excel技巧大全資料

excel技巧大全

四、控制數(shù)據(jù)類型

1、如何在已有的單元格中批量加入?段固定字符？

例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼

前再添上兩位數(shù)13,如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；

3）看到結(jié)果為

nxxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)

左鍵時就全部都改好了。

若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。

2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)？

打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最

近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單''前的復(fù)選框去掉即可。

3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？

這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元

格的格式設(shè)成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單

下”加載宏...”選上“自動保存”，“確定然后進(jìn)行設(shè)置即可。

5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或兒行）是一樣的。

但是不是用頁眉來完成？

在EXCEL的文件菜單一頁面設(shè)置一工作表一打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范

圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

6、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？

加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以

總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就

是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？

把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheetl、sheet2、sheet3…….”），然后點(diǎn)右鍵，在彈

出的菜單中選擇“選擇全部工作表''的菜單項(xiàng)，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

8、EXCEL中有序號?欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動個?個改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解

決？

如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總

分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影

響序號了。

9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資）,想輸出成工資條的形式。

這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然

后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。

使用自定義方式重裝了一遍中文office97,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機(jī)驅(qū)動程序就可以了。

10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？

這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”

圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇"中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小

數(shù)點(diǎn)改為（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

11、如何快速選取特定區(qū)域？

使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000,最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸

入需選取的區(qū)域A2：A1000?

12、如何快速返川選中區(qū)域？

按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。

13、如何快速定位到單元格？

方法?：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。

14、“Ctrl+*”的特殊功用

一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。C

tfl+*選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

15.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？

有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的

區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：三痣氨嗦?”\"定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對

話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可?？

16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？

選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按Ctrl+Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。

17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？

如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。

具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctr+A鍵，Excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南一步驟2之2”。當(dāng)

使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。

18、如何把選定的一個或多個單元格施放至新的位置？

按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)

左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平"工''狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)

按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

19、如何讓屏幕上的工作空間變大？

可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。

20、如何使用快顯菜單？

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快

顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

21、如何使用快顯菜單？

快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)

出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。

22、如何防止Excel自動打開太多文件？

當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費(fèi)時而且還有

可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件：選擇“工具”,”選

項(xiàng)，，\"普通，，，將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。

23、如何去掉網(wǎng)格線？

1）除去編輯窗口中的表格線

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找至上網(wǎng)格線”，使之失效；

2）除去打印時的未定義表格線

有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），?般情況下在打印時是不會打

印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。耍除去這些表格線，

只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。

24、如何快速格式化報(bào)表？

為了制作出美觀的報(bào)表，需要對報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，

選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列

表框下面有包括‘'數(shù)字”、“邊框線"、"字體''等6個”應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該

項(xiàng)。

25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？

要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”

按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。

26、如何為表格添加斜線？

一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們■以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)：單擊“繪圖”按鈕，選

取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，

使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象

格式"圖案”，選擇"無邊框''項(xiàng)即可。

27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？

在輸入數(shù)字前加一個單引號可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。

28、如何定義自己的函數(shù)？

用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module）,在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵

入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用E

xed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm（a）Ifa<60Thenim=，不及格"ElseZm="及格"EndIf

EndFunction

29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？

可在包含自定義函數(shù)的工作簿打開的前提下，采用鏈接的方法（也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名）。假設(shè)上例中

的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS

被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS!ZM（b2）

30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？

如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel向動填充呢？

在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿

著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的

數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的"選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序

列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單

擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。

31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄

上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。

在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方

式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填

充方式。

32.如果你的工作表中已有某個序列項(xiàng)，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸

入這些序列項(xiàng)？

不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”'“選項(xiàng)”'”自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序

列項(xiàng)添加至“自定義序列''對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項(xiàng)了。

33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定

義序列？

選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\"篩選”\"高級篩選”，選定"不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。

34、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？

如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作簿，選擇“文件”菜單中的"另存為”命令，選取“選項(xiàng)”,

根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。

工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時你可以這樣做：

首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜單中的"單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。

然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。

注意：不要忘記你設(shè)置有“口令

35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？

對那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從

而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決

辦法是：選擇“文件”\“頁面設(shè)置”'“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。

36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?

