大型活動策劃方案范文匯編五篇

大型活動策劃方案范文匯編五篇大型活動策劃方案篇1活動目的：通過在幼兒園親子半日活動中，讓家長進一步了解幼兒在園的表現(xiàn)，熟悉幼兒園一日教學常規(guī)，感受到孩子在做中玩，玩中學，在學中提高動手能力，發(fā)展感知覺，體驗成功的快樂?；顒觾?nèi)容：來園接待、桌面游戲、晨間活動、早操、集體游戲活動。一、來園接待、桌面游戲（7：30——8：20）活動地點：小班教室活動內(nèi)容：分組桌面玩具二、晨間戶外活動（8：20——9:00）活動地點：操場活動內(nèi)容：親子玩沙包活動目的：1、拋沙包：把沙包拿在手中，使勁向上拋，看誰拋得高。鍛煉幼兒的手臂力量和動作的協(xié)調(diào)性。2、頂沙包：把沙包放在頭頂上，讓寶寶保持身體平衡，小心翼翼向前走，不要使沙包掉下來，鍛煉幼兒的平衡能力。3、踢沙包：把沙包放在腳面向前方或者上方用力踢沙包，鍛煉寶寶的腿部力量。三、早操、晨談（9:00——9：40）活動地點：操場活動內(nèi)容：花穗操、模仿操活動目的：要求幼兒能精神飽滿地跟著老師做律動，在輕松快樂的韻律中開始嶄新的一天。四、親子游戲（9:40——10:55）（一）區(qū)域親子游戲：看誰釣的魚多、看誰夾的球多活動目的：1、體驗在釣魚和夾球親子活動中的快樂情緒，樂意與家長一起愉快地游戲。2、練習釣、夾的動作，發(fā)展寶寶的手眼協(xié)調(diào)能力。3、能區(qū)分簡單的大小和顏色。4、增進親子之間的親密關(guān)系?；顒訙蕚洌呼~竿大小20根；帶鉤魚圖片若干；魚池場景布置；大小球若干；籮筐若干；筷子和勺子若干；夾球場景布置；游戲規(guī)則圖示?；顒舆^程：1、將班級幼兒與家長分成兩大組，分別安排在教室的東、西兩面入座。2、教師講解游戲規(guī)則：釣魚規(guī)則：家長與孩子20人為一組，家長站在魚池外，孩子在魚池內(nèi)，聽教師信號，家長與孩子同時開始釣魚，將釣到的魚放進籮筐，在規(guī)定五分鐘內(nèi)完成，看誰釣的魚多為勝。夾球規(guī)則：家長與孩子20人為一組，家長坐外圈，孩子坐內(nèi)圈，聽教師信號，家長與孩子同時開始夾球，將夾到的球放進籮筐，在規(guī)定五分鐘內(nèi)完成，看誰夾的球多為勝。注意事項：釣魚者雙腳不能超過魚池底線；家長夾球不能離開座位，幼兒可以站著操作，而且球必須是夾進籮筐，不能用手去拿球放籮筐。（二）集體親子游戲：撕面條活動目的：1、體驗在撕面條親子活動中的快樂情緒，樂意與家長一起愉快地游戲。2、發(fā)展幼兒小肌肉群。3、增進親子之間的親密關(guān)系?；顒訙蕚洌好咳艘粡埌咨獳4，記號筆?；顒舆^程：1、請家長與幼兒觀察長方形紙，家長用記號在紙上筆畫出線條，使線條又細又長又多。2、讓幼兒按著記號筆線條撕下，要求每條線不能斷開。3、把撕下的“面條”放在自己桌面。4、看誰的“面條”數(shù)量多，且“面條”細又長。注意事項：必須有家長與幼兒分工協(xié)作共同完成，不能家長包辦完成。五、餐前整理，家長離園。大型活動策劃方案篇2一、大型活動的定義大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯(lián)歡活動，按原策劃準備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發(fā)布，結(jié)果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發(fā)生就受到媒介的關(guān)注，尤其是香港媒介，他們關(guān)心是不是政策發(fā)生了變化?由于工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的`事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在20xx年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。三、大型活動策劃從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二、進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯?，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。四、操作實施過程應注意的問題1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看，我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。五、策劃的技巧策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。