大學(xué)迎新晚會策劃方案格式范文

Word1/1大學(xué)迎新晚會策劃方案格式迎新晚會策劃書

主辦單位:XXX高校XXX學(xué)院

承辦單位：XXX高校XXX團(tuán)委同學(xué)會

贊助單位：待定

活動策劃書名目：一、前言二、市場分析三、活動介紹四、宣揚(yáng)方案五、資金預(yù)算六、補(bǔ)充贊助方案

一、前言

作為青春的代言人，高校生總洋溢著年輕的活力、布滿著狂熱的激情，對新穎好玩的大型活動必定會踴躍參加，全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達(dá)到想要的宣揚(yáng)效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動開展的時機(jī)，產(chǎn)品宣揚(yáng)的時間，形象策劃的最棒時段。由于該月同學(xué)們的功課相對于其它月份少，將有更多的時間組織和參加活動，更何況學(xué)院的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣揚(yáng)的黃金月，哪個組織領(lǐng)先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在高校生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣揚(yáng)，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此，我們國際法學(xué)院同學(xué)會又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會勝利的閱歷，而且通過了整個國際法學(xué)院同學(xué)會和老師的分析爭論，極具性。況且本次活動是藝術(shù)學(xué)院特色的招牌活動之一，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、同學(xué)會各部門及組織的高度重視，并賜予大力的支持和協(xié)作。除此之外本活動還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會、同學(xué)組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參加者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院同學(xué)會也會為此而奮斗究竟。

二、市場分析

1.同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣揚(yáng)有良好的性價比，可用最少的資金做到的宣揚(yáng)。

2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌簡單深化民心。作為現(xiàn)代青年的高校同學(xué)都喜愛追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展現(xiàn)共性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種好玩、有意義的活動中進(jìn)行宣揚(yáng)，效果定是顯著。

3.高效廉價的宣揚(yáng)在以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣揚(yáng)閱歷，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣揚(yáng)網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣揚(yáng)效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣揚(yáng)活動!

4.便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣揚(yáng)或促銷活動，肯定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們長期的合作，貴公司可以便利快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作協(xié)作。

5.由于年年都有迎新生晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個長期友好合作關(guān)系，使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!

6.高校校內(nèi)文化生活豐富，活動眾多，其盛況頗具影響力。

本次盛會在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法同學(xué)會承辦，邀請XX高校各藝術(shù)社團(tuán)參與，節(jié)目內(nèi)容豐富多彩，在800人報告廳舉辦，燈光藝術(shù)效果完善，由輔導(dǎo)員通知，組織大一新生統(tǒng)一觀看，學(xué)院同學(xué)和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名，演員上100人，且XXX學(xué)院迎新晚會歷年來以口碑好著稱，可謂學(xué)校的招牌，各兄弟學(xué)院也爭相參加和觀看，現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多，影響力巨大，宣揚(yáng)面廣

7.新生對高校生活普遍懵懂奇怪???，盼望盡快融入高校生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境，會產(chǎn)生先入為主的觀念，

8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)力量和消費(fèi)樂觀性，是潛在的巨大市場;對新事物接受力量強(qiáng)且簡單受到四周環(huán)境的引導(dǎo);

9.對迎新的贊助必將會極大地提升關(guān)注度和知名度，進(jìn)而形成潮流，而且快速的向周邊地區(qū)輻射

三、活動介紹

晚會主要內(nèi)容

1.晚會主題：

2.晚會時間：年月日

3.晚會地點(diǎn)：xxX高校800人報告廳

4.承辦單位：xxX團(tuán)委同學(xué)會

5.晚會形式大型的綜合性迎新晚會

在節(jié)目內(nèi)容上健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。

6.活動流程

1)前期籌劃

①活動彩排②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看③支配入席就座

④前期宣揚(yáng)

·校內(nèi)宣揚(yáng)：在同學(xué)會全部成員的校內(nèi)上發(fā)布相關(guān)的迎新晚會的信息，依托同學(xué)會強(qiáng)大的平臺，達(dá)到良好的宣揚(yáng)效果。

·海報、傳單宣揚(yáng)：制作海報張貼于寢室樓，食堂宣揚(yáng)欄;傳單分發(fā)到各個班長，讓各個班長代發(fā)到同學(xué)及班級宣揚(yáng)欄。

