2024年版協(xié)議專用章使用管理規(guī)范細(xì)則

2024年版協(xié)議專用章使用管理規(guī)范細(xì)則本合同目錄一覽1.1專用章的使用范圍1.2專用章的制作和保管1.3專用章的使用權(quán)限和條件1.4專用章的使用流程1.5專用章的使用記錄和歸檔1.6專用章的停止使用和銷毀1.7專用章的違規(guī)使用處理1.8專用章的使用培訓(xùn)和宣傳1.9專用章的使用監(jiān)督和檢查1.10專用章的使用責(zé)任追究1.11專用章的使用變更和解除1.12專用章的使用爭(zhēng)議解決1.13專用章的使用其他規(guī)定1.14專用章的使用附則第一部分：合同如下：1.1專用章的使用范圍1.1.1本合同所指的專用章是指本合同雙方為了保證合同的履行，約定用于本合同項(xiàng)下所有文件、資料、信函等具有法律效力的文書上的標(biāo)記。1.1.2專用章的使用范圍包括所有本合同項(xiàng)下的文件、資料、信函、合同副本、授權(quán)書、證明書等。1.1.3專用章不得用于與本合同無關(guān)的文件、資料、信函等文書上。1.2專用章的制作和保管1.2.1專用章應(yīng)由本合同雙方共同確定制作specifications，并委托具有資質(zhì)的第三方制作。1.2.2制作完成的專用章應(yīng)由雙方共同鑒證，并簽字蓋章確認(rèn)。1.2.3專用章的制作費(fèi)用由本合同雙方協(xié)商承擔(dān)。1.2.4專用章應(yīng)由本合同雙方共同保管，其中一方保管時(shí)，另一方應(yīng)隨時(shí)可以查詢、監(jiān)督。1.2.5專用章的保管方應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保專用章不被非法使用。1.3專用章的使用權(quán)限和條件1.3.1專用章的使用權(quán)限僅限于本合同雙方及其授權(quán)的員工。1.3.2任何使用專用章的人員必須經(jīng)過本合同雙方的書面授權(quán)。1.3.3專用章的使用必須在本合同雙方的共同監(jiān)督下進(jìn)行。1.3.4專用章的使用應(yīng)在合法、合規(guī)的前提下進(jìn)行，不得用于任何非法活動(dòng)。1.4專用章的使用流程1.4.1使用專用章前，使用人應(yīng)向本合同雙方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方批準(zhǔn)后方可使用。1.4.2使用專用章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，使用人應(yīng)向保管方出示書面授權(quán)文件。1.4.3保管方在確認(rèn)使用人的授權(quán)后，應(yīng)將專用章交付使用人，并監(jiān)督使用過程。1.4.4使用專用章后，使用人應(yīng)將專用章歸還給保管方，并說明使用情況。1.5專用章的使用記錄和歸檔1.5.1使用專用章的所有記錄應(yīng)由使用人真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地填寫，并經(jīng)保管方確認(rèn)。1.5.2專用章的使用記錄應(yīng)包括但不限于使用人姓名、使用時(shí)間、使用文件、使用原因等。1.5.3專用章的使用記錄應(yīng)按照本合同雙方約定的時(shí)間歸檔，并保存至少五年。1.6專用章的停止使用和銷毀1.6.1在專用章的使用過程中，如發(fā)現(xiàn)專用章被非法使用，本合同雙方應(yīng)立即停止使用，并采取措施找回非法使用的專用章。1.6.2專用章在停止使用后，應(yīng)由本合同雙方共同鑒證，并進(jìn)行銷毀。1.6.3銷毀專用章的過程應(yīng)由本合同雙方共同監(jiān)督，并作詳細(xì)記錄。1.7專用章的違規(guī)使用處理1.7.1如專用章被非法使用，本合同雙方應(yīng)立即采取措施，包括但不限于報(bào)警、追責(zé)等。1.7.2對(duì)非法使用專用章的人員，本合同雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定，依法追究其法律責(zé)任。1.7.3對(duì)因?qū)Ｓ谜卤环欠ㄊ褂枚o本合同雙方造成的損失，應(yīng)由非法使用人承擔(dān)賠償責(zé)任。第二部分：（此處省略）第三部分：（此處省略）第四部分：（此處省略）第五部分：（此處省略）第六部分：（此處省略）第七部分：（此處省略）8.8專用章的使用培訓(xùn)和宣傳8.8.1本合同雙方應(yīng)定期組織專用章使用培訓(xùn)，確保所有授權(quán)人員了解專用章的使用規(guī)定和流程。8.8.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括專用章的使用范圍、使用權(quán)限、使用流程、違規(guī)處理等。8.8.3專用章的使用培訓(xùn)應(yīng)制作培訓(xùn)記錄，所有參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)。8.8.4本合同雙方應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行專用章使用的宣傳，提高全體員工對(duì)專用章使用的認(rèn)識(shí)和重視。8.9專用章的使用監(jiān)督和檢查8.9.1本合同雙方應(yīng)建立專用章使用監(jiān)督機(jī)制，對(duì)專用章的使用進(jìn)行定期和不定期的檢查。8.9.2檢查內(nèi)容包括專用章的使用記錄、使用流程、保管情況等。8.9.3專用章的檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，由檢查人員進(jìn)行簽字確認(rèn)，并通報(bào)本合同雙方。8.9.4對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用情況，本合同雙方應(yīng)立即采取措施予以糾正，并依法追究相關(guān)責(zé)任。8.10專用章的使用責(zé)任追究8.10.1對(duì)于專用章的非法使用，本合同雙方應(yīng)嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。8.10.2對(duì)于因?qū)Ｓ谜鹿芾聿簧?，?dǎo)致專用章被非法使用的情況，本合同雙方應(yīng)根據(jù)各自的管理職責(zé)，分別承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。8.10.3對(duì)于因?qū)Ｓ谜卤环欠ㄊ褂?