2025年度公司內(nèi)部車輛使用費(fèi)用結(jié)算協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司內(nèi)部車輛使用費(fèi)用結(jié)算協(xié)議1合同目錄第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的第二條協(xié)議適用范圍第三條協(xié)議有效期第二章車輛使用規(guī)定第四條車輛使用權(quán)限第五條車輛使用時(shí)間第六條車輛使用地點(diǎn)第七條車輛使用條件第三章費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)第八條車輛使用費(fèi)用構(gòu)成第九條費(fèi)用結(jié)算方式第十條費(fèi)用結(jié)算周期第十一章費(fèi)用結(jié)算程序第四章費(fèi)用報(bào)銷流程第十二條報(bào)銷資料要求第十三條報(bào)銷審批流程第十四條報(bào)銷時(shí)間要求第五章費(fèi)用結(jié)算責(zé)任第十五條費(fèi)用結(jié)算責(zé)任主體第十六條費(fèi)用結(jié)算責(zé)任追究第十七條費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決第六章車輛維護(hù)保養(yǎng)第十八條車輛維護(hù)保養(yǎng)要求第十九條維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)第二十條維護(hù)保養(yǎng)記錄第七章車輛保險(xiǎn)第二十一條保險(xiǎn)種類第二十二條保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)第二十三條保險(xiǎn)理賠流程第八章違約責(zé)任第二十四條違約情形第二十五條違約責(zé)任承擔(dān)第二十六條違約爭(zhēng)議解決第九章保密條款第二十七條保密信息范圍第二十八條保密義務(wù)第二十九條保密責(zé)任追究第十章合同解除第三十條合同解除條件第三十一條合同解除程序第十一章爭(zhēng)議解決第三十二條爭(zhēng)議解決方式第三十三條爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第三十四條爭(zhēng)議解決期限第十二章合同生效第三十五條合同生效條件第三十六條合同生效日期第十三章其他第三十七條協(xié)議附件第三十八條協(xié)議修改第三十九條協(xié)議解除第四十條協(xié)議終止合同編號(hào)_________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1明確公司內(nèi)部車輛使用費(fèi)用的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保車輛使用效率。1.2規(guī)范車輛使用管理，降低車輛使用成本。第二條協(xié)議適用范圍2.1本協(xié)議適用于公司內(nèi)部所有正式員工。2.2本協(xié)議不適用于公司臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等非正式員工。第三條協(xié)議有效期3.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期至2025年12月31日。第二章車輛使用規(guī)定第四條車輛使用權(quán)限4.1員工需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)車輛使用，獲得批準(zhǔn)后方可使用。4.2部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)工作需要和車輛狀況，決定是否批準(zhǔn)車輛使用申請(qǐng)。第五條車輛使用時(shí)間5.1車輛使用時(shí)間需遵守公司規(guī)定的工作時(shí)間。5.2車輛使用時(shí)間原則上不得超出規(guī)定的工作時(shí)間。第六條車輛使用地點(diǎn)6.1車輛使用地點(diǎn)為公司所在區(qū)域及其周邊。6.2員工使用車輛超出規(guī)定地點(diǎn)需事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。第七條車輛使用條件7.1車輛使用前需確保車輛狀態(tài)良好，具備正常行駛條件。7.2員工需遵守交通法規(guī)，確保行車安全。第三章費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)第八條車輛使用費(fèi)用構(gòu)成8.1車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。8.2車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用不包含在本協(xié)議費(fèi)用結(jié)算范圍內(nèi)。第九條費(fèi)用結(jié)算方式9.1車輛使用費(fèi)用以人民幣計(jì)價(jià)。9.2費(fèi)用結(jié)算采用現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式。第十條費(fèi)用結(jié)算周期10.1車輛使用費(fèi)用每月結(jié)算一次。10.2每月結(jié)算時(shí)間為次月的前五個(gè)工作日。第十一章費(fèi)用結(jié)算程序第十二條報(bào)銷資料要求12.1員工需提供車輛使用記錄、發(fā)票等相關(guān)報(bào)銷資料。12.2報(bào)銷資料需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第十三條報(bào)銷審批流程13.1員工提交報(bào)銷資料后，由部門負(fù)責(zé)人審核。13.2審核通過的報(bào)銷資料交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。第四章費(fèi)用報(bào)銷流程第十二條報(bào)銷資料要求12.1員工需提供車輛使用記錄、發(fā)票等相關(guān)報(bào)銷資料。12.2報(bào)銷資料需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。第十三條報(bào)銷審批流程13.1員工提交報(bào)銷資料后，由部門負(fù)責(zé)人審核。13.2審核通過的報(bào)銷資料交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。第十四條報(bào)銷時(shí)間要求14.1員工應(yīng)在每月結(jié)算周期內(nèi)提交報(bào)銷資料。14.2超過結(jié)算周期提交的報(bào)銷資料不予受理。第五章費(fèi)用結(jié)算責(zé)任第十五條費(fèi)用結(jié)算責(zé)任主體15.1員工為車輛使用費(fèi)用結(jié)算的第一責(zé)任人。15.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)部車輛使用費(fèi)用結(jié)算負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。