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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投標與合同管理風險評估及控制協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍2.風險評估及控制原則2.1風險識別2.2風險評估2.3風險控制措施3.風險評估程序3.1風險評估啟動3.2風險評估方法3.3風險評估報告4.合同管理流程4.1合同簽訂4.2合同履行4.3合同變更4.4合同終止5.風險預警機制5.1風險預警信號5.2風險預警處理5.3風險預警報告6.風險控制措施實施6.1風險控制措施制定6.2風險控制措施執(zhí)行6.3風險控制措施效果評估7.風險責任劃分7.1風險責任主體7.2風險責任承擔7.3風險責任追究8.信息披露與保密8.1信息披露原則8.2信息披露內(nèi)容8.3信息保密義務9.協(xié)議的生效、變更與解除9.1協(xié)議生效9.2協(xié)議變更9.3協(xié)議解除10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律12.2爭議管轄13.協(xié)議的附件與補充13.1附件內(nèi)容13.2補充協(xié)議14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.協(xié)議概述1.1協(xié)議定義本協(xié)議所稱“招投標”是指按照國家有關法律法規(guī)和招標投標活動的要求,通過公開招標、邀請招標等方式,選擇合適的供應商或承包商的過程。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確招投標與合同管理過程中可能存在的風險,制定風險評估及控制措施,確保招投標活動的順利進行和合同的有效履行。1.3協(xié)議適用范圍2.風險評估及控制原則2.1風險識別甲方應建立風險評估機制,對招投標活動及合同管理過程中的潛在風險進行全面識別。2.2風險評估風險評估應采用定量與定性相結合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險等級。2.3風險控制措施針對不同等級的風險,甲方應制定相應的風險控制措施,包括但不限于風險規(guī)避、風險降低、風險轉移和風險自留等。3.風險評估程序3.1風險評估啟動在招投標活動開始前,甲方應啟動風險評估程序,成立風險評估小組。3.2風險評估方法風險評估小組應采用問卷調(diào)查、訪談、專家評審等方法,對風險進行評估。3.3風險評估報告風險評估小組應在風險評估完成后,提交風險評估報告,報告內(nèi)容包括風險識別、風險評估結果、風險控制措施等。4.合同管理流程4.1合同簽訂在招投標活動結束后,甲方應根據(jù)評估結果和合同條款,與中標方簽訂合同。4.2合同履行甲方應監(jiān)督合同履行情況,確保合同各方履行各自的義務。4.3合同變更在合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更合同,甲方應與合同各方協(xié)商一致,并按法定程序進行變更。4.4合同終止合同終止應符合法定條件,甲方應依法辦理合同終止手續(xù)。5.風險預警機制5.1風險預警信號甲方應建立風險預警信號系統(tǒng),對可能引發(fā)風險的事件進行預警。5.2風險預警處理收到風險預警信號后,甲方應立即啟動風險預警處理程序,采取相應措施降低風險。5.3風險預警報告風險預警處理完成后,甲方應提交風險預警報告,報告內(nèi)容包括風險預警信號、處理措施、處理結果等。6.風險控制措施實施6.1風險控制措施制定根據(jù)風險評估結果,甲方應制定具體的風險控制措施,明確責任人和實施時間。6.2風險控制措施執(zhí)行責任人在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行風險控制措施,確保風險得到有效控制。6.3風險控制措施效果評估執(zhí)行風險控制措施后,甲方應定期評估措施效果,如需調(diào)整,應及時進行調(diào)整。8.信息披露與保密8.1信息披露原則甲方應遵循真實性、及時性、完整性的原則,對招投標活動及合同管理過程中的相關信息進行披露。8.2信息披露內(nèi)容披露內(nèi)容包括但不限于招投標活動的基本情況、合同主要條款、風險評估結果、風險控制措施等。8.3信息保密義務合同各方對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。9.協(xié)議的生效、變更與解除9.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更,均應以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議,作為本協(xié)議的組成部分。9.3協(xié)議解除(1)雙方協(xié)商一致;(2)一方嚴重違約,另一方提出解除;(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。10.違約責任10.1違約情形(1)未按照協(xié)議約定履行風險評估及控制職責;(2)未按照協(xié)議約定進行信息披露;(3)泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密;(4)其他違反協(xié)議約定的行為。10.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。10.3違約賠償違約賠償?shù)木唧w數(shù)額由雙方協(xié)商確定,或由仲裁機構或法院判決。