P6運(yùn)行操作手冊(cè)

P6運(yùn)行操作手冊(cè)

目錄

1目的.................................................................................1

2相關(guān)知識(shí).............................................................................1

3相關(guān)管理文件........................................................................1

4軟件概述.............................................................................1

4.1ProjectManagement（簡稱PM組件）..........................................2

4.2Primavision（簡稱PV組件）.................................................2

4.3ProgressReporter（簡稱PR組件）...........................................2

4.4PortfolioAnalyst（簡稱PA組件）...........................................2

4.5MethodologyManager（簡稱MM組件）.........................................3

5軟件的主要功能及特點(diǎn)...............................................................3

5.1資源管理.....................................................................3

5.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫管理......................................................3

5.3企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目分析............................................................4

5.4風(fēng)險(xiǎn)和問題管理..............................................................4

5.5全面的項(xiàng)目管理..............................................................4

6計(jì)劃編制前的準(zhǔn)備階段................................................................5

6.1初始化設(shè)置..................................................................5

6.1.1管理設(shè)置................................................................5

6.1.2管理類別...............................................................22

6.1.3用戶設(shè)置...............................................................27

6.2企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（EPS）.......................................................37

6.2.1定義...................................................................37

6.2.2創(chuàng)建與設(shè)置EPS........................................................37

6.3企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)OBS......................................................39

6.3.1定義...................................................................39

6.3.2創(chuàng)建與設(shè)置0BS........................................................39

6.4角色與資源.................................................................41

6.4.1角色...................................................................41

6.4.2資源...................................................................41

6.5費(fèi)用科目....................................................................46

6.5.1定義...................................................................46

6.5.2設(shè)置原則...............................................................46

6.5.3創(chuàng)建費(fèi)用科目...........................................................46

6.6日歷........................................................................47

6.6.1定義...................................................................47

6.6.2創(chuàng)建日歷...............................................................47

6.7分類碼......................................................................50

6.7.1項(xiàng)目分類碼.............................................................50

6.7.2作業(yè)分類碼...........................................................53

7計(jì)劃編制階段......................................................................56

7.1計(jì)劃編制流程................................................................56

7.1.1準(zhǔn)備工作...............................................................56

7.1.2計(jì)劃編制的流程.........................................................56

7.2創(chuàng)建工程項(xiàng)目...............................................................57

7.2.1項(xiàng)目劃分與代碼編制原則.................................................57

7.2.2直接創(chuàng)建項(xiàng)目...........................................................59

7.2.3項(xiàng)目詳情定義...........................................................60

7.3創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）...................................................65

7.3.1WBS定義................................................................65

7.3.2WBS設(shè)置原則............................................................65

7.3.3創(chuàng)建WBS................................................................66

7.3.4WBS詳情設(shè)置............................................................66

7.4編制基本的進(jìn)度計(jì)劃.........................................................69

7.4.1作業(yè)代碼...............................................................69

7.4.2作業(yè)類型、作業(yè)工期類型及作業(yè)完成百分比類型.........................70

7.4.3增加作業(yè).............................................................72

7.5進(jìn)度計(jì)算....................................................................73

7.6作業(yè)的其他詳情.............................................................79

7.6.1工作產(chǎn)品及文檔........................................................79

8資源與費(fèi)用管理.....................................................................81

8.1資源管理....................................................................81

8.1.1給作業(yè)分配資源或角色..................................................81

8.1.2資源單價(jià)的選定........................................................83

8.1.3資源負(fù)荷查看...........................................................84

8.1.4資源曲線與延時(shí).........................................................85

8.2自上而下的預(yù)算管理（基于EPS/WBS）.........................................87

8.2.1自上而下的預(yù)算.........................................................88

8.2.2建立支出計(jì)劃與收益計(jì)劃.................................................89

8.3自下而上費(fèi)用管理（來自于作業(yè)上的費(fèi)用）....................................91

8.3.1資源費(fèi)用...............................................................91

8.3.2其他費(fèi)用...............................................................92

9進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際情況的跟蹤與記錄......................................................94

9.1項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整與目標(biāo)項(xiàng)目的建立.............................................94

9.1.1進(jìn)度計(jì)劃的壓縮與調(diào)整...................................................95

9.1.2資源平衡...............................................................95

9.1.3目標(biāo)項(xiàng)目的定義........................................................100

9.1.4為項(xiàng)目創(chuàng)建目標(biāo)項(xiàng)目....................................................100

9.2項(xiàng)目跟蹤、控制與分析流程..................................................103

9.3臨界值的設(shè)置與監(jiān)控........................................................104

9.3.1臨界值的定義..........................................................104

9.3.2設(shè)置臨界值............................................................104

9.3.3臨界值的監(jiān)控..........................................................106

9.4進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際情況的更新...................................................107

9.4.1進(jìn)度計(jì)劃實(shí)際情況更新的內(nèi)容與方式.....................................107

9.4.2下一周期作業(yè)內(nèi)容的下達(dá)................................................108

9.4.3本期進(jìn)度更新..........................................................109

9.4.4保留本期完成值........................................................110

9.5目標(biāo)項(xiàng)目的更新與維護(hù).....................................................111

9.5.1分配目標(biāo)計(jì)劃..........................................................111

9.5.2目標(biāo)項(xiàng)目的恢復(fù)、刪除..................................................111

9.5.3目標(biāo)項(xiàng)目的更新與調(diào)整..................................................112

10進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的分析...........................................................114