第十六條費(fèi)用結(jié)算責(zé)任追究16.1員工未按本協(xié)議規(guī)定使用車輛，造成損失或違規(guī)行為，由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.2部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督責(zé)任，導(dǎo)致部門內(nèi)部車輛使用費(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)問題的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十七條費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決17.1雙方對(duì)本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議，可通過協(xié)商解決。17.2協(xié)商不成的，可提交公司仲裁委員會(huì)仲裁解決。第六章車輛維護(hù)保養(yǎng)第十八條車輛維護(hù)保養(yǎng)要求18.1員工需按照車輛制造商的保養(yǎng)要求進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。18.2員工應(yīng)關(guān)注車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。第十九條維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用承擔(dān)19.1車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)。19.2維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。第二十條維護(hù)保養(yǎng)記錄20.1員工需記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)費(fèi)用等。20.2維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保管，以備查驗(yàn)。第七章車輛保險(xiǎn)第二十一條保險(xiǎn)種類21.1車輛保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)等。21.2具體保險(xiǎn)種類和保額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。第二十二條保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)22.1車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司承擔(dān)。22.2保險(xiǎn)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。第二十三條保險(xiǎn)理賠流程23.1發(fā)生保險(xiǎn)事故后，員工需及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案。23.2保險(xiǎn)公司根據(jù)事故情況進(jìn)行理賠，理賠款由公司支付給員工。第八章違約責(zé)任第二十四條違約情形24.1員工未按規(guī)定使用車輛，造成公司財(cái)產(chǎn)損失的。24.2部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督責(zé)任，導(dǎo)致車輛使用費(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)重大差錯(cuò)的。24.3員工未按時(shí)報(bào)送車輛使用記錄或報(bào)銷資料的。第二十五條違約責(zé)任承擔(dān)25.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。25.2違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金，違約金按實(shí)際損失的一定比例計(jì)算。第二十六條違約爭(zhēng)議解決26.1違約爭(zhēng)議應(yīng)通過協(xié)商解決。26.2協(xié)商不成的，可提交公司仲裁委員會(huì)仲裁解決。第九章保密條款第二十七條保密信息范圍27.1保密信息包括但不限于公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。27.2保密信息不包括公共信息和已公開的信息。第二十八條保密義務(wù)28.1員工在協(xié)議有效期內(nèi)及之后，對(duì)知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。28.2員工不得以任何形式泄露、傳播或使用保密信息。第二十九條保密責(zé)任追究29.1員工違反保密義務(wù)，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。29.2公司有權(quán)采取一切合法措施保護(hù)其保密信息。第十章合同解除第三十條合同解除條件30.1雙方協(xié)商一致，決定解除本協(xié)議。30.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。30.3一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。第三十一條合同解除程序31.1解除本協(xié)議，雙方應(yīng)提前書面通知對(duì)方。31.2雙方應(yīng)在解除協(xié)議后的合理期限內(nèi)，完成剩余費(fèi)用的結(jié)算。第十一章爭(zhēng)議解決第三十二條爭(zhēng)議解決方式32.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。32.2協(xié)商不成的，可提交公司仲裁委員會(huì)仲裁解決。第三十三條爭(zhēng)議解決地點(diǎn)33.1爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為公司所在地。第三十四條爭(zhēng)議解決期限34.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)提出解決爭(zhēng)議的請(qǐng)求。第十二章合同生效第三十五條合同生效條件35.1雙方簽字蓋章后，本協(xié)議即刻生效。35.2本協(xié)議自生效之日起對(duì)雙方具有法律約束力。第三十六條合同生效日期36.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三章其他第三十七條協(xié)議附件37.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第三十八條協(xié)議修改38.1本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。38.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。第三十九條協(xié)議解除39.1本協(xié)議的解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。39.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面解除本協(xié)議。第四十章協(xié)議終止40.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，如無特殊約定，雙方不得單方面終止。40.2本協(xié)議期滿或解除后，雙方的權(quán)利義務(wù)終止。