如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\"復(fù)制”、"粘貼”，將其拷貝

到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。

37、"$”的功用

Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會

隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。

38、如何用漢字名稱代替單元格地址？

如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。

定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插

入”'“名字”'"定義”，在"當(dāng)前工作簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和

閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。

39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？

在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住Ctrl鍵，

進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入名字”\“定義”，將此區(qū)域命名，如Group】，然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=

SUM（Group1）

40、如何定義局部名字？

默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為“工作

表名！名字”的形式即可。

41、如何命名常數(shù)？

有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計(jì)

算利息，可以選擇“插入”'“名字”'“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“=0.04.9",按“確定”

按鈕。

42、工作表名稱中能含有空格嗎？

能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能

使用類似“=ZhUMeng!A2”的公式，否則Excel將提示錯誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“=Zhu

Mg'!A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標(biāo)單由ZhuMeng工作表，再輸入余下

的內(nèi)容。

43、給工作表命名應(yīng)注意的問題

有時為了直觀，往往要給工作表重命名(Excel默認(rèn)的荼表名是shcctl、shcct2),在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的

函數(shù)名來作茶表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動

選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如，源表為ZM,則其“克隆”表為ZM(2).

在公式中Excel會把ZM(2)作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個名字。

44、如何拆分或取消拆分窗口？

當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的相對位置。這時可以

將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。取消

拆分窗口時除了使用“窗口撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠

標(biāo)即可取消已拆分的窗口。

45、如何給工作簿擴(kuò)容？

選取“工具“選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作簿最

多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。

46、如何減少重復(fù)勞動？

我們在實(shí)際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的

操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義

宏。

47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？

假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元)，當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，

但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格，選擇，編

輯“\"復(fù)制選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中

選中“加”運(yùn)算，按"確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。

48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？

假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為。的行刪除，

首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行)，然后選擇“數(shù)據(jù)篩選”\"自動篩選

在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯"刪除

行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。

49、如何快速刪除工作表中的空行？

以下幾種方法可以快速刪除空行:

方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某?列排序，然后可以方便地刪掉空行。

方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入''\"列’'，插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何

一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以A列重新排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行原來的

順序。

方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白

50、如何使用數(shù)組公式？

Excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，苜先必須選擇用

來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl+Shifi+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。

不要自己鍵入花括號，否則，Excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式

兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl+shiR+Entcr鍵。

51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值？

通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有。值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c

2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if(b2+c2

+d2=0,""，b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”'“選項(xiàng)”'“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。

選中E2：E5區(qū)域，選摔，格式”\“單元格”'“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格

式；；”，按“確定”按鈕即可。

52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。

有沒有辦法在計(jì)算平均值時排除值為0的單元格？

方法一：如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法''將其內(nèi)容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接

用Average函數(shù)計(jì)算了。

方法二：巧用Countif函數(shù)例如，下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值：

=sum(b2:biO)/countif(b2:bio,"o0")

53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動更正”功能？

Word用戶都知道，利用Word的“自動更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動更正”功能的菜單

命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)nJ以巧妙地解決這一問題。

在單元格中同時顯示公式與結(jié)果的方法

1、工具—選項(xiàng)—窗口選項(xiàng)—勾選公式選項(xiàng)

2、在A列顯示公式，B列顯示結(jié)果，操作方法如下:

在B2單元格輸入=1+2*3,此時將顯示7,為計(jì)算結(jié)果

選擇A2單元格，插入—名稱—定義，輸入名稱如mFormula,引用位置處輸入=68?。11（6411（:田!132）,

此后可在A列中要顯示公式的單元格輸入=0^01m11出可取得B列相對應(yīng)單元格的公式。

3、在A列中輸入了公式，要在B列顯示運(yùn)算結(jié)果，操作方法如下：

選擇B2單元格，插入—名稱—定義，輸入名稱如Result引用位置處輸入=￡丫2111前661^31!累）,表示計(jì)算左邊單元格的公式，

此后即可在B列中要計(jì)算結(jié)果的單元格中輸入=Result,或從B2用填充句柄復(fù)制，即可取得從A列相對應(yīng)單元格的公式。

說明：Evaluate。是Excel

4.0版的宏表函數(shù)，excel2000以上版本還支持，但只可用于名稱定義中；Get.Cell用于獲取單元格或單元格區(qū)域的屬性，格式為:

Get.Cell（類型值，引用區(qū)域）。

學(xué)習(xí)Excel查找中通配符的使用

1、？號

說明：表示要查找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的單一字符

示例：fyu?可查找fyul.fyuv等，此列中的1和V均用?代替。

2、*號

說明：表示要杳找的內(nèi)容與問號所在的位置相同的多個字符

示例：fyu*n1查找fyul23,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。

3、~波形符號

說明：查找一個問號、星號或波形符號，可在~后跟?、*或~

示例：tyu~?可查找即?

學(xué)會了通配符查找，在很多時候是很省力的，不妨試?試。

Excel基礎(chǔ)應(yīng)用實(shí)例教程-

楊開科整理

1、我在單元格中填上“="現(xiàn)在是"&NOW()”，想顯示目前的時間，為什么會變成“今天是38645.6480”，有什么辦法解決嗎？

單元格里輸入

=now()

同時把單元格設(shè)置為你想顯示的方式，如:現(xiàn)在是yyyy年m月d日h點(diǎn)m分。

這種方法較好，可以參與計(jì)算。

yyyy/mm/ddh:mm

AM/PM”

顯示現(xiàn)在是

2005/04/144:42PM

2、自定義單元格格式

右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字-自定義-類型框格中輸入：[=0]"S";[=l]"k";

回車確定后則可實(shí)現(xiàn)輸入0顯示為“男輸入1顯示為“女

同理：設(shè)置自定義格式

[=3]"成年";[=4『兒童"；

輸入3顯示為“成年”。輸入4顯示為“兒童”

同理：

設(shè)置自定義格式

[紅色止=10];隆色][>10]

顯示小于10以下用紅色，以上用藍(lán)色標(biāo)識單元格

等，都是可以的也可設(shè)定兩組條件格式。

3、excel里面如何添加自定函數(shù)幫助信息呢

在VBE打開對象瀏覽器，找到自定函數(shù)，右鍵一一屬性中添加

4、怎么解決Excel自動將0開頭的數(shù)字自動刪除0?

右鍵/設(shè)置單元格格式/數(shù)字-文本

設(shè)置為文本零就不會被刪除了。

或者前邊加’鍵

5、打開多個EXCEL文檔,照理應(yīng)該在狀態(tài)欄顯示多個打開的文檔，以便各文檔互相切換，但現(xiàn)在只能顯示一個文檔，必須關(guān)掉個

才能顯示另一個，關(guān)掉一個再顯示另一個，不知何故？

可以從“窗口”菜單中切換窗口。

或者改回你原來的樣子：工具/選項(xiàng)/視圖，選中任務(wù)欄中的窗格。

6、目的：表中>50000的單元格紅色顯示。

做法：選擇整張表，在

格式/條件格式命令中，設(shè)置了>50000

紅色即“>50000以紅色填充單元格“的條件，

出現(xiàn)的問題：表頭(數(shù)值為文本)的單元格也呈紅色顯示。我知道，原因是因?yàn)閰^(qū)域選擇得不對，如果只選擇數(shù)字區(qū)域不會出現(xiàn)這種

情況，如果表結(jié)構(gòu)簡單，則好處理，如果表格結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這樣選擇就很麻煩。有沒有辦法選擇整張表，但是表頭(數(shù)值為文本)的單

元格不被條件格式。

答：條件格式設(shè)置公式=--Al>50000

問=61>50000中的-代表什么意思，

答：轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)值.與+0,*1,是一樣的效果。

7、、如何打印行號列標(biāo)？

答：文件菜單——頁面設(shè)置一工作表一在打印選項(xiàng)中的行號列標(biāo)前打勾。

8、如何打印不連續(xù)區(qū)域？

答：按CTRL鍵不松，選取區(qū)域，再點(diǎn)文件菜單中的打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域。

9、打印時怎樣自動隱去被0除的錯誤提示值？

答：頁面設(shè)置一工作表，借誤值打印為空白

10、如何設(shè)置A1當(dāng)工作表打印頁數(shù)為1頁時,Al=l,打印頁數(shù)為2頁時,A2=2,...?

