2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文（2篇）

2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作，切實(shí)保障勞動(dòng)者的健康權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度，以建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案管理體系。第二條本制度全面覆蓋并適用于本單位所有涉及職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的活動(dòng)，旨在通過加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)，提升相關(guān)人員的檔案管理意識與能力。第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作細(xì)分為健康檔案管理、職業(yè)病檔案管理及職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄管理三大板塊，確保各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。第四條在職業(yè)衛(wèi)生檔案管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循保密原則，采取有效措施保護(hù)勞動(dòng)者的個(gè)人隱私信息，防止信息泄露。第五條為促進(jìn)信息共享，職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作需與勞動(dòng)者個(gè)人健康檔案管理緊密銜接，確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。第二章健康檔案管理第六條自勞動(dòng)者入職之日起，單位應(yīng)為其建立個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，詳細(xì)記錄其個(gè)人信息、職業(yè)病防護(hù)用品使用情況、職業(yè)暴露情況等相關(guān)內(nèi)容，以便后續(xù)管理與查詢。第七條勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生健康檔案應(yīng)全面包含以下信息：（一）勞動(dòng)者的基本信息，如姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作崗位及入職時(shí)間等；（二）職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄，涵蓋入職前體檢情況及定期職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果；（三）個(gè)體防護(hù)用品使用情況，明確使用時(shí)間、種類及數(shù)量等詳細(xì)信息；（四）職業(yè)病防護(hù)措施使用情況，記錄職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的使用情況及職業(yè)病防護(hù)宣傳教育活動(dòng)的參與情況；（五）職業(yè)病危害接觸史，詳細(xì)記錄勞動(dòng)者從業(yè)以來可能接觸到的職業(yè)病危害因素；（六）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)情況，包括參與的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)項(xiàng)目及其成果；（七）其他與職業(yè)衛(wèi)生健康相關(guān)的必要信息。第八條勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生健康檔案由單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立并妥善保存。勞動(dòng)者有權(quán)依法查閱及復(fù)印自己的個(gè)人檔案內(nèi)容，單位應(yīng)提供必要的協(xié)助與便利。第九條勞動(dòng)者離職時(shí)，其個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生健康檔案應(yīng)隨其本人一同轉(zhuǎn)移，單位不得私自扣留或毀損相關(guān)檔案。第三章職業(yè)病檔案管理第十條單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定建立職業(yè)病檔案，全面記錄職業(yè)病防治工作的基本情況、職業(yè)病診斷與鑒定情況等關(guān)鍵信息。第十一條職業(yè)病檔案應(yīng)詳盡包含以下內(nèi)容：（一）職業(yè)病預(yù)防控制措施的實(shí)施情況，包括職業(yè)病危害因素的監(jiān)測與評價(jià)結(jié)果、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的使用情況等；（二）職業(yè)病診斷與報(bào)告情況，詳細(xì)記錄職業(yè)病的診斷結(jié)果、治療過程及就醫(yī)情況，以及職業(yè)病報(bào)告的次數(shù)與種類等；（三）職業(yè)病鑒定情況，明確職業(yè)病鑒定的機(jī)構(gòu)、時(shí)間、結(jié)果等關(guān)鍵信息；（四）職業(yè)病特殊保護(hù)人員檔案，記錄因職業(yè)病原因取消勞動(dòng)者勞動(dòng)關(guān)系等特殊情況；（五）職業(yè)病相關(guān)法律法規(guī)、政策文件等參考資料。第十二條職業(yè)病檔案的建立與保存工作由單位負(fù)責(zé)，并需經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)備案。備案內(nèi)容應(yīng)包括檔案管理人員的姓名、保存方式及保存期限等關(guān)鍵信息。第四章職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄管理第十三條單位應(yīng)定期組織職業(yè)衛(wèi)生檢查活動(dòng)，并詳細(xì)記錄檢查結(jié)果。同時(shí)，建立并完善相應(yīng)的管理制度，確保檢查工作的規(guī)范性與有效性。第十四條職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄應(yīng)全面包含以下內(nèi)容：（一）檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目與方法等基本信息；（二）檢查的結(jié)果與結(jié)論；（三）針對檢查結(jié)果制定的防護(hù)與治療措施。第十五條職業(yè)衛(wèi)生檢查記錄由單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行保存期限要求。第五章附則第十六條對于違反本制度規(guī)定的單位與個(gè)人，將依法追究其相關(guān)責(zé)任，確保制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。