·網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)：在BBS、人人主頁上發(fā)布迎新晚會的相關(guān)信息，借助網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到強(qiáng)大的宣揚(yáng)效果。

2)節(jié)目支配

①在節(jié)目的選取上，我們邀請學(xué)校各知名的文藝類社團(tuán)(如：唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參與演出;

②同時會在去年各大校內(nèi)才藝類競賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;

③當(dāng)然，新生的節(jié)目也是不行缺少的。整個晚會的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等消遣性節(jié)目，我們還會朗誦等較正式的節(jié)目

④校內(nèi)十大歌手傾情獻(xiàn)唱推動晚會進(jìn)入高潮

⑤于此同時我們還會穿插與新生的互動環(huán)節(jié)。

3)預(yù)案解決方法

1、晚會秩序，觀眾以及演出人員與后臺的工作過于繁忙而混亂

解決方法：總結(jié)歷年迎新晚會的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，保持優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，同時，增派后臺，臺口工作人員，以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員，并且加強(qiáng)培訓(xùn)，以提高其工作力量。

2.節(jié)目預(yù)備時間不足

解決方法：在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目，確定場地演員，定期檢驗(yàn)，早作預(yù)備

3.活動經(jīng)費(fèi)不足

解決方法：本著節(jié)省的宗旨，同時制作明細(xì)的預(yù)算表，另贊助商覺得合理可行。

4.各部門合作不協(xié)調(diào)

解決方案：主席團(tuán)以及各部門(特殊是文藝部宣揚(yáng)部司禮部外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時到場，遇到問題，準(zhǔn)時向各部門負(fù)責(zé)人匯報，再向同學(xué)會主席團(tuán)常委匯總解決，必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。

四、宣揚(yáng)方案

(一)晚會外宣揚(yáng)

(1)橫幅

于活動場地處懸掛，活動前期懸掛，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。

(2)海報宣揚(yáng)

在全校各宣揚(yáng)欄內(nèi)張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣揚(yáng)的狀況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。同學(xué)公寓宣揚(yáng)欄。置于校內(nèi)人口流淌量大的道路上和食堂前(建議公司參加設(shè)計(jì)海報或展板)，宣揚(yáng)單，節(jié)目單,以求對公司的宣揚(yáng)達(dá)到面的效果。

(3)展板

活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板，不受其它任何組織宣揚(yáng)影響，該板為我院同學(xué)會全部。

(4)網(wǎng)站宣揚(yáng)

我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)行跟蹤報道，借助網(wǎng)絡(luò)力氣將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是高校城內(nèi)對公司無人不只，而且輻射到整個日照網(wǎng)絡(luò)世界。

(5)校內(nèi)媒體

由同學(xué)會新聞部進(jìn)行現(xiàn)場報道，編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載

(二)晚會內(nèi)宣揚(yáng)

1.主持人現(xiàn)場洪亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會中段晚會閉幕致辭)多次宣揚(yáng)贊助商廣告語，效果明顯

2.晚會主題也可加入贊助商名稱如《XXX·我們，從破曉啟程》字樣宣讀

3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo

五、資金預(yù)算

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用途單價(元)數(shù)量金額1大海報303902小海報64243邀請函320604橫幅10011005服裝租賃不一5020406飲用水1.53箱1207音響設(shè)備(包含運(yùn)輸費(fèi))//10008射燈追光(包含運(yùn)輸費(fèi))//5009裝飾彩條2525010裝飾蠟燭2036011裝飾彩球2036012熒光棒0.540020223充氣棒54020224節(jié)目和嬉戲道具//20225鮮花50315016工作用資料打印費(fèi)//5017化妝費(fèi)用(化妝師化妝品)200/20228車費(fèi)//100

19傳單0.736025220總計(jì)5456

補(bǔ)充：

1預(yù)算所說海報傳單是指由宣揚(yáng)部印制的純晚會傳單，而非屬于贊助商給與的

2晚會當(dāng)天會發(fā)有熒光棒和充氣棒，以增加效果

3預(yù)算本著節(jié)省的精神，絕不多花贊助商一分錢，旨在花少錢辦好事，預(yù)算金額已化削減，若商家有優(yōu)待活動或是實(shí)物禮品抑或誠意舉辦以及長期合作，贊助費(fèi)用可面議

六、補(bǔ)充贊助方案

(1)贊助贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償方案。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3