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房地產(chǎn)集團(tuán)公司酒店設(shè)計(jì)招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為確保房地產(chǎn)集團(tuán)公司在酒店設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的招標(biāo)工作規(guī)范、高效,特制定本流程。該流程適用于所有涉及酒店設(shè)計(jì)的招標(biāo)項(xiàng)目,包括新建酒店、改建酒店及酒店擴(kuò)建等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)工作應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,確保各參與單位在同等條件下競(jìng)爭(zhēng)。2.設(shè)計(jì)方案需綜合考慮功能性、經(jīng)濟(jì)性、美觀性及可持續(xù)性,確保最終選擇的設(shè)計(jì)方案符合項(xiàng)目需求。3.招標(biāo)文件應(yīng)明確各項(xiàng)要求,確保投標(biāo)單位能夠準(zhǔn)確理解并滿足項(xiàng)目需求。三、招標(biāo)流程1.項(xiàng)目啟動(dòng)1.1需求分析:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門進(jìn)行需求分析,明確酒店設(shè)計(jì)的基本要求,包括風(fēng)格、規(guī)模、功能等。1.2預(yù)算編制:根據(jù)需求分析結(jié)果,編制項(xiàng)目預(yù)算,確保資金的合理分配。1.3招標(biāo)計(jì)劃制定:制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃,包括招標(biāo)時(shí)間、方式、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。2.招標(biāo)文件準(zhǔn)備2.1招標(biāo)文件撰寫:根據(jù)需求分析和預(yù)算,撰寫招標(biāo)文件,內(nèi)容包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)要求、投標(biāo)人資格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.2法律審核:招標(biāo)文件完成后,需提交法律顧問審核,確保文件的合法性和合規(guī)性。2.3招標(biāo)公告發(fā)布:通過適當(dāng)渠道發(fā)布招標(biāo)公告,確保信息的廣泛傳播,吸引合格的設(shè)計(jì)單位參與。3.投標(biāo)單位資格審查3.1資格預(yù)審:對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審,審核其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)等,確保其具備參與投標(biāo)的能力。3.2通知合格單位:將合格的投標(biāo)單位名單通知相關(guān)單位,確保其能夠按時(shí)提交投標(biāo)文件。4.投標(biāo)文件提交4.1投標(biāo)文件準(zhǔn)備:投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)備投標(biāo)文件,包括設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)、公司資質(zhì)等。4.2投標(biāo)文件遞交:投標(biāo)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn),確保文件的完整性和及時(shí)性。5.評(píng)標(biāo)與定標(biāo)5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)成立:根據(jù)項(xiàng)目需求,成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。5.2評(píng)標(biāo)工作:評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各投標(biāo)方案進(jìn)行打分。5.3定標(biāo):根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)單位,并形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.合同簽署6.1合同條款協(xié)商:與中標(biāo)單位進(jìn)行合同條款的協(xié)商,確保雙方權(quán)益得到保障。6.2合同簽署:合同條款達(dá)成一致后,雙方正式簽署合同,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。7.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督7.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及各方責(zé)任。7.2設(shè)計(jì)方案實(shí)施:中標(biāo)單位根據(jù)合同要求,開展酒店設(shè)計(jì)工作,確保設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。7.3過程監(jiān)督:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人定期對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。8.項(xiàng)目驗(yàn)收8.1設(shè)計(jì)成果提交:中標(biāo)單位在設(shè)計(jì)完成后,提交最終設(shè)計(jì)成果,包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖及相關(guān)文件。8.2驗(yàn)收評(píng)審:組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收,確保其符合合同要求和項(xiàng)目需求。8.3反饋與改進(jìn):根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,收集各方反饋,分析設(shè)計(jì)過程中的問題,為后續(xù)項(xiàng)目提供改進(jìn)建議
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