大型活動策劃方案篇3第一部分環(huán)境及市場簡略分析__店位于__市__區(qū)東郊，離城市中心（傳統(tǒng)意義上西湖為中心來講）較遠，周圍又有農(nóng)貿(mào)市場和專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面，這一帶消費群主要從農(nóng)村轉(zhuǎn)化而來，在消費能力上較低，消費意識上習慣于從農(nóng)貿(mào)市場上專營批發(fā)市場及部分小型的批發(fā)店面中購取廉價的生活必須品，消費群體年齡的平均年齡較高，所購單品較集中。但隨著城市中心的逐步轉(zhuǎn)移，人們的消費能力和消費意識消費習慣將得到逐步的提升和改善，加之附近還沒有出現(xiàn)類似經(jīng)營方式的大型購物中心及超市，相信不久的將來，這一帶將成為各個商家必爭之場所，我們__店應抓住機會搶占市場。第二部分活動目的_______店自去年年末試營業(yè)以來業(yè)績一直不佳，客觀因素是在試營業(yè)中基礎(chǔ)配套建設(shè)尚未完工，一樓二樓的專柜尚未修建完畢，所以無法進行大型的企業(yè)形象宣傳，但目前，我們在各個方面都已經(jīng)準備充分，應積極地擴大對外的企業(yè)宣傳，發(fā)展年輕會員，降底消費群體平均年齡，因為他們有著較大的購買力，通過宣傳，我們要讓附近的老百姓知道______上乘店，成為附近一帶的休閑、娛樂、購物中心，增加人氣，加大客流量，提升客單價、提升營業(yè)額，加大毛利。第三部分活動主題題目生活的好芳鄰第四部分活動時間地點活動時間20__年5月1日～5月3日活動地點______店第五部分合作單位贊助單位：選擇一個或多個在_______店較大的有實力且產(chǎn)品質(zhì)量過硬的企業(yè)合作，得到部分的實物和資金方面的贊助，降低我們的單方的費用開支，在活動中我們可以通過協(xié)商以不同的方式對合作廠商及其產(chǎn)品做適當?shù)男麄鳌Ｐ麄鲉挝唬号c杭州當?shù)匾患倚侣劽襟w單位如報社或是電臺合作，以較低的費用獲得最好的宣傳效果。第六部分媒介方案選擇《都市快報》《青年時報》《每日商報》，杭州電臺經(jīng)濟臺，交通之聲等幾家媒體做適當?shù)男麄骱蛨蟮?，同時充分利用傳宣單、橫幅、氣球在附近廣泛及全面的宣傳，組織人員寫傳媒宣傳稿。在活動前2天向附近的居民及過往人群派發(fā)傳單或相關(guān)資料，作為活動預告。在活動中向現(xiàn)場人群及外圍人群派發(fā)，充分傳達活動信息。5月1日在當?shù)氐闹饕獔蠹埳峡亲ＹR廣告，展示企業(yè)文化?；顒又醒堧娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪，擴大宣傳力度。第七部分組織形式設(shè)總負責小組，由店主要有關(guān)領(lǐng)導直接領(lǐng)導，企化部或合作單位共同參與（是為了更好的和企業(yè)進行有效的溝通），下設(shè)宣傳、各活動負責、基礎(chǔ)，聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督、安全等部分，確保分工明確，責任到頭。人員安排：分工人數(shù)，所屬部門，人員名單現(xiàn)場統(tǒng)籌，1，總負責現(xiàn)場督導，1，監(jiān)督現(xiàn)在咨詢，3，客服主持人及演出團隊，各活動負責音控，1，宣傳傳單發(fā)送，4，宣傳治安人員，5，安全現(xiàn)場協(xié)調(diào)，2，聯(lián)絡(luò)場地安排，2，基礎(chǔ)合作單位，2，聯(lián)絡(luò)第八部分活動階段（一）活動的策劃準備期：20__年4月10日—20__年5月1日工作統(tǒng)籌安排明細項，完成時間，責任人方案確定，4月10日前，總負責場地安排，4月20日前，基礎(chǔ)人員落實，4月10日前，總負責宣傳籌備，4月15日前，宣傳合作單位，4月15日前，聯(lián)絡(luò)相關(guān)手續(xù)，4月25日前，聯(lián)絡(luò)設(shè)備到位，4月30日前，基礎(chǔ)彩排，4月31日前，監(jiān)督（二）活動的組織與實施期：1、在4月中旬舉辦一次《我與__》的征文或向廣大消費者征集他們對我們在服務質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議，作為本次活動的預熱。2、5月1日上午9：00～11：30在___店門口舉行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動。（或是傳舞龍等中國傳統(tǒng)節(jié)慶活動）3、5月2日為廠商活動日。4、5月3日白天舉辦少兒書法繪畫現(xiàn)場活動（或是其他針對青少年的活動）。5、5月3日晚上舉行“__杭派服裝之夜”的時裝表演活動。6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一樓大廳或門口開展面包、烤雞、饅頭、飲料等及時食品的促銷活動。7、評選__店工作之星。8、開展尋找不合格商品。9、慰問全市交警。10、訪問上乘店自開業(yè)以來的進行投訴過的顧客。第九部分活動策劃方案略解1、《__》的征文主要是向廣大的消費者征集他們與我們_____之間發(fā)生的一些故事，目的在于讓_______走入消費者的生活中，體現(xiàn)出“生活的好芳鄰”這句標語的內(nèi)涵。