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文檔簡介

小學總務管理制度模版一、簡介小學總務管理制度的設立旨在規(guī)范和優(yōu)化學??倓展芾恚嵘ぷ餍?,確保學校日常運營的有序進行。為此,特制定以下管理規(guī)定。二、崗位責任1.總務主任:全面負責學??倓展芾砉ぷ鳎瑓f(xié)調(diào)處理各項事務。2.管理人員:承擔具體的總務管理任務,如物資采購、設備維護等。3.文書員:負責總務管理相關的文書工作,包括檔案管理、報表填寫等。三、物資管理1.申領程序:a.教職員工申請教學、辦公用品,需提前填寫申請單,并經(jīng)部門負責人審批。b.各部門應根據(jù)實際需求,合理申請物資,并提前通知相關部門及總務管理部門。2.采購規(guī)定:a.總務管理部門負責編制采購計劃,并按照學校規(guī)定執(zhí)行采購。b.采購流程包括需求發(fā)布、招標、評審、合同簽訂等環(huán)節(jié),以確保采購的公正性。3.庫存控制:a.物資應分類存儲,標識清晰,便于查找。b.定期盤點庫存,及時補充短缺物資,處理過期或損壞物資。四、設備管理1.驗收與領用:a.學校購置的設備須通過驗收,合格后方可領用。b.領用人需填寫領用單,負責設備的保管和維護。2.維護保養(yǎng):a.設備保養(yǎng)應定期進行,具體維護內(nèi)容參照設備使用說明書或廠家要求。b.設備故障應及時報修,禁止私自維修設備。3.報廢處理:a.對于無法修復或嚴重損壞的設備,應進行報廢處理,并填寫報廢申請,經(jīng)審批后執(zhí)行。五、檔案管理1.檔案歸檔:a.檔案應按編號、類別歸檔,明確標注位置,建立清晰索引。b.歸檔時需由專人進行目錄登記和備份,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案查閱:a.員工查閱檔案需填寫申請表,經(jīng)部門負責人批準。b.查閱過程中應保護檔案完整,不得私自復制或泄露內(nèi)容。3.檔案保管:a.檔案保管由專人負責,制定保管制度,安排保管工作。b.定期檢查保管的檔案,防止丟失或損壞。六、安全管理1.學校安全規(guī)定:a.學校需建立安全管理制度,明確安全職責,加強安全教育。b.學校應制定應急預案,定期進行安全培訓和演練。2.設備安全:a.學校設備應定期檢查,確保設備安全,禁止使用不安全設備。b.設備使用者需經(jīng)過培訓并取得使用資格。3.學生安全:a.班主任負責學生安全管理工作,確保學生人身安全。b.學校應建立校園安全監(jiān)控系統(tǒng),配備專職安全人員。七、績效評估1.總務管理人員的績效考核涵蓋工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面。2.績效考核結果將作為薪酬調(diào)整、晉升、獎懲的參考依據(jù)。八、違規(guī)處理1.違反規(guī)定者將依據(jù)學校制度進行相應處罰,包括教育批評、警告、停職、解雇等。2.對涉嫌違法犯罪行為,將及時報警并交由司法機關處理。九、其他條款1.本制度的解釋權歸學??倓罩魅魏托姓撠熑怂校善湄撠熃忉尯托抻?。以上規(guī)定構成了小學總務管理制度的框架,旨在規(guī)范總務管理,提高工作效率,保障學校穩(wěn)定運行。小學總務管理制度模版(二)一、總則1.為提升學??倓展芾淼男逝c規(guī)范性,確保學校正常運行,特制定本制度。2.本制度適用于學校內(nèi)所有總務管理事務。二、職責分工1.校長承擔學校總務管理工作的全面規(guī)劃與決策職責。2.總務主任負責學??倓展芾砉ぷ鞯慕M織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。3.學??倓杖藛T負責總務管理工作的具體執(zhí)行。三、資產(chǎn)管理1.學校資產(chǎn)涵蓋土地、建筑、設備、文具、圖書等,應建立資產(chǎn)檔案,確保資產(chǎn)的登記、存檔與更新工作得以完善。