10.1臨界值的監(jiān)控與問題分析...................................................114

10.1.1本期進(jìn)度更新后，進(jìn)度計(jì)算前的臨界值監(jiān)控..........................114

10.1.2本期進(jìn)度更新后，進(jìn)度計(jì)算后的臨界值監(jiān)控與問題分析...............114

10.1.3問題的跟蹤與分析.................................................115

10.2現(xiàn)行（當(dāng)前）計(jì)劃與目標(biāo)的對(duì)比分析...........................................116

10.3贏得值分析..................................................................116

10.3.1贏得值的初始設(shè)置..................................................116

10.3.2贏得值相關(guān)參數(shù)解釋...............................................117

10.3.3贏得值相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算公式.........................................118

10.3.4贏得值分析（直方圖、曲線圖）.....................................119

11P6運(yùn)行要求.......................................................................121

P6運(yùn)行方案

1目的

為了滿足“建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工程公司”愿景的需要，改進(jìn)和提升公司項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用管

理方式，推行和規(guī)范P6在項(xiàng)目管控過程中的應(yīng)用，特編制本方案。

2相關(guān)知識(shí)

為了能理解和掌握本運(yùn)行方案以達(dá)到真正貫徹落實(shí)的目的，首先必須學(xué)習(xí)好如下基

礎(chǔ)知識(shí)：

1）流水施工原理；

2）工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)（單代號(hào)）；

3）贏得值原理；

4）項(xiàng)目管理知識(shí)，PMBOK或者《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》（GB/T50358-2005）；

5）費(fèi)用管理基礎(chǔ)知識(shí)，如《石油建設(shè)安裝工程費(fèi)用定額》（中油計(jì)字[2005]519

號(hào)）。

3相關(guān)管理文件

1）《工作包》；

2）《項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)劃綱要》；

3）《項(xiàng)目監(jiān)控管理辦法》；

4）《項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理辦法》；

4軟件概述

P6軟件采用最新的IT技術(shù)，在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle和MSSQLServer上構(gòu)架

起企業(yè)級(jí)的、包含現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計(jì)劃--協(xié)

同--跟蹤-一控制--積累為主線的企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理軟件，是項(xiàng)目管理理論演變?yōu)?/p>

實(shí)用技術(shù)的經(jīng)典。其共由5部分組件構(gòu)成，本方案將基于PM組件進(jìn)行詳解。

下圖為進(jìn)行P6項(xiàng)目管理的管理循環(huán)過程：

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直接調(diào)用企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目

項(xiàng)目初始或模塊快速創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃

4（使用PM與MM組件）

經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

PMI,ISO

（使用MM組件）項(xiàng)目計(jì)劃

企業(yè)資源計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目結(jié)束

費(fèi)用控制計(jì)劃

（使用PM組件）

項(xiàng)目實(shí)施的方法/經(jīng)驗(yàn)提煉,

形成企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫、

（使用MM組件）

項(xiàng)FI控制

工時(shí)單狀態(tài)報(bào)告

風(fēng)險(xiǎn)和問題管理

文檔管理

（使用PM組件）

圖4.1P6管理循環(huán)圖

4.1ProjectManagement（簡稱PM組件）

用于企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)劃下達(dá)、糾

偏反饋、統(tǒng)計(jì)分析，是軟件的核心部分。一般供項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制與分析人員使用。

本方案文件也是基于本組件進(jìn)行講解說明的。

4.2Primavision（簡稱PV組件）

用于在Web下實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目的建立，項(xiàng)目綱要計(jì)劃的編制，項(xiàng)目資源的分配，企業(yè)資

源需求分析，反饋完成進(jìn)度，項(xiàng)目組合的執(zhí)行情況分析，贏得值分析，項(xiàng)目組合的臨界

值監(jiān)視，項(xiàng)目組合的問題報(bào)告發(fā)布等。一般供團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層或項(xiàng)目經(jīng)理使用

4.3ProgressReporter（簡稱PR組件）

供項(xiàng)目的執(zhí)行層獲取計(jì)劃安排和反饋實(shí)際完成情況。一般供領(lǐng)導(dǎo)決策層次或計(jì)劃分

析人員使用。

4.4PortfolioAnalyst（簡稱PA組件）

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項(xiàng)目組合的計(jì)劃與執(zhí)行情況分析，一般供領(lǐng)導(dǎo)決策層次或計(jì)劃分析人員使用。

4.5MethodologyManager（簡稱MM組件）

用于項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的積累與管理，建立企業(yè)自身的項(xiàng)目實(shí)施成功方法經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫。

一般供企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理人員使用。

各組件功能與關(guān)系圖：

圖4.2各組件功能關(guān)系圖

5軟件的主要功能及特點(diǎn)

5.1資源管理

＞跨項(xiàng)目的資源層次分級(jí)體系

＞圖形化資源分配及負(fù)荷分析（直方圖與剖析表）

＞可基于項(xiàng)目角色需求進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建（先分配角色然后根據(jù)角色來分配具體