答：插入名稱2=6￡1口0(:11乂￡1\11'(50,"51^口")&1'(1")\￥()),在A1輸入=a

11、Add

MoreLevelsofUndotoExcelforWindows

增加excel的后悔次數(shù)?。?！excel默認(rèn)的是16次，改成30次。

到注冊表(不知道，在開始運(yùn)行里輸入regedit回車即可)

到以下位置！?。?！我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同！

[HKEY_CURRENT_USER\Softwarc\Microsoft\Officc\l1.0\Exccl\Options]

新建dword值

鍵名為UndoHistory(雙擊名稱)值為10進(jìn)制，輸入數(shù)值為30。即可

12、我想在幾千個數(shù)據(jù)中列出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)

答：數(shù)據(jù)一篩選一高級篩選一選擇不重復(fù)記錄。

13、我需要保留一位小數(shù)，不管后面是什么數(shù)字，超過5或不超過5,都向前進(jìn)一位.

例如:329.99―>330.00

329.84>329.90

329.86>329.90

答：=roundup(*,2)

或=round(a1+0.04,1)

14、D列為字符型值，轉(zhuǎn)換為數(shù)型的的值。如何進(jìn)行操作

答：復(fù)制任一空單元格。選中D列，選擇性粘貼，力口。

15、在Excel中如何輸入帶有上、下標(biāo)的符號

答：選中，設(shè)置單元格格式，上標(biāo)或下標(biāo)。

16、怎樣使一個單元格里的數(shù)據(jù)，變成每個數(shù)字占一個單元格??？

答：《數(shù)據(jù)》/分列/固定寬度，點(diǎn)擊《下一步》，

在預(yù)覽分列效果中的原輸入數(shù)字如

75468

中間依次

單擊，點(diǎn)擊《完成》按鈕，0K!

可看到

75468

會自動分成每個數(shù)字一列，(如果你在75后單擊,75成一列;如果你在4后單擊,4成一列)

17、將一列文本格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為常規(guī)

答：數(shù)據(jù)/分列，一直點(diǎn)下一步，最后一步選常規(guī)就行了。復(fù)制(空單元格)或1,選擇性粘貼加或乘除。

19、如何用函數(shù)來獲取單元格地址

答：=ADDRESS(ROW(),COLUMN。)

20、求Al:B10中A列等于1的對應(yīng)B列中的最小值

答：=min(if(al:alO=l,bl:bl0))

輸入后按ctrl+shift+enter完成。

21、怎樣定義格式表示如00062920020001、00062920020(X)2只輸入001、002

答：格式/單元格/自定義/"00062920020”@—確定

22、如何統(tǒng)計(jì)Al：A10,DLD10中的人數(shù)？

答：=COUNTA(A1:A10,D1:D10)

23、A2單元格為

2005-3-2410:00:00想在B2單元格通過公式轉(zhuǎn)換成2005-3-2423:59:59如何轉(zhuǎn)？

①=(TEXT(A2,"yyyy-m-d")&”

23:59:59")*1

然后設(shè)置為日期格式

②=INT(A2)+”23:59:59”

再把單元格格式設(shè)置一下。

@=INT(A2+l)-"0:0:l"

24、我用方向鍵L：下左右怎么不是移動一個單元格，而是向左或向下滾動一屏

答：那是按下了ScrollLock鍵。

再按下了ScroIlLock鍵

可以恢復(fù)。

25、復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用

1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車0K；

2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，ctrt鍵選定要粘貼的連續(xù)區(qū)域，回車0K；

3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，shift鍵選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車0K。

26、攝影功能用攝影功能可以使影像與原區(qū)域保持一樣的內(nèi)容，也就是說，原單元格區(qū)域內(nèi)容改變時，影像也會跟著改變，是個很

好用的功能。

27、定義名稱的妙處（相當(dāng)于財(cái)務(wù)軟件定義摘要.短語?）

名稱的定義是EXCEL的?基礎(chǔ)的技能，可是，如果你掌握了，它將給你帶來非常實(shí)惠的妙處！

1.