2.學校將不定期進行資產(chǎn)清查,對損壞或需報廢的資產(chǎn)進行妥善處理,并及時向上級部門報告。四、設備維護保養(yǎng)1.學校設備應定期進行維護保養(yǎng),以確保其正常運行并延長使用壽命。2.設備維修應簽訂正式合同,由專業(yè)維修人員進行,并做好維修記錄。五、校園安全管理1.學校應建立健全校園安全管理制度,包括防火、防盜、防患及突發(fā)事件應對等,確保校園安全。2.學校應定期組織安全檢查,并將檢查結果向上級部門報告。六、校園環(huán)境衛(wèi)生1.學校應定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時清理垃圾,保持校園整潔。2.學校應組織學生進行環(huán)境衛(wèi)生教育,提高其環(huán)境意識和衛(wèi)生習慣。七、活動場地管理1.學校的活動場地應按規(guī)定時間使用,并及時清理和維護,保持場地的整潔。2.學校應加強對場地使用的管理,確保使用秩序與安全。八、文具和圖書管理1.學校應建立文具和圖書的借閱與歸還制度,確保文具和圖書的正常使用與維護。2.學校應加強對文具和圖書的管理,定期檢查庫存,及時補充與更新。九、經(jīng)費管理1.學校應建立健全經(jīng)費管理制度,確保經(jīng)費使用的合理性與規(guī)范性。2.學校應按照相關規(guī)定編制預算,定期進行財務審查,并做好相關報告。十、監(jiān)督檢查1.學校應定期對總務管理工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.學校應建立監(jiān)督檢查的記錄與臺賬,確保工作有據(jù)可查。十一、附則1.對于違反總務管理制度的行為,學校將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。2.學校將不定期對總務管理制度進行修訂,并及時通知相關人員。以上為本小學總務管理制度范本,旨在提升學校總務管理的效率與規(guī)范性,期望能對您有所幫助。小學總務管理制度模版(三)尊敬的教職員工:為確保我校日常運作的順暢進行,并提升整體管理水平與服務質(zhì)量,特制定以下小學總務管理制度,敬請各位同仁共同遵守,并確保各項制度得以有效執(zhí)行。一、辦公室管理1.工作時間:辦公室設立每日上午8點至12點,下午1點至5點的工作時段,全體工作人員須準時到崗。2.來訪登記:任何來訪人員須提前向辦公室提交書面登記,待工作人員在登記冊上簽字確認后方可進入校園。3.文檔歸檔:辦公室應建立完善的文檔管理制度,重要文件需密封存檔,普通文件需分類整理,并定期進行文件的清理與歸檔。二、資產(chǎn)管理1.設備維護:辦公設備由專人負責管理,需定期進行檢查與維護,以保障設備的正常運行。2.車輛管理:學校交通工具由專人負責管理,需定期檢查車輛狀況,并制定保養(yǎng)計劃,確保車輛安全與舒適。三、食堂管理1.飲食安全:食堂工作人員須持有食品安全健康證,并嚴格按照食品安全標準操作,確保食品符合衛(wèi)生要求。2.采購制度:食堂應建立食品采購制度,確保采購食品的質(zhì)量安全,采購記錄需完整保存以備查證。四、校園安全管理1.安全巡查:學校需定期進行校園安全巡查,及時解決問題并記錄,以保障校園安全。2.火災防控:學校應建立火災防控制度,定期進行消防設備檢查與演練,并保持消防通道暢通。3.人員出入:學校應加強對校園人員出入的管理,對陌生人進行嚴格審核與登記。五、物資管理1.采購流程:學校應建立物資采購制度,確保采購物資品質(zhì)符合要求,并做好采購記錄與檔案管理。2.使用規(guī)范:學校應合理規(guī)劃物資使用,制定使用制度,嚴禁挪用與浪費。六、保潔管理1.環(huán)境清潔:學校應定期進行環(huán)境清潔工作,以保持校園的整潔與美觀。2.垃圾分類:學校應制定垃圾分類管理制度,確保垃圾的分類投放與處理。七、

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