的資源）

＞具有費(fèi)用科目、資源分類碼、資源結(jié)構(gòu)層次對(duì)項(xiàng)目人力資源費(fèi)用和非人力資源

費(fèi)用分別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與分析

＞具有人力資源工時(shí)單審核體系

5.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫管理

＞利用項(xiàng)目構(gòu)造功能快速進(jìn)行項(xiàng)目初始化

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＞可重復(fù)利用企業(yè)項(xiàng)目模塊

＞可進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目流程的提煉

5.3企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目分析

＞基于Web的報(bào)告和綜合分析（由于我們目前使用的是單機(jī)版PM組件所以暫無

法使用該功能）

＞支持“自上而下預(yù)算”分?jǐn)偡绞剑疫@種分?jǐn)偪苫贓PS、WBS

＞支持項(xiàng)目WBS里程碑及其權(quán)重、工序步驟及其權(quán)重，這些設(shè)置連同多樣化的贏

得值技術(shù)設(shè)置使得“進(jìn)度價(jià)值”的計(jì)算方法適合不同管理環(huán)境下的高得值計(jì)算

＞進(jìn)度、費(fèi)用和贏得值分析

＞資源需求預(yù)測和負(fù)荷分析

＞風(fēng)險(xiǎn)問題預(yù)測和分析

5.4風(fēng)險(xiǎn)和問題管理

＞通過工期、費(fèi)用變化臨界值設(shè)置和監(jiān)控，對(duì)項(xiàng)目匯總出現(xiàn)的問題自動(dòng)報(bào)警，是

項(xiàng)目中的各種潛在“問題”及時(shí)發(fā)現(xiàn)并得到解決

＞定義項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)每一風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率來計(jì)算對(duì)項(xiàng)目作業(yè)

的工期與費(fèi)用產(chǎn)生的影響

5.5全面的項(xiàng)目管理

＞具有進(jìn)度計(jì)算和資源平衡功能

＞EPS（企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解）

＞W(wǎng)BS（工作分解結(jié)構(gòu)）

＞OBS（組織結(jié)構(gòu)分解）

＞RBS（資源結(jié)構(gòu)分解）

＞項(xiàng)目預(yù)算管理

＞項(xiàng)目費(fèi)用和費(fèi)用科目

＞具有目標(biāo)（Baseline）管理

＞內(nèi)置報(bào)表生成

＞資源工時(shí)單管理

＞遵循PMI標(biāo)準(zhǔn)

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6計(jì)劃編制前的準(zhǔn)備階段

6.1初始化設(shè)置

6.1.1管理設(shè)置

在管理設(shè)置中主要是定義一些應(yīng)用于所有項(xiàng)目的默認(rèn)的設(shè)置。主要包括：WBS代碼

分隔符、工時(shí)單與ProgressReporter,數(shù)據(jù)約定、代碼長度、時(shí)間周期、贏得值、報(bào)

表、資源匯總的時(shí)間間隔選項(xiàng)、用戶字段及單位類型等的設(shè)置。

在菜單管理員中，選擇管理設(shè)置，進(jìn)入管理設(shè)置窗口后，選擇具體頁面來進(jìn)行設(shè)置。

常用在該頁面中指定在項(xiàng)目中用到的分類碼樹狀層次之間的分隔符，這些分類碼

包括：資源分類碼、作業(yè)分類碼、項(xiàng)目分類碼、角色、費(fèi)用科目及WBS編碼。同時(shí)也需

要設(shè)定總體的默認(rèn)功能選項(xiàng)，如：每周開始于星期幾及新作業(yè)的默認(rèn)工期。其中“每周

起始于“建議選擇項(xiàng)目開工當(dāng)天作為新一周的開始，便于計(jì)劃在時(shí)間周期上的完整性。

其他選項(xiàng)可采用默認(rèn)設(shè)置。

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管理設(shè)置I區(qū)J

數(shù)據(jù)約定在該處可制定樹狀結(jié)構(gòu)最大的層次數(shù)，另外也可以定義每個(gè)項(xiàng)目可設(shè)定

的目標(biāo)項(xiàng)目的最大數(shù)量，其中目標(biāo)項(xiàng)目的上線數(shù)量為50個(gè)。該頁面可不必更改，全部

采用默認(rèn)設(shè)置即可。

6/125

管理設(shè)置

代碼長度設(shè)定各種代碼與分類碼的最大字符數(shù)?？扇坎捎媚J(rèn)設(shè)置。

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管理設(shè)置ly^gl

時(shí)間周期該處定義工作日、周、月、年的默認(rèn)的小數(shù)。當(dāng)改變顯示的時(shí)間或工期

單位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)使用這些設(shè)置作為轉(zhuǎn)換系數(shù)來進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)也可設(shè)置時(shí)間單位的縮寫。

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在此處進(jìn)行調(diào)整，如：在項(xiàng)目上一天的正常工作時(shí)間為10小時(shí)，可

將“8.0”改為“10.0”。

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贏得值其相關(guān)設(shè)置影響這個(gè)計(jì)劃在各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算值，為此這里我們要詳細(xì)介紹

各個(gè)功能。在該頁面中制定新增項(xiàng)目贏得值計(jì)算的默認(rèn)選項(xiàng)具體項(xiàng)目與WBS的贏得值設(shè)

置也可在WBS編碼的詳情表中的扁得盤頁面中進(jìn)行更改。

＞執(zhí)行完成百分比：執(zhí)行完成百分比用來計(jì)算贏得值（EV二BACX執(zhí)行完成百分比），計(jì)

算方法可以有:作業(yè)完成百分比、WBS里程碑完成百分比、0/100.50/50、自定義完成百

分比共5種方式來計(jì)算。之所以執(zhí)行完成百分比有如此多的選項(xiàng)，主要是為了適應(yīng)不同

的費(fèi)用支付方式，例如有些項(xiàng)目是按照作業(yè)完成情況進(jìn)行支付，有些項(xiàng)目是按照作業(yè)里

程碑（或WBS）進(jìn)行支付的，還有些項(xiàng)目是按照作業(yè)開工即支付占其預(yù)算一定比例的費(fèi)

