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Word1/1電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

文章標題:電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

一、目的

二、時間

三、地點

四、參會人員

五、會議內(nèi)容

六、會議議程

七、工作支配

八、費用預算

九、人員支配

十、附件:

1.新聞發(fā)布會會議議程

2.費用預算明細表

3.邀請人員確認表

4.**電器大區(qū)領導發(fā)言稿

5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿

6.市領導發(fā)言稿

7.主持人串詞

一、目的

1.公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關(guān)注;

2.做好社會各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關(guān)系;

3.供應新聞炒作的契機,樹立**良好的公眾形象,提升**的企業(yè)知名度;

4.向社會各界展現(xiàn)**的企業(yè)文化、企業(yè)實力,**經(jīng)營特色,提高**的美譽度;

5.掀起激情十二月,每天過節(jié)的新聞宣揚炒作高潮;

6.為二店開業(yè)做宣揚。

二、日期

20xx年12月6日(星期二)

三、地點

唐山市錦江國際大酒店

1、五星級酒店

2、多功能廳150人左右容量(場租費用:20xx元)

3、配套音響、話筒設備齊全

4、供應投影儀(電腦自備)

四、參會人員(**領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體)注:請各部門在12月2日16:00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領導:(行政部落實)

2、**大區(qū)領導:(行政部落實)

3、政府官員:(行政部落實)

唐山市主管商業(yè)的副市長及副書記、唐山市宣揚部部長

唐山市路南區(qū)相關(guān)領導唐山市路北區(qū)相關(guān)領導

當?shù)匚飿I(yè)主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經(jīng)理約40人;(由采銷中心確定)

5、邀請新聞媒體,約20人(含秦皇島記者):(廣宣部確定)

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視臺臺長

唐山經(jīng)濟廣播電臺

唐山交通經(jīng)濟廣播

6、唐山**分部參會,20人:

分部總經(jīng)理**、采銷總監(jiān)張凱、廣宣部經(jīng)理張紅青、財務部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、市調(diào)部經(jīng)理趙東森、物流經(jīng)理董萬里、安保經(jīng)理王英諾、檢查經(jīng)理王永、客服部郭榮等;以及各科主管由采銷部供應

五、會議內(nèi)容

1、總部(大區(qū))領導回顧**進展里程及將來;

2、總經(jīng)理**回顧唐山**百天經(jīng)營,及展望將來;

3、市領導講話;

4、大區(qū)領導為唐山**頒發(fā)錦旗;路南區(qū)領導為唐山**頒發(fā)榮譽;

5、唐山**回報社會,關(guān)愛社會弱勢群體捐贈禮品;

6、為回報唐山百姓支持信任隆重推出“激情12月,每天過節(jié)”大型讓利銷售活動;

7、對全部賜予企業(yè)支持和關(guān)懷的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動,**領導、市領導、廠家代表共同切司慶生日蛋糕;一同澆灌象征友情的香檳塔

六、會議議程:

14:00會務組進駐酒店布置會場

16:00最終檢查會務支配

16:30暖場音樂起,禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領就位開頭入場(循環(huán)播放***宣揚片)

17:00主持人宣布答謝晚宴儀式開頭,介紹來賓(背景音樂)

17:10**大區(qū)領導講話(出場樂)

17:20唐山**總經(jīng)理講話(出場樂)

17:30唐山市市長講話(出場樂)

17:55大區(qū)頒發(fā)錦旗(頒獎樂))

18:00路南區(qū)領導頒發(fā)榮譽(頒獎樂)

18:05回饋社會關(guān)愛弱勢群體捐贈禮品、福利院領導表態(tài)(背景音樂

18:10廠家領導代表講話(待定)(出場樂)

18:15公司領導邀請廠家代表一起切蛋糕(背景音樂)

18:20公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)(背景音樂)

18:30公司領導舉杯祝酒,晚宴開頭

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、工作支配

(一)、會前預備

1、場地聯(lián)系

目前酒店確定為(錦江國際大酒店),行政部負責與酒店方面的有關(guān)溝通工作,合同由行政部簽訂,12月2日落實。

2、現(xiàn)場布置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負責預備(桌卡打印由廣宣部負責),落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、場內(nèi)企業(yè)展現(xiàn)其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必需布置完畢,廣宣部負責臺卡的購置,廠家慶賀花籃由行政部統(tǒng)一制作,6日早10:00之前必需到位,采銷部落實收取各廠家費用。

3、宣揚資料

新聞通稿:專發(fā)媒體記者,整個預備、發(fā)放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

領導發(fā)言:廣宣部負責總部領導發(fā)言稿、分部領導發(fā)言稿12月4日前落實,行政部負責政府相關(guān)領導發(fā)言稿。

4、禮品

會員卡由客服唐宏負責

嘉賓禮品(定位):6份:市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人預備國美會員鉆石卡,其他嘉賓預備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實完畢,留意將來發(fā)放時要做好區(qū)分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前完成請柬的訂購,廣宣部12月2日負責打印,各部門到廣宣部領取,12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

(二)、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請,并逐個落實確認。

行政部:總公司領導、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部:廠家代表

廣宣部:宣揚部、媒體

1、人員統(tǒng)計:各對口部門應做好回執(zhí)統(tǒng)計工作,不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展狀況,12月5日中午前將最終確認名單(姓名、職務、單位、聯(lián)系電話、是否支配接送、隨行人員信息)準時報行政部、廣宣部,以便于支配;