甲方（公司）：____________________簽字：_____________日期：____年____月____日乙方（員工）：____________________簽字：_____________日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第一附加條款：車輛使用優(yōu)先級(jí)說明：在車輛使用時(shí)，甲方有權(quán)根據(jù)公司整體利益和工作需要，調(diào)整車輛的使用優(yōu)先級(jí)。乙方應(yīng)服從甲方的安排，不得以個(gè)人需求為由干擾公司車輛的使用計(jì)劃。2.第二附加條款：車輛使用審批流程說明：乙方申請(qǐng)使用車輛時(shí)，需提前向甲方提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明使用目的、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。3.第三附加條款：車輛使用監(jiān)控說明：甲方有權(quán)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)控，包括行駛軌跡、油耗等數(shù)據(jù)。乙方應(yīng)積極配合，不得故意隱瞞或篡改監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。4.第四附加條款：車輛使用培訓(xùn)說明：甲方將為乙方提供必要的車輛使用培訓(xùn)，包括駕駛技巧、安全知識(shí)等。乙方應(yīng)參加培訓(xùn)，并確保掌握相關(guān)技能。5.第五附加條款：車輛維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任說明：甲方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，乙方在使用過程中應(yīng)愛護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告甲方。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第一附加條款：車輛使用時(shí)間保證說明：在滿足公司工作需要的前提下，乙方有權(quán)要求甲方保證車輛的使用時(shí)間，確保不影響其正常工作。2.第二附加條款：車輛使用費(fèi)用報(bào)銷說明：乙方在使用車輛過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，甲方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定及時(shí)報(bào)銷。乙方需提供相關(guān)憑證，甲方在核實(shí)無誤后進(jìn)行報(bào)銷。3.第三附加條款：車輛使用滿意度調(diào)查說明：甲方應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行車輛使用滿意度調(diào)查，了解乙方對(duì)車輛使用情況的意見和建議，不斷改進(jìn)車輛管理。4.第四附加條款：車輛使用培訓(xùn)調(diào)整說明：乙方如需調(diào)整車輛使用培訓(xùn)內(nèi)容，可向甲方提出申請(qǐng)。甲方應(yīng)在合理范圍內(nèi)，滿足乙方的培訓(xùn)需求。5.第五附加條款：車輛使用爭(zhēng)議解決說明：在車輛使用過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，乙方有權(quán)向甲方提出申訴。甲方應(yīng)在接到申訴后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第一附加條款：中介機(jī)構(gòu)選擇說明：甲方和乙方在協(xié)議中約定，車輛使用過程中涉及的費(fèi)用結(jié)算、保險(xiǎn)理賠等事宜，由第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。雙方需共同選擇合適的第三方中介機(jī)構(gòu)。2.第二附加條款：中介機(jī)構(gòu)職責(zé)說明：第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本協(xié)議約定，負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的結(jié)算、保險(xiǎn)理賠等工作。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保證其工作的公正、公平和透明。3.第三附加條款：中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用說明：第三方中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方按比例承擔(dān)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方在協(xié)議中約定。4.第四附加條款：中介機(jī)構(gòu)變更說明：如雙方認(rèn)為有必要更換第三方中介機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前通知對(duì)方，并共同協(xié)商確定新的中介機(jī)構(gòu)。5.第五附加條款：中介機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決說明：在中介機(jī)構(gòu)履行職責(zé)過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.車輛使用記錄表2.車輛使用費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表3.車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表4.車輛保險(xiǎn)單5.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明6.車輛使用培訓(xùn)記錄7.車輛使用滿意度調(diào)查結(jié)果8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：?jiǎn)T工未按規(guī)定使用車輛，造成公司財(cái)產(chǎn)損失。認(rèn)定：根據(jù)車輛使用記錄和損失情況，由甲方或第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查確認(rèn)。2.違約行為：部門負(fù)責(zé)人未履行監(jiān)督責(zé)任，導(dǎo)致車輛使用費(fèi)用結(jié)算出現(xiàn)重大差錯(cuò)。認(rèn)定：根據(jù)費(fèi)用結(jié)算記錄和調(diào)查結(jié)果，由甲方或第三方中介機(jī)構(gòu)確認(rèn)責(zé)任。3.違約行為：?jiǎn)T工未按時(shí)報(bào)送車輛使用記錄或報(bào)銷資料。認(rèn)定：根據(jù)規(guī)定時(shí)間和提交情況，由甲方或第三方中介機(jī)構(gòu)確認(rèn)違約。三、法律名詞及解釋：1.保密信息：指公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等涉及公司利益的非公開信息。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。3.爭(zhēng)議解決：指雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中，就協(xié)議內(nèi)容產(chǎn)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四