用，完工再支付剩余費(fèi)用的方式,如下圖：

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告理設(shè)置

其中作業(yè)完成百分比又有三種類型：工期完成百分比、數(shù)量完成百分比、實(shí)際完成

百分比。如下圖：

產(chǎn)成百分比類用

I工期

工期

-實(shí)際

數(shù)里

注:如果選擇的是實(shí)際完成百分比,可以考慮基于作業(yè)步驟來測算作業(yè)完成百分

比。

歸納如下：

10/125

數(shù)量

作業(yè)完成百分比直接人為判斷

使用WBS里程碑

通過步驟權(quán)重計(jì)算

執(zhí)行完成百分比0/100完成百分比

50/50完成百分比

自定義完成百分比

①如果選擇“執(zhí)行完成百分比二作業(yè)完成百分比”,根據(jù)作業(yè)完成百分比的選擇類型，

執(zhí)行百分比會(huì)等同于選擇如下三種情況之一：

執(zhí)行百分比二數(shù)量完成百分比

執(zhí)行百分比二工期完成百分比

執(zhí)行百分比二實(shí)際完成百分比

作業(yè)完成百分比的選用：用戶可根據(jù)作業(yè)的不同特點(diǎn)，費(fèi)用支付方法進(jìn)行選擇，同

時(shí)要考慮計(jì)量的準(zhǔn)確和便利。

如果根據(jù)實(shí)際完成的工作量和尚需完成的工程量來記錄進(jìn)度，則應(yīng)該將完成百分比

類型設(shè)置為數(shù)量，比如一道土方開挖作業(yè)，工程量為1000立，當(dāng)施工完成600立的時(shí)

候，可以認(rèn)為此時(shí)作業(yè)完成了60機(jī)一般來說，在軟件中，如果作業(yè)能加載比較明細(xì)的

資源，而資源的完成或消耗情況能基本反映作業(yè)的完成情況，則作業(yè)完成百分比類型適

宜選用數(shù)量完成百分比。其計(jì)算公式為：數(shù)量完成百分比二實(shí)際數(shù)量/完成時(shí)數(shù)量X100%

注意:軟件中,影響作業(yè)完成百分比的資源只有人工資源和非人工資源,材料資源

對(duì)作業(yè)完成百分比沒有影響。如果一道作業(yè)同時(shí)加載了多項(xiàng)人工資源或非人工資源,則

作業(yè)的數(shù)量完成百分比二多項(xiàng)人工資源或非人工資源實(shí)際數(shù)量之和/多項(xiàng)人工資源或非

人工資源完成時(shí)數(shù)量之和。

如果根據(jù)尚需的工作日數(shù)（尚需工期）來記錄進(jìn)度，則應(yīng)該將完成百分比類型設(shè)置

為工期。例如當(dāng)我們遇到“作業(yè)沒有準(zhǔn)確的實(shí)物工程量”這種情況那我們?cè)撊绾蝸碓u(píng)估

此時(shí)的作業(yè)完成情況？這時(shí)我們可以根據(jù)其工期完成情況來進(jìn)行進(jìn)度評(píng)價(jià)。其計(jì)算公式

為：工期完成百分比二｛（作業(yè)原定工期-作業(yè)尚需工期）/作業(yè)原定工期｝X100%

如果作業(yè)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或人為的判斷（如：“感覺完成了多少”）來記錄進(jìn)度，則應(yīng)該

將完成百分比類型設(shè)置為實(shí)際完成百分比。一般一些智力型活動(dòng)或沒有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域的項(xiàng)

目管理，往往較多的采用實(shí)際完成百分比。

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工期、實(shí)際、數(shù)量三種衡量作業(yè)執(zhí)行完成百分比的類型，不能簡單認(rèn)為哪個(gè)會(huì)更準(zhǔn)

確，要根據(jù)實(shí)際情況選用。

②如果選擇“執(zhí)行完成百分比二使用WBS里程碑”，則執(zhí)行完成百分比取自WBS的

里程碑完成百分比。使用于項(xiàng)目進(jìn)度款的節(jié)點(diǎn)支付要求同WBS里程碑點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目。

V視圖WBS

WBS分類碼WBS名稱作讓總數(shù)執(zhí)行情況百分比

APTGApachei殳備擴(kuò)展改造項(xiàng)目330%

kAPTG.BLDG建筑股備安蕓系統(tǒng)12「1

唾APTG.CONV運(yùn)輸系統(tǒng)70%

匕APTG.AUTO自動(dòng)化機(jī)械系統(tǒng)14Q%

常用記事本|假算記事|支出計(jì)劃|子費(fèi)算匯總WBS里程碑工作產(chǎn)品及文檔|贏得值

完成百分比|0%

WBS里程碑|權(quán)重I已完成|

《期里程碑）I1川?

