4.5 數(shù)據(jù)處理電子課件

數(shù)據(jù)處理主講人：*****數(shù)據(jù)處理2數(shù)據(jù)篩選1數(shù)據(jù)排序3合并計算5數(shù)據(jù)透視表4分類匯總數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序1．依據(jù)單列排序數(shù)據(jù)如果只對某一列進行簡單排序，可以選擇待排序列中的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕即可。2.依據(jù)多列排序數(shù)據(jù)在排序數(shù)據(jù)時，如果遇到有數(shù)據(jù)相同的情況，可以通過多條件排序設置多個條件對類似的數(shù)據(jù)進行處理。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選1．自動篩選自動篩選就是根據(jù)用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。2．自定義篩選Excel2016可以對單元格中的數(shù)字、文本、顏色、日期或時間進行篩選。篩選時，用戶還可以自定義篩選條件，篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。3．高級篩選高級篩選以用戶設定的條件對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行篩選，可以篩選出同時滿足兩個或兩個以上條件的數(shù)據(jù)。合并計算合并計算合并計算對Excel中的數(shù)據(jù)表進行數(shù)據(jù)管理，有時候需要將幾張工作表上的數(shù)據(jù)合并到一起，這種情況下，可以應用Excel2016中的合并計算功能。Excel合并計算為數(shù)據(jù)處理帶來了很大便利分類匯總分類匯總分類匯總分類匯總是數(shù)據(jù)分析中的重要工具之一，使用該工具可以快速地根據(jù)用戶設置的條件對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。分類匯總對不同的單元格數(shù)據(jù)進行小計、合計等計算，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的多樣統(tǒng)計，匯總后的數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行分級查看。分類匯總的前提是先按照要分類匯總的字段進行排序。不再需要使用分類匯總時，可以將其取消。取消分類匯總的方法為：打開“分類匯總”對話框，單擊“全部刪除”按鈕。取消分類匯總操作后，工作表將恢復到原來的顯示效果。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在對數(shù)據(jù)進行深入分析時，可以使用數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視表是一種可以從源數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視圖表可以匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)，以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)