煙草合同管理制度

煙草合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司煙草合同管理，提高合同執(zhí)行效率和管理水平，確保合同履行的合法性和合規(guī)性，保護(hù)公司利益，特訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)國家法律法規(guī)、公司章程以及其他相關(guān)規(guī)定編制。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部與煙草合同相關(guān)的各個環(huán)節(jié)，包含合同的訂立、履行、更改、管理和監(jiān)督等。第三條定義煙草合同：指公司與供應(yīng)商、客戶、代理商、承包商等之間簽訂的供貨、銷售、代理、加工、運(yùn)輸?shù)群贤?。合同管理人：指被授?quán)負(fù)責(zé)合同管理的公司員工。第二章合同訂立第四條合同訂立原則合同訂立應(yīng)遵從公平、自己樂意、平等、誠信的原則，保護(hù)公司利益。合同應(yīng)明確商定雙方權(quán)利義務(wù)、交付標(biāo)準(zhǔn)、價格、支出方式和履行期限等要素。合同訂立需經(jīng)過公司法務(wù)部門的審查和法律看法確認(rèn)，并依照公司授權(quán)程序進(jìn)行簽署。第五條合同文件合同文件應(yīng)明確標(biāo)明合同名稱、編號、簽訂日期、商定雙方名稱及法定代表人等基本信息。合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，必需時可依據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，但需經(jīng)過法務(wù)部門審查確認(rèn)。合同文件應(yīng)妥當(dāng)保管，每份合同文件應(yīng)由合同管理人持有一份，并備案存檔。第六條合同審批合同訂立需經(jīng)過公司授權(quán)程序，依照授權(quán)程序履行審批手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。合同金額超出肯定限額（由公司依據(jù)實際情況設(shè)定），需經(jīng)過高級管理人員審批。合同審批結(jié)果應(yīng)記錄并歸檔，以備查閱。第七條合同增補(bǔ)協(xié)議合同增補(bǔ)協(xié)議是對已簽訂的合同內(nèi)容進(jìn)行修改、增補(bǔ)的文件，應(yīng)與原合同具有同等法律效力。合同增補(bǔ)協(xié)議的訂立，需要經(jīng)過與原合同訂立相同的審批程序。合同增補(bǔ)協(xié)議應(yīng)與原合同一同存檔，并及時通知相關(guān)部門和人員。第三章合同履行和更改第八條合同履行合同履行應(yīng)依照合同商定的方式、質(zhì)量、數(shù)量、期限等要求進(jìn)行。合同履行過程中，若有不行抗力等特殊情況，影響合同履行的一方應(yīng)及時通知對方，并供應(yīng)相關(guān)證明料子。合同履行過程中，應(yīng)及時溝通、協(xié)商解決存在的問題，確保合同履行的順利進(jìn)行。第九條合同更改合同更改是指在合同履行過程中，當(dāng)發(fā)生必需的更改時，雙方經(jīng)協(xié)商全都，對合同內(nèi)容進(jìn)行修改、增補(bǔ)。合同更改需經(jīng)過合同管理人審核，并報高級管理人員審批。合同更改應(yīng)編制更改協(xié)議，并與原合同一同存檔，同時通知相關(guān)部門和人員。第十條合同解除和停止合同解除是指一方或雙方依據(jù)合同商定的條款，提前停止合同關(guān)系。合同停止是指合同履行完畢或依據(jù)法律法規(guī)等原因，合同關(guān)系正式停止。合同解除和停止需經(jīng)過合同管理人審核，并報高級管理人員審批。第四章合同管理和監(jiān)督第十一條合同歸檔和備份合同管理人應(yīng)負(fù)責(zé)將合同簽訂、履行、更改、解除、停止等相關(guān)文件進(jìn)行分類存檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，確保文件的完整性、安全性和保密性。合同檔案備份應(yīng)存儲在安全可靠的地方，以防止意外丟失或損壞。第十二條合同查詢和統(tǒng)計合同管理人應(yīng)及時記錄、整理、歸類和匯總各類合同的相關(guān)信息，建立合同數(shù)據(jù)庫和檔案索引。合同查詢應(yīng)依照合同管理人的授權(quán)權(quán)限進(jìn)行，確保信息的安全性和保密性。合同統(tǒng)計應(yīng)定期進(jìn)行，為公司決策供應(yīng)數(shù)據(jù)支持。第十三條合同風(fēng)險評估和監(jiān)控合同管理人應(yīng)依據(jù)合同的緊要性、金額、履行期限等因素，對合同風(fēng)險進(jìn)行評估和分類管理。合同風(fēng)險監(jiān)控應(yīng)定期進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)警和解決可能存在的風(fēng)險問題，保障公司利益。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂對本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司高級管理人員。如需對本制度進(jìn)行修訂，應(yīng)依照公司規(guī)定的程序進(jìn)行并及時通知相關(guān)人員。第十五條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督全部員工應(yīng)遵守本制度，在日常工作中樂觀參加和搭配合同管理工作。公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的制度監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估。對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章附表本制度所提及的附表，將依據(jù)實際情況另行訂立，并納入本制度的執(zhí)行體系中。以上為煙草合同管理制度的內(nèi)容，本制度的編制和實施旨在規(guī)范公司煙草合同管理，提高合同執(zhí)行效率和管理水平，