令增加M刪除

③如果選擇“執(zhí)行完成百分比二0/100完成百分比"，則該WBS下的作業(yè)完成之前，

作業(yè)執(zhí)行完成百分比為0,在作業(yè)全部完成后，作業(yè)執(zhí)行完成百分比為100%。該設(shè)置通

常僅限于短工期（例如少于一個(gè)月）的工作組合（活動(dòng)），直到活動(dòng)結(jié)束（或者說作業(yè)完

成）才可以得到收益。

④如果選擇“執(zhí)行完成百分比二50/50完成百分比”,則該WBS下的作業(yè)開始后到

全部完成之前，作業(yè)執(zhí)行完成百分比為50%,在作業(yè)全部完成后，作業(yè)執(zhí)行完成百分比

為100%。這種方法是較為普遍的方法，它的優(yōu)點(diǎn)在于，不用不停地去確認(rèn)作業(yè)完成百分

比，避免了反復(fù)的重復(fù)工作。我們?cè)趯?shí)際使用時(shí)，針對(duì)一些較大的項(xiàng)目或者說作業(yè)元素

很多時(shí)，是可以采用該設(shè)置的。

⑤如果選擇“執(zhí)行完成百分比二自定義完成百分比”，在作業(yè)開始后到全部完成之

前，作業(yè)執(zhí)行完成百分比等于自定義完成百分比，而作業(yè)全部完成之后，作業(yè)執(zhí)行完成

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百分比為100%o

＞贏得值計(jì)算軟件中計(jì)劃值二BACX計(jì)劃完成百分比

計(jì)劃完成百分比是指：到目前為止，該作業(yè)的目標(biāo)工期應(yīng)完成的百分比，計(jì)劃完成

百分比與當(dāng)前作業(yè)的尚需工期無關(guān)，至于當(dāng)前作業(yè)的數(shù)據(jù)日期有關(guān)。該百分比的來源是

基于目標(biāo)項(xiàng)目來計(jì)算的，及由當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)日期與目標(biāo)項(xiàng)目的開始與完成日期（計(jì)劃

日期或當(dāng)前日期，取決于贏得值計(jì)算的設(shè)置）來計(jì)算的。1、當(dāng)數(shù)據(jù)日期早于目標(biāo)的開始

日期，則計(jì)劃完成百分比為0;2、當(dāng)數(shù)據(jù)日期晚育目標(biāo)項(xiàng)目的完成日期時(shí)，則計(jì)劃完成

百分比為100%；當(dāng)數(shù)據(jù)日期介于目標(biāo)的開始與完成日期之間時(shí)，則遵循如下計(jì)算規(guī)則來

計(jì)算計(jì)劃完成百分比；即：

計(jì)劃完成百分比二（當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)日期-目標(biāo)項(xiàng)目作業(yè)的計(jì)劃開始日期）/目標(biāo)作

業(yè)的原定工期

軟件提供兩種目標(biāo)項(xiàng)目日期的計(jì)算方式（當(dāng)前日期與計(jì)劃日期），如下圖：

,告理設(shè)置

①當(dāng)選擇計(jì)劃日期時(shí)，則目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期將會(huì)取自目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的計(jì)

劃開始與計(jì)劃完成日期（為保存該目標(biāo)作業(yè)的計(jì)劃開始和計(jì)劃完成日期）。

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②但選擇當(dāng)前日期時(shí)，則目標(biāo)計(jì)劃的開始與完成日期將會(huì)取自目標(biāo)計(jì)劃中作業(yè)的當(dāng)

前開始與完成日期（為保存該目標(biāo)作業(yè)的開始和完成日期）。

其中，計(jì)劃開始/完成日期：作業(yè)預(yù)定的開始/完成日期，這個(gè)日期根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)

劃進(jìn)行計(jì)算但可以被項(xiàng)目計(jì)劃人員手動(dòng)調(diào)整，在作業(yè)開始之后，這個(gè)日期不能被進(jìn)度計(jì)

算改變。開始日期：作業(yè)當(dāng)前的開始日期，當(dāng)作業(yè)未開始時(shí)，它等于尚需最早開始日期，

當(dāng)作業(yè)開始時(shí)，它等于實(shí)際開始日期。完成日期：作業(yè)當(dāng)前的完成日期，當(dāng)作業(yè)未開始

或正在進(jìn)行時(shí)它等于尚需最早完成日期，當(dāng)作業(yè)完成時(shí)，它等于實(shí)際完成日期。

注:如果是與項(xiàng)目執(zhí)行過程中保存的中間目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,反映相比于上期進(jìn)度

的完成情況,目標(biāo)計(jì)劃應(yīng)取當(dāng)前日期;如果是與初始目標(biāo)計(jì)劃或執(zhí)行過程經(jīng)過重大調(diào)整

后的目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,則目標(biāo)計(jì)劃應(yīng)取計(jì)劃日期。我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用當(dāng)中,選擇默認(rèn)設(shè)

置即可滿足需要。

＞計(jì)算尚需完成值ETC的方法

實(shí)際值二實(shí)際人工費(fèi)+實(shí)際材料費(fèi)+實(shí)際非人工費(fèi)+實(shí)際其他費(fèi)用

完成時(shí)預(yù)計(jì)值EAC：根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目的執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目總成本的預(yù)測。

尚需完成值ETC：是根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目剩余成本的預(yù)測。

EAOAC+ETC

按照項(xiàng)目完成情況估計(jì)在目前狀態(tài)下完成項(xiàng)目還需要支出的費(fèi)用，在軟件中，ETC

計(jì)算分為五種情況，如下圖：

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苣理設(shè)置

注：該處是對(duì)新建項(xiàng)目的默認(rèn)設(shè)置。

或者在WBS窗口下的項(xiàng)目詳情中的“贏得值”界面進(jìn)行設(shè)置。如下圖:

注：該處是對(duì)項(xiàng)目中每個(gè)WBS分別進(jìn)行設(shè)置或改變其原有設(shè)置。

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1）￡虱二作業(yè)的尚需費(fèi)用未來剩余工作的重新估算。當(dāng)目前的項(xiàng)目執(zhí)行情況標(biāo)明

以往的費(fèi)用估算假設(shè)基本失效（比如一項(xiàng)作業(yè)預(yù)算投入為5個(gè)工時(shí)，在已經(jīng)投入2個(gè)工

時(shí)后發(fā)現(xiàn)還需要投入4個(gè)工時(shí)才能完成剩余的工作，這時(shí)作業(yè)的尚需資源數(shù)量應(yīng)為4工

時(shí)），或者說由于目前條件的改變使原有的假設(shè)不再成立時(shí)，可以使用該方法。

這種方法也是尚需完成值ETC測算最為準(zhǔn)確的方法，但需要采用大量的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工

作，對(duì)未完工程逐一進(jìn)行剩余工作檢查，做完工估計(jì)。時(shí)間花費(fèi)較大，費(fèi)用投入較多。

需要企業(yè)建立統(tǒng)一高效、口徑一致的量費(fèi)統(tǒng)計(jì)方法。

對(duì)于作業(yè)的尚需值又分為兩種計(jì)算方式，如下圖：

資源分配

更新實(shí)際數(shù)里或費(fèi)用時(shí)

C尚需+實(shí)際

⑤完成時(shí)-實(shí)際

“工期完成百分比更新后，重新計(jì)算實(shí)際數(shù)量和費(fèi)用

r分配資源的費(fèi)用發(fā)生變化時(shí)，則更新數(shù)里

“關(guān)聯(lián)累計(jì)實(shí)際和本期實(shí)際的數(shù)里和費(fèi)用

①更新實(shí)際數(shù)量或費(fèi)用時(shí)，尚需+實(shí)際

表示：完成時(shí)數(shù)量或費(fèi)用=尚需數(shù)量或費(fèi)用+實(shí)際數(shù)量或費(fèi)用。該選項(xiàng)主要用于總

費(fèi)用不固定的項(xiàng)目，用來計(jì)算完成時(shí)真正的總數(shù)量或費(fèi)用。在每次進(jìn)行進(jìn)度更新時(shí)，均

需要對(duì)當(dāng)前更新作業(yè)的尚需數(shù)量或費(fèi)用進(jìn)行重新估算，在作業(yè)執(zhí)行初期就會(huì)出現(xiàn)完成時(shí)

數(shù)量或費(fèi)用w預(yù)算數(shù)量或費(fèi)用的情況。

注:根據(jù)項(xiàng)目合同情況選定

②更新數(shù)量或費(fèi)用時(shí)，完成時(shí)一實(shí)際

表示：尚需數(shù)量或費(fèi)用=完成時(shí)數(shù)量或費(fèi)用一實(shí)際數(shù)量或費(fèi)用。在進(jìn)行進(jìn)度更新時(shí),

不需要對(duì)當(dāng)前更新作業(yè)的尚需數(shù)量或費(fèi)用進(jìn)行重新估算，尚需數(shù)量或費(fèi)用會(huì)自動(dòng)按公式

中的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。除非實(shí)際數(shù)量和費(fèi)用超出預(yù)算數(shù)量和費(fèi)用或者更改了完成時(shí)數(shù)量和

費(fèi)用，完成時(shí)數(shù)量和費(fèi)用一般會(huì)等于預(yù)算數(shù)量和費(fèi)用。該選項(xiàng)主要用于哪些總價(jià)包干的

項(xiàng)目?？梢杂脕砀檾?shù)量或費(fèi)用是否超出預(yù)算。

注:根據(jù)項(xiàng)目合同情況選定

2）ETC=完成時(shí)預(yù)算BAC-贏得值即ETC等于剩余的預(yù)算。當(dāng)項(xiàng)目管理者認(rèn)為目

前己執(zhí)行情況僅僅是一種特殊情況（贏得值與實(shí)際值可能出現(xiàn)偏差），項(xiàng)目仍然會(huì)在完

成時(shí)預(yù)算BAC的范圍內(nèi)完成（估計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，贏得值=實(shí)際值），不必對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)

行變動(dòng)時(shí)，可以使用此方法。

3）ETC=（完成時(shí)預(yù)算BAC—贏得值）/CPI按目前情況（費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)）對(duì)剩余預(yù)

算所作的修改。此類情況通常用在認(rèn)為項(xiàng)目將來的情況不會(huì)與目前情況有很多出入時(shí)使

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用。

該ETC計(jì)算方法適用于項(xiàng)目執(zhí)行過程中工藝流程、資源的績效水平變化不大，及項(xiàng)

目執(zhí)行前期后期的費(fèi)用績效指數(shù)相對(duì)穩(wěn)定的情況。

4）ETC=（完成時(shí)預(yù)算BAC-贏得值）/（CPIXSPI）按目前情況（費(fèi)用執(zhí)行指數(shù)

和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)）對(duì)剩余預(yù)算所作的修改。這種情況是在方法3）的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步考

慮進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)對(duì)完成時(shí)估算的影響。

方法4）與方法3）的區(qū)別是考慮了進(jìn)度績效指數(shù)對(duì)ETC的影響。當(dāng)進(jìn)度提前（SPT>

1）時(shí)，尚需完成值ETC會(huì)同比減??；當(dāng)進(jìn)度提前（SPIV1=時(shí)，尚需完成值ETC會(huì)同比增

加。

情況4）的ETC計(jì)算方法適用于尚需完成值ETC（尚需支出成本）對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況比較

