物理狀態(tài)。（）

6.檔案館的檔案開放原則是公開為主、保密為輔。（）

7.檔案鑒定工作是由檔案保管部門負(fù)責(zé)的。（）

8.檔案館檔案的整理工作應(yīng)該遵循分類、編號(hào)、編目等原則。（）

9.檔案館檔案的數(shù)字化工作可以提高檔案的利用效率。（）

10.檔案館檔案的保管工作不需要考慮環(huán)境因素。（）

11.檔案的保管期限是由檔案的來(lái)源決定的。（）

12.檔案館檔案的利用工作應(yīng)該遵循保密原則。（）

13.檔案館檔案的接收工作只需要接收紙質(zhì)檔案。（）

14.檔案館檔案的編研工作是為了更好地保存檔案。（）

15.檔案的收集工作應(yīng)該優(yōu)先考慮檔案的價(jià)值。（）

16.檔案館的檔案保管工作應(yīng)該遵循安全、完整、可查的原則。（）

17.檔案館的檔案利用工作應(yīng)該以公眾需求為導(dǎo)向。（）

18.檔案館檔案的鑒定工作應(yīng)該根據(jù)檔案的內(nèi)容和價(jià)值進(jìn)行。（）

19.檔案館檔案的整理工作應(yīng)該由檔案保管人員負(fù)責(zé)。（）

20.檔案館檔案的數(shù)字化工作可以降低檔案管理成本。（）

五、主觀題（本題共4小題，每題5分，共20分）

1.請(qǐng)闡述檔案館檔案收集工作的原則及其重要性。

2.結(jié)合實(shí)際，談?wù)剻n案信息化建設(shè)對(duì)檔案館工作的影響。

3.針對(duì)檔案館檔案的保管工作，如何確保檔案的完整性和安全性？

4.請(qǐng)簡(jiǎn)述檔案館檔案的利用工作在現(xiàn)代社會(huì)中的價(jià)值和意義。

六、案例題（本題共2小題，每題5分，共10分）

1.案例題：

某檔案館計(jì)劃開展一次檔案數(shù)字化工作，檔案館現(xiàn)有紙質(zhì)檔案10萬(wàn)份，電子檔案5萬(wàn)份。請(qǐng)根據(jù)以下情況，回答以下問題：

（1）請(qǐng)列出檔案數(shù)字化工作前需要做的準(zhǔn)備工作。

（2）請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)檔案數(shù)字化工作流程，包括檔案整理、掃描、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)和備份等環(huán)節(jié)。

2.案例題：

某檔案館在接收一批企業(yè)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中包含大量涉及企業(yè)商業(yè)秘密的文件。請(qǐng)根據(jù)以下情況，回答以下問題：

（1）檔案館應(yīng)該如何處理這些涉及商業(yè)秘密的檔案？

（2）請(qǐng)?zhí)岢鰴n案館在接收和保管企業(yè)檔案時(shí)，如何確保商業(yè)秘密不被泄露的措施。

標(biāo)準(zhǔn)答案

一、單項(xiàng)選擇題

1.D

2.C

3.D

4.A

5.D

6.D

7.D

8.A

9.C

10.A

11.D

12.D

13.C

14.D

15.D

16.D

17.D

18.B

19.D

20.D

21.D

22.D

23.D

24.D

25.D

二、多選題

1.ABCD

2.ABCD

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCD

6.ABCD

7.ABCD

8.ABCD

9.ABCD

10.ABCD

11.ABCD

12.ABCD

13.ABCD

14.ABCD

15.ABCD

16.ABCD

17.ABCD

18.ABCD

19.ABCD

20.ABCD

三、填空題

1.價(jià)值

2.利用

3.收集

4.保管

5.服務(wù)

6.技術(shù)

7.標(biāo)準(zhǔn)

8.原則

9.機(jī)構(gòu)

10.運(yùn)行

11.成果

12.效益

13.方法

14.過(guò)程

15.手段

16.內(nèi)容

17.目的

18.原則

19.方法

20.成果

21.經(jīng)驗(yàn)

22.教訓(xùn)

23.創(chuàng)新

24.未來(lái)

25.根本

標(biāo)準(zhǔn)答