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交約定的仲裁機構仲裁。11.2爭議解決程序仲裁機構應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及仲裁規(guī)則進行仲裁。11.3爭議解決機構爭議解決機構由雙方在協(xié)議中約定,若無約定,則選擇所在地仲裁委員會。12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.2爭議管轄本協(xié)議爭議解決機構所在地法院為爭議管轄法院。13.協(xié)議的附件與補充13.1附件內(nèi)容本協(xié)議附件包括但不限于風險評估報告、合同文本、補充協(xié)議等。13.2補充協(xié)議本協(xié)議的補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.其他約定事項14.1本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義本協(xié)議所稱“第三方”是指除甲方、乙方之外的獨立法人或其他組織,包括但不限于中介機構、評估機構、審計機構、法律顧問等。1.2第三方介入目的第三方介入旨在提高招投標與合同管理活動的專業(yè)性和公正性,確保風險評估及控制的有效性。2.第三方介入程序2.1第三方選擇甲乙雙方應共同選擇第三方,并簽訂相關服務合同。2.2第三方資質(zhì)要求第三方應具備相應的資質(zhì)和專業(yè)知識,能夠獨立、公正地履行職責。2.3第三方職責范圍第三方職責范圍應明確,包括但不限于風險評估、合同審查、審計監(jiān)督等。3.第三方責任限額3.1責任限額定義本協(xié)議所稱“責任限額”是指第三方在履行職責過程中,因自身過錯導致甲方或乙方損失的最高賠償金額。3.2責任限額設定(1)第三方專業(yè)能力;(2)第三方服務內(nèi)容;(3)乙方預期損失;(4)行業(yè)慣例。3.3責任限額調(diào)整在協(xié)議履行期間,如需調(diào)整責任限額,甲乙雙方應協(xié)商一致,并書面通知對方。4.第三方與各方的權利義務4.1第三方權利(1)根據(jù)服務合同約定,獨立開展風險評估、合同審查、審計監(jiān)督等工作;(2)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料;(3)對評估、審查、監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議。4.2第三方義務(1)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;(2)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密;(3)按照服務合同約定的時間和質(zhì)量要求完成工作;(4)對因自身過錯導致甲方或乙方損失承擔相應責任。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責任劃分(1)第三方對自身工作的結果負責,對甲方和乙方之間的爭議不承擔責任;(2)甲方和乙方對第三方提供的服務內(nèi)容有監(jiān)督權,但不得干涉第三方獨立開展工作;(3)第三方對第三方服務合同中的違約行為負責,甲方和乙方對第三方服務合同中的違約行為不承擔責任。6.第三方介入后的額外條款及說明6.1第三方服務費用第三方服務費用由甲乙雙方在第三方服務合同中約定,并由乙方支付。6.2第三方服務期限第三方服務期限由甲乙雙方在第三方服務合同中約定,一般不應超過招投標活動或合同管理期限。6.3第三方服務成果第三方服務成果應提交給甲乙雙方,作為招投標活動或合同管理的重要依據(jù)。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方服務合同爭議第三方服務合同爭議應按照合同約定解決,如合同未約定,則提交約定的仲裁機構仲裁。7.2甲方與乙方因第三方介入產(chǎn)生的爭議甲方與乙方因第三方介入產(chǎn)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交約定的仲裁機構仲裁。8.第三方介入后的協(xié)議變更8.1協(xié)議變更本協(xié)議如需變更,甲乙雙方應書面通知第三方,并協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。8.2補充協(xié)議補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.風險評估報告要求:詳細記錄風險評估過程、識別出的風險、風險評估結果及控制措施。說明:該報告應在風險評估完成后15日內(nèi)提交。2.招投標文件要求:包括招標公告、招標文件、投標文件等,確保文件內(nèi)容真實、完整。說明:招標文件應在招標活動開始前30日提交。3.合同文本要求:合同條款應明確、合法,符合國家相關法律法規(guī)。說明:合同文本應在合同簽訂后5日內(nèi)提交。4.第三方服務合同要求:明確第三方服務內(nèi)容、費用、期限、責任等。說明:第三方服務合同應在第三方介入前簽訂。5.風險預警報告要求:記錄風險預警信號、處理措施、處理結果等。說明:風險預警報告應在風險預警處理后5日內(nèi)提交。6.風險控制措施執(zhí)行情況報告要求:記錄風險控制措施執(zhí)行情況、效果評估等。說明:執(zhí)行情況報告應在風險控制措施執(zhí)行完畢后10日內(nèi)提交。7.信息披露文件要求:包括招投標活動基本情況、合同主要條款、風險評估結果、風險控制措施等。說明:信息披露文件應在信息需要披露后5日內(nèi)提交。