向廣大消費者征集他們對我們在服務質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展或建是其他議則可以使我們更好的了解廣大消費者心理，從他們的需要出發(fā)，為企業(yè)的進一步發(fā)展做好準備。獎勵：a、征文：設(shè)一等獎一個二等獎二個三等獎三個或若干個入圍獎，發(fā)證書和獎品，獎品由贊助單位提供并發(fā)送______會員卡。b、征集建議：設(shè)金點子，銀點子等若干個，如的確發(fā)現(xiàn)有利于解決我們________店目前所面臨的問題，可特殊獎勵。2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比賽活動，主要是由中老年人參加。我們可以以此發(fā)展中老年消費者，畢竟次類消費者我們目前最大的消費群，并可以增大我們平時的客流量，增加人氣。3、5月2日一天，派出四輛廣告送貨車，分別慰問全市交警（大概60崗亭，每人500ml二瓶，合計約70箱，實物為企業(yè)贊助），感謝他們長年為全市交通所做的貢獻。并邀請當?shù)刂饕拿襟w。4、廠商活動日由廠商來舉辦幾場和自己有關(guān)的活動，可以減少我們對此類廠商或產(chǎn)品的介紹與推廣，增大我們的銷售量。另外，廠商專柜新建，也需要做些必要的宣傳來擴大自己的影響力，正好作為我們活動的補充，彌補我們在活動中的一些不足之處，而且我們還可以向廠商收取一定的場地、管理等費用。_______起到一個監(jiān)督指導作用。5、少兒書法繪畫現(xiàn)場活動（或是其他針對青少年的活動），需商再定。6、5月3日19：00～22：00邀請在_____設(shè)立專柜的杭派服裝企業(yè)和__合作舉行“__杭派服裝之夜”的春季時裝表演活動，中間宣布征文或是建議征集的獲獎名單，由店領(lǐng)導給他們頒獎，并在次日報紙上刊登獲獎名單和部分作品。7、評選__店工作之星，開展尋找不合格商品，三天中如果有顧客在__任何一個柜臺找到一個不合格或是假冒偽劣商品，給與一定的物質(zhì)獎勵，以此來說明我們___________的商品在質(zhì)量上面是不同于農(nóng)貿(mào)市場的優(yōu)勢，出現(xiàn)問題敢于承擔責任，盡心盡力為消費者服務，并以宣傳海報的形式展示我們生鮮制作加工部門的食品制作加工各程序和環(huán)節(jié)。9、5月1日～3日，公司派人訪問__店自開業(yè)以來的進行投訴過的顧客。并現(xiàn)場為他們辦理會員卡并贈送小禮物。拜訪要求：同意服裝，佩帶綬帶，主動熱情謙虛禮貌，衷心感謝，傾聽意見，認真記錄，不做任何的承諾。參加部門：主要是客服和營運部門，2～3人一組，人員不夠可以由其他部門安排。第十部分資金預算1、廣告投入：2、設(shè)計、制作、印刷費用：3、報廣設(shè)計、海報設(shè)計、設(shè)計費：4、贈送禮品：第十一部分店面場地的布置由店美工小組負責布置第十二部分意外防范1、活動前期注意天氣預報，若預報期內(nèi)天氣不理想，做好雨具準備或考慮備用方案。2、音響設(shè)備必須提前1天到達并完成調(diào)試。3、及時掌握現(xiàn)場群眾情緒，協(xié)調(diào)人員做好調(diào)節(jié)氣氛的準備。4、任一環(huán)節(jié)專人盯防。5、活動現(xiàn)場要有安全人員在場。第十三部分本方案說明1、本方案由于制定時間較為倉促，加之一個好的活動方案不是一個人可以獨立完成的，特別是各個活動的細節(jié)問題需要大家一同探討完善。2、在資金計劃方面，需要結(jié)合各個活動細節(jié)和各部門協(xié)商結(jié)果，故此處無法做出正確預算。大型活動策劃方案篇4活動策劃方案已經(jīng)列舉很多，這里再提供關(guān)于大型活動策劃的――活動策劃方案大型活動策劃：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題。例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動的定義第一，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達數(shù)百萬元。當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。第二，活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問，應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。三、活動策劃方案大型活動策劃：從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：第一、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。第二，進行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。