，給本合同雙方造成損失的情況，本合同雙方應(yīng)根據(jù)損失的程度，分別承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.11專用章的使用變更和解除8.11.1在本合同有效期內(nèi)，如專用章的使用范圍、使用權(quán)限等發(fā)生變更，本合同雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行明確。8.11.2在本合同有效期內(nèi)，如專用章的使用條件發(fā)生解除，本合同雙方應(yīng)共同進(jìn)行確認(rèn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。8.12專用章的使用爭(zhēng)議解決8.12.1對(duì)于專用章的使用過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，本合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.12.2如果協(xié)商不成，本合同雙方應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院進(jìn)行訴訟解決。8.13專用章的使用其他規(guī)定8.13.1本合同雙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于專用章使用的相關(guān)法律法規(guī)，不得違反國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。8.13.2本合同雙方應(yīng)遵守社會(huì)公德，不得損害社會(huì)公共利益。8.14專用章的使用附則8.14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.14.2本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由本合同雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。8.14.3本合同的最終解釋權(quán)歸本合同雙方共同所有。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作specifications附件二：專用章使用培訓(xùn)資料附件三：專用章使用監(jiān)督檢查記錄附件四：專用章使用違規(guī)處理辦法附件五：專用章使用責(zé)任追究規(guī)定附件六：專用章使用變更解除協(xié)議附件七：專用章使用爭(zhēng)議解決協(xié)議附件的詳細(xì)要求和說明：附件一：專用章制作specifications本附件應(yīng)詳細(xì)描述專用章的制作規(guī)格和要求，包括但不限于章的材質(zhì)、尺寸、字體、圖案等。附件二：專用章使用培訓(xùn)資料本附件應(yīng)包含專用章使用的培訓(xùn)資料，包括培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等信息。附件三：專用章使用監(jiān)督檢查記錄本附件用于記錄專用章的使用監(jiān)督和檢查過程，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等信息。附件四：專用章使用違規(guī)處理辦法本附件詳細(xì)說明專用章的違規(guī)使用處理辦法，包括處理流程、處理措施、處理責(zé)任等。附件五：專用章使用責(zé)任追究規(guī)定本附件詳細(xì)規(guī)定專用章使用的責(zé)任追究事項(xiàng)，包括追究條件、追究程序、追究責(zé)任等。附件六：專用章使用變更解除協(xié)議本附件用于記錄專用章使用范圍的變更和解除事項(xiàng)，包括變更解除的條件、程序、責(zé)任等。附件七：專用章使用爭(zhēng)議解決協(xié)議本附件用于解決專用章使用過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，包括爭(zhēng)議解決方式、解決程序、責(zé)任分配等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.非法使用專用章2.未按照規(guī)定使用專用章3.未按照規(guī)定保管專用章4.未按照規(guī)定歸檔專用章使用記錄5.未按照規(guī)定停止使用和銷毀專用章6.未按照規(guī)定使用專用章培訓(xùn)和宣傳7.未按照規(guī)定進(jìn)行專用章使用監(jiān)督和檢查責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.非法使用專用章：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止使用，并追責(zé)。2.未按照規(guī)定使用專用章：根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人警告或罰款等處理。3.未按照規(guī)定保管專用章：造成專用章遺失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.未按照規(guī)定歸檔專用章使用記錄：每次未歸檔的，給予責(zé)任人警告或罰款等處理。5.未按照規(guī)定停止使用和銷毀專用章：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停止使用，并追責(zé)。6.未按照規(guī)定使用專用章培訓(xùn)和宣傳：根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予責(zé)任人警告或罰款等處理。7.未按照規(guī)定進(jìn)行專用章使用監(jiān)督和檢查：每次未監(jiān)督和檢查的，給予責(zé)任人警告或罰款等處理。示例說明：如果甲公司在未經(jīng)過乙公司書面授權(quán)的情況下，使用乙公司的專用章簽訂了合同，那么甲公司的這種行為屬于非法使用專用章的違約行為。乙公司有權(quán)立即要求甲公司停止使用該專用章，并要求甲公司承擔(dān)因非法使用專用章而給乙公司造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指本合同雙方為了保證合同的履行，約定用于本合同項(xiàng)下所有文件、資料、信函等具有法律效力的文書上的標(biāo)記。2.非法使用：指未經(jīng)本合同雙方書面授權(quán)，擅自使用專用章的行為。3.授權(quán)：指本合同雙方書面同意，允許特定人員使用專用章的行為。4.保管：指本合同雙方對(duì)專用章進(jìn)行存放和管理的行為。5.歸檔：指將專用章使用記錄按照約定時(shí)間進(jìn)行整理、分類并存檔的行為。6.監(jiān)督和檢查：指本合同雙方對(duì)專用章的使用進(jìn)行定期和不定期的檢查和督促的行為。7.