8.爭議解決文件要求:記錄爭議解決過程、結果等。說明:爭議解決文件應在爭議解決后5日內(nèi)提交。說明二:違約行為及責任認定:1.未按照協(xié)議約定進行風險評估責任認定:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成風險評估,導致乙方遭受損失。2.未按照協(xié)議約定進行信息披露責任認定:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:乙方未按照協(xié)議約定披露相關信息,導致甲方遭受損失。3.泄露商業(yè)秘密責任認定:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:第三方在履行職責過程中泄露甲方商業(yè)秘密,導致甲方遭受損失。4.第三方服務不符合要求責任認定:第三方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:第三方在風險評估過程中出現(xiàn)重大失誤,導致甲方遭受損失。5.未按照協(xié)議約定履行合同責任認定:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:乙方未按照合同約定履行義務,導致甲方遭受損失。6.爭議解決過程中違反協(xié)議責任認定:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例:甲乙雙方在爭議解決過程中違反協(xié)議約定,導致爭議無法解決。全文完。2024年度招投標與合同管理風險評估及控制協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.協(xié)議目的2.協(xié)議范圍3.協(xié)議期限4.協(xié)議雙方5.協(xié)議生效條件二、風險評估1.風險識別2.風險分類3.風險評估方法4.風險等級劃分5.風險報告要求三、合同管理1.合同簽訂流程2.合同內(nèi)容審核3.合同履行監(jiān)督4.合同變更管理5.合同終止及解除四、風險控制措施1.風險防范策略2.風險應對措施3.風險處置流程4.風險責任劃分5.風險責任追究五、風險管理責任1.雙方風險管理責任2.風險管理責任落實3.風險管理責任考核4.風險管理責任追究5.風險管理責任報告六、信息溝通與共享1.信息溝通渠道2.信息溝通頻率3.信息共享內(nèi)容4.信息保密要求5.信息溝通責任七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查方式2.監(jiān)督檢查內(nèi)容3.監(jiān)督檢查頻率4.監(jiān)督檢查報告5.監(jiān)督檢查責任八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決程序3.爭議解決期限4.爭議解決費用5.爭議解決責任九、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更條件2.協(xié)議變更程序3.協(xié)議解除條件4.協(xié)議解除程序5.協(xié)議解除后果十、協(xié)議終止1.協(xié)議終止條件2.協(xié)議終止程序3.協(xié)議終止后果4.協(xié)議終止費用5.協(xié)議終止責任十一、保密條款1.保密范圍2.保密義務3.保密措施4.保密責任5.保密期限十二、法律法規(guī)適用1.協(xié)議適用法律法規(guī)2.爭議解決適用法律法規(guī)3.法律法規(guī)變更影響4.法律法規(guī)解釋5.法律法規(guī)適用責任十三、其他約定1.不可抗力條款2.協(xié)議附件3.協(xié)議簽署4.協(xié)議附件效力5.協(xié)議附件修訂十四、協(xié)議附件合同編號_________一、協(xié)議概述1.協(xié)議目的為規(guī)范2024年度招投標與合同管理工作,降低風險,提高合同管理水平,特制定本協(xié)議。2.協(xié)議范圍本協(xié)議適用于2024年度公司所有招投標與合同管理工作。3.協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,至2024年度招投標與合同管理工作結束之日止。4.協(xié)議雙方甲方:[甲方名稱]乙方:[乙方名稱]5.協(xié)議生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽署并加蓋公章后生效。二、風險評估1.風險識別雙方應共同識別招投標與合同管理過程中的潛在風險,包括但不限于市場風險、法律風險、信用風險等。2.風險分類根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度,將風險分為高風險、中風險、低風險三個等級。3.風險評估方法采用定性與定量相結合的方法對風險進行評估。4.風險等級劃分根據(jù)評估結果,對風險進行等級劃分,并制定相應的風險應對措施。5.風險報告要求乙方應定期向甲方提交風險評估報告,報告內(nèi)容包括風險識別、風險評估結果、風險應對措施等。三、合同管理1.合同簽訂流程制定合同簽訂流程,明確各部門職責,確保合同簽訂的合規(guī)性。2.合同內(nèi)容審核對合同內(nèi)容進行審核,確保合同條款合法、合規(guī)、合理。3.合同履行監(jiān)督對合同履行情況進行監(jiān)督,確保合同各方履行合同義務。4.合同變更管理建立合同變更管理制度,規(guī)范合同變更流程。5.合同終止及解除明確合同終止及解除的條件、程序和后果。四、風險控制措施1.風險防范策略制定風險防范策略,包括但不限于風險分散、風險轉移等。2.