敏感的項(xiàng)目。例如某些工期比較緊張的項(xiàng)目，如果出現(xiàn)進(jìn)度滯后又不允許調(diào)整項(xiàng)目的完

工日期，則必需加大資源投入，采用比正常工資要高很多的加班工資來激勵(lì)員工，以加

快進(jìn)度；如果進(jìn)度提前，則資源需求減小，可以更好的進(jìn)行資源的平衡和調(diào)配適用，成

本也會(huì)相應(yīng)減少。

我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用是采用本方法,綜合考慮進(jìn)度、費(fèi)用績效指數(shù)。

5）ETC=自定義參數(shù)PFX（完成時(shí)預(yù)算BAC一贏得值）這種方法可以根據(jù)企業(yè)自

身的項(xiàng)目績效評(píng)估方法和項(xiàng)目特點(diǎn)來選用。當(dāng)PF>1時(shí)，會(huì)得到悲觀的結(jié)果；當(dāng)PFV1

時(shí)，會(huì)得到樂觀的結(jié)果。

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言理設(shè)置MM

報(bào)表該頁面可以定義三套報(bào)表的頁眉、頁腳及標(biāo)簽。

實(shí)際應(yīng)用時(shí)此處采用默認(rèn)設(shè)置即可。

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言理設(shè)置Mal

選項(xiàng)指定在資源與作業(yè)使用剖析表中計(jì)算費(fèi)用與數(shù)量匯總值得時(shí)間間隔。另外也

可在該頁面中定義用戶是否允許鏈接相應(yīng)網(wǎng)址。

實(shí)際應(yīng)用時(shí)此處采用默認(rèn)設(shè)置即可。

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言理設(shè)置

常用9)

資通與角色單價(jià)類型

數(shù)據(jù)約定①)為資源與角色單價(jià)類型指定標(biāo)題。

代碼長度(L)

默認(rèn)標(biāo)題用戶定義的標(biāo)題

叼何同期也

?cost_per_qtyPrice/Unit

繇得值Q)身.cost_per_qty2Price/Unit2

更c(diǎn)ost_per_qty3Price/Unit3

報(bào)表(B)

—￡cost_perqty4Price/Unit4

選項(xiàng)9)0cost_per_qty5PriceZUnit5

單價(jià)類型笆)

行業(yè)?

關(guān)閉

幫助得j

單價(jià)類型可以為企業(yè)項(xiàng)目中的同一資源定義多個(gè)單價(jià)，從而在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),

在同一時(shí)間周期范圍內(nèi)可以使用不同的資源單價(jià)類型

注:默認(rèn)標(biāo)題不可更改,用戶定義標(biāo)題可以根據(jù)需要進(jìn)行更改

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言理設(shè)置MM

常用9)

行北選擇

數(shù)據(jù)約定(2)

選擇要用于P6Professional中的術(shù)語和默認(rèn)計(jì)算設(shè)置的行業(yè)。

代碼長度(L)

時(shí)間周期(J)

"江猩和翔蕾

麗得值他)

C政府、宇宙空間和防御工事

報(bào)表但)

「曷科技、制造業(yè)和其他

選項(xiàng)9)

單價(jià)類型「公共設(shè)施、汽油和燃?xì)?/p>

行業(yè)但)

②幫助圖關(guān)閉

行業(yè)選擇所需行業(yè)，在軟件安裝完成后，第一時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。要求選擇“工程與

構(gòu)建”。

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6.1.2管理類別

在管理類別中主要是定義一些應(yīng)用于所有項(xiàng)目的管理上的分類/類別碼。它主要包

括：目標(biāo)計(jì)劃類型、其他費(fèi)用類別、WBS類別、文檔類別、文檔狀態(tài)、風(fēng)險(xiǎn)類別、記事

本及計(jì)量單位。

目標(biāo)計(jì)劃類型在該頁面中創(chuàng)建、修改及刪除目標(biāo)計(jì)劃類型。

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管理翔

其他費(fèi)用類別創(chuàng)建、修改及刪除其他費(fèi)用類別，主要用于對(duì)其他費(fèi)用進(jìn)行分類。

管理韌

WBS類別創(chuàng)建、修改及刪除WBS類別，它主要用于對(duì)WBS進(jìn)行分類。

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管理類別

憚目標(biāo)計(jì)劃類型(fi)

回其他費(fèi)用類別⑹

-WBSCategories

囹文檔類別?

國文檔狀態(tài)(D)

⑥風(fēng)險(xiǎn)類別但)

酚記事本圖)

目計(jì)里單位&)

@群助四關(guān)閉

文檔類別創(chuàng)建、修改及刪除文檔類別，它主要用于對(duì)文檔進(jìn)行分類。

a..?一

文檔狀態(tài)創(chuàng)建、修改及刪除文檔狀態(tài)，主要用于表示文檔的當(dāng)前狀態(tài)。

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省理類別

風(fēng)險(xiǎn)類別創(chuàng)建、修改及刪除風(fēng)險(xiǎn)類型，主要用于對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。

邕摩捌

靠目標(biāo)計(jì)劃類型9）

后其他費(fèi)用頰?

-WBSCategories

國文檔類別?