如何定義名稱插入/名稱/定義

2.定義名稱

建議使用簡單易記的名稱，不可使用類似AL..的名稱，因?yàn)樗鼤蛦卧竦囊没煜＿€有很多無效的名稱，系統(tǒng)會自動提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意單元格，可以是公式，也可以是文本。

在引用工作表單元格或者公式的時候，絕對引用和相對引用是有很大區(qū)別的，注意體會他們的區(qū)別

?C和在工作表中直接使用公式時的引用道理是一樣的。

3.定義名稱的妙處1?C減少輸入的工作量

如果你在一個文檔中要輸入很多相同的文本，建議使用名稱。

例如：某一單元格a2（a列2行）中輸入

ILOVE

YOU,EXCEL!菜單-插入/名稱/定義

在定義名稱框/在當(dāng)前工作簿名稱中輸入名稱例：DATA

同時在"引用位置"

框中輸入：=Sheetl!$aS2

這就定義了DATA

=ILOVEYOU,EXCEL!（即a2單元格的值），

你在任何單元格中輸入=DATA

,都會顯示

1LOVEYOU,EXCEL!

4.定義名稱的妙處2?C

在一個公式中出現(xiàn)多次相同的字段

例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),"”，

IF(A1>B1,A1/B1,A1)),

這里你就可以將IF(A1>B1,A1/B1,A1)定義成名稱“A_B"，你的公式便簡化為=IF(ISERROR(A_B),"”,A_B)

5.定義名稱的妙處3?C

超出某些公式的嵌套

例如IF函數(shù)的嵌套最多為七重，這時定義為多個名稱就可以解決問題了。也許有人要說，使用輔助單元格也可以。當(dāng)然可以，不過

輔助單元格要防止被無意間被刪除。

6.定義名稱的妙處4?C字符數(shù)超過一個單元格允許的最大量

名稱的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的，你可以分割為兩個或多個名稱。同上所述，輔助單元格也可以解決此問題，不

過不如名稱方便。

7.定義名稱的妙處5?C

某些EXCEL函數(shù)只能在名稱中使用

例如由公式計(jì)算結(jié)果的函數(shù)，在

單元格A1中輸入，=1+2+3,然后定義名稱

RESULT=EVALUATE(Sheetl!SAl),最后你在Bl中寫入=RESULT,Bl就會顯示6了。

還有GET.CELL函數(shù)也只能在名稱中使用，請參考相關(guān)資料。

8.定義名稱的妙處6?C

圖片的自動更新連接

例如你想要在一周內(nèi)每天有不同的圖片出現(xiàn)在你的文檔中，具體做法是：

8.1

找7張圖片分別放在SHEET1A1至A7單元格中，調(diào)整單元格和圖片大小，使之恰好合適

8.2

定義名稱MYPIC=OFFSET(SHEET1!$AS1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)

8.3控件工具箱

?C文字框，在編輯欄中將EMBED("Forms.TextBox.l","")改成MYPIC就大功告成了。

這里如果不使用名稱，應(yīng)該是不行的。

此外，名稱和其他，例如數(shù)據(jù)有效性的聯(lián)合使用，會有更多意想不到的結(jié)果。

29、第一列每個單元格的開頭都包括4個空格，如何才能快速刪除呢？

查找替換最方便

30、如何快速地將表格中的所有空格用0填充？其中空格的分布無規(guī)律!