風險應對措施針對不同等級的風險,制定相應的應對措施。3.風險處置流程建立風險處置流程,明確風險處置的責任人和處理時限。4.風險責任劃分明確風險責任劃分,確保風險處置的及時性和有效性。5.風險責任追究對未按本協(xié)議規(guī)定進行風險評估、風險控制或未履行風險責任的行為,追究相關責任。五、風險管理責任1.雙方風險管理責任甲方負責制定風險管理政策和措施,乙方負責具體執(zhí)行。2.風險管理責任落實雙方應將風險管理責任落實到具體部門和人員。3.風險管理責任考核定期對風險管理責任進行考核,確保責任落實到位。4.風險管理責任追究對未履行風險管理責任的行為,追究相關責任。5.風險管理責任報告乙方應定期向甲方提交風險管理責任報告。六、信息溝通與共享1.信息溝通渠道建立信息溝通渠道,確保信息傳遞的及時性和準確性。2.信息溝通頻率根據(jù)實際情況,確定信息溝通頻率。3.信息共享內(nèi)容明確信息共享內(nèi)容,包括但不限于風險評估報告、合同履行情況等。4.信息保密要求雙方應嚴格遵守信息保密要求,確保信息安全。5.信息溝通責任明確信息溝通責任,確保信息溝通的有效性。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查方式采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于風險評估、合同管理、風險控制措施等。3.監(jiān)督檢查頻率根據(jù)實際情況,確定監(jiān)督檢查頻率。4.監(jiān)督檢查報告監(jiān)督檢查結束后,乙方應向甲方提交監(jiān)督檢查報告。5.監(jiān)督檢查責任明確監(jiān)督檢查責任,確保監(jiān)督檢查的嚴肅性和權威性。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭議解決程序協(xié)商解決爭議的,應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)達成書面協(xié)議;協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。3.爭議解決期限爭議解決期限自一方提出爭議之日起計算,不超過90天。4.爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔,或雙方協(xié)商分擔。5.爭議解決責任雙方應積極配合爭議解決工作,不得采取影響合同履行或損害對方權益的行為。九、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更條件任何一方提出協(xié)議變更,需書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議。2.協(xié)議變更程序協(xié)議變更需按照原協(xié)議約定的程序進行,包括協(xié)商、簽署、生效等環(huán)節(jié)。3.協(xié)議解除條件a.一方嚴重違約,另一方在合理期限內(nèi)未能糾正;b.出現(xiàn)不可抗力事件,導致協(xié)議無法履行;c.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。4.協(xié)議解除程序協(xié)議解除需按照原協(xié)議約定的程序進行,包括通知、確認、生效等環(huán)節(jié)。5.協(xié)議解除后果協(xié)議解除后,雙方應按照協(xié)議約定處理未履行完畢的義務。十、協(xié)議終止1.協(xié)議終止條件協(xié)議期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止協(xié)議。2.協(xié)議終止程序協(xié)議終止需按照原協(xié)議約定的程序進行,包括通知、確認、生效等環(huán)節(jié)。3.協(xié)議終止后果協(xié)議終止后,雙方應按照協(xié)議約定處理未履行完畢的義務,并完成合同清理工作。4.協(xié)議終止費用協(xié)議終止費用由雙方協(xié)商確定。5.協(xié)議終止責任雙方應按照協(xié)議約定承擔相應的終止責任。十一、保密條款1.保密范圍本協(xié)議涉及的所有商業(yè)秘密和技術信息。2.保密義務雙方應嚴格保守協(xié)議內(nèi)容及相關信息,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。3.保密措施雙方應采取適當措施,確保保密信息的保密性。4.保密責任違反保密義務的一方應對因此給對方造成的損失承擔賠償責任。5.保密期限本協(xié)議的保密期限自協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止之日止。十二、法律法規(guī)適用1.協(xié)議適用法律法規(guī)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。2.爭議解決適用法律法規(guī)爭議解決過程中產(chǎn)生的法律問題,適用中華人民共和國法律法規(guī)。3.法律法規(guī)變更影響法律法規(guī)的變更不影響本協(xié)議的效力。4.法律法規(guī)解釋對本協(xié)議的解釋,應依照其條款的含義和上下文,以及法律法規(guī)的原則進行。5.法律法規(guī)適用責任雙方應按照法律法規(guī)的要求,承擔相應的法律責任。十三、其他約定1.不可抗力條款因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行時,雙方互不承擔責任。2.協(xié)議附件本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。