例如調(diào)查的內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容?？尚行匝芯浚且粋€十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環(huán)境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費用?如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。第三，提煉主題，進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，我們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業(yè)是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個人的創(chuàng)意過程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法。四、操作實施過程應注意的問題1、實施操作設(shè)計。從我個人工作經(jīng)驗和研究的結(jié)果看，我們應該非常重視實施方案的操作設(shè)計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業(yè)機構(gòu)承接的活動，都存在這樣的問題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設(shè)計，操作設(shè)計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現(xiàn)代管理考核這個活動，就不能說是成功的。2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批，但在公眾場所進行活動必須經(jīng)過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關(guān)單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節(jié)目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最后放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關(guān)的追究，為什么?因為他沒有辦審批手續(xù)，也缺乏民航管理規(guī)范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設(shè)計，重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設(shè)性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。5、設(shè)計評估標準。一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。我覺得評估標準，應該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標準作出科學評估。策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。一是創(chuàng)造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性，這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設(shè)計，氣氛的設(shè)計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。大型活動策劃方案篇5活動目的：1、表達告別老師和同伴的情感。2、享受集體表演的樂趣，感受聯(lián)歡會的歡樂氣氛。3、欣賞同伴的表演，增進與好朋友的互動關(guān)系?；顒訒r間：6月30日晚6：30——8：00活動地點：幼兒園操場活動人員：大班全體幼兒、家長及全園教師活動準備：存錢罐、熒光棒、幼兒手冊活動流程：1、主持人講話（教師：AA）（幼兒：BBCC）AA：童年是一段“快樂來得很多，憂愁去得很快”的純真年代，也是許多人長大成人之后，回頭眷戀不已的尋夢園。CC：經(jīng)過三年在幼兒園的學習和生活，我們的大班幼兒即將告別老師和同伴，進入下一個階段的小學生活。BB：快畢業(yè)了，我要“祝大家每晚都有好夢！”、“祝大家快快長大！”、“祝小朋友不要長得太胖！”、“希望大家不要變成近視眼！”、“祝大家健健康康，有美好的每一天！”AA：小朋友的童心童語看似比較平凡，可是卻告訴我們一些孩子對未來的期許。是的，人生就是應當有這么一個一個小小的心愿串成的祝福。希望我們的孩子每攀越一段人生樓層，都能始終保持這樣熱切的心