2、會前確認:12月6日上午各部門做最終電話逐一確認,提示有關(guān)人員到場。對于需要特別接送支配的,行政部統(tǒng)一做好接送工作。

3、座次支配:、行政部、廣宣部應在12月5日開頭支配好座次,準時做好座次調(diào)整工作。

(三)、會場布置

行政部支配車次:大區(qū)領導、廠家代表,在活動當天上午(12月6日10:00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣揚品等一并運至現(xiàn)場,由酒店供應臨時儲存間,安保指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作,查缺補漏。

(四)、會場掌握

全部會務人員必需在12月6日14:00到場。

1、迎賓組:(組長:吳凡組員:)

*禮儀小姐(由人資部支配,門店負責調(diào)配,人數(shù)10人,留意服飾上的統(tǒng)一形象,酒店也供應兩位禮儀小姐)負責迎接來賓及引導工作;

*行政部(李越男)、廣宣部(張紅青)、財務部(王月紅)、人資部(吳凡)、客戶服務部(郭榮)、采銷部(張凱)均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組:(組長:吳凡組員:)

*12月5日18:00前,依據(jù)廣宣部、行政部供應來賓名單和桌次支配,按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應表格,交給引導組;由門店指派人員幫助此項工作;

*簽到組類別:

政府部門簽處處(3人)、廠家簽、大客戶處處(3人)、媒體簽處處(3人),機動人員3人;

*簽到組負責接待現(xiàn)場嘉賓,收取名片,支配簽到;

*做好到場嘉賓統(tǒng)計工作,會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統(tǒng)計給主持人,以便于主持人介紹和支配嘉賓講話等。

3、引導組:(組長:吳凡組員:組長對簽到組組長負責)

*禮儀小姐依據(jù)簽到組供應的表格,將來賓支配到各自座位;

*引導組禮儀小姐聽從簽到組支配

4、禮品組:(組長:郭榮組員:)

*客服部、財務部負責會員卡和禮金的發(fā)放;

*簽到時憑請柬發(fā)放會員卡并在表格上登記好,會后做好剩余會員卡核對工作。

*會員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、掌握組:(組長:李越男組員:)

由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理,三人總負責現(xiàn)場工作,包括現(xiàn)場進程,突發(fā)大事支配等,指揮監(jiān)督其他組工作;

*現(xiàn)場操作人員、(人資部支配2人),掌握好現(xiàn)場設備如燈光、音響、暖風等;

*現(xiàn)場指派4人負責會場秩序維護(安保部支配),做好會場秩序的維護工作,禁止活動期間內(nèi)部人員隨便走動(活動開頭期間全部人員出入皆走后/邊門);

*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責,行政部、廣宣部負責指揮。

6、貴賓休息室(12月5日中午前確定貴賓人數(shù),以便于預備貴賓休息室)

由大區(qū)、分部領導負責接待,由酒店支配等同貴賓數(shù)量的服務人員協(xié)作公司領導做好接待工作。

(五)、留意事項

1、來賓憑請柬領取禮品,記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放;

2、會員卡預備貴賓5份、來賓份;(視最終落實嘉賓人數(shù)準時調(diào)整)

3、酒店預備紙張和筆,放置在簽處處的桌面上,同時每桌席支配茶水(礦泉水);

4、來賓簽到時,各負責接待部門派專人在指定簽處處幫助迎賓,并引導至相關(guān)場所休息,做好會議的接待工作,盡量避開人員在會議期間半途退場,尤其是到會主要嘉賓;

5、采銷部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓,在送請柬時可附送一份***資料(廣宣部供應:**簡介、**報、**故事等)

6、用餐及伴隨安置如下:貴賓席(1)桌(由大區(qū)、分部領導伴隨)、媒體席(2)桌(廣宣部伴隨)、廠家席()桌(采銷部指定人員伴隨)、司機席(1)桌(由行政部伴隨);

7、晚宴期間由相應部門、相應級別專人伴隨就餐;

8、做好會前的臨時加桌預備(1)桌,訂好菜系(由行政部制作,送廣宣部、行政部);

9、方案批復兩天內(nèi),由行政部召開各部門協(xié)調(diào)會議,對方案進行完善,逐項落實到位,本會議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督,行政部、廣宣部詳細操作,各部門樂觀協(xié)作。

10、事先由出面邀請的部門確定好要發(fā)言的重要嘉賓,在送請柬時可附送一份***資料(資料廣宣部供應)

八、費用方案

1、場地租用費:廳(半天):20xx元,貴賓休息室免費;

2、現(xiàn)場布置費用(含禮儀小姐)(會場內(nèi)的LOGO設計即主背面設計和會場內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料):3000元

3、餐飲費:600元/桌10桌:6000元

4、記勞務費:200元/人20人:4000元

5、會務費:20xx元

6、不行預見費用:500元

7、攝像:元

合計:17500元

九、新聞發(fā)布會人員支配

總指揮:雷鳴

總協(xié)調(diào):張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長:吳凡

組員:

引導組——人

組長:吳凡

組員:門店人員人、禮儀小姐(酒店供應大門禮儀小姐2人、會場現(xiàn)場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際狀況而定一對一、門店/分部

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