3.協(xié)議簽署本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。4.協(xié)議附件效力協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。5.協(xié)議附件修訂協(xié)議附件的修訂需按照原協(xié)議約定的程序進行。十四、協(xié)議附件[此處列出協(xié)議附件的詳細內(nèi)容]甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________甲方代表(簽字):________________乙方代表(簽字):________________日期:________________日期:________________多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.甲方主導權條款說明:本條款明確甲方在招投標與合同管理過程中的主導地位,包括但不限于決策權、監(jiān)督權、執(zhí)行權等。甲方主導權包括但不限于:a.對招投標項目的總體策劃和決策;b.對合同簽訂的審核和批準;c.對合同履行情況的監(jiān)督和檢查;d.對乙方工作進度和質(zhì)量的評估;e.對乙方違反協(xié)議的處罰。2.甲方責任條款說明:本條款規(guī)定甲方在招投標與合同管理過程中應承擔的責任,包括但不限于風險識別、風險評估、風險控制等。甲方責任包括但不限于:a.對招投標項目進行充分的風險識別和評估;b.制定相應的風險控制措施;c.對乙方執(zhí)行風險控制措施進行監(jiān)督;d.對因甲方原因?qū)е碌暮贤L險承擔責任。3.甲方費用承擔條款說明:本條款明確甲方在招投標與合同管理過程中應承擔的費用,包括但不限于風險評估費用、合同管理費用等。甲方費用承擔包括但不限于:a.風險評估費用;b.合同管理費用;c.乙方因執(zhí)行甲方要求而產(chǎn)生的額外費用;d.爭議解決費用。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明1.乙方主導權條款說明:本條款明確乙方在招投標與合同管理過程中的主導地位,包括但不限于執(zhí)行權、管理權、監(jiān)督權等。乙方主導權包括但不限于:a.根據(jù)甲方要求,制定具體的招投標方案和合同條款;b.對招投標項目進行執(zhí)行和管理;c.對合同履行情況進行監(jiān)督;d.對甲方提供的資源和技術支持進行管理和利用。2.乙方責任條款說明:本條款規(guī)定乙方在招投標與合同管理過程中應承擔的責任,包括但不限于合同履行、風險控制等。乙方責任包括但不限于:a.嚴格按照合同約定履行合同義務;b.對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和控制;c.對因乙方原因?qū)е碌暮贤L險承擔責任。3.乙方費用承擔條款說明:本條款明確乙方在招投標與合同管理過程中應承擔的費用,包括但不限于執(zhí)行費用、管理費用等。乙方費用承擔包括但不限于:a.招投標費用;b.合同管理費用;c.甲方因乙方執(zhí)行合同而產(chǎn)生的額外費用;d.爭議解決費用。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介條款說明:本條款明確第三方中介在招投標與合同管理過程中的角色和職責。第三方中介職責包括但不限于:a.對招投標過程進行監(jiān)督,確保招投標的公正、公平、公開;b.對合同簽訂和履行情況進行監(jiān)督,確保合同雙方的權益;c.對合同風險進行評估,提供風險評估報告;d.協(xié)助解決合同履行過程中的爭議。2.第三方中介費用條款說明:本條款明確第三方中介的服務費用及支付方式。第三方中介費用包括但不限于:a.監(jiān)督費用;b.評估費用;c.爭議解決費用;d.其他相關費用。3.第三方中介責任條款說明:本條款規(guī)定第三方中介在招投標與合同管理過程中應承擔的責任。第三方中介責任包括但不限于:a.對招投標過程的公正性、公平性、公開性負責;b.對合同履行情況的合規(guī)性負責;c.對風險評估的準確性負責;d.對爭議解決的公正性負責。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招投標方案2.合同范本3.風險評估報告4.風險控制措施清單5.信息溝通記錄6.監(jiān)督檢查報告7.爭議解決協(xié)議8.協(xié)議變更協(xié)議9.協(xié)議解除協(xié)議10.保密協(xié)議11.第三方中介資質(zhì)證明12.第三方中介服務合同13.相關法律法規(guī)文件14.其他相關文件二、違約行為及認定:1.違約行為:a.未按約定進行風險評估;b.未按約定履行合同義務;c.未按約定執(zhí)行風險控制措施;d.未按約定提供信息或資料;e.未按約定解決爭議;f.違反保密條款;g.違反法律法規(guī)。2.違約行為的認定:a.違約行為發(fā)生時,由一方提出書面違約通知;b.雙方協(xié)商確定違約行為是否存在;c.如協(xié)商不成,提交爭議解決機構進行認定。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指采購方通過公開或非公開的方式,邀請供應商參與競標,以確定供應商的過程。2.合同:指當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。3.風險評估:指對可能發(fā)生的風險進行識別、分析和評估的過程。4.風險控制:指采取措施降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。5.