囹文檔狀態(tài)低）

◎風(fēng)瞼類別（B）一

蕊事本出）

舒計(jì)里單位（1D

叵）幫助得關(guān)閉

記事本創(chuàng)建、修改及刪除記事本。對(duì)記事本進(jìn)行分類。

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管理類別

計(jì)量單位創(chuàng)建、修改及刪除計(jì)量單位。

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6.L3用戶設(shè)置

用戶設(shè)置中可以根據(jù)自己的需要或要求進(jìn)行個(gè)性化選項(xiàng)設(shè)置，以滿足視圖與顯示的

需求。主要包括時(shí)間單位、日期、助手、應(yīng)用程序、密碼、資源分析、計(jì)算及開始過濾

器等選項(xiàng)。

用戶設(shè)置

時(shí)間單位定義資源數(shù)量的時(shí)間單位、工期的時(shí)間單位及單位時(shí)間數(shù)量格式等。此

處根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置，其中“單位時(shí)間數(shù)量格式”采取默認(rèn)設(shè)置。

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用戶設(shè)置MM

日期定義日期格式、年月份的形式、是否顯示小時(shí)與分鐘等。

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用戶設(shè)置

貨幣在此處對(duì)項(xiàng)目中各種費(fèi)用顯示的貨幣單位、貨幣符號(hào)及小數(shù)位數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

貨幣類型、符號(hào)及小數(shù)位數(shù)的定義均在管理員中的貨幣中進(jìn)行定義。

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用戶設(shè)置

助手在該頁面中選擇在創(chuàng)建新資源、作業(yè)時(shí)是否使用向?qū)?。選中則顯示向?qū)Чぞ?

否則不顯示。

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用戶設(shè)置

應(yīng)用程序0啟動(dòng)窗口進(jìn)入軟件后第一呈現(xiàn)窗口可選擇：作業(yè)、臨界值、資源等12

個(gè)窗口。以及是否啟用顯示歡迎對(duì)話框等。②應(yīng)物軍第6志戈件選中的話則自動(dòng)創(chuàng)建

一個(gè)名為ERRORS.LOG的記錄文件。③分組和排序定義分組帶現(xiàn)實(shí)的內(nèi)容。④）欄位設(shè)

定在欄位中顯示的統(tǒng)計(jì)周期，該統(tǒng)計(jì)周期來自管理員中提前設(shè)定好的統(tǒng)計(jì)周期。

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用戶設(shè)置

密碼修改用戶登錄的密碼。

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用戶設(shè)置

資源分析在該頁面中可設(shè)置作業(yè)視圖與跟蹤視圖中的資源使用直方圖或資源使用

剖析表中顯示的尚需數(shù)量或費(fèi)用所包含的項(xiàng)目（當(dāng)設(shè)置為顯示所有項(xiàng)目時(shí)），同時(shí)也可

設(shè)置使用尚需最早日期或預(yù)計(jì)日期來分配資源的尚需數(shù)量或費(fèi)用。

所有項(xiàng)目該選項(xiàng)的前提是在作業(yè)視圖或跟蹤視圖中的資源直方圖或剖析表的顯示

選項(xiàng)中選擇的是次詩次白選項(xiàng)。如下圖：

/顯示：僅打開項(xiàng)目

1000h■實(shí)際數(shù)量

口尚需最早數(shù)第q顯示所有項(xiàng)目（H）

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＞所有關(guān)閉的項(xiàng)目（模擬分析項(xiàng)目除外）

選中該選項(xiàng)，則會(huì)顯示當(dāng)前打開項(xiàng)目的即時(shí)數(shù)據(jù)和關(guān)閉項(xiàng)目（模擬分析項(xiàng)目除

外）的匯總數(shù)據(jù)（前提是那些關(guān)閉的項(xiàng)目已進(jìn)行過匯總）

＞帶有平衡優(yōu)先級(jí)的所有關(guān)閉的項(xiàng)目

選中該選項(xiàng)，則會(huì)顯示當(dāng)前打開項(xiàng)目的即時(shí)數(shù)據(jù)和平衡優(yōu)先級(jí)大于某關(guān)閉項(xiàng)目

的匯總數(shù)據(jù)（前提是這些關(guān)閉的項(xiàng)目已進(jìn)行過匯總）。而不滿足該平衡優(yōu)先級(jí)要

求的關(guān)閉項(xiàng)目的數(shù)據(jù)將不會(huì)顯示。

＞僅已打開的項(xiàng)目

選中該選項(xiàng)，則只會(huì)顯示當(dāng)前打開項(xiàng)目的即時(shí)數(shù)據(jù)。該選項(xiàng)或通過在顯示選項(xiàng)

中詆峰僅打開的項(xiàng)目選項(xiàng)。我們?cè)趯?shí)際使用過程中，選擇該選項(xiàng)即可。

隨時(shí)間分布的數(shù)據(jù)選擇尚需最早數(shù)據(jù)按照尚需最早日期還是預(yù)計(jì)日期進(jìn)行分布，

分布時(shí)間間隔可以選擇天、小時(shí)、周或者月。顯示的角色資源限量基于自定義質(zhì)量還是

基中已計(jì)算主要資源的限量。我們?cè)趯?shí)際使用過程中，按照上截圖進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置即可滿

足實(shí)際需求。

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用戶設(shè)置I漢J

時(shí)間單位

(U)資源分理

日期。當(dāng)熔加或刪除作北上多個(gè)資源分配時(shí)

貨幣。