第十七條本制度自發(fā)布之日起正式施行，各單位與個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格遵守并認(rèn)真執(zhí)行。第十八條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。在執(zhí)行過程中，如有必要，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂與補(bǔ)充。參考資料：1.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》2.國家衛(wèi)生健康委員會(huì)相關(guān)規(guī)定2024年職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文（二）隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步與民眾健康意識的顯著增強(qiáng)，職業(yè)衛(wèi)生問題已日益成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。作為職業(yè)衛(wèi)生管理體系的基石，職業(yè)衛(wèi)生檔案管理在確保勞動(dòng)者健康權(quán)益、促進(jìn)職業(yè)衛(wèi)生工作有效落實(shí)方面扮演著至關(guān)重要的角色。鑒于此，我國在____年便頒布了《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》，并持續(xù)致力于該制度的優(yōu)化與強(qiáng)化。為順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，進(jìn)一步提升職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的效能，我們特此制定了____年度職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范本，旨在為職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作提供科學(xué)、系統(tǒng)的指導(dǎo)。一、總體要求1.堅(jiān)持科學(xué)性：職業(yè)衛(wèi)生檔案管理必須遵循科學(xué)原則，依托專業(yè)團(tuán)隊(duì)，采用科學(xué)方法，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，為職業(yè)衛(wèi)生研究及決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。2.強(qiáng)化實(shí)用性與保密性：檔案管理應(yīng)緊密圍繞職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)與勞動(dòng)者權(quán)益保障展開，同時(shí)，嚴(yán)格保護(hù)檔案信息，確保個(gè)人隱私不受侵犯。3.完善監(jiān)督管理體系：建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案管理監(jiān)督與評估機(jī)制，確保檔案管理工作規(guī)范、高效運(yùn)行。二、檔案管理內(nèi)容1.勞動(dòng)者健康檔案：全面記錄勞動(dòng)者的職業(yè)經(jīng)歷、暴露情況、健康體檢結(jié)果等信息，構(gòu)建詳盡的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，為評估職業(yè)健康狀況及制定防控措施提供依據(jù)。2.醫(yī)療救治檔案：詳細(xì)記錄因工傷、職業(yè)病等原因?qū)е碌尼t(yī)療救治情況，為勞動(dòng)者提供必要的醫(yī)療救助與賠償服務(wù)。3.管理檔案：系統(tǒng)整理企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理資料，包括控制措施、培訓(xùn)記錄、防治工作等，確保企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生工作得到有效執(zhí)行。4.監(jiān)督檢查檔案：完整保存職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄，包括計(jì)劃、結(jié)果、整改情況等，以強(qiáng)化對職業(yè)衛(wèi)生管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。三、檔案管理程序1.數(shù)據(jù)采集與整理：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范，全面收集職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，進(jìn)行整理、錄入并分類歸檔。2.檔案存儲(chǔ)與保管：建立統(tǒng)一的存儲(chǔ)與保管體系，確保檔案的安全性與完整性，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的調(diào)取、篡改與銷毀行為。3.檔案查詢與利用：建立檔案查詢與利用制度，明確勞動(dòng)者及相關(guān)部門的查詢權(quán)限，以促進(jìn)檔案資源的有效利用。4.檔案評估與匯總：定期對檔案進(jìn)行評估與匯總，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化管理措施，推動(dòng)職業(yè)衛(wèi)生管理水平的提升。四、檔案管理責(zé)任1.企業(yè)責(zé)任：企業(yè)應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，明確責(zé)任主體與職責(zé)分工，確保檔案管理工作規(guī)范有序。2.政府責(zé)任：政府應(yīng)加大對職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的支持力度，強(qiáng)化統(tǒng)一管理與利用，推動(dòng)職業(yè)衛(wèi)生工作的深入發(fā)展。3.個(gè)人責(zé)任：勞動(dòng)者應(yīng)積極配合檔案管理工作，提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息，主動(dòng)參與職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)措施的實(shí)施。五、檔案管理監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)：明確政府職業(yè)衛(wèi)生行政部門為監(jiān)督主體，建立健全監(jiān)督管理制度，定期開展檔案檢查工作。2.監(jiān)督措施：加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理工作的日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。3.