爭議解決:指解決當事人之間因合同履行產(chǎn)生的爭議的過程。6.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:風險評估不全面。解決辦法:完善風險評估方法,增加風險評估人員,定期更新風險評估報告。2.問題:信息溝通不及時。解決辦法:建立信息溝通機制,明確溝通頻率和內(nèi)容,確保信息傳遞的及時性。3.問題:合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:及時溝通,協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交爭議解決機構處理。五、所有應用場景:1.公司內(nèi)部招投標與合同管理。2.與供應商、承包商等外部合作伙伴的招投標與合同管理。3.與政府機構、行業(yè)協(xié)會等第三方機構的招投標與合同管理。4.項目外包、合作開發(fā)等業(yè)務中的招投標與合同管理。全文完。2024年度招投標與合同管理風險評估及控制協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方:2.乙方:3.其他相關方:二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及其他相關方在招投標與合同管理風險評估及控制過程中的權利、義務和責任,以確保招投標活動的順利進行,降低合同管理風險,提高合同執(zhí)行效率。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》等相關法律法規(guī),結合實際情況制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.招投標:指通過公開、公平、公正的方式,選擇具有相應資質(zhì)和能力的企業(yè)或個人作為項目實施主體。2.風險評估:指對招投標項目在實施過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別、評估和應對。3.合同管理:指在合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié),對合同進行有效管理,確保合同各方權益。3.2關鍵詞解釋1.甲方:指在本協(xié)議中承擔招標主體或委托主體的一方。2.乙方:指在本協(xié)議中承擔投標主體或承接主體的一方。3.相關方:指與招投標活動及合同管理相關的第三方主體。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行合同義務。2.甲方有權對乙方在招投標及合同管理過程中出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督、檢查和糾正。3.甲方有權根據(jù)合同約定對乙方進行獎懲。4.2乙方的權利和義務1.乙方有權要求甲方按照合同約定履行合同義務。2.乙方應嚴格按照合同約定,履行招投標及合同管理過程中的各項義務。3.乙方應積極配合甲方進行風險評估和控制,確保項目順利進行。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2024年度。5.2合同履行地點招投標及合同管理風險評估及控制工作在甲方指定的地點進行。5.3合同履行方式1.乙方應按照甲方要求,提供招投標及合同管理風險評估及控制方案。2.乙方應配合甲方進行風險評估和控制,確保項目順利進行。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同履行完畢;2.雙方協(xié)商一致解除合同;3.因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同,應書面通知對方;2.因不可抗力導致合同無法履行,應向?qū)Ψ教峁┫嚓P證明材料。6.4終止后果1.合同終止后,雙方應按照合同約定結算款項;2.雙方應各自承擔因合同終止而產(chǎn)生的法律責任。七、費用與支付7.1費用構成1.乙方提供風險評估及控制服務的費用;2.乙方參與招投標活動的費用;3.乙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他合理費用。7.2支付方式1.乙方應在合同簽訂后,向甲方提交詳細的費用預算和支付計劃;2.甲方應在收到乙方提交的費用預算和支付計劃后,按照約定的支付方式進行支付。7.3支付時間1.乙方完成風險評估及控制服務后,甲方應在5個工作日內(nèi)支付乙方相應費用;2.乙方參與招投標活動并成功中標后,甲方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付乙方參與招投標活動的費用;3.乙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他合理費用,甲方應在乙方提交相關憑證后10個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方支付乙方費用時,應通過銀行轉賬的方式進行;2.甲方支付費用時,應注明“2024年度招投標與合同管理風險評估及控制服務費用”字樣;3.甲方支付費用后,乙方應及時提供相應的服務。八、違約責任8.1甲方違約1.若甲方未按約定支付費用,應向乙方支付違約金,違約金為應支付費用的10%;2.若甲方未按約定履行合同,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約1.若乙方未按約定提供風險評估及控制服務,應向甲方支付違約金,違約金為應支付費用的10%;2.若乙方未按約定參與招投標活動,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。