Excel操作技巧大全3

第3節(jié)圖形和圖表編輯技巧2.3.1在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成的圖形Excel的重要功能之一就是能快

速方便地將工作表數(shù)據(jù)生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發(fā)布這類以及用于報(bào)表裝

飾示意類圖形，首先單擊“工具一選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”中選擇“Web選項(xiàng)”，選擇是否采用便攜網(wǎng)絡(luò)

圖形格式(PNG)存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這?格式圖形文件將要求

瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式，Excel會自動選擇并轉(zhuǎn)換為

GIF、JPG格式文件，并創(chuàng)建名為“文件名files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件

名為“dog.htm"，則Excel將創(chuàng)建名為“dog加es”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名，例

如“imageOlJpg”和“image02.jpg等。若在Web發(fā)布時選中圖表的“選擇交互”選項(xiàng)框，則生成的We

b頁面將保留Excel的圖形與表格數(shù)據(jù)互動的功能，即頁面中顯示數(shù)據(jù)表格和對應(yīng)分析圖形，用戶

如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服

務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB等編制腳本程序。

2.3.2創(chuàng)建圖表連接符當(dāng)你繪制了一些基本圖表以后，經(jīng)常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們，

并說明圖表中的關(guān)系。Excel2002提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保

持連接，當(dāng)你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符,

可按以下步驟進(jìn)行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連

接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有4條放射線的方形，當(dāng)鼠標(biāo)停留在某

個形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另

一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個過程。

2.3.3將Excel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中假如要把Excel中某些單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換成圖

片形式，可先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，單擊“編輯一復(fù)制圖片”命令，在彈

出的“復(fù)制圖片”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式(圖1),如果選擇“如

屏幕所示”，還可以進(jìn)?步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕,

單擊“確定”按鈕。然后進(jìn)入Word中，單擊“編輯一粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖

片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進(jìn)行“粘貼圖片”操作

后圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示，，選項(xiàng)，“粘貼圖片，，操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊

框。

2.3.4將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中如果要把Word中的某一段內(nèi)容以圖片形式插

入到Excel表格中，可按照如下步驟進(jìn)行:首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯一復(fù)

制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯―粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖

片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記

事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。

2.3.5將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后

單擊“編輯一復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯一粘貼鏈接圖片”命令可將選中內(nèi)

容作為一個圖片鏈接插入Excel中。

2.3.6在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖

表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要

在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。

2.3.7在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)通常，Excel不對隱藏單元格的數(shù)據(jù)制圖。但是，你也許不希望隱藏

的數(shù)據(jù)從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具一選項(xiàng)一圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取

消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框()o要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活

的圖表，因此，你在進(jìn)行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可

選的。

2.3.8在圖表中增加文本框只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內(nèi)容(不

限于標(biāo)題)。方法為:選定圖表除標(biāo)題或數(shù)據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接

著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內(nèi)容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據(jù)自

己的喜好進(jìn)行格式化。

2.3.9建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表,

在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的

某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生變化時，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。

但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時你可

以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。

2.3.10給圖表增加新數(shù)據(jù)系列有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重

新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對已經(jīng)存在的圖表增加新數(shù)據(jù)系列顯得更為簡單、方便。方法

一:使用“數(shù)據(jù)源”對話框激活圖表，單擊“圖表一源數(shù)據(jù)一系列”，單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指

定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可()o方法二:使用“選擇

性粘貼”對話框選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復(fù)制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“編輯”菜單中

的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸,

然后單擊“確定”按鈕即可。方法三:拖動鼠標(biāo)法選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針

指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當(dāng)你松開鼠標(biāo)按鈕的時候，圖表中就增加了新的數(shù)據(jù)系列。注

意:這一方法僅對內(nèi)嵌式圖表起作用。方法四:使用“添加數(shù)據(jù)”對話框激活圖表，單擊“圖表一添加

數(shù)據(jù)”命令，然后選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。

2.3.11快速修改圖表元素的格式通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右

鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來對圖表元素進(jìn)行格式化。其實(shí)還有快速的方法:雙擊圖表元素，

將會調(diào)出此圖表元素的格式對話框。根據(jù)選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。

2.3.12創(chuàng)建復(fù)合圖表復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖

表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復(fù)合圖表只需簡單地將-一個或一個以上的數(shù)據(jù)系列轉(zhuǎn)變成其

他的圖表類型。方法是:選擇某個數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表―圖表類型”命令，然后選擇你所要應(yīng)用到數(shù)

據(jù)系列上的圖表類型，單擊“