8.3賠償金額和方式1.違約金的計算方式為:違約金額=應支付費用×違約金比例;2.賠償金額的計算方式為:賠償金額=實際損失金額×賠償比例;3.賠償方式為:甲方應在收到乙方賠償要求后10個工作日內(nèi)支付賠償金額。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.乙方在參與招投標及合同管理過程中獲取的甲方商業(yè)秘密;2.乙方在合同履行過程中了解到的甲方內(nèi)部信息。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式1.乙方應采取一切必要措施,確保保密內(nèi)容的保密性;2.乙方不得以任何形式泄露保密內(nèi)容;3.乙方不得將保密內(nèi)容用于除合同履行以外的其他目的。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因,導致合同無法履行或者履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件1.自然災害:如地震、洪水、臺風等;2.政府行為:如政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等;3.社會異常事件:如罷工、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時,雙方應立即通知對方,并提供相關證明材料;2.雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題;3.因不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例1.新冠疫情;2.國家政策調(diào)整;3.地震災害。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決;2.協(xié)商解決期限為自爭議發(fā)生之日起30個工作日。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無法解決爭議,雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟;2.雙方也可協(xié)商一致,選擇仲裁機構進行仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉讓本合同或合同項下的權利和義務;2.若一方需要轉讓合同,應提前30個工作日通知對方,并取得對方的書面同意。12.2不得轉讓的情形1.合同涉及的國家秘密或商業(yè)秘密;2.合同約定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對乙方在招投標及合同管理過程中提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督的權利;2.甲方保留對乙方在合同履行過程中違反合同約定行為的糾正權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留在乙方違反保密條款時,采取法律手段保護自身權益的權利;2.甲方保留在乙方違約時,依法解除合同并追究乙方違約責任的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.雙方對本協(xié)議的修改和補充,應采用書面形式;2.任何修改和補充均需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力1.本協(xié)議的修改和補充具有與原協(xié)議同等的法律效力;2.修改和補充的內(nèi)容與本協(xié)議原條款不一致的,以修改和補充的內(nèi)容為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應在本協(xié)議約定的范圍內(nèi),相互提供必要的協(xié)助和配合;2.雙方應積極履行合同約定的義務,確保合同的順利履行。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過書面、電話、電子郵件等方式進行溝通和協(xié)調(diào);2.雙方應定期召開會議,共同商討合同履行過程中的問題。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成雙方之間的完整協(xié)議,任何與本協(xié)議不一致的口頭協(xié)議或先前協(xié)議均無效。16.3增減條款1.本協(xié)議的任何增減條款,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認;2.本協(xié)議的增減條款,與本協(xié)議原條款具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:____年____月____日乙方(蓋章):法定代表人(簽字):日期:____年____月____日附件:1.2024年度招投標與合同管理風險評估及控制服務內(nèi)容2.保密協(xié)議3.其他相關文件附件及其他說明解釋一、附件列表:1.2024年度招投標與合同管理風險評估及控制服務內(nèi)容2.保密協(xié)議3.其他相關文件(如:風險評估報告、合同文本、會議記錄等)二、違約行為及認定:1.甲方違約行為及認定:未按約定支付費用:甲方未在約定的時間內(nèi)支付乙方費用,認定為違約。未按約定履行合同:甲方未按合同